I- Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất
1.Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn, lành nghề cho ngời lao động.
có hiệu quả hơn ở Công ty Giầy Thợng Đình.
1. Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn, lành nghề cho ngời lao động. động.
Phân tích công việc có ý nghĩa quan trọng đối với sử dụng lao động ở Công ty, giúp cho Công ty đánh giá chính xác thực hiện công việc của ngời lao động và qua đó ngời lao động hiểu đợc trách nhiệm và vai trò của họ trong quá trình thực hiện công việc. Vậy một trong những công cụ quan trọng trong quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả ở Công ty hiện nay thì theo tôi Công ty cần phải phân tích công việc. Phân tích công việc đa ra ba bảng: bảng mô tả công việc, bảng xác định yêu cầu công việc, bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Khi phân tích công việc Công ty cần làm các công việc sau:
Thứ nhất: Thu nhập thông tin phân tích công việc. Để thu thập thông tin phân tích công việc, ngời phân tích công việc có thể sử dụng các phơng pháp sau:
Phơng pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp ngời lao động hoặc một nhóm ngời lao động làm cùng công việc. Để phỏng vấn có hiệu quả ngời phân tích công việc cần chú ý đến các vấn đề sau:
- Nghiên cứu công việc cần phân tích trớc khi thực hiện phỏng vấn.
- Chọn ngời thực hiện công việc cần phân tích giỏi nhất trong Công ty và chọn ngời có khả năng mô tả quyền hạn, trách nhiệm, cách thực hiện công việc giỏi nhất.
- Đặt câu hỏi rõ ràng và gợi ý sao cho ngời đợc phỏng vấn dễ trả lời.
- Thông tin thu thập phải hợp lý để khi phỏng vấn không bỏ sót thông tin quan trọng.
công việc thực hiện. Khi đặt câu hỏi ngời phân tích công việc phải lu ý các vấn đề sau:
- Cấu trúc câu hỏi: Câu hỏi về chức năng, nhiệm vụ công việc mà ngời lao động phải thực hiện tại nơi làm việc và câu hỏi phải ngắn gọn, xoay quanh trọng tâm các vấn đề cần nghiên cứu.
- Cách đặt câu hỏi: Câu hỏi đợc thiết kế đơn giản, dễ hiểu, dễ trả lời và có thể trả lời ngắn gọn.
- Nơi thực hiện: Nên để cho ngời lao động thực hiện bản câu hỏi tại nơi làm việc.
Phơng pháp quan sát tại nơi làm việc: Phơng pháp này giúp cho ngời phân tích công việc có đủ và chi tiết thời gian, mức độ thờng xuyên, tính phức tạp của nhiệm vụ, trách nhiệm khi thực hiện công việc khác nhau, các thông tin về điều kiện khi thực hiện công việc nh: máy móc, dụng cụ, nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình làm việc và hiệu quả thực hiện công việc. Để làm tốt công tác này thì cán bộ phân tích công việc phải nên áp dụng các cách sau:
- Quan sát kết hợp với phơng tiện kỹ thuật: đồng hồ bấm giây để ghi lại các hao phí thời gian trong thực hiện công việc.
- Quan sát theo chu kỳ thực hiện công việc hoàn chỉnh (thời gian cần thiết để hoàn thành trọn vẹn một công việc).
- Trao đổi trực tiếp với nhân viên thực hiện công việc để tìm hiểu những điều cha rõ hoặc bổ sung những điểu bỏ sót trong quá trình quan sát.
Sau khi thu thập thông tin phân tích công việc cán bộ phân tích công việc đa ra: bảng mô tả công việc, bảng xác định yêu cầu công việc với ngời thực hiện, bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc.
+ Bảng mô tả công việc: Nội dung cảu bảng mô tả công việc bao gồm: Xác định công việc (tên công việc, bộ phận để thực hiện công việc, số ngời phải lãnh đạo...), nhiệm vụ trách nhiệm của công việc (ví dụ nhiệm vụ chính của tổ trởng
+ Bảng xác định yêu cầu công việc với ngời thực hiện: Liệt kê các đòi hỏi của công việc nh kiến thức kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết, trình độ đào tạo, thể lực cần phải có với ngời thực hiện công việc.
+ Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: Dựa vào bảng mô tả công việc và bảng yêu cầu công việc để xác định mức độ phức tạp công việc.
Phân tích công việc chia lơng của Công ty. ở đây tôi chỉ đa ra ba bảng sau cho công việc chia lơng của phân xởng may.
Thứ nhất: Bản mô tả công việc - Tên công việc: chia lơng - Cấp bậc công việc: 2,78
- Nhiệm vụ chính: Thực hiện công việc liên quan tới vấn đề lơng trong Công ty.
- Nhiệm vụ cụ thể:
Lập kế hoạch về lơng, thởng Quản lý quỹ lơng của Công ty
Chia lơng, tính lơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Tham gia vào việc xây dựng quy chế trả lơng trong Công ty
Thứ hai: Bảng yêu cầu công việc
- Hiểu biết về chế độ lơng, thởng, luật lao động - Kỹ năng: tính toán, sử dụng tin văn phòng. - Am hiểu về công việc trong Công ty
Thứ ba: Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công việc Trí óc Kỹ năng Thể lực Trách nhiệm Điều kiện
Tính lơng 3 3 2 1 1
2. Hoàn thiện công tác tuyển chọn lao động.
Đối với những học sinh do Công ty đào tạo. Sau khi ra nghề các công nhân này đợc kiểm tra tay nghề lần cuối cùng để công ty dựa vào đó bố trí vào những công việc phù hợp với trình độ của họ.
Đối với những lao động tự do kho xin đợc tuyển vào làm việc tạy Công ty. Hiện nay tuyển dụng lao động ở Công ty do Phòng hành chính tổ chức thực hiện. Trong khi đó ngời sử dụng lao động trực tiếp lại là các cán bộ quản lý phân xởng họ là ngời hiểu rõ nhất về sử dụng lao động nh thế nào là phù hợp, số lợng là bao nhiêu. Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động thì Công ty nên để cho các cán bộ quản lý tại phân xởng tham gia trực tiếp vào khâu tuyển dụng.
Để cho công tác tuyển dụng đạt đợc hiệu quả tốt thì trớc khi tuyển dụng Công ty cần làm các công việc sau.
Trên đây là một số giải pháp theo tôi là cần thiết với tình hình sử dụng lao động của Công ty hiện nay. Công ty có thể tham khảo những ý kiến, giấy phép này để hoàn thành, nâng cao việc sử dụng lao động đẩy mạnh quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty giúp Công ty đứng vững trên thị trờng.
Thông qua công tác phân tích công việc Công ty còn đầy đủ thông tin về yêu cầu công việc.
Dựa vào số lợng công nhân thuyên chuyển, về hu, sa thải, bỏ việc, hết hợp đồng qua các năm, kế hoạch sản xuất trong năm tới.
Từ đó xác định số lợng lao động cần tuyển thêm hiện tại và tơng lai.
Sau đó công tác tuyển chọn tiến hành phải có sự tham gia trực tiếp lãnh đạo Công ty. Công việc tuyển chọn đợc tiến hành qua các bớc sau:
Sơ đồ quá trình tuyển chọn
Quá trình tuyển chọn đợc bắt đầu từ cuộc phỏng vấn sơ bộ trong giai đoạn này, cần tạo cho ngời dự tuyển một không khí vui vẻ thoải mái và tạo cho họ tốt về Công ty áp dụng cho công nhân và cán bộ quản lý.
Mẫu đơn xin việc có thể do Công ty soạn ra, mẫu đơn càng thiết kế càng khoa học và chi tiết thì càng tiết kiệm thời gian để lựa chọn ứng viên. Mẫu đơn này có hiệu quả hơn là bản khai lý lịch.
Đối với cán bộ quản lý và công nhân sản xuất có thể soạn hai mẫu đơn khác nhau, mẫu đơn này có thể phát cho ngời dự tuyển sau khi phỏng vấn sơ bộ.
Trắc nghiệm: Về kiến thức tổng quát, trắc nghiệm về tâm lý, trí thông minh, cá tính, trắc nghiệm năng khiếu và khả năng chuyên môn, sở thích nghề nghiệp, sau cùng là trắc nghiệm về chuyên môn hay công việc cụ thể. Phơng
Ngời đợc tuyển đơn Phỏng vấn sơ bộ Xem xét mẫu đơn
xin việc Trắc nghiệm Phỏng vấn kỹ Tham khảo lý lịch Khám sức khoẻ Tuyển dụng lao động ứng viên bị loại bỏ
pháp này giúp cho Công ty , Công ty tiết kiệm đợc chi phí nhờ tuyển đợc các ứng viên làm việc có năng suất cao.
Phỏng vấn sâu (đối với cán bộ quản lý): Giai đoạn này nhất thiết Công ty phải thực hiện nhằm đánh giá đúng khả năng của ngời dự tuyển. Trong cuộc phỏng vấn sâu này thì đích thân giám đốc Công ty phụ trách phỏng vấn và phải tạo đợc bầu không khí phỏng vấn thoải mái. Mục đích của cuộc phỏng vấn này nhằm kiểm tra lại tất cả những dữ kiện mà ứng viên đã cung cấp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trong suốt các giai đoạn lựa chọn. Thông qua đây ngời phỏng vấn có thể biết đợc ứng viên có đủ kiến thức hoặc trình độ với công việc sau này hay không và có quy định tuyển dụng đúng đắn.
Hai giai đoạn cuối cùng là khám sức khoẻ và quyết định tuyển dụng.
Trong giai đoạn thử việc hay học nghề, Công ty cần theo dõi kết quả thực hiện của ngời lao động đồng thời phải tạo điều kiện thuận lợi nhất cho ngơì lao động thực hiện công việc: điều kiện làm việc, hớng dẫn cách thực hiện công việc... Điều này có lợi cho ngời lao động, tạo điều kiện cho họ bộc lộ khả năng và trình độ trong công việc đợc giao. Đồng thời Công ty cũng đánh giá đợc đúng khả năng của ngời lao động. Công tác này đợc thực hiện tốt giúp cho Công ty có thể sử dụng lao động có hiệu quả hơn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Công nhân viên mới đợc tuyển vào Công ty phải có chơng trình định hớng lao động mới: Động viên, khuyến khích ngời lao động thực hiện tốt công việc, tạo bầu không khí làm việc thoải máy (khuyến khích ngời lao động mới tham gia các hoạt động trong Công ty ), lãnh đạo Công ty trao đổi thông tin, kinh nghiệm trong công việc với ngời lao động mới... Chơng trình này giúp cho ngời lao động mới nhanh chóng làm quen với môi trờng làm việc, rút ngắn thời gian học việc, nhanh chóng tăng năng suất lao động, rút ngắn thời gian hoà nhập với Công ty .