khẩu của cụng ty trong thời gian tới.
1. Phương hướng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của cụng ty
Một cụng ty muốn hoạt động kinh doanh thuận lợi, bờn cạnh phải thực hiện tốt cỏc cụng việc cụ thể trong từng thời điểm. cụng ty cũn phải đề ra đường lối, phương hướng phỏt triển của mỡnh trong một giai đoạn nhất định, phương hướng này sẽ vẽ ra một con đường mà cụng ty sẽ đi trong tương lai, cỏi đớch mà cụng ty sẽ đạt tới đõy chớnh là cơ sở để cụng ty đề ra cỏc kế hoạch, nhiệm vụ, cụng việc chủ yếu của mỡnh.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc đề ra phương hướng vào dịp tổng kết hàng năm trờn cơ sở đỏnh giỏ tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty đưa ra phương hướng cho thời gian sắp tới.
Hiện nay cụng ty đó đề ra phương hướng để phỏt triển hoạt động kinh doanh của cụng ty trong thời gian từ năm 2006 đến năm 2010.
- Về doanh thu của cụng ty
Cụng ty chủ trương đẩy nhanh tốc độ tăng doanh thu của cụng ty. Cụng ty coi đõy là điều kiện để tăng lợi nhuận, mở rộng thị trường tiờu thụ tạo ra vị thế vững mạnh của cụng ty trờn thị trường.
Cụng ty dự kiến tốc độ tăng doanh thu mỗi năm đạt từ 10% trở lờn. Doanh thu hàng năm của cụng ty phải chiếm trờn 80%. doanh thu từ hoạt động kinh doanh trong cỏc đơn vị dệt may thuộc tổng cụng ty dệt may Việt Nam.
Đõy là một chỉ tiờu khụng quỏ cao so với tiềm năng của cụng ty. Nhưng để thực hiện được cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn phải cú tinh thần, trỏch nhiệm cao, tận dụng hiệu quả cỏc cơ hội của thị trường.
- Về mặt hàng kinh doanh
Cụng ty cú chỳ trương đa dạng húa mặt hàng kinh doanh. Trước nhu cầu đa dạng và phỏt triển ngày càng cao của người tiờu dựng, việc đa dạng húa cỏc mặt hàng kinh doanh giỳp cụng ty khai thỏc hiệu quả trờn từng đoạn thị trường, tăng doanh số bỏn của toàn cụng ty.
Bờn cạnh cỏc mặt hàng kinh doanh truyền thống của cụng ty là hàng dệt may như quần ỏo, vải, sợi cụng ty cũn chỳ trọng đến kinh doanh cỏc mặt hàng nụng sản như quế, cà phờ. Sắp tới cụng ty cũn kinh doanh cỏc mặt hàng rau quả, trỏi cõy, thậm chớ cả cỏc mặt hàng thủy hải sản.
- Về hoạt động xuất khẩu
Cụng ty coi hoạt động xuất khẩu là một hoạt động kinh doanh quan trọng nhất của cụng ty. Vỡ vậy cụng ty đặt ra phương hướng đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của cụng ty trong thời gian dài, mà cụ thể trước mắt sẽ là giai đoạn 2006 - 2010. Trong năm 2006 cụng ty dự định doanh thu xuất khẩu chiếm 40% tổng doanh thu của toàn cụng ty và đến năm 2010 sẽ chiếm khoảng 60% doanh thu của toàn cụng ty.
Hiện nay cụng ty đó cú một số thị trường xuất khẩu như Mỹ, LB Đức, 2B Nga, Thụy Sĩ, nhưng vẫn cũn một số thị trường tiềm năng ở EU, Đụng Âu, Chõu Phi mà cụng ty cần phải mở rộng. Đõy là những thị trường đầy tiềm năng hứa hẹn sẽ mang lại cho cụng ty lợi nhuận cao.
2. Định hướng nõng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của cụng ty.
- Tăng lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu. Đõy cú thể coi là mục tiờu quan trọng nhất của cụng ty khi tham gia. Lợi nhuận tăng số tỏc động trực
tiếp đến việc tăng thu nhập của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, điều này sẽ lại tạo động lực cho nhõn viờn trong cụng ty tham gia hoạt động xuất khẩu tớch cực hơn, với tinh thần trỏch nhiệm cao hơn.
Hơn nữa, tăng lợi nhuận sẽ giỳp cho cụng ty cú nhiều nguồn vốn hơn đầu tư cho hoạt động xuất khẩu đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu cho cụng ty.
Do hoạt động xuất khẩu là nhiệm vụ then chốt, nờn cụng ty dự kiến tốc độ tăng lợi nhuận xuất khẩu phải cao hơn tốc độ doanh thu núi chung của toàn cụng ty.
Cụng ty chủ trương tốc độ của lợi nhuận xuất khẩu trung bỡnh trong giai đoạn 2006 -2010 là 15%
Bảng 3.1. Định hướng lợi nhuận xuất khẩu của Cụng ty
2006 2007 2008 2009 2010
Lợi nhuận xuất khẩu (ĐVTrđ)
4615 5307 6103 7079 8219
Nguồn: Phũng xuất khẩu của Cụng ty TRASCO
- Nõng cao hiệu quả vốn cố định, vốn lưu động dành cho xuất khẩu. Sử dụng hiệu quả nguồn vốn giỳp cho cụng ty giảm chi phớ sản xuất một cỏch hợp lý là cơ sở để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Sử dụng hiệu quả nguồn vốn được thể hiện thụng qua việc một đồng vốn ra ngày càng nhiều đồng thu hồi vốn ngày càng ngắn.
Cụng ty dự kiến sức sản xuất của vốn cố định, vốn lưu động tăng trung bỡnh 13% một năm.
Cuối năm 2004 sức sản xuất vốn lưu động là 3,37, dự kiến năm 2010 là 7,76 ( 3,73.1,136 ).
Cuối năm 2004 sức sản xuất vốn lưu động là 7.305, dự kiến năm 2010 là 15,21 (7,305.1,136 ).
Bờn cạnh đú cụng ty cũng chủ trương giảm thời gian thu hồi vốn lưu động mỗi năm. Năm 2004 phải mất 96,5 ngày cho một vũng quay của vốn thỡ dự kiến năm 2010 chỉ mất 51,28 ngày ( 96,5. 0,96 )
- Cải thiện năng lực,trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ tham gia xuất khẩu
Cỏc cụng ty hàng năm đều đề ra phương hướng và mục tiờu cho mỡnh. Tuy nhiờn yếu tố quyết định đến việc cụng ty hoàn thành mục tiờu hay khụng chớnh là nguồn nhõn lực, hay núi khỏc đi là cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty.
Vỡ vậy cụng ty cú nhiều biện phỏp nhằm nõng cao năng lực, trỡnh độ đội ngũ cỏn bộ tham gia xuất khẩu .
Hiện tại trong số hơn 80 cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty cú một tiến sĩ và 38 người trỡnh độ đại học. Trong năm 2005 này cụng ty dự kiến sẽ gửi 3 cỏn bộ đi học thạc sỹ. Ngoài ra hàng năm mỗi phũng ban đều cử cỏn bộ của mỡnh đi học thờm cỏc kiến thức nghiệp vụ ở cỏc trường đại học. Với chủ trương như vậy, cụng ty hy vọng sẽ xõy dựng một đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ và năng lực tốt trong thời gian sắp tới.
II. Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả xuất khẩu của cụng ty.
1. Một số giải phỏp từ phớa cụng ty
1.1. Giảm chi phớ xuất khẩu
Trong những năm qua, chi phớ cho hoạt động xuất khẩu của cụng ty tăng với tốc độ rất cao, làm giảm lợi nhuận cũng như hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp. Vỡ vậy vấn đề cần đặt ra là phải giảm chi phớ xxk của doanh nghiệp.
Trong việc thu mua hàng húa, ta phải lựa chọn cỏc đối tỏc cú hàng húa chất lượng cao và giỏ rẻ, điều này sẽ làm giảm chi phớ thu mua hàng húa
Trong việc lưu thụng hàng húa, phải dựa vào đặc điểm của hàng húa mà lựa chọn phương tiện, vận tải phự hợp. Trong thời gian tới ngoài việc thiết lập mối quan hệ thõn thiết với cỏc cơ sở dệt may, cụng ty cũng cần phải thiết lập thờm cỏc mối quan hệ với cỏc hóng vận tải, chuyờn chở nhằm tối thiểu húa chi phớ vận chuyển.
Hơn nữa trong quỏ trỡnh tham gia hoạt động xuất khẩu cụng ty phải thường xuyờn phõn tớch cỏc chỉ tiờu về hiệu quả sử dụng vốn. Xem xột, đõu là điểm mạnh cần phỏt huy để tiết kiệm chi phớ đõu là điểm yếu làm lóng phớ cỏc nguồn lực để hạn chế chỳng.
1.2. Xõy dựng hệ thống thụng tin hợp lý
Hiện nay thị trường thế giới ngày càng biến động mạnh mẽ, những yếu tố ngày hụm nay được coi là yếu tố tớch cực, thỡ hụm nay lại trở thành yếu tố tiờu cực, cơ hội kinh doanh của cụng ty sẽ mất đi nếu khụng dự bỏo sớm và chớnh xỏc vấn đề này.
Điều này, dẫn tới việc cụng ty phải đưa ra cỏc biện phỏp nhằm xõy dựng hệ thống thụng tin nhằm dự bỏo chớnh xỏc nhanh chúng sự biến động của thị trường.
Cụng ty nào cũng trang bị đầy đủ những phương tiện thụng tin cần thiết, khi cụng ty xõy dựng được hệ thống thụng tin vững mạnh sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn trong quỏ trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế.
Để xõy dựng được hệ thống thụng tin vững mạnh, ta cần phải xem xột cụng ty cần những thụng tin gỡ, mức độ chớnh xỏc và bảo mật tới đõu để trang bị phương tiện thụng tin phự hợp.
Mặt khỏc, phải đào tạo cỏc cỏn bộ cú chuyờn mụn về tin học nhằm sử dụng hiệu quả nhất cỏc phương tiện đó được trang bị.
1.3. Thiết lập mối quan hệ với cỏc ngõn hàng và tổ chức tài chớnh. chớnh.
Trong những năm vừa qua, cụng ty đó nhiều lần bỏ lỡ cơ hội kinh doanh do thiếu sự khoản vốn kịp thời để tham gia cỏc thương vụ buụn bỏn cụng ty cũng đó xoay sở tỡm kiếm cỏc nguồn vốn vay nhưng khụng được.
Vỡ vậy trong thời gian sắp tới cụng ty cần tạo mối liờn hệ với cỏc ngõn hàng và tổ chức tài chớnh.
Để tạo lập được mối quan hệ này, đối với mỗi một thương vụ buụn bỏn quốc tế cụng ty phải đưa ra và giải trỡnh phương ỏn kinh doanh hợp lý. Đõy sẽ là cơ sở phỏp lý cũng như kinh tế tạo điều kiện cho cụng ty vay vốn. Và khi nhận được vốn xong, cụng ty phải thực hiện đỳng như những gỡ đó cam kết, nếu cú sửa đổi thỡ phải thồng bỏo cho cỏc ngõn hàng và tổ chức tài chớnh. Điều này sẽ làm tăng uy tớn của cụng ty với cỏc tổ chức tài chớnh cũng như ngõn hàng.
1.4. Phõn bổ và sử dụng hợp lý nguồn vốn
Khi cụng ty đó cú một nguồn vốn đề thực hiện kinh doanh thỡ khụng phải sử dụng bừa bói mà p9hải sử dụng một cỏch hợp lý.
Cụng ty cần phải phõn tớch rừ tỡnh hỡnh thị trường từ đú xỏc định nguồn vốn đầu tư cho từng loại mặt hàng, xỏc định cụ thể chớnh xỏc cỏc thị trường xuất khẩu. Bờn cạnh đú cụng ty thường xuyờn phải lập nhập cỏc số liệu doanh thu, chi phớ, lợi nhuận để từ đú phõn tớch cỏc chỉ tiờu hiệu quả sử dụng vốn để cú những điều chỉnh cần thiết.
Thị trường may thế giới phức tạp, nhu cầu về hàng may mặc biến động theo mựa. Hơn nữa, tập quỏn thương mại, ngụn ngữ giao dịch với cỏc nước ở cỏc thị trường khỏc nhau cú sự khỏc nhau. Do vậy, đũi hỏi người làm cụng tỏc xuất nhập khẩu phải hết sức linh hoạt tinh thụng nghiệp vụ ngoại thương, giỏi ngoại ngữ và phải hiểu biến chuyờn mụn về ngành may.
Cụng ty cần cú chiến lược đào tạo lại cả cỏn bộ quản lý và nhõn viờn một cỏch thường xuyờn, cú hệ thống về trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ, ngoại ngữ… phải được nõng lờn nhanh chúng và tương xứng. Quy mụ đào tạo và loại hỡnh đào tạo cần được mở rộng để đỏp ứng cỏc nhu cầu đa dạng của hoạt động xuất nhập khẩu. Mặt khỏc, hàng năm Cụng ty nờn tổ chức cỏc đợt nõng cao bồi dưỡng chuyờn mụn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho nhõn viờn. Đõy là một mắt xớch quan trọng trong cụng tỏc đào tạo. Nếu khụng được chỳ ý thớch đỏng sẽ làm hao mũn vụ hỡnh đội ngũ đó được đào tạo. Cần tổ chức theo cỏch cỏc hỡnh thức: theo chuyờn đề, chương trỡnh nõng cao, tu nghiệp ở nước ngoài… theo một chương trỡnh kế hoạch thường niờn.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũng cần cú những khuyến khớch về mặt lợi ớch thoả đỏng cho người theo học cỏc chương trỡnh trờn, để họ yờn tõm, dốc lũng, dốc sức cho cụng việc. Qua đú, giỳp cho họ hiểu rừ, nắm chắc, sõu sắc cỏc nghiệp vụ xuất nhập khẩu khơi dậy tớnh tớch cực sỏng tạo của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đõy thực sự là cỏch đầu tư lõu dài tạo ra động lực mạnh thỳc đẩy mạnh mẽ hoạt động mở rộng thị trường xuất khẩu của Cụng ty.
1.6. Đẩy mạnh hoạt động Marketing.
Marketing là làm việc với thị trường để thực hiện cỏc cuộc trao đổi với mục đớch thoả món những nhu cầu và mong muốn của con người. Ngày nay khụng một doanh nghiệp nào bắt tay vào kinh doanh lại khụng muốn gắn kinh doanh của mỡnh với thị trường. Vỡ lẽ đú mà marketing cú
một chức năng quan trọng bởi lẽ chớnh marketing là cầu nối gắn kết cụng ty với thị trường. Cụng việc mar keting được thực hiện tốt sẽ giỳp cụng ty mở rộng, khai thỏc thị trường, tận dụng tốt cỏc cơ hội thị trường. Do đú, cụng ty thương mại và dịch vụ sở 1 muốn nõng cao hiệu quả kinh doanh của mỡnh trờn thị trường nước ngoài thỡ phải đẩy mạnh hoạt động marketing.
Để đẩy mạnh hoạt động marketing cụng ty cần phải tiến hành cỏc cụng việc sau:
* Nghiờn cứu và lựa chọn thị trường mục tiờu.
Trước hết cụng ty phải ước tớnh quy mụ chung của thị trường, mức tăng trưởng, khả năng sinh lời và rủi ro. Trờn cơ sở đú xem kết luận thị trường cần sản phẩm gỡ, sản phẩm của cụng ty cú phự hợp khụng, khả năng tiờu thụ của cụng ty này trờn thị trường là như thế nào.Tăng cường cỏc hoạt động xuất khẩu.
* Thiết lập chiến lược marketing.
Sau khi xỏc định được thị trường mục tiờu, cụng ty cần thiết lập chiến lược marketing nhằm tiếp cận thị trường. Đối với thị trường cú quy mụ lớn, nhu cầu đa dạng cụng ty nờn ỏp dụng chiến lược phõn tỏn. Đối với thị trường nhỏ, cạnh tranh cao thỡ cụng ty nờn ỏp dụng chiến lược tập trung.
Trờn cơ sở xỏc định cỏc sản phẩm của cỏc cụng ty khỏc trờn thị trường, cụng ty cần so sỏnh sản phẩm của mỡnh với cỏc cụng ty đú từ đú xỏc định vị trớ sản phẩm của cụng ty trờn thị trường, xỏc định xem sản phẩm của mỡnh đựơc khỏch hàng nhỡn nhận ở tầm cỡ nào. Từ đú cụng ty đưa ra cỏc mặt hàng xuất khẩu phự hợp hơn, mang tớnh cạnh tranh hơn và tạo một ấn tượng riờng đối với khỏch hàng.
Sau khi xỏc định được chiến lược marketing, cụng ty cần đưa ra cỏc kế hoạch. Chương trỡnh cụ thể nhằm thực hiện chiến lược marketing. Đối với mỗi nhiệm vụ marketing cụng ty cần xỏc định rừ ai làm, làm như thế nào, mục đớch là gỡ, kết quả phải đạt được là gỡ. Bờn cạnh đú cụng ty cần phải phõn bổ chi phớ cho cỏc hoạt động marketing một cỏch hợp lý, để cho cỏc hoạt động marketing phối hợp nhịp nhàng và đạt hiệu quả.
* Tổ chức thực hiện và kiểm tra nỗ lực marketing.
Bước này rất quan trọng, quyết định tới việc cụng ty cú triển khai thành cụng hay khụng cỏc kế hoạch marketing của mỡnh. Để làm được điều này, cụng ty phải sử dụng hợp lý cỏc nguồn lực đó được phõn bố cho hoạt động marketing. Phải kết hợp hoạt động marketing với cỏc hoạt động khỏc như hoạt động tài chớnh, hoạt động tổ chức cỏn bộ. Hơn nữa, phải thành lập bộ phận chuyờn trỏch marketing nhằm định ra chiến lược marketing và kiểm tra thường xuyờn việc thực hiện cỏc hoạt động marketing.
1.7. Duy trỡ nguồn hàng ổn định, chất lượng cao.
Trong thời gian vừa qua cụng ty đó xuất khẩu sang nhiều thị trường và bước đầu đó tạo được uy tớn của mỡnh trờn thị trường. Tuy nhiờn, doanh thu hàng năm biến đổi thất thường, đú là do chưa duy trỡ được nguồn hàng ổn định, chất lượng cao. Điều này cú thể là mất thị phần cũng như uy tớn của cụng ty trong thời gian tới.
* Để cú một nguồn hàng ổn định cụng ty phải mở rộng việc liờn kết đối với cỏc cơ sở dệt may qua việc đảm bảo cung cấp nguồn nguyờn liệu đầu vào và bao tiờu sản phẩm đầu ra cho họ về chất lượng của sản phẩm, là một cụng ty thương mại việc nõng cao chất lượng sản phẩm được thực hiện ở khõu mua hàng và đặt hàng.
Khi mua hàng cụng ty phải chọn người cung ứng là những đơn vị sản xuất kinh doanh cú uy tớn, cú trỡnh độ cụng nghệ mỏy múc thiết bị cao,