II- Thiết kế dữ liệu: 1 Từ điển hệ thống:
1.6. Bảng Thụng bỏo ngõn sỏch (THONGBAONS): bảng này được sử dụng để nhập cỏc lần thụng bỏo về hạn mức kinh phớ của cơ quan tài chớnh cấp cho đơn vị Việc thụng
cỏc lần thụng bỏo về hạn mức kinh phớ của cơ quan tài chớnh cấp cho đơn vị. Việc thụng bỏo hạn mức ở đõy chi tiết đến Loại nào, khoản nào và mục nào mà khụng chi tiết cụ thể cho tiểu mục nào cả.
Stt Tờn trường Khoỏ Kiểu dữ liệu Điều kiện Chỳ thớch
1 Auto_ID Khoỏ chớnh AutoNumber Khụng rỗng Xỏc định duy nhất 2 Loai_ID Ngoại lai Text (2) Khụng rỗng Kớ hiệu Loại NS 3 Khoan_ID Ngoại lai Text (2) Khụng rỗng Kớ hiệu Khoản NS 4 Muc_ID Ngoại lai Text (3) Khụng rỗng Kớ hiệu mục NS
5 SoTien Double Số tiền > 0 Số tiền thụng bỏo
6 NgayThang DateTime Khụng rỗng Thỏng được cấp NS
1.7. Bảng Số dư lần đầu (SODU): bảng này chứa cỏc số dư nếu cú của cỏc loại, khoản, mục khi chương trỡnh được đưa vào sử dụng lần đầu tiờn.
Stt Tờn trường Khoỏ Kiểu dữ liệu Điều kiện Chỳ thớch
1 Auto_ID Khoỏ chớnh AutoNumber Khụng rỗng Xỏc định duy nhất 2 Loai_ID Ngoại lai Text (2) Khụng rỗng Kớ hiệu Loại NS 3 Khoan_ID Ngoại lai Text (2) Khụng rỗng Kớ hiệu Khoản NS
4 Muc_ID Ngoại lai Text (3) Khụng rỗng Kớ hiệu mục NS
5 SoTienTonDau Double Số tiền > 0 Số tiền tồn đầu
6 Thang Integer 1 12 Thỏng bắt đầu được
đưa vào sử dụng. 7 NamNS_ID Ngoại lai Integer (4) Khụng rỗng Năm ngõn sỏch
8 GhiChu Text (100) Ghi chỳ nếu cú
1.8. Bảng Chứng từ chi (CHUNGTUCHI): bảng này được sử dụng để lưu cỏc thụng tin chung về chứng từ chi nào đú của đơn vị.
Stt Tờn trường Khoỏ Kiểu dữ liệu Điều kiện Chỳ thớch
1 ChungTu_ID Khoỏ chớnh Text (5) Khụng rỗng Số hiệu chứng từ
2 Ngay_CT DateTime Khụng rỗng Ngày chứng từ phỏt
sinh
3 Ngay_HT DateTime Khụng rỗng Ngày hạch toỏn
chứng từ
4 Loai_CT Text (1) Khụng rỗng Kiểu chi: 1-chi thẳng;
2-chi ứng vốn
5 GhiChu Text (200) Ghi chỳ nếu cú