Với qui mơ sản xuất như đã trình bày ở trên, cơng ty liên doanh dự kiến cơ cấu tổ chức và nhân sự như sau:
- 59 -
TỔNG GIÁM ĐỐC
Phĩ TGĐ 1 Phĩ TGĐ 2 Phĩ TGĐ 3 Phĩ TGĐ 4 Kế tốn
Hình 4.9: Sơ đồ tổ chức của Cơng ty Liên doanh
Chức năng và nhiệm vụ của Tổng Giám đốc, các Phĩ Tổng Giám đốc và các đơn vị phịng ban chức năng và nhà máy sản xuất như sau:
- Tổng Giám đốc (Người nước ngồi): phụ trách điều hành chung mọi hoạt động của Cơng Ty Liên Doanh. Dưới Tổng giám đốc cĩ các phĩ tổng giám đốc giúp việc. Riêng Tổng Giám đốc trực tiếp quản lý phịng Tài chánh kế tốn.
- Phĩ Tổng Giám đốc thứ nhất (Người Việt Nam): phụ trách kinh doanh. Trực tiếp quản lý phịng kinh doanh.
- Phĩ Tổng Giám đốc thứ hai (Người nước ngồi): phụ trách sản xuất và kế hoạch vật tư. Trực tiếp quản lý các phịng kế hoạch và nhà máy sản xuất.
- Phĩ Tổng Giám đốc thứ ba (Người nước ngồi): phụ trách kỹ thuật. Trực tiếp quản lý các phịng kỹ thuật.
- Phĩ Tổng Giám đốc thứ tư (Người Việt Nam): phụ trách hành chánh và nhân sự. Trực tiếp quản lý các phịng hành chính và phịng nhân sự.
Các phịng chức năng và nhà máy sản xuất:
- Phịng kế hoạch – vật tư: gồm 1 trưởng phịng và 5 nhân viên. Phụ trách cơng tác lập kế hoạch sản xuất và lo liệu khâu vật tư cho sản xuất.
- Phịng kỹ thuật: gồm 1 trưởng phịng và 5 nhân viên. Phụ trách các vấn đề về kỹ thuật sản xuất và kỹ thuật an tồn.
- Phịng kinh doanh: gồm 1 trưởng phịng và 5 nhân viên. Phụ trách cơng tác kinh doanh, quản cáp và tiếp thị sản phẩm.
- Phịng tài chánh kế tốn: gồm 1 kế tốn trưởng và 5 nhân viên. Phụ trách cơng tác tài chánh kế tốn.
- Phịng nhân sự: gồm 1 trưởng phịng và 3 nhân viên. Phụ trách về nhân sự và tiền lương.
- Phịng hành chánh: gồm 1 trưởng phịng và 15 nhân viên trong đĩ gồm 6 bảo vệ , 3 tài xế, 2 thư ký kiêm thơng dịch viên, một nhân viên văn thư và 3 nhân viên tạp vụ. Chức năng của phịng phụ trách cơng tác về hành chánh.
- Nhà máy sản xuất: là đơn vị trực tiếp sản xuất của cơng ty. Sơ đồ tổ chức của nhà máy sản xuất như sau: (Nhà máy sản xuất làm việc 3 ca)
P. KD (6 người) P. TCKT (5 người) P. KH-VT (6 người) Nhà máy sản xuất (143 người) P. KT (6 người) P. HC (16 người) P. NS (4 người) GIÁM ĐỐC
Hình 4.10: Sơ đồ tổ chức của nhà máy sản xuất.
Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc, Phĩ Giám đốc sản xuất và các phịng, phân xưởng thuộc nhà máy như sau:
- Giám đốc sản xuất (người nước ngồi): trực tiếp điều hành nhà máy sản xuất.
- Phĩ Giám đốc sản xuất (người Việt Nam): giúp việc cho Giám đốc nhà máy sản xuất.
- Phịng KCS: gồm 1 trưởng phịng và 6 nhân viên cĩ nhiệm vụ kiểm tra chất lượng của sản phẩm trong quá trình sản xuất và sau khi thành sản phẩm.
- Phân xưởng kéo dây: gồm 1 quản đốc, 1 phĩ quản đốc và 21 cơng nhân trực tiếp sản xuất. Nhiệm vụ của phân xưởng kéo dây là biến đổi các sợi đồng, sợi nhơm cĩ đường kính 8 ÷ 9 mm thành các sợi đồng, nhơm cĩ đường kính 2 ÷ 3 mm.
- Phân xưởng xoắn (bện dây): gồm 1 quản đốc, 1 phĩ quản đốc và 42 cơng nhân trực tiếp sản xuất. Nhiệm vụ của phân xưởng này là xoắn các sợi đồng, nhơm đã được kéo mỏng cĩ đường kính 2 ÷ 3 mm thành sợi cáp cĩ nhiều sợi xoắn lại cĩ tiết diện tùy theo yêu cầu.
- Phân xưởng bọc: gồm 1 quản đốc, 1 phĩ quản đốc và 42 cơng nhân trực tiếp sản xuất. Phân xưởng này cĩ nhiệm vụ bọc lớp cách điện cho các sợi cáp đã được xoắn lại đến tiết diện mong muốn và đây cũng là cơng đoạn cuối của qui trình sản xuất.
Ngồi ra cịn cĩ các bộ phận đĩng gĩi lo liệu khâu đĩng gĩi sản phẩm. Bộ phận kho phụ trách việc nhập xuất nguyên vật liệu và thành phẩm.