IV GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRèNH QUẢN Lí CHI NGÂN SÁCH
• Cỏc thao tỏc xử lý:
3.5.1. Một số chỳ ý trước khi xem bỏo cỏo:
- Chương trỡnh sẽ lấy năm lờn bỏo cỏo là năm mà bạn đó chọn trong phần Menu [Hệ thống] nờn khi đưa thụng tin vào cho việc lờn bỏo cỏo, bạn khụng cần phải chọn năm để lờn bỏo cỏo.
- Cỏch đỏnh số trang được qui định như sau: Trang hiện thời / Tổng số trang của bỏo cỏo. Vớ dụ: 1/1 tức là bỏo cỏo này cú 1 trang; 1/2 tức là bỏo cỏo này cú 2 trang và trang đang xem là trang thứ nhất trong số 2 trang của bỏo cỏo.
- Nếu số liệu xuất ra trờn cỏc bỏo cỏo bị õm (nhỏ hơn 0) hay số dư tạm ứng nhỏ hơn số đề nghị thanh toỏn trong [Giấy đề nghị thanh toỏn] thỡ cỏc số đú sẽ cú màu đỏ trờn bỏo cỏo.
Chỳng tụi đề nghị bạn hóy kiểm tra lại cỏc số liệu, chứng từ đó nhập vào cú liờn quan đến loại, khoản, mục tương ứng đú bằng cỏch khoanh vựng tỡm kiếm chứng từ chi theo 1 tiờu thức nào đú (ngày thỏng hoặc số chứng từ...) để tỡm ra chỗ sai rồi tiến hành sửa nú.
- Việc xem cỏc bỏo cỏo trong phần [Bảng kờ chứng từ thanh toỏn] sẽ rất vất vả vỡ như vậy phải chọn rất nhiều loại và khoản cho đầu vào của bỏo cỏo nờn để xỏc định loại và khoản chớnh xỏc cho phần này chỳng tụi khuyờn cỏc bạn nờn dựa vào cỏc loại và khoản đó được liệt kờ trong bỏo cỏo hoạt động chi tổng hợp của thỏng đú để xỏc định chớnh xỏc đầu vào loại v à khoản của bỏo cỏo cần xem.
Vớ dụ: để in bỏo cỏo Bảng kờ chứng từ thanh toỏn của thỏng 3 thỡ bạn tiến hành in [Bỏo cỏo hoạt động chi tổng hợp] của thỏng 3 trước rồi dựa vào cỏc loại và khoản tương ứng được liệt kờ trong [Bỏo cỏo hoạt động chi tổng hợp] của thỏng 3 đú để xỏc định thụng tin đầu vào cho loại và khoản của cỏc bỏo cỏo trong phần [Bảng kờ chứng từ thanh toỏn]. Như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian của cỏc bạn trong quỏ trỡnh thực hiện xem bỏo cỏo ở phần [Bảng kờ chứng từ thanh toỏn]. Chỳc cỏc bạn thành cụng!