II- Thiết kế dữ liệu: 1 Từ điển hệ thống:
Giải thớch cỏc quan hệ được đỏnh số trong mụ hỡnh quan hệ thực thể trờn đõy:
(1): Thực thể CHUONG (Bảng Chương cú khoỏ chớnh là Chuong_ID) cú quan hệ một-
nhiều với thực thể LOAI (Bảng loại cú khoỏ chớnh là Loai_ID) vỡ trong một Chuong_ID cú thể cú rất nhiều Loai_ID.
(2): Thực thể LOAI (Bảng Loại cú khoỏ chớnh là Loai_ID) cú quan hệ một - nhiều với
thực thể THONGBAONS (Bảng thụng bỏo hạn mức ngõn sỏch) bởi vỡ một Loai_ID cú thể cú rất nhiều lần xuất hiện trong thụng bỏo hạn mức ngõn sỏch.
(3): Thực thể MUC (Bảng Mục cú khoỏ chớnh là Muc_ID) cú quan hệ một - nhiều với
thực thể THONGBAONS (Bảng thụng bỏo hạn mức ngõn sỏch) bởi vỡ một Muc_ID cú thể cú rất nhiều lần xuất hiện trong thụng bỏo hạn mức ngõn sỏch.
(4): Thực thể LOAI (Bảng Loại cú khoỏ chớnh là Loai_ID) cú quan hệ một - nhiều với
thực thể KHOAN (Bảng Khoản cú khoỏ chớnh là Khoan_ID ) do mỗi một Loai_ID lại bao gồm rất nhiều cỏc Khoan_ID
(5): Thực thể LOAI (Bảng Loại – khoỏ chớnh là Loai_ID) cú mối quan hệ một - nhiều với
thực thể CHUNGTUCHICHITIET (bảng Chứng từ chi chi tiết) do mỗi lần cập nhật một bản ghi vào chứng từ chi chi tiết chỉ cú một Loai_ID duy nhất, mà mỗi Loai_ID lại cú thể thuộc về nhiều lần cập nhật khỏc nhau.
(6): Thực thể KHOAN (bảng Khoản cú khoỏ chớnh là Khoan_ID) cú mối quan hệ một -
nhiều với thực thể THONGBAONS (bảng Thụng bỏo hạn mức ngõn sỏch) bởi mỗi một Khoan_ID cú thể xuất hiện rất nhiều lần trong thụng bỏo hạn mức ngõn sỏch mà mỗi một bản ghi trong thụng bỏo hạn mức ngõn sỏch lại chỉ chứa được duy nhất về một Khoan_ID
(7): Thực thể CHUNGTUCHI (Bảng Chứng từ chi cú khoỏ chớnh là ChungTu_ID) cú
mối quan hệ một - nhiều với thực thể CHUNGTUCHICHITIET (bảng Chứng từ chi chi tiết) bởi mỗi một chứng từ chi sẽ cú thể chứa rất nhiều mục chi tiết (Loại, khoản, tiểu mục) mà cỏc mục chi tiết đú chỉ thuộc về một ChungTu_ID duy nhất.
(8): Thực thể TIEUMUC (Bảng Tiểu mục cú khoỏ chớnh là TieuMuc_ID) cú mối quan hệ
một - nhiều với thực thể CHUNGTUCHICHITIET (bảng Chứng từ chi chi tiết) do mỗi lần cập nhật một bản ghi vào bảng chứng từ chi tiết thỡ chỉ cú duy nhất một TieuMuc_ID mà một TieuMuc_ID lại cú thể được cập nhật vào nhiều lần khỏc nhau.
(9): Thực thể MUC (Bảng Mục – khoỏ chớnh là Muc_ID) cú mối quan hệ một - nhiều với
thực thể CHUNGTUCHICHITIET (bảng Chứng từ chi chi tiết) do mỗi lần cập nhật một bản ghi vào chứng từ chi chi tiết chỉ cú một Muc_ID duy nhất, mà mỗi Muc_ID lại cú thể thuộc về nhiều lần cập nhật khỏc nhau.
(10): Thực thể KHOAN (bảng Khoản cú khoỏ chớnh là Khoan_ID) cú quan hệ một-nhiều
với thực thể MUC (bảng Mục cú khoỏ chớnh là Muc_ID) do mỗi một Khoan_ID cú rất nhiều Muc_ID phụ thuộc vào nú.
(11): Thực thể KHOAN (bảng Khoản cú khoỏ chớnh là Khoan_ID) cú quan hệ một-nhiều
với thực thể SODU (bảng Số dư) bởi vỡ mỗi bản ghi số dư chỉ chứa duy nhất một Khoan_ID, trong khi Khoan_ID lại cú thể thuộc về nhiều bản ghi khỏc nhau.
(12): Thực thể LOAI (bảng Loại cú khoỏ chớnh là Loai_ID) cú quan hệ một-nhiều với
thực thể SODU (bảng Số dư) bởi vỡ mỗi bản ghi số dư chỉ chứa duy nhất một Loai_ID, trong khi một Loai_ID lại cú thể thuộc về nhiều bản ghi được cập nhật khỏc nhau.
(13): Thực thể LOAI (bảng Loại cú khúa chớnh là Loai_ID) cú mối quan hệ một-nhiều với thực thể NHAPNS (bảng Nhập ngõn sỏch lĩnh về từ kho bạc) bởi vỡ mỗi lần nhập ngõn sỏch về thỡ ngõn sỏch đú được xỏc định dựng cho những loại, khoản, mục nào; mà mỗi bản ghi chi tiết thỡ chỉ xỏc định cho một Loai_ID duy nhất mà một Loai_ID đú lại cú thể giành cho nhiều bản ghi khỏc nhau.
(14): Thực thể KHOAN (bảng Khoản cú khúa chớnh là Khoan_ID) cú mối quan hệ một-
nhiều với thực thể NHAPNS (bảng Nhập ngõn sỏch lĩnh về từ kho bạc) bởi vỡ mỗi lần nhập ngõn sỏch về thỡ ngõn sỏch đú được xỏc định là dựng cho những loại, khoản, mục nào; mà mỗi bản ghi chi tiết trong ngõn sỏch nhập về thỡ chỉ xỏc định cho một Khoan_ID duy nhất mà mỗi một Khoan_ID lại cú thể được giành cho nhiều bản ghi khỏc nhau.
(15): Thực thể MUC (bảng Mục cú khoỏ chớnh là Muc_ID) cú mối quan hệ một-nhiều
với thực thể TIEUMUC (bảng Tiểu Mục cú khoỏ chớnh là TieuMuc_ID) bởi vỡ mỗi một Muc_ID lại chứa rất nhiều TieuMuc_ID và mỗi TieuMuc_ID lại chỉ thuộc về một Muc_ID mà thụi.
(16): Thực thể MUC (bảng Mục cú khoỏ chớnh là Muc_ID) cú quan hệ một-nhiều với
thực thể SODU (bảng Số dư) bởi vỡ mỗi lần cập nhật số dư thỡ phải chi tiết đến Loại, khoản, mục. Mà mỗi bản ghi số dư được cập nhật chỉ chứa duy nhất một Muc_ID, trong khi một Muc_ID lại cú thể thuộc về nhiều bản ghi số dư được cập nhật khỏc nhau.
(17): Thực thể NAMNS (bảng Năm ngõn sỏch cú khoỏ chớnh là NamNS_ID) cú quan hệ
một-nhiều với thực thể SODU (bảng Số dư) bởi vỡ một năm cú thể chứa nhiều số dư, mà mỗi một bản ghi số dư lại chỉ thuộc về một năm duy nhất NamNS_ID mà thụi.