2.3.3 .Nguyên nhân của những tồn tại
3.1. Tổng kết sức mạnh nội tại và cơ hội, thách thức của Công ty
Để có thể đưa ra một giải pháp, một hướng đi đúng đắn cho Công ty, trước hết chúng ta phải tổng kết được sức mạnh nội tại của Công ty, nhận ra điểm mạnh, điểm yếu và nhận thức được thời cuộc (cơ hội, thách thức bên ngồi) có ảnh hưởng đến Cơng tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty.
3.1.1. Sức mạnh nội tại .
3.1.1.1. Điểm mạnh (Strong).
• Kinh nghiệm và uy tín của Cơng ty: Do có kinh nghiệm và uy tín trong
hoạt động XNK, nhất là nhập khẩu máy móc thiết bị vật tư nên Công ty đã thiết lập được một mạng lưới bán hàng rộng khắp, không chỉ trong nước mà cả với nhiều nhà cung cấp khác nhau trên thị trường quốc tế. Do đã có thị
trường nhập khẩu rộng lớn nên Cơng ty khơng cịn phải lo ngại về việc hàng hoá bị khan hiếm và có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với u cầu của mình nhất.
• Nỗ lực của các thành viên: Phịng nhập khẩu đã có nhiều cố gắng
trong việc tìm kiếm đơn đặt hàng, khách hàng, tìm ra các biện pháp thích hợp để thực hiện kế hoạch nhập khẩu máy móc thiết bị của Cơng ty giao cho và đã đạt được những thành tựu đáng kể.
• Đội ngũ nhân viên giỏi: Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động,
có trình độ chun mơn và nhiệt tình với cơng việc XNK. Đội ngũ nhân viên này đã biết cách tổ chức thực hiện các hợp đồng XNK rất chuyên nghiệp, bài bản và có năng lực cũng như trách nhiệm rất cao.
• Đầu ra ổn định: Công ty nhập khẩu chủ yếu để phục vụ sản xuất cho
các công ty là đơn vị thành viên trong Tổng công ty nên khi nhập khẩu về, hàng hố hay ngun liệu khơng bị tồn đọng mà được sử dụng vào để chế biến và sản xuất ra sản phẩm. Đây là một điểm mạnh cũng như một thành công rất lớn của Công ty.
3.1.1.2. Điểm yếu (weak).
• Chưa khai thác triệt để nguồn lực: Mặc dù kim ngạch XNK tăng nhưng
Công ty vẫn chưa khai thác được hết tiềm năng của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty. Theo đánh giá hiện nay, sản xuất của các đơn vị trực thuộc Tổng công ty, đặc biệt là các nhà máy sản xuất sứ vệ sinh và gạch ốp lát mới chỉ đạt 83,33% tổng cơng suất thiết kế.
• Mất cân đối giữa xuất khẩu và nhập khẩu: Tình hình mất cân đối giữa
xuất khẩu và nhập khẩu tương đối lớn, do đó chưa tiết kiệm tối đa nguồn ngoại tệ trong khi hầu hết các dây truyền sản xuất, máy móc thiết bị nhập khẩu của Cơng ty đều được đầu tư bằng vốn vay ngân hàng nên việc cân đối tài chính để trả nợ đầu tư cịn rất nan giải.
• Khó khăn trong huy động vốn: Một vấn đề khác cũng rất cấp thiết đối
với Công ty đó là vốn kinh doanh. Nhiều những đơn hàng lớn, khi mở L/C bên ngân hàng yêu cầu đặt cọc một lượng ngoại tệ lớn cũng là một trong những khó khăn cho Cơng ty.
• Kinh nghiệm cịn hạn chế: Tuy được đánh giá là có kinh nghiệm và uy
tín trong lĩnh vực XNK nhưng so với các doanh nghiệp kinh doanh XNK trong khu vực và trên thế giới thì Cơng ty cịn tương đối non trẻ cả về thâm niên hoạt động cũng như kinh nghiệm sản xuất kinh doanh và kinh nghiệm marketing XNK. Đội ngũ nhân viên tuy giỏi, nhiệt tình trong cơng tác XNK nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm nên đơi khi chưa phát huy được hết khả năng và trình độ chun mơn.
3.1.2. Thời cơ và thách thức.
3.1.2.1. Thời cơ (opptunity).
• Sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước: Nền kinh tế nước ta đã
có những thay đổi ngày càng khả quan, Việt Nam nói chung và nghành sản xuất kinh doanh mặt hàng thuỷ tinh và gốm xây dựng nói riêng đang đứng trước những cơ hội vơ cùng thuận lợi. Phải kể đến đó là sự quan tâm sâu sắc của Nhà nước và Bộ xây dựng, Bộ thương mại cũng như các ban nghành liên quan tới hoạt động của Công ty. Mặt khác, Nhà nước cũng đã có những chính sách mới ra đời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu cũng như sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
• Ưu đãi của các bên liên quan và bạn hàng: Là một doanh nghiệp uy
tín trong quan hệ làm ăn với bạn hàng nước ngồi, Cơng ty đã giành được khơng ít những ưu đãi trong việc thực hiện hợp đồng chẳng hạn như việc gia hạn thời hạn thanh tốn, tạo điều kiện cho Cơng ty có thời gian để huy động vốn phục vụ cho quá trình tái đầu tư.
• Nhu cầu trong nước về mặt hàng của Công ty tăng: Do sự phát triển
của đất nước, nhu cầu xây dựng cơ bản, đầu tư,…ngày càng tăng nhanh, mạnh, chính vì thế mà nhu cầu về các mặt hàng của Công ty cũng tăng. Đây thực sự là thời cơ mà Cơng ty cần nắm bắt.
• Xu hướng của thế giới: xu hướng hội nhập, tồn cầu hố của thế giới
cũng là một thời cơ mà Công ty cần tận dụng. Càng ngày các quốc gia càng tham gia vào TMQT một cách sâu rộng, các chính sách luật pháp quốc tế về thương mại cũng ngày càng được hồn thiện, điều đó giúp cho q trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty đơn giản và thuận lợi hơn.
3.1.2.2. Thách thức (threat).
• Đối thủ cạnh tranh: Hiện nay, ngày càng có nhiều đơn vị trong và
ngoài nước tham gia vào thị trường cung cấp vật liệu xây dựng thuỷ tinh, gốm sứ. Chính vì vậy, Cơng ty có khá nhiều đối thủ cạnh tranh, tất yếu dẫn đến việc kinh doanh sẽ khó khăn hơn.
• Cơ sở hạ tầng thơng tin liên lạc cịn lạc hậu so với thế giới: Trong
mấy năm gần đây, nhà nước cũng như các doanh nghiệp đã có những nỗ lực và đã đạt được những thành quả đáng kể trong việc cải thiện cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc. Tuy nhiên, điều kiện cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc của ta vẫn cịn bị tụt hậu so với trình độ phát triển của thế giới. Điều này ít nhiều gây khó khăn cản trở cho hoạt động nhập khẩu của Cơng ty.
• Các thủ tục chưa được hồn thiện và sửa đổi: Trên thực tế cịn nhiều
những thủ tục, hành lang pháp lý cũng như sự không đồng nhất giữa các quy định của hải quan, thuế vụ tạo ra những khó khăn phức tạp trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Cơng ty.
• Tỷ giá biến động, giá cả khơng ổn định: Trong những tháng đầu năm
động bất lợi cho hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng khơng tốt đến q trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu. Đây cũng là một trong những thách thức mà Cơng ty cần lưu ý để có biện pháp đối phó.
Như vậy, qua đây chúng ta đã nắm được những điểm mạnh, điểm yếu của Công ty cũng như thời cơ và thách thức mà Công ty đang đối mặt. Trong công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Cơng ty có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp khơng ít khó khăn, cần có những giải pháp phù hợp sao cho hoạt động này được tiến hành đạt hiệu quả cao nhất, tối ưu nhất.