III. THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU SẢN PHẨM GIÀY THỂ THAO CỦA CÔNG TY SANG THỊ TRƯỜNG EU GIAI ĐOẠN 2004-
3. Tình hình thực hiện đơn hàng xuất khẩu giày thể thao sang thị trường EU.
Trong 3 năm trở lại đây, tình hình sản xuất giày thể thao tại công ty giày Thái Bình đã và đang chiếm tỷ lệ lớn, có ảnh hưởng lớn đến mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhận biết được tình hình thị trường giày nữ và giày vải ngày càng thu hẹp thay vào đó là nhu cầu về giày thể thao ngày một lớn, lại đa dạng về màu sắc, kiểu dáng kích cỡ lên, mức giá lại có thể di động từ thấp đến trung bình nên rất được người tiêu dùng nói chung và thị trường EU nói riêng ưa chuộng, từ đó ban quản trị công ty giày Thái Bình đã đưa ra chiến lược lấy sản xuất giày thể thao làm trọng tâm, đẩy mạnh xuất khẩu giày thể thao của công ty ra khắp các thị trường lớn ở khắp các châu lục. Việc hoạt động xuất nhập khẩu có mang lại hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào việc thực hiện các đơn hàng của công ty với đối tác nước ngoài như thế nào.
Tình hình thực hiện đơn hàng giai đoạn 2004-2006
Năm 2004 2005 2006 Đơn hàng đã nhận 2963 3854 4012 Đơn hàng bị trễ 5 3 6 Đơn hàng bỉ huỷ 1 0 0 Tỷ lệ đơn hàng bị trễ so với đơn hàng đã nhận 0,17% 0,08% 0,15% Tỷ lệ đơn hàng bị huỷ so với đơn hàng đã nhận 0,03% 0 0
Nhìn vào bảng trên ta thấy tình hình thực hiện đơn hàng xuất khẩu giày thể thao sang thị trường EU của công ty trong 3 năm vừa qua rất tốt. Số đơn hàng bị trễ hoặc bị huỷ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ. Năm 2004 tỉ lệ số đơn hàng bị trễ chỉ chiếm 0,17%, sang năm 2005 tỷ lệ này giảm còn 0,8%. Tuy tye lệ đơn hàng bị trễ năm 2006 có tăng lên 1,15% nhưng con số tuyệt đối chỉ có 6 đơn hàng, số đơn hàng bị huỷ năm 2004 chỉ có một đơn hàng còn trong hai năm 2005, 2006 là không có. Không chỉ có thế, tình hình thực hiện đơn hàng của toàn công ty cũng hoạt
động tốt tương tự. Với tình hình thực hiện đơn hàng như hiện nay, công ty đã và đang phấn đấu để trong năm 2007 tổng số đơn hàng bị huỷ là không có, tổng số đơn hàng bị trễ chỉ chiếm 0,03% - 0,05% trong tổng số đơn hàng nhận về. Có được kết quả như vậy không thể không nói đến một hệ thống hoạt động sản xuất hiệu quả, sự phối kết hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, các phân xưởng, các phòng ban, việc lập kế hoạch, tiến độ sản xuất rất sát với năng lực thực tế của các nhà máy. Bên cạnh đó, trình độ chuyên môn của các công nhân viên cũng rất quan trọng, có tính chất quyết định đến chất lượng, hiệu quả của công việc. Nguyên nhân của các đơn hàng bị trễ thường là do các nguyên nhân như nhà cung ứng không cung ứng kịp thời hạn, vật tư sai không đúng quy cách, màu sắc, tính toán sai công suất...Các nguyên nhân này luôn được ban lãnh đạo nhà máy kịp thời điều chỉnh và sửa chữa tránh sai phạm lần sau.
- Các biện pháp đối với các đơn hàng bị trễ hoặc bỉ huỷ: Các biện pháp áp dụng là giống nhau đối với các đơn hàng thuộc các thị trường khác nhau, do vậy đây là các biện pháp không chỉ được thực hiện đối với các đơn hàng xuất cho thị trường EU mà cho khắp các thị trường chung của công ty.
+ Đối với các đơn hàng bị trễ: Biện pháp duy nhất có thể giải quyết là công ty thực hiện giao hàng bằng đường hàng không thay vì bình thường là đường hàng thuỷ. Trong trường hợp này chi phí phát sinh thêm thường do công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm. Chi phí bằng đường hàng không cao hơn rất nhiều chi phí bằng đường biển, làm ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận của công ty. Tuy nhiên tỷ lệ đơn hàng bị trễ của công ty là không nhiều.
+ Đối với các đơn hàng bị huỷ: Tỷ lệ đơn hàng này là rất thấp, cả công ty và nhà nhập khẩu đều cố gắng thực hiện một cách tốt nhất bởi nếu tình trạng này sảy ra thì thiệt hại cho cả hai bên là rất nặng nề.
Như vậy hiệu quả thực hiện đơn hàng của công ty là rất quan trọng, bởi nó không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận trước mắt của công ty mà khi nó thường xuyên sảy ra thì còn làm ảnh hưởng đến cả tâm trạng “quen” với các đơn hàng bị trễ hoặc bỉ huỷ của cán bộ công nhân viên, từ đó khiến họ không có ý thức trách
nhiệm cao trong công việc gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của cả một hệ thống hoạt động của công ty. Bên cạnh đó việc thực hiện các đơn hàng đúng về số lượng, thời hạn, mẫu mã, chủng loại sẽ làm tăng uy tín của công ty trên khắp các thị trường, sẽ có tác động lớn trong việc duy trì những khách hàng quen thuộc mà còn tạo tâm lý an tâm của các bạn hàng đang có ý định kết hợp làm ăn cùng công ty. Do vậy không chỉ cần ban lãnh đạo đưa ra kế hoạch đúng đắn, hợp lý mà rất cần thái độ làm việc của các cán bộ công nhân viên trong công ty, đồng thời công ty cũng cần có chính sách khuyến khích, hỗ trợ cán bộ công nhân viên công ty học tập, nâng cao tay nghề, trình độ để tình hình thực hiện các hợp đồng được tốt hơn.