I. CÁC NHÂN TỐ CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NVL
2. Sự phỏt triển về thị trường tiờu thụ
Trong thời kỳ bao cấp kinh tế kộm phỏt triển, đối thủ cạnh tranh trong nước gần như là khụng cú, cầu luụn luụn lớn hơn cung hàng húa thỡ tỡnh hỡnh sản xuất sẽ quyết định tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm; tuy nhiờn trong cơ chế kinh tế thị trường với sự gia tăng ngày càng nhiều về số lượng và chất lượng đối thủ cạnh tranh, khỏch hàng ngày càng khú tớnh và cú nhiều quyền lựa chọn thỡ tỡnh hỡnh tiờu thụ sẽ quyết định tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh.
Sự phỏt triển về thị trường tiờu thụ sản phẩm hàng năm thể hiện thụng qua sự gia tăng doanh thu hàng năm, sự ổn định về số lượng khỏch hàng truyền thống, sự gia tăng nhu cầu của họ và sự gia tăng nhu cầu của cỏc khỏch hàng mới, đảm bảo cho cụng ty ngày càng vững mạnh, khẳng định vị trớ của mỡnh trong lĩnh vực sản xuất bao bỡ. Sự phỏt triển thị trường của cụng ty đó ảnh hưởng trực tiếp đến cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Bảng 7 : Doanh thu và % chờnh lệch doanh thu 3 năm 2003 – 2005
Năm DT 2003 (đơn vị đ) 2004 (đơn vị đ) C/L 03 – 04 (%) 2005 (đơn vị đ) C/L 04 – 05 (%) XN Nhựa 17.807.427.189 19.628.361.78 0 10.23 24.289.716.426 23.75 XN In 28.811.497.852 36.359.056.52 3 26.2 54.091.980.599 48.77 XN Súng 9.659.702.551 11.000.732.94 7 13.88 12.001.652.11 6 9.1 Tổng 56.278.627.592 66.988.151.25 0 19.03 90.383.349.14 1 34.92
Qua bảng thống kờ doanh thu trờn ta thấy tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm của Pakexim cú biến động rất lớn qua cỏc năm với xu hướng tăng dần, núi chung đõy là dấu hiệu tốtt cho bất kỳ một doanh nghiệp nào và vỡ thế kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty cũng được điều chỉnh qua cỏc năm cho phự hợp hơn với tỡnh hỡnh này.
Bảng 8: Chỉ tiờu kế hoạch được giao cho cỏc xớ nghiệp năm 2004-2005
Năm 2004 2005
Chỉ tiờu
(triệu VND) Doanh thu Lợi Nhuận Doanh thu Lợi Nhuận
XN in 38.000 50 60.000 100
XN nhựa 18.000 50 24.000 100
XN Carton 18.000 50 22.000 100
Tổng 74.000 150 106.000 300
Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm tại mỗi XN tất yếu sẽ chi phối đến cụng tỏc quản trị NVL của cụng ty bởi vỡ nội dung kế hoạch sản xuất cảu doanh nghiệp phải bao gồm cỏc nội dung chủ yếu: số lượng từng loại sản phẩm trong kỳ kế hoạch, mức tồn kho cuối kỳ, đối với thành phẩm, bỏn thành phẩm và vật tư phục vụ sản xuất, mức độ sử dụng MMTB, lao động, diện tớch sản xuất…rừ ràng kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ quyết địnhđến kế hoạch dự trữ và sử dụng NVL do đú sẽ ảnh hưởng đến cụng tỏc quản trị vật tư của từng XN và của cả cụng ty. Với kế hoạch tăng dần qua cỏc năm sẽ đũi hỏi khối lượng của cỏn bộ quản trị NVL tăng lờn nhằm mua sắm được lượng nhiều NVL hơn với chi phớ thấp, chất lượng cao hơn nhằm hoàn thành và phấn đấu vượt mức cỏc chỉ tiờu kế hoạch , rừ ràng chất lượng cụng tỏc quản trị cung ứng NVL sẽ phụ thuộc rất nhiều vào cụng tỏc xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty nờn việc nõng cao chất lượng cụng tỏc lập kế hoạch cần thường xuyờn được đặt ra với cỏc giảo phỏp hợp lý.
Bảng 9: Danh sỏch một số đối thủ cạnh tranh trực tiếp của cụng ty STT Tờn cụng ty Năm thành lập Sản phẩm thuộc ngành bao bỡ 1 Cụng ty Cổ Phần Bao Bỡ Việt Nam.
1976 Sp in, Nhựa, Carton
2 Cụng ty bao bỡ 27/7 HN
1996 Bao bỡ nhựa cao cấp
3 Cụng ty CP nhựa Tõn
Hoỏ
1978 Bao bỡ cao cấp từ nhựa PE, PP phức hợp
4 Nhà mỏy bao bỡ biờn hoà
1975 SP in, carton
…. …….
3.Thị trường NVL
Sự biến động và phỏt triển của thị trường NVL cũng gõy ra những ảnh hưởng tớch cực và tiờu cực đến cụng tỏc quản trị NVL của cụng ty, do mối quan hệ giữa thị trường NVL và thị trường tiờu thụ sản phẩm luụn cú những ảnh hưởng, tỏc động qua lại lẫn nhau nờn cú thể ảnh hưởng của nhõn tố này đồng thời cũng là ảnh hưởng của nhõn tố kia, xột trờn cựng một phương diện.
3.1.Xu hướng thay đổi của thị trường NVL
Mỗi xớ nghiệp của cụng ty chịu trỏch nhiệm sản xuất một số chủng loại sản phẩm khỏc nhau với NVL sử dụng cũng hầu như khỏc nhau nờn thị trường NVL ảnh hưởng lờn tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của mỗi xớ nghiệp cũng khỏc nhau Tuy nhiờn xu hướng chung cho thị trường NVL của cả 3 xớ nghiệp là sự đa dạng hoỏ về chủng loại và chất lượng NVL kốm theo xu hướng tăng giỏ NVL hàng năm. Cỏc loại NVLnhập từ nước ngoài như từ Trung Quốc, Nhật Bản … và cả NVL nhập trực tiếp trong nước cũng ngày
càng cú chất lượng tốt, cỏc loại giấy, mực in, hạt nhựa, màng thổi chủng loại đa dạng, film in, bản in và cỏc NVL khỏc cũng phỏt triển theo xu hướng ngày càng nõng cao về chất lượng, tuy nhiờn đi kốm với nú tất yếu là sự gia tăng về giỏ cả, do đú nhiệm vụ của bộ phận quản trị NVL là phải cõn đối cỏc nguồn nguyờn liệu nhập sao cho đỏp ứng tốt nhất từng loại yờu cầu của cỏc khỏch hàng khỏc nhau với chi phớ hợp lý. Cụng ty SX & XNK Bao bỡ Hà Nội đó cú lịch sử phỏt tỉển lõu dài nờn đó xõy dựng được cỏc mối quan hệ uy tớn lõu năm với một số khỏch hàng và nhà cung ứng NVL truyền thống trong và ngoài nước, hơn nữa NVL của cụng ty chủ yếu là cỏc loại giấy Krap, giấy Duplex, mực in, hạt nhựa chủ yếu được nhập khẩu từ cỏc nhà cung ứng ở Nhật, Nga, Hàn Quốc…vỡ thế nguồn cung NVL phục vụ cho sản xuất tương đối ổn định tuy vẫn cú một số thay đổi về giỏ cả, số lượng NVL sử dụng, lợi thế này đó giỳp cho cụng tỏc quản trị NVL ở Cụng ty SX & XNK Bao bỡ Hà Nội rỳt ngắn một số cụng đoạn trong quy trỡnh quản lý và giảm chi phớ NVL như quy trỡnh mua sắm NVL chớnh của cụng ty thường rất nhanh chúng gọn nhẹ vỡ thường dựa trờn uy tớn đó được khẳng định với cỏc nhà cung ứng.
Bảng 10: Đơn giỏ Trung bỡnh 1kg Giấy Krap vàng nhập từ cụng ty thương mại Anh Quõn
Đơn vị:VND
Cụng ty thương mại Anh quõn là một đối tỏc mới của XN carton Pakexim với mối quan hệ mới được chớnh thức thành lập năm 2004. Đõy là một cụng ty được đỏnh giỏ là cung ứng NVL cú chất lượng và cú mối quan
Giai đoạn 6 thỏng đầu năm 6 thỏng cuối năm
Năm 2004 3684,43 4003,57
hệ tốt với cỏc nhà cung ứng NVL nước ngoài, đối với Pakexim thỡ cú tiềm năng hợp tỏc lõu dài. Tuy vậy qua bảng thống kờ trờn chỳng ta đó thấy được một xu hướng khụng ổn định của giỏ cả loại giấy Krap vàng ( là loại NVL cú khối lượng nhập lớn nhất của cụng ty Anh Quõn) tuy xột trờn đơn vị khối lượng là 1kg thỡ sự khỏc biệt giỏ cả cú vẻ như khụng đỏng kể tuy nhiờn với một cuộn giấy Krap vàng kớch cỡ khỏc nhau nặng hàng trăm kg trở lờn thỡ sự thay đổi này cũng khụng phải là nhỏ. Sự biến động giỏ cả qua cỏc năm là điều khụng thể trỏnh khỏi, và là một phần đặc điểm thị trường NVL mà Pakexim phải chấp nhận, tuy thế để giảm thiểu rủi ro từ sự thay đổi này thỡ cụng tỏc thống kờ, dự bỏo cần được chỳ trọng hơn.
3.2.Thủ tục, chu kỳ, thời gian đặt hàng, giao hàng
Với sự phỏt triển của cụng nghệ truyền thụng, cỏc hỡnh thức vận chuyển hiện đại và nhanh chúng quy trỡnh mua sắm NVL của cụng ty ngày càng được rỳt ngắn, điều này đó gúp phần làm giảm chi phớ và tiết kiệm thời gian đặt, giao, nhận hàng cho cỏc cỏn bộ vật tư. Cỏc mối quan hệ truyền thống lõu dài với khỏch hàng và cỏc nhà cung ứng đó mang lại cho cụng ty cỏc hợp đồng cung cấp hàng hoỏ và hợp đồng mua sắm NVL hàng năm với số lượng tăng đều và chu kỳ đặt hàng cố định, đõy chớnh là lợi thế của cụng ty so với rất nhiều đối thủ cạnh tranh mới thành lập khỏc, điều này sẽ dảm bảo cho cụng ty tồn tại ổn định trong thời gian dài kể cả khi khụng cú khỏch hàng mới, khỏch hàng lẻ. Tuy nhiờn cụng ty khụng thể chỉ dựa vào tiềm lực này để phỏt triển và vỡ thế Pakexim vẫn luụn nỗ lực tỡm kiếm, thu hỳt khỏch hàng mới và hàng năm vẫn cú hàng trăm đơn hàng của cỏc khỏch hàng mới, khỏch hàng lẻ đến đặt hàng với cụng ty do đú nhu cầu tiờu thụ NVL của cụng ty vẫn thường xuyờn biến động đũi hỏi cụng tỏc chuẩn bị vật tư cho sản xuất phải làm việc nhiều hơn và mang lại hiệu quả cao hơn.
4. Tớnh mựa vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh
Do tớnh chất của thị trường tiờu thụ sản phẩm bao bỡ của cụng thường cú nhu cầu lớn vào 8 thỏng cuối năm và từ thỏng 1 đến thỏng 4
thường cú nhu cầu ớt và nhỏ lẻ hơn, vỡ thế lượng NVL sử dụng thực tế bốn thỏng đầu hàng năm thường nhỏ hơn lượng NVL sử dụng trong 8 thỏng cuối năm. Điều này cũng gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc mua sắm và dự trữ NVL của cụng ty. Đũi hỏi phải cú những chớnh sỏch, biện phỏp quản lý hợp lý cho từng thời kỳ.
Bảng 11: Giỏ trị NVL sử dụng của cỏc XN trong từng thỏng của năm 2005 Đơn vị: VND Thỏng XN súng XN in XN nhựa Tổng 1 695895975 1306368048 1076175450 3078439473 2 635870819 1261741767 1076444816 2974057402 3 753083833 1097618375 919914360 2770616568 4 915287460 1232968893 1072565559 3220821912 5 1152463594 1521920545 1521920545 4196304684 6 1023621410 1919914360 1361741767 4305277537 7 952207922 1672565559 1597618375 4222391856 8 1051250700 1675755857 1375755857 4102762414 9 1157241730 1447271774 1432968893 4037482397 10 1006200025 1676175450 1306368048 3988743523 11 1103641843 1576444816 1147271774 3827358433 12 1025050662 1620061870 1620061870 4265174402 Tổng 11471815973 18008807314 15508807314 44989430601
Qua bảng thống kờ trờn ta thấy rừ tớnh mựa vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty SX & XNK Bao bỡ Hà Nội. Giỏ trị NVL 4 thỏng đầu năm thường chỉ chiếm ớt hơn 30% giỏ trị sản lượng NVL trong cả năm cụ thể trong năm 2005 chiếm 26,77% trong đú tất nhiờn là phải kể đến tỏc động của việc thay đổi giỏ cả NVL tuy nhiờn thường thỡ trong một năm giỏ cả khụng cú nhiều đột biến vỡ thế kết quả sử dung NVL chủ yếu phụ thuộc vào tớnh mựa vụ của sản phẩm. Việc sản xuất bận rộn vào 8 thỏng cuối năm và nhàn rỗi vào 4 thỏng đầu năm là một sự phõn bố sản xuất khụng hợp lý, lóng phớ nguồn lực và gõy khú khăn cho cỏc nhà quản lý, Vỡ vậy chủ trương của cụng ty là cố gắng khắc phục ảnh hưởng mựa vụ càng nhiều càng
tốt, bởi điều này cú thể được khắc phục bởi sự nỗ lực của cụng ty, vấn đề này sẽ được đề cập tiếp trong mục giải phỏp.