4. Khả năng cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TINH DẦU VÀ CÁC SẢN PHẨM TỰ NHIấN TẠI CễNG TY TINH DẦU
VÀ CÁC SẢN PHẨM TỰ NHIấN TẠI CễNG TY TINH DẦU
VÀ CÁC SẢN PHẨM TỰ NHIấN
I-/ QUÁ TRèNH HèNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ NHIỆM VỤ CỦA CễNG TY. 1-/ Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Nhằm mục đớch đẩy mạnh hơn nữa khả năng ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cụng nghệ và thực hiện phỏt triển sản xuất, ngày 28/11/1988 Viện Khoa học Việt Nam (nay là Trung tõm Khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia) quyết định chuyển Trung tõm liờn kết khoa học sản xuất tinh dầu và hương liệu thành Xớ nghiệp tinh dầu để mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
Từ ngày thành lập đến nay xớ nghiệp đó khụng ngừng phỏt triển về cơ sở vật chất kỹ thuật và ngày càng mở rộng thị trường xuất khẩu mở rộng mặt hàng sản xuất kinh doanh. Từ nguồn vốn ban đầu rất khiờm tốn (vốn ngõn sỏch cấp 606.038.542 đồng) xớ nghiệp đó tự khẳng định được mỡnh và phỏt huy hiệu quả nguồn vốn.
Để đỏp ứng được với sự phỏt triển của xớ nghiệp tinh dầu, ngày 28/11/2000 cụng ty tinh dầu và cỏc sản phẩm tự nhiờn được thành lập theo Quyết định số 802/VKHI - QĐ trờn cơ sở Trung tõm liờn kết khoa học sản xuất tinh dầu - hương liệu thuộc Viện khoa học Việt Nam. Tờn quốc tế của cụng ty là Essential Oils Enterprise (ENTEROIL). Địa chỉ của cụng ty: Trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia, đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
2-/ Chức năng nhiệm vụ của cụng ty.
Cụng ty tinh dầu và cỏc sản phẩm tự nhiờn cú chức năng nhiệm vụ liờn kết cỏc đơn vị nghiờn cứu, thực nghiệm và sản xuất kinh doanh nhằm khộp kớn quỏ trỡnh nghiờn cứu khoa học và cụng nghệ. Đồng thời, cụng ty đưa cỏc tiến bộ khoa học cụng nghệ về sinh học, húa học và cỏc cõy tinh dầu đạt được trong nước và trờn thế giới vào sản xuất chế biến cỏc mặt hàng tinh dầu hương liệu, dược liệu cú giỏ trị cao nhằm phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu tạo nguồn thu ngoại tệ để phỏt triển nghiờn cứu, đổi mới thiết bị mỏy múc, đổi mới cụng nghệ sản xuất khụng ngừng nõng cao năng lực toàn diện của cụng ty, tự cõn đối tự trang trải về tài chớnh, tăng cường tớch luỹ mở rộng qui mụ sản xuất và kinh doanh.
Bờn cạnh đú là một đơn vị thuộc Viện khoa học Việt Nam nay là Trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia nhằm mục đớch đẩy mạnh hơn nữa khả năng ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật cụng nghệ vào phỏt triển sản xuất, cụng ty cú chức năng nghiờn cứu triển khai sản xuất kinh doanh để phỏt triển khoa học và cụng nghệ, lấy kết quả nghiờn cứu khoa học cụng nghệ để nõng cao năng suất chất lượng và hướng vào sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ quan trọng của Trung tõm đồng thời cũng là mục đớch của Viện trưởng Viện khoa học Việt Nam là thành lập mụ hỡnh khoa học sản xuất như “Doanh nghiệp - Khoa học - Kinh tế” để sản xuất thử nghiệm, trực tiếp ứng dụng cỏc kết quả nghiờn cứu của cỏc đơn vị trong việc vào sản xuất kinh doanh đặt hàng cho cỏc đơn vị nghiờn cứu tạo sản phẩm mới nõng cao chất lượng sản phẩm thuộc lĩnh vực kinh doanh của cụng ty.
Cụng ty tinh dầu đó liờn kết được với Viện hoỏ học, Viện sinh học, Viện sinh thỏi tài nguyờn tạo và nhõn giống cỏc cõy tinh dầu cú hàm lượng tinh dầu cao như sả, hương nhu, bạc hà,... cung cấp giống cho cỏc địa phương thuộc cỏc tỉnh đồng bằng sụng Hồng, miền nỳi và Tõy Nguyờn, nụng trường, tổng đội thanh niờn xung phong,...
Trong những năm tới, cụng ty tinh dầu sẽ được xõy dựng và phỏt triển thành trung tõm khoa học cụng nghệ sản xuất kinh doanh lớn cú truyền thống về tinh dầu của Trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia.
3-/ Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ cỏc phũng ban trong cụng ty.
Cụng ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, cơ cấu tổ chức của cụng ty khụng phức tạp song cũng mang những đặc điểm riờng của một đơn vị vừa nghiờn cứu khoa học vừa hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cụng ty cú cỏc đơn vị trực thuộc sau:
- Phũng nghiờn cứu khoa học phỏt triển tinh dầu, hương liệu (gọi tắt là phũng nghiờn cứu phỏt triển).
- Phũng kiểm tra chất lượng. - Phũng kinh doanh.
- Phũng quản lý tổng hợp.
- Xưởng sản xuất, chế biến tinh dầu (xưởng tỏi chế).
Nhỡn vào sơ đồ trờn ta cú thể thấy rừ cơ chế hoạt động của cụng ty bao gồm bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng:
- Bộ phận trực tuyến bao gồm: giỏm đốc cụng ty, phú giỏm đốc cụng ty và cỏc trưởng phũng xưởng trưởng, bộ phận này cú vai trũ trực tiếp chỉ đạo điều hành toàn bộ cụng ty.
- Bộ phận chức năng bao gồm: cỏc trưởng phũng, xưởng trưởng bộ phận này thực hiện cỏc chức năng quản lý khỏc nhau theo sự phõn cụng chuyờn mụn hoỏ khỏc nhau.
Giỏm đốc cụng ty vẫn là người chịu trỏch nhiệm toàn diện về tất cả cỏc hoạt động của cụng ty, mối liờn hệ giữa cỏc thành viờn theo kờnh liờn hệ đường thẳng nghĩa là chỉ cú cỏc trưởng phũng, xưởng trưởng mới cú quyền ra lệnh cho nhõn viờn thừa hành trong phạm vi mỡnh phụ trỏch cũn những người khỏc khụng cú quyền ra lệnh cho nhõn viờn khụng thuộc quyền quản lý của mỡnh (tuy nhiờn điều này chỉ mang tớnh chất tương đối).
Giữa cỏc bộ phận cú mối quan hệ ngang quyền khụng phụ thuộc lẫn nhau nhưng lại hỗ trợ giỳp đỡ hiệp tỏc cụng việc với nhau làm cho bộ mỏy của cụng ty hoạt động một cỏch nhịp nhàng cú hiệu quả.
Sau đõy là chức năng nhiệm vụ cụ thể của cỏc bộ phận trong cụng ty.
1. Giỏm đốc cụng ty: giỏm đốc cụng ty do Viện trưởng Viện khoa học Việt Nam nay là Trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia vừa đại diện cho cụng nhõn viờn chức quản lý cụng ty theo chế độ một thủ trưởng cú quyền
Phũng quản lý tổng hợp Phũng nghiờn cứu phỏt triển Phũng kinh doanh Xưởng tỏi chế Phũng kiểm tra chất lượng Phũng quản lý h nh à chớnh Phũng kế toỏn Phũng kinh doanh I Phũng kinh doanh II Giỏm đốc cụng ty
Nhà nước cựng với sự chỉ đạo của Trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia và Nghị quyết của Đại hội cụng nhõn viờn chức. Đồng thời giỏm đốc cụng ty phải chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước trước Trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của cụng ty, thực hiện, hoàn thành tốt những mục tiờu đề ra.
Để thực hiện chức trỏch được giao, giỏm đốc cụng ty cú nhiệm vụ và quyền hạn tổ chức bộ mỏy, tuyển chọn lao động trả lương trả thưởng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh và theo qui định của phỏp luật hiện hành.
2. Phú giỏm đốc và kế toỏn trưởng: cú nhiệm vụ giỳp việc cho giỏm đốc do giỏm đốc cụng ty đề nghị và do giỏm đốc Trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia ra quyết định bổ nhiệm. Phú giỏm đốc và kế toỏn trưởng là người hỗ trợ giỏm đốc điều hành cụng việc chịu sự phõn cụng theo từng lĩnh vực cụng tỏc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc lĩnh vực được phõn cụng.
3. Phũng nghiờn cứu khoa học phỏt triển tinh dầu hương liệu:
- Nghiờn cứu ứng dụng và chuyển giao cụng nghệ phục vụ phỏt triển kinh tế của đất nước với cỏc đề tài thuộc trung tõm quản lý.
- Hợp tỏc với cỏc đơn vị cú liờn quan trong trung tõm để nghiờn cứu và đưa cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật đạt được trong lĩnh vực sinh học, hoỏ học, tinh dầu, hương liệu, tự động hoỏ,... vào phỏt triển và mở rộng sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Tham gia vào cụng tỏc đào tạo (đào tạo tại chỗ, tham gia giảng dạy ở cỏc trường đại học, hướng dẫn nghiờn cứu sinh).
4. Phũng kiểm tra chất lượng.
- Kiểm tra và chịu trỏch nhiệm về cỏc loại tinh dầu, hương liệu, hoỏ chất nhập vào và xuất ra ở cụng ty.
- Kiểm tra và cấp chứng chỉ chất lượng cỏc loại tinh dầu hương liệu cho cỏc đơn vị kinh doanh khỏc khi cú yờu cầu.
5. Phũng kinh doanh.
Trước năm 2001 cụng ty chỉ cú một phũng kinh doanh. Từ năm 2001, do cú những thay đổi lớn từ mụi trường kinh doanh, để đỏp ứng được yờu cầu ngày càng lớn của cụng việc, phũng kinh doanh được tỏch thành 2 phũng: Phũng kinh doanh I và phũng kinh doanh II, trong đú nũng cốt là phũng kinh doanh I.
* Phũng kinh doanh I:
- Tỡm hiểu thị trường trong nước và ngoài nước, tỡm hiểu nguồn cung cấp (mua vào) xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Thu thập và xử lý thụng tin kinh tế kỹ thuật cũng như sự biến động của thị trường núi chung và cỏc vấn đề cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp núi riờng, nắm vững chế độ chớnh sỏch để thực hiện sản xuất kinh doanh đỳng phỏp luật và hiệu quả cao.
- Xõy dựng cỏc hợp đồng kinh tế, liờn doanh, liờn kết dịch vụ lập chứng từ giao nhận và thanh toỏn.
- Thực hiện cỏc hoạt động quảng cỏo, chào hàng kịp thời.
* Phũng kinh doanh II.
- Khai thỏc thị trường tiờu thụ nội địa và cố gắng mở rộng thị trường tạo ưu thế cạnh tranh với những đối thủ kinh doanh cựng mặt hàng trong giai đoạn mới.
- Tổ chức hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực mới là lĩnh vực nhập khẩu (từ năm 2001).
Trong thời gian tới phũng kinh doanh I và phũng kinh doanh II cựng phối hợp hoạt động để thực hiện kế hoạch đa dạng hoỏ kinh doanh của cụng ty.
6. Phũng quản lý tổng hợp. a. Phũng tổ chức hành chớnh.
- Tổ chức thực hiện cỏc chỉ đạo của giỏm đốc về quản lý nhõn sự.
- Tổ chức theo dừi việc thực hiện chớnh sỏch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chức. - Giỳp giỏm đốc về cụng tỏc xõy dựng cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ điện nước, vận tải, đời sống,...
b. Phũng kế toỏn.
- Thực hiện cụng tỏc thống kờ kế toỏn giỳp giỏm đốc về cụng tỏc quản lý tài chớnh, hạch toỏn cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Bỏo cỏo giỏm đốc về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. - Đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chúng, chớnh xỏc kịp thời khi cú yờu cầu. - Tổ chức tốt việc thực hiện huy động cỏc nguồn vốn kinh doanh.
- Thực hiện đỳng mọi yờu cầu của Nhà nước cũng như cỏc qui định khỏc về hạch toỏn kinh doanh.
3-/ Mụi trường kinh doanh của cụng ty.
a. Mụi trường bờn ngoài.
* Cỏc nhà cung cấp: nguồn cung cấp hàng hoỏ cho cụng ty rất rộng cú thể núi là trờn toàn quốc. Cỏc nhà kinh tế thuộc mọi thành phần kinh tế từ doanh nghiệp Nhà nước đến doanh nghiệp tư nhõn, cỏc hợp tỏc xó và cả cỏc hộ sản xuất nhỏ. Trong nền kinh tế thị trường ổn định thị trường đầu vào là vấn đề rất
quan trọng. Cụng ty đó thiết lập mối quan hệ tốt với cỏc nhà cung cấp. Do vậy cụng ty đó ổn định được nguồn hàng ngay cả trong những thời điểm thị trường cú nhu cầu đột biến, giỏ cả bấp bờnh. Để cú được điều đú phải núi đến một số biện phỏp hữu hiệu mà cụng ty đó ỏp dụng với cỏc nhà cung cấp như: cử cỏn bộ kỹ thuật xuống cỏc địa phương hướng dẫn kỹ thuật sản xuất, trưng cất cho họ, chế tạo thiết bị sản xuất bỏn cho với giỏ ưu đói cấp giấy phộp cho cỏc nhà cung cấp.
Cú thể điểm qua một số nhà cung cấp chủ yếu của cụng ty. Mụi trường số 5 Tõy Nguyờn (thuộc tổng đội thanh niờn xung phong thành phố Hồ Chớ Minh) xớ nghiệp chế biến lõm sản Bộ Nội vụ, một số cụng ty ngoại thương của tỉnh Yờn Bỏi, Tuyờn Quang, Vĩnh Phỳc, Thừa Thiờn Huế, cỏc cơ sở sản xuất tập thể và cỏ nhõn ở cỏc tỉnh Hưng Yờn, Nghệ An, Hà Tĩnh,... Cụng ty đó tiến hành nghiờn cứu tỡm hiểu để phỏt hiện tiềm năng cõy tinh dầu ở cỏc địa phương, sau đú đầu tư về vốn và kỹ thuật để phỏt triển cõy tinh dầu ở địa phương đú. Bằng cỏch này cụng ty đó tạo được ngày càng nhiều nguồn cung cấp ổn định và đỏng tin cậy.
* Đối thủ cạnh tranh của cụng thủ: trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty đó vấp phải sự cạnh tranh mua, cạnh tranh bỏn và đương nhiờn cú cả cạnh tranh khụng lành mạnh làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty gặp phải những trở ngại đỏng kể. Tuy nhiờn với ưu thế là doanh nghiệp ra đời sớm trong lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh cựng với sự nỗ lực khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tớn trờn thương trường đồng thời quan hệ tốt với bạn hàng nờn cụng ty vẫn giữ được tốc độ phỏt triển. Hiện nay cú thể điểm qua một số đối thủ cạnh tranh trong nước như: Xớ nghiệp xuất khẩu dược Trung ương, Cụng ty dược liệu - Viện dược liệu Trung ương, Cụng ty xuất nhập khẩu tinh dầu Hà Nội, Cụng ty xuất nhập khẩu y tế Hà Nội, Viện hoỏ cụng nghiệp Cầu Diễn, Cụng ty dược Nam Hà, Cụng ty xuất nhập khẩu tổng hợp,...
* Mụi trường phỏp luật: là một doanh nghiệp doanh thu chủ yếu là nguồn thu từ hàng hoỏ xuất khẩu nờn sự thay đổi tỉ giỏ hối đoỏi đồng ngoại tệ, sự khủng hoảng kinh tế của cỏc nước trong khu vực phần nào ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của cụng ty. Sự thay đổi chớnh sỏch của Chớnh phủ là một trong những nguyờn nhõn làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Trước đõy cụng ty được tham gia trả nợ Nga theo Nghị định thư nhưng từ khi cú chủ trương đấu thầu mà qui chế đấu thầu lại khụng chặt chẽ nờn cụng ty khụng trỳng thầu. Đõy là một trong những nguyờn nhõn khỏch quan làm ảnh hưởng khụng nhỏ đến đầu ra và lợi nhuận của cụng ty.
Trong thời gian gần đõy hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đó gặp phải một số những trở ngại cú lỳc làm chững lại hoạt động sản xuất kinh doanh
do cơ chế chớnh sỏch thay đổi (vớ dụ như chớnh sỏch về thuế, luật bảo vệ rừng, cấm khai thỏc tài nguyờn). Nguồn nguyờn liệu đầu vào chủ yếu của cụng ty là cỏc loại cõy tinh dầu thụ được chế biến từ cỏc loại gốc rễ của một số cõy gỗ: de, bạch đàn, quế. Nhưng gần đõy do tỡnh hỡnh khai thỏc tài nguyờn rừng bừa bói đặc biệt ở một số tỉnh cú gốc rễ de nhiều như Thỏi Nguyờn, Khỏnh Hoà, Nhà nước đó cú lệnh cấm khai thỏc.
Năm 2001, Chớnh phủ đó quyết định cấm xuất khẩu mặt hàng tinh dầu xỏ xị. Xỏ xị là sản phẩm xuất khẩu chớnh của cụng ty chiếm tỉ trọng lớn trong kim ngạch xuất khẩu. Vỡ thế việc cấm này gõy ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh xuất khẩu của cụng ty làm giảm hẳn tổng kim ngạch xuất khẩu năm 2001.
* Thị trường của cụng ty: thị trường của cụng ty là Chõu Âu, Chõu Á và Chõu Mĩ. Cụng ty đang cố gắng thõm nhập thị trường cỏc nước Đụng Âu và thị trường Mỹ. Đõy là hai thị trường rất khú khăn trong quỏ trỡnh thõm nhập song cũng rất hấp dẫn với ngành tinh dầu Việt Nam.
b. Mụi trường bờn trong.
Xuất phỏt từ đặc điểm của cụng ty là một đơn vị thuộc Trung tõm khoa học tự nhiờn và cụng nghệ quốc gia với đội ngũ cỏn bộ kỹ thuật và chuyờn gia thương mại cú trỡnh độ cao, từ khi ra đời đến nay cụng ty đó đặt trọng tõm hoạt