Phơng thức thanh tốn và hình thức xuất khẩu mặt hàngchè

I. kh¸i qt về tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty

2. Thùc tr¹ng ho¹t độngxuất khẩu chè của Công ty AGREXPORT Đà N½ng.

2.4. Phơng thức thanh tốn và hình thức xuất khẩu mặt hàngchè

2.4. Phơng thức thanh tốn và hình thức xuất khẩu mặt hàng chè của Công ty: Công ty:

a. Phơng thức thanh tốn

Trong t×nh h×nh thùc tÕ hiƯn nay hoạt động xuất khẩu chè của Cơng ty đợc thanh tốn chủ yếu theo phơng thức mở L/C, bên cạnh đó vẫn có các hình thøc nhê thu, thanh to¸n trực tiếp.

Phơng thức thanh tốn L/C là sự th thuận mà trong đó một Ngân hàng (ngân hàng mở L/C) đáp ứng những yêu cầu của khách hàng (ngêi xin më th tÝn dụng) cam kết hay cho phép một ngân hàng khác (ngân hàng nớc xuất khẩu) chi trả hoặc chấp nhận yêu cầu của ngời hởng lợi theo đúng điều kiện và chứng từ thanh toán phù hợp với L/C.

Với việc áp dụng phơng thức thanh tốn bằng L/C này cơng ty với t cách là nhà xuất khẩu sẽ ln có lợi vì có thể bán hàng dựa trªn cam kÕt cđa mét ngân hàng chứ không phải là một doanh nghiệp thơng mại. Công ty ln ở trong trạng thái an tồn vì có ngoại hối để thanh toán cho hàng hoá bán ra, tạo nên độ tin cậy cao đối với cơng ty trong hoạt động xuất khẩu của mình vµ gióp cho Nhµ níc quản lý việc xuất khẩu chè một cách chính xác, tránh những

viƯc tiªu cực hiệu quả xuất khẩu. Vì vậy mà phơng thức thanh tốn này thờng chiếm khoảng 95% trong hoạt động của Công ty.

Ngồi ra i khi cng ty cng áp dng phơng thức thanh to¸n nhê thu (chiếm 4%). Tuy nhiên do phơng thức này nhìn chung dựa vào sự tín nhiệm của hai bên mua bán vì thế thờng là cơng ty khơng có lợi bởi có những trêng hỵp ngêi mua tõ chối thanh tốn, thời gian thu tiền hàng về cịn chËm do ®ã vèn cđa cơng ty sẽ bị đọng ảnh hởng đến kết quả kinh doanh xuÊt khÈu cđa cơng ty.

b. Cơ cấu h×nh thøc xt khÈu

HiƯn nay hình thức xuất khẩu chủ yếu đang đợc cơng ty áp dụng là hình thức xuất khẩu trực tiếp, giá trị xuất khẩu theo hình thức này chiếm khoảng 90% giá trị xuất khẩu mặt hàng chè nói riêng và mặt hàng nơng sản nói chung của tồn cơng ty đối với một số đối tác gần đây. Cơng ty thờng cử đại diƯn cđa m×nh ra níc ngồi để kí hợp đồng hay nhiều trờng hợp phía đối tác cử đại diện đến cơng ty để thoà thuận một số điều khoản hợp đồng. Đối với một số đối tác ở xa khơng có điều kiện đàm phán trực tiếp hợp đồng thờng đ- ợc kí kết thơng qua các hình thức nh điện thoại, fax, e.mail... Hình thức xuất khẩu trực tiếp đà và đang tạo ra cho công ty một vị thế vững chắc trên thị tr- ờng thế giới đồng thời nâng cao uy tín của Cơng ty.

Một hình thức xuất khẩu khác cũng đang đợc cơng ty áp dụng đó là hình thức xuất khẩu uỷ thác, so với h×nh thøc xuÊt khÈu trực tiếp hình thức này chiếm một tỉ l nhá hơn . Công ty với t cách là đơn vị nhận uỷ thác đứng ra kí kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo những yêu cầu của đơn vị uỷ thác. những đơn vị này thờng sản xuất kinh doanh nhng không đợc phép xuất nhập khẩu hoặc khơng có điều kiện tham gia xuất khẩu trực tiếp nh khó khăn trong việc tìm thị trờng, lựa chọn đối tác, cha có tên tuổi, uy tín trên thị trờng quốc tế...

Tuy nhiên hình thức xuất khẩu uỷ thác này ngày càng ít đợc cơng ty sử dông bëi hoa hång nhËn đợc từ hợp đồng uỷ thác này thờng không cao, số doanh nghiệp đợc phép kinh doanh xt nhËp khÈu ngµy cµng nhiỊu. Do vËy

hiƯn nay c«ng ty chủ yếu chỉ đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu trực tiếp để tránh phải phân chia lợi nhuận và chủ động trong hoạt động kinh doanh xt khÈu chÌ cđa mình.

2.5. Hoạt động khai thác ngn hµng phơc vơ xt khÈu

Đối với mỗi doanh nghiệp, cơng tác thu mua ngn hµng xt khÈu cã ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của hàng xuất khẩu và tiến độ giao hàng cũng nh ảnh hởng đến việc thực hiện hợp ®ång xuÊt khÈu , uy tÝn cđa doanh nghiƯp. Thùc tÕ cho thÊy c¸c doanh nghiƯp lín kinh doanh hµng xt khÈu khơng chỉ có vốn lớn mà chủ yếu phải có hệ thống nguồn hàng lớn với các đại lý thu mua réng kh¾p hoạt động thờng xuyên, theo sát thị trờng. Do vậy đẩy mạnh công tác thu mua , tạo nguồn hàng là một trong những chiến lợc của các doanh nghiệp nhất là trong tình hình cạnh tranh diễn ra gay gắt hiện nay.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của hoạt động này cơng ty đà cã nhiỊu biƯn ph¸p tích cực để có thể ổn định cơng tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.

Công ty uỷ thác cho đại diện thu mua mặt hàng chè từ các cơ sở sản xuất trong nớc thơng qua các bảo kê. Nguồn hàng cũng có thĨ mua tõ c¸c doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân hoặc các hộ nông dân trực tiếp sản xuất.

Các chi nhánh Hà Nội và chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vơ thu gom hµng ë những địa phơng gần với chi nhánh. Trong đó chi nhánh Hà Nội tập trung gom hàng ở các tỉnh trung du, miền núi phía Bắc. Chi nhánh Thành phố Hå ChÝ Minh tËp trung thu gom ë c¸c tØnh vùng Tây Ngun. Khi có hợp đồng xuất khẩu các đơn vị trực thuộc công ty víi tr¸ch nhiƯm giao hàng, tiến hành thu gom hàng, kiểm tra hàng, đóng gói bao bì để chuẩn bị giao hàng.

Ngồi ra cơng ty còn tiến hành đầu t trực tiếp cho ngời nông dân , cho họ vay vốn, cung cấp thông tin, kinh nghiệm sản xuất và quản lý để họ có điều kiện sản xuất tốt hơn nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm.Mặt khác

ngn hµng xt khÈu cđa cơng ty cịn đợc cung cấp từ các đơn vị uû th¸c xt khÈu.

III. Những thành cơng, hạn chế, và ngun nhân của hoạt động xt khÈu chÌ cđa c«ng ty. động xt khÈu chÌ cđa c«ng ty.

1. Thành cơng.

Trong 5 năm qua hoạt độngxuất khẩu chè của công ty đà có những bớc phát triển đáng kể. Điều này ngoài sự nỗ lực của bản thân Cơng ty cịn có những điều kiện thuận lợi lớn từ phía Nhà nớc cụ thể là:

1.1. Những thuận lợi khách quan và của bản thân Công ty:

a. Những thuận lợi khách quan

* Chính sách mở cửa năng động cùng với chính sách ngoại giao Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nớc trên thế giới nên kết quả đạt đợc trong thời gian qua đà tạo vị thế mới, thuận lợi hơn cho Việt Nam trong viƯc hoµ nhËp vµo sù phân công lao động và mậu dịch quốc tế. Đặc biệt trong những năm gần đây Việt Nam đà đạt đợc những thành công lớn trong lÜnh vùc quan hệ đối ngoại nh: Vic Mĩ bÃi bỏ cấm vận , bình thờng hố quan hệ với Việt Nam và hai nớc đà tiến hành kí hiệp định thơng mại Việt Mĩ trong năm 2001, ViÖt Nam gia nhËp khèi ASEAN, trở thành thành viên chính thức của APEC, đồng thời tiến hành kí hiệp định khung hợp tác kinh tế giữa Việt Nam và liên minh Châu Âu cũng nh trong tơng lai sẽ phấn đấu trở thành viên chÝnh thøc cđa Tỉ chøc Thơng mại Thế giới... Tất cả những điều này đà t¹o ra mét sinh lùc míi cho c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam trong quan hƯ kinh tế thơng mại với nớc ngồi trong đó có AGREXPORT Đà Nẵng.

* NỊn kinh tÕ thÞ trêng cïng víi sự bung ra hàng loạt các loại hình cơng ty làm cho tính cạnh tranh ngày càng trở nên gay gt v quyt lit, do đó đà tạo ra sù địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phát huy tính năng động sáng tạo của mình cũng nh khơng ngừng nâng cao chất lợng s¶n phÈm, coi hiƯu qu¶ kinh doanh là hàng đầu.

* Cũng thơng qua hoạt động thực tế của c¸c doanh nghiƯp xt nhËp khẩu, Nhà nớc đà từng bớc hoàn thiện cơ chế chính sách quản lý hợp lí tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đợc thuận lợi. Nói chumg nhà nớc ta đà khơng ngừng, tích cực đổi mới chính sách kinh tế đối ngoại , kinh tế ngoại thơng nói chung và chính sách xuất khẩu nói riêng nhằm phát huy quyền chủ động sáng tạo của các địa phơng, các ngành , các đơn vị cơ sở, xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu, coi trọng lợi ích kinh tế là động lực chủ yếu thúc đẩy các tổ chức kinh tế tham gia vào các thị trờng lớn.

* Do đặc điểm của mặt hàng chè thuộc diện cây công nghiệp mũi nhọn, giúp cải thiện, ổn định đời sống nông thôn nên hoạt động xuất khẩu chè cđa C«ng ty cịng nhËn đợc sự quan tâm, khuyến khớch, ch o v giỳp đỡ ca các cấp chính quyền, ban ngành, đặc biệt là sự quan tâm của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

b. Thuận lợi từ bản thân Công ty.

Là một doanh nghiệp nhà nớc có uy tín nên trong những năm qua Cơng ty cũng có những thuận lợi nhất định.

+ Nguån cung cÊp cho xuÊt khÈu lín và tơng đối ổn định, do đặc điểm s¶n xt chÌ ë níc ta đợc phân bố rộng rÃi ở các nơi trên cả níc, thêng tËn dơng nguồn lao động nơng thơn nên sản lợng thu đợc là rất lớn. Bên cạnh đó vì Cơng ty có các cơ sở thu mua ë ba miỊn nªn ngn cung cÊp vỊ sè lợng cũng tơng đối ổn.

+ Mặc dù mới đi vào hoạt động, nhng cơng ty cũng đà có sự tích luü kinh nghiÖm kinh doanh xuất nhập khẩu trên thị trờng thế giới rất đáng q, ®Ĩ cã thÕ biÕt đợc những mặt hàng kinh doanh và sự am hiểu thị trờng. Đây là một thuận lợi giúp Công ty hạn chế đợc những rñi ro khi kinh doanh trong việc kí kết thực hiện hợp đồng, có thể thiết lập những mối quan hệ làm ăn với c¸c ngn cung cÊp mét c¸ch tốt đẹp nhất.

+ Cơng ty có một đội ngũ cán bộ nhân viên đơng đảo, hầu hết họ là những ngời năng động, sáng tạo nhiệt tình và trung thành với Cơng ty.

Vµ với những thuận lợi nh vậy 5 năm qua trong quá trình hoạt động phát triển của mình cơng ty đà có đợc những thành cơng cụ thể.

1.2. Thành cơng của Công ty trong hoạt động xuất khẩu chè.

* Công ty đà tạo đợc mối liên kết chặt chẽ vớí các cơ sở thu mua, cịng nh quan hệ bạn hàng với các nhà sản xuất chế biến, tạo nên mối quan hệ thống nhất từ trên xuống dới thể hiện: Các cơ sở này tuân thủ nghiêm ngặt các kế hoạch của công ty cũng nh các hợp đồng đà đợc kí kết, vì vậy mà C«ng ty lu«n cã mét nguồn hàng ổn định. Sở dĩ tạo ra đợc những mối liên kết nh vậy là do Cơng ty đà biết gắn lợi ích của mình với lợi ích của các nguồn cung cấp. Và thực tế đà chứng minh khơng có mối quan hệ kinh tế nào bền chặt b»ng mèi quan hÖ kinh tế hai bên cùng có lợi.

* Cơng ty cùng với sự có mặt và phát triển trên cả ba miền của đất nớc, hàng năm trong hoạt động xuất khẩu chè của mình Cơng ty đà thu về một lợng gía trị ngoại tệ đáng khích lệ, tăng lợi nhuận góp phần tạo thêm nguồn vèn cho C«ng ty cịng nh thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà níc.

* Tuy gỈp nhiỊu khó khăn ở các khâu bảo quản, tiêu thụ ... song hoạt động xuất khẩu chè của cơng ty đà có những bớc tiến bộ râ rƯt. ThĨ hiƯn lµ 5 năm qua số lợng xuất khẩu chè của công ty đà ngày càng tăng, nếu nh năm 1998 công ty xuất khẩu chè đạt 111.103 USD thì đến hết năm 2001 Cơng ty đà đạt đợc 1.106.896 USD . Đây thực sự là một kết quả khá khả quan đối với hoạt động xuất khẩu chè của Cơng ty (Vì trong giai đoạn hiƯn nay trªn thùc tÕ tình trạng chung của hoạt động xuất khẩu chè cả nớc cũng đang gặp phải rất nhiều khó khăn lớn).Nh vậy nó có thể tự bù đắp đợc chi phí, kinh doanh ổn định, có lÃi bảo đảm đợc phần mục tiêu lợi nhuận của Công ty.

* Công ty đà thực hiện tốt chức năng làm đầu mối xuất khẩu của mình, mặt hàng chè của cơng ty hiện có mặt trên gần 20 thị trờng trên thế giới và đang cố gắng mở rộng ra các thị trờng lớn nh Mĩ, EU...Đồng thời vẫn giữ tốt mối quan hệ làm ăn với các thị trờng cũ, nỗ lực, cũng cố giữ vững các thị trờng đà có nh các nớc trong khu vực và đặc biệt là

thị trờng Nga. Nh vậy công ty đà từng bớc tạo lập uy tín trong kinh doanh xuất khẩu nơng sản nói chung và xuất khẩu mặt hàng chè nói riªng. HiƯn nay tªn ti cđa cơng ty mặc dù khơng phải là nổi tiếng nh- ng trong giíi kinh doanh th× cái tên cơng ty xuất nhập khẩu Nơng sản vµ thùc phÈm chÕ biÕn cịng khơng hồn tồn xa lạ. đây quả thật vừa là thành tựu, vừa là cơ hội để cơng ty có thể tiếp tục duy trì và xâm nhập, mở rộng các thị trờng quan hệ buôn bán trao đổi với các thị tr- ờng nớc ngoài.

* Trong quá trình hoạt động kinh doanhxt khÈu chÌ cđa m×nh cịng nh các mặt hàng nơng sản nói chung, thì đội ngũ cán bộ trong cơng ty ngày càng đợc nâng cao về kinh nghiệm thông qua việc thờng xuyên cọ xát thực tế, đó là yếu tố góp phần quan trọng vào thắng lợi bớc đầu trong hoạt kinh doanh xt khÈu chÌ của Cơng ty. Mặt khác trong những năm qua mặc dù kim ngạch xuất khẩu chè của cơng ty cịn thấp nhng nó cũng đà có một phần đóng góp trong mục tiêu lợi nhuận chung cho cả Cơng ty, góp phần tăng thu nhập, cải thiện, ổn định đời sống cán bộ nhân viên trong Công ty tạo cho họ sự yên tâm trong cơng việc, khuyến khích khả năng sáng tạo của mi ngi họ làm vic có hiu quả cao.

* Mặc dù thời gian tham gia hoạt động kinh doanh của Công ty cha dài nhng víi viƯc thùc hiƯn c¸c c¸c nghiƯp vơ, các cơng việc của hoạt động xuất khẩu chè nói riêng, hoạt động xuất khẩu nơng sản của Cơng ty nói chung đà từng bớc khẳng định sự vững vàng của mình trong kinh doanh. Q trình này cịng gióp cho C«ng ty rót ra đợc nhiều bài học kinh nghiệm quý báu trong việc giao dịch với khách hàng, từ đó có thể phân loại đợc từng khách hàng víi nhu cÇu cđa hä ở các thị trờng khác nhau để có cách ứng xư hỵp lý vv...

Nh vậy rõ ràng cơng ty đà có những thành cơng nhất định, do đó với sự phát triển, phấn đấu khơng ngừng của mình chắc chắn cơng ty sẽ tận dụng đợc các thời cơ, phát huy u điểm để có thể mở rộng quy mơ hoạt động của mình đa uy tín của Cơng ty ngày càng có mét vÞ thÕ râ rƯt ë thÞ trêng trong níc nói

2. Những khó khăn, hạn chế.2.1. Những khó khăn 2.1. Những khó khăn

a. Khó khăn khách quan

+ Do ViƯt Nam cha tham gia vào Tổ chức thơng mại thế giới (WTO) nên không đợc hởng quy chế tối huệ quốc cũng nh những u đÃi khác về thuÕ quan.

+ VỊ chÝnh s¸ch khun khÝch xt khÈu tuy đà có những thuận lợi nh- ng cha thùc sù hoµn chØnh, cã nhiỊu vÊn đề cịn khá cứng nhắc, khơng thống. Mặc dù đà qua nhiều lần đà qua nhiều lần sửa đổi với cơ chế mới, giảm hố ®i nhiỊu c¸c thđ tơc hành chính nhng điều này cũng vẫn đủ sự thuyết phục để các doanh nghiệp yên tâm trong việc mở rộng hoạt đông kinh doanh xt khÈu cđa m×nh.

+ Vấn đề về vốn và sự hỗ trợ xuất khẩu các mặt hàng nơng sản nói chung và với mặt hàng chè nói riêng vẫn cha đợc quan tâm một cách đúng mức và kịp thời. Vì thế cũng dễ gây ra những khó khăn cho các cơng ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nơng s¶n, bëi nh vËy hä