IV GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRèNH QUẢN Lí CHI NGÂN SÁCH
Giỏ trị cần tỡm kiếm Sau khi lựa chọn tiờu thức và điều
tiờu thức và điều kiện tỡm kiếm. Bạn nhấn vào đõy để tỡm kiếm
Hỡnh 23: màn hỡnh sửa chứng từ
Sau khi bạn sửa xong chứng từ này, nhấn nỳt Lưu để lưu lại thụng tin của chứng từ đú. Nếu bạn muốn xoỏ chứng từ, bạn chỉ cần nhấn vào nỳt Xoỏ CT để xoỏ chứng từ.
3.6.2. Sao lưu dữ liệu
Để sao lưu dữ liệu phũng khi cú sự cố xảy ra, dữ liệu của bạn khụng bị mất bạn vào Menu [Hệ thống] chọn mục [Sao lưu dữ liệu] hoặc bạn cú thể thao tỏc nhanh bằng cỏch ấn tổ hợp phớm Ctrl-B . Khi đú xuất hiện một thụng bỏo như sau :
Hỡnh 24: thụng bỏo cú thực hiện sao lưu hay khụng.
Nếu bạn chọn No thỡ sẽ quay trở về chương trỡnh chớnh. Nếu bạn chọn Yes thỡ một hộp thoại xuất hiện yờu cầu chọn một tệp tin dữ liệu cú dạng +.mdb. Trong trường hợp này bạn chọn tệp tin cú tờn là database.mdb rồi ấn nỳt Open, một hộp thoại khỏc cú tờn [Chọn tờn file cần sao lưu dữ liệu] hiện ra.
Hộp thoại này đề nghị bạn nhập vào một tờn mới trong ụ File Name và để chọn đường dẫn chứa tệp tin này hóy chọn ụ [Look in] để chỉ đường dẫn chứa file sao lưu này. Rồi bạn chọn nỳt Save. Khi đú nếu thành cụng sẽ cú một hộp thoại thụng bỏo cụng việc sao lưu đó thành cụng. Để phục hồi lại dữ liệu đó sao lưu khi tệp database.mdb trong thư mục cài đặt bạn copy file bạn sao lưu vào thư mục cài đặt chương trỡnh và đổi tờn thành database.mdb
Chỳ ý: Khi chọn tờn tệp để lưu trữ bạn khụng được chọn tờn tệp cần lưu trữ là database.mdb ở trong cựng đường dẫn với tệp hệ thống của chương trỡnh (database.mdb). Nếu vi phạm điều này thỡ chương trỡnh sẽ bỏo lỗi.
3.6.3. Dọn dẹp số liệu
Trong quỏ trỡnh sử dụng chương trỡnh, cỏc file tạm cú thể sinh ra, cỏc dữ liệu, index cú thể chưa dược xoỏ hết làm cho chương trỡnh chạy chậm. Bạn cú thể sử dụng chức năng Dọn dẹp số liệu để bảo trỡ cơ sở dữ liệu của chương trỡnh. Bạn chỉ cần click chuột vào nỳt Yes trong thụng bỏo dưới đõy để thực hiện dọn dẹp số liệu
Sau khi dọn dẹp dữ liệu xong bạn cần phải khởi động lại chương trỡnh để chương trỡnh cú được cơ sở dữ liệu mới nhất.
3.7. Trợ giỳp:
Trong quỏ trỡnh sử dụng nếu gặp khú khăn về phần nào cỏc bạn cú thể sử dụng file trợ giỳp của chương trỡnh thụng qua Menu [Trợ giỳp] [Trợ giỳp chương trỡnh] hoặc ấn F1 để được hướng dẫn.
3.8. Một số bỏo cỏo mẫu:
Mẫu số 1: