Trước khi tiến hành cổ phần hoá (trước tháng 3/2006), hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu được thực hiện theo chỉ tiêu do Tổng công ty giao. Sau khi tiến hành cổ phần hố, Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được hoàn toàn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cơ sở hạch tốn độc lập.
• Chức năng kinh doanh: Nghiên cứu quy luật cung cầu trên thị trường về các loại sản phẩm do các đơn vị thành viên trong Tổng công ty sản xuất để xây dựng phương án tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả kinh doanh cao.
• Chức năng xuất nhập khẩu: Xuất khẩu các sản phẩm gạch ngói, đất sét nung, gạch ốp lát Ceramic, Granit, nguyên vật liệu , sứ vệ sinh, kính xây dựng và máy móc thiết bị trong lĩnh vực xây dựng. Ngồi ra, Cơng ty cịn hoạt động trong cả lĩnh vực xuất khẩu lao động.
Nhập khẩu vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng, máy móc, hố chất phục vụ sản xuất của các đơn vị thành viên trong Tổng công ty và phục vụ kinh doanh.
Thực hiện dịch vụ xuất nhập khẩu uỷ thác theo uỷ quyền của Tổng công ty Viglacera và một số đơn vị sản xuất khác ngồi Tổng cơng ty.
2.1.2.2. Nhiệm vụ của Công ty.
Để thực hiện những chức năng trên Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera phải thực hiện những nhiệm vụ (có thay đổi tuỳ từng giai đoạn, tình hình cụ thể của Cơng ty) như sau:
− Xây dựng và thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về kinh doanh;
− Xây dựng phương án kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu, chiến lược phát triển đã đề ra;
− Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm đảm bảo sự hoạt động liên tục và có hiệu quả của Cơng ty;
− Xây dựng, tổ chức triển khai quản lí hệ thống đại diện, đại lí, cửa hàng, cộng tác viên để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trong và ngồi nước;
− Xây dựng chương trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn, trên cơ sở đó hồn thành nhiệm vụ đề ra;
− Quản lí, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo pháp luật chính sách của Nhà nước;
− Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của Nhà nước và các thông tư hướng dẫn, quy định của Bộ Thương Mại;
− Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và an toàn xã hội theo quy định của Nhà nước thuộc phạm vi quản lí của Cơng ty.
2.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty.
Khi mới thành lập do chỉ thực hiện chức năng kinh doanh và XNK cho nên cơ cấu bộ máy của Cơng ty cịn đơn giản chỉ bao gồm 4 phòng là: Phòng tổ chức hành chính, Phịng kế tốn, Phịng kinh doanh, Phịng xuất nhập khẩu nhưng về sau do sự phát triển của Công ty mà thực chất là việc mở rộng ngành nghề kinh doanh (thực hiện xuất khẩu lao động đi nước ngồi làm việc) nên Cơng ty có thêm một phịng mới đó là Phịng xuất khẩu lao động. Từ năm 2006, do hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, để tổ chức hoạt động của Công ty gọn nhẹ, hiệu quả, giảm bớt các khâu trung gian, các đầu mối, nâng cao tính chủ động sáng tạo của các mảng kinh doanh, Cơng ty đã thay đổi theo mơ hình quản lí mới bằng cách thành lập các trung tâm kinh doanh, các phòng gián tiếp chỉ giữ lại hai phịng chun mơn là: Phịng kinh tế và Phịng tổ chức hành chính.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera :
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty.
Quan hệ công tác: Quan hệ chỉ đạo:
BAN ĐIỀU HÀNH: Bao gồm Hội đồng quản trị của Công ty, Giám đốc cơng ty và các Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của Công ty thơng qua các phịng ban nghiệp vụ.
Giám đốc cơng ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách
nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cơng ty. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Cơng ty;
Phó giám đốc công ty là người giúp Giám đốc công ty điều hành một
hoặc một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh theo sự phân công của Giám đốc Giám đốc PGĐ kiêm trưởng chi nhánh PGĐ kinh doanh PGĐ XNK Phòng kinh doanh (Bộ phận phía Nam) Bộ phận kế tốn CN Kho Trung tâm KD (Bộ phận phía Bắc) Trung tâm XNK Trung tâm XK lao động Phịng kinh tế Phịng tổ chức hành chính
cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao.
Ngoài BAN GIÁM ĐỐC, bộ máy giúp việc của Cơng ty bao gồm các phịng ban nghiệp vụ:
Phịng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Công
ty thực hiện quản lý các lĩnh vực cơng tác: tổ chức, hành chính, lao động, tiền lương, đào tạo, bảo vệ, an ninh quốc phòng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động của Cơng ty.
Phịng kinh tế: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc cơng ty tổ chức
thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ tổ chức kế tốn của Nhà nước tại Cơng ty, tổ chức quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công ty.
Trung tâm kinh doanh: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc Công ty
về công tác kinh doanh, tổ chức quản lý thị trường và hệ thống các phương án tiêu thụ sản phẩm, làm cho kinh doanh của Cơng ty hồ nhập, đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt hiệu quả ngày càng cao.
Trung tâm xuất nhập khẩu: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về
cơng tác XNK, tìm kiếm và khai thác thị trường các nước trên thế giới để mở rộng hoạt động kinh doanh XNK của Công ty.
Trung tâm xuất khẩu lao động: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc
cơng ty và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu lao động, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu lao động, tìm kiếm đối tác và nguồn lao động trong nước.
Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Có chức năng đại diện cho Cơng ty
cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera tại thành phố Hồ Chí Minh thực hiện mọi hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Viglacera trong phạm vi khu vực các tỉnh phía Nam.
2.1.4. Đặc điểm nguồn lực của Công ty.
2.1.4.1. Vốn kinh doanh.
Khi chưa tiến hành cổ phần hố, Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera là một đơn vị nhà nước trực thuộc Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng. Vì vậy, một mặt nó chịu sự quản lý về mặt tổ chức, mặt khác được nhận vốn kinh doanh do Nhà nước và Tổng cơng ty cấp và cịn có thể nhận được một lượng vốn nhất định từ ngân sách nhà nước khi cần thiết. Đây có thể nói là nguồn vốn ban đầu đảm bảo cho Cơng ty hoạt động. Cơng ty phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển nguồn vốn này trong quá trình kinh doanh của mình. Trong các năm qua, nhờ có sự cố gắng vượt bậc về huy động vốn, tổng vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng lên.
Bảng 2.1: Tổng vốn kinh doanh của Công ty.