I. Vài nét về công ty trách nhiệm hữu hạn tân thành
4. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của công ty:
Công ty Tân Thành là doanh nghiệp xây dựng các công trình giao thông- Thuỷ lợi và Công trình dân dụng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện ... các công trình giao thông - thuỷ lợi và công trình dân dụng
Do đó nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian này là nhận thầu các công trình xây dựng và tổ chức thi công hợp lý. Thực hiện thi công công trình phải theo Điều lệ quản lý đầu t và xây dựng do Nhà nớc ban hành. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh. Đồng thời không ngừng mở rộng thị trờng trong nớc góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Bên cạnh đó phải đảm bảo cho tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty có việc làm, thu nhập ổn định. Thực hiện tốt các mặt nh văn hoá thể thao, không ngừng quan tâm đến đời sống của ngời lao động.
Giám đốc Phó giám đốc: kinh doanh Phó giám đốc: kỹ thụât Phòng tổ chức lao
động hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh tế kỹ thuật và quản lý vật tưPhòng cung ứng
Đội
Quá trình sản xuất của Công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình.
Cũng nh các doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm của Công ty là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu t lớn. Vì vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải theo sát dự toán bên A giao: dự toán thiết kế, dự toán thi công, trong quá trình sản xuất phải luôn so sánh giữa chi phí thực tế với dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t, điều này làm tăng khối lợng công tác hạch toán của Công ty lên rất nhiều.
Các công trình xây dựng của Công ty tiến hành trên nhiều địa điểm khác xa nhau vì vậy các lực lợng thi công nh thiết bị, máy móc, ngời lao động đều phải di chuyển theo địa điểm thi công. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản và vật t phức tạp do ảnh hởng của điều kiện tự nhiên, thời tiết và dễ mất mát h hỏng, điều kiện làm việc và đời sống của ngời lao động rất khó khăn.
Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật trong nền kinh tế quốc dân, Công ty đã không ngừng đổi mới, hiện đại hoá, góp phần quan trọng vào việc nâng cao nâng suất lao động và chất lợng sản phẩm.
Công ty đã thực hiện khoán gọn cho các đội sản xuất. Các đơn vị sản xuất chính trong Công ty là các đội xây dựng 1, 2...và có mô hình tổ chức sản xuất nh sau:
Đội trởng các đội xây dựng có trách nhiệm tổ chức thi công các công trình, phân công công việc cho nhân viên của mình, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty, thực hiện các điều khoản hợp đồng đã ký
Nhân viên kỹ thuật: là các kỹ s có trình độ, thiết kế các công trình, kiểm tra, giám sát về kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn và đúng tiến độ thi công.
Nhân viên kinh tế đội: theo dõi các khoản chi phí phát sinh tại các đội và tập hợp các chứng từ liên quan tới quá trình sản xuất kinh doanh của đội gửi lên phòng kế toán của Công ty và tính giá thành của các công trình mà đội đã thực hiện.
Các tổ thi công tiến hành thi công các công trình và báo cáo lên đội tr- ởng về tiến độ thi công và hoàn thành trách nhiệm đợc giao, quản lý các nhân viên của mình thi công theo đúng thiết kế.
Với các đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh nh vậy, các đội xây dựng tiến hành thi công các công trình theo đúng quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty đã đặt ra: Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết với chủ đầu t (bên A), Công ty giao cho bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch và dự toán thiết kế, thi công công trình và hạng mục công trình đó. Sau đó Công ty tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tổ chức các vấn đề về nhân công, nguyên vật liệu cho công tác thi công công trình:
- Về vật t: Công ty chủ yếu giao cho phòng cung ứng và quản lý vật t và các đội tự mua ngoài theo yêu cầu thi công.
- Về máy thi công: Máy của công ty.
- Về nhân công: chủ yếu lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật do Công ty thuê ngoài theo hợp đồng.
- Về chất lợng công trình: đội trởng là ngời đại diện cho đội, phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về chất lợng công trình và an toàn lao động. Các đội tiến hành tổ chức thi công các công trình, hạng mục công trình đảm bảo đúng tiến độ, chất lợng nh hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu t. Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Tân Thành đợc thể hiện tóm tắt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ các bớc hoạt động của công ty: