III- Lựa chọn cỏc cụng cụ lập trỡnh:
Trớch một số Mó số danh mục của Mục và Tiểu mục trong phần chi của mục lục ngõn sỏch nhà nước:
qui định mó Mục liờn tục nhằm mục đớch phục vụ cho việc ứng dụng tin học trong cụng tỏc lập, chấp hành, kế toỏn và quyết toỏn ngõn sỏch. Vỡ vậy, khi hạch toỏn, kế toỏn số thu, chi ngõn sỏch nhà nước chỉ cần hạch toỏn chớnh xỏc đến Mục là cú kết quả số thu, chi ngõn sỏch nhà nước.
Trong Mục cú Tiểu mục; tuỳ thuộc vào nội dung của Mục mà quy định số lượng Tiểu mục trong Mục cho phự hợp.
Chỳ ý: cỏc cơ quan, đơn vị Trung ương và địa phương, cơ quan Tài chớnh, cơ quan kho bạc nhà nước và cơ quan thu cỏc cấp khụng được tự ý mở thờm cỏc Chương, Loại, Khoản, Mục và Tiểu mục khi chưa cú ý kiến của Bộ Tài chớnh.
Trớch một số Mó số danh mục của Mục và Tiểu mục trong phần chi của mục lụcngõn sỏch nhà nước: ngõn sỏch nhà nước:
Mục 100 Tiền lương
Tiểu mục 01 Lương ngạch bậc theo quỹ lương được duyệt
02 Lương tập sự
03 Lương hợp đồng dài hạn
04 Lương cỏn bộ cụng nhõn viờn dụi ra ngoài biờn chế
99 Lương khỏc
Mục 101 Tiền cụng
Tiểu mục 01 Tiền cụng hợp đồng theo vụ, việc
99 Khỏc
Mục 103 Học bổng học sinh, sinh viờn
Tiểu mục 01 Học sinh trường năng khiếu 02 Học sinh dõn tộc nội trỳ
03 Học sinh, sinh viờn cỏc trường phổ thụng, đào tạo khỏc trong nước
04 Học sinh, sinh viờn đi học nước ngoài 05 Sinh hoạt phớ cỏn bộ đi học
99 Khỏc
Mục 134 Chi khỏc
Tiểu mục 01 Chờnh lệch tỷ giỏ ngoại tệ ngõn sỏch nhà nước 03 Chi bầu cử quốc hội và HĐND cỏc cấp
04 Chi kỷ niệm cỏc ngày lễ lớn
05 Chi khắc phục hậu quả thiờn tai cho cỏc đơn vị dự toỏn và cho cỏc doanh nghiệp nhà nước.
11 Chi hỗ trợ khỏc 14 Chi tiếp khỏch 99 Chi cỏc khoản khỏc
… … …
1.4. Qui trỡnh nghiệp vụ:
- Đầu quớ 4 mỗi năm thỡ cỏc cơ quan, đơn vị sử dụng ngõn sỏch phải nộp bản dự toỏn ngõn sỏch xin kinh phớ phục vụ cho những hoạt động của đơn vị mỡnh trong năm kế tiếp lờn cơ quan tài chớnh. Sau đú cơ quan tài chớnh sẽ xem xột và duyệt cỏc yờu cầu trong bản dự toỏn đú rồi cơ quan tài chớnh lờn kế hoạch cấp phỏt vốn cho cơ quan, đơn vị sử dụng ngõn sỏch.
- Đồng thời, sau khi đó cú cỏc quyết định kế hoạch vốn cơ quan tài chớnh phải thụng bỏo cho Kho bạc nhà nước để họ biết được kế hoạch cấp phỏt vốn cho cỏc đơn vị sử dụng ngõn sỏch theo đỳng kế hoạch đó định.
- Cỏc đơn vị sử dụng ngõn sỏch nhà nước thường tiờu hết số dư của cỏc khoản mục khi hết năm mà nếu cú cũn số dư thỡ số dư đú sẽ bị tịch thu vào cụng quỹ nhà nước vỡ khụng sử dụng hết nờn khi bắt đầu một năm mới thỡ tất cả cỏc loại, khoản, muc đều xuất phỏt điểm từ con số 0 do vậy ta (hầu như) khụng cần phải tớnh đến chuyện kết chuyển số dư từ năm này sang năm khỏc.
- Tất cả cỏc khoản chi tại đơn vị sử dụng ngõn sỏch đều phải nằm trong phạm vi của kế hoạch vốn đó được lờn kế hoạch bởi cơ quan tài chớnh.
- Cỏc đơn vị sử dụng ngõn sỏch cứ đỳng theo kế hoạch của cơ quan tài chớnh mà đến kho bạc lĩnh tiền về và đồng thời cuối mỗi thỏng hoặc quớ thỡ đơn vị phải bỏo cỏo tỡnh hỡnh chi tài chớnh với cơ quan quản lý tài chớnh để cũn cú những xử lý kịp thời.