II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYấN VẬT LIỆU
5.Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc quản trị NVL
5.1 Ưu điểm
Đầu tiờn phải kể đến đú là Ưu điểm trong việc mua sắm, cấp phỏt NVL kịp thời đảm bảo cho sản xuất khụng bị giỏn đoạn, mặc dự khối lượng mua sắm và dự trữ NVL cũn nhiều bất hợp lý nhưng việc đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục cần đỏnh giỏ là một thành quả cần phỏt huy, tuy nhiờn để hiệu quả hơn nữa thỡ cần phõn bố lại một cỏch hợp lý hơn lượng mua sắm và dự trữ, số lần đặt hàng và lượng đặt hàng vừa đủ.
Thứ hai: là ưu điểm trong việc nắm bắt, cập nhật kịp thời cỏc thụng tin về thị trường NVL gúp phần tăng khả năng tỡm hiểu thị trường NVL của cỏn bộ vật tư, trong những năm qua cụng ty liờn tục tỡm ra và xõy dựng được mối qua hệ tin cậy lẫn nhau với cỏc nhà cung ứng tốt mà chủ yếu là cỏc nhà cung ứng trong nước đó cải thiện đỏng kể tỡnh hỡnh khan hiếm NVL, giảm chi phớ cho hoạt động nhập khẩu NVL tăng khả năng chủ động về NVL phục vụ sản xuất của cụng ty.
Thứ ba la ưu điểm về sự hoàn thiện về quy trỡnh quản lý, kiểm kờ lượng NVL mua sắm, cấp phỏt và dự trữ thụng qua việc lập đầy đủ cỏc chứng từ liờn quan giao cho cỏc cỏ nhõn, bộ phận liờn quan quản lý. Cỏc chứng từ của cụng ty được đỏnh giỏ là khỏ đầy đủ và cú hệ thống giỳp rỳt ngắn và đơn giản hoỏ cho quỏ trỡnh quản lý NVL.
Cụng ty vẫn đang khẳng định uy tớn của mỡnh trước cỏc khỏch hàng truyền thống và khỏch hàng mới qua cỏc hợp đồng hợp tỏc lõu dài với cỏc khỏch hàng lớn và sự gia tăng đều đặn cỏc đơn hàng của khỏch hàng mới. Hệ thống kho của cụng ty vẫn đang phỏt huy tốt vai trũ, bằng chứng là cơ sở vật chất ở cỏc kho vẫn ở trong tỡnh trạng tốt, cụng tỏc cấp phỏt NVL kịp thời, hao hụt NVL ớt, NVL hỏng và giảm chất lượng trong quỏ trỡnh bảo quản thường khụng đỏng kể mặc dự nhiều khi vẫn thấy chỳng mang quỏ nhiều trọng trỏch.
Hai XN in và nhựa đó cú những bước đột phỏ về đầu tư MMTB mới, đồng bộ hiện đại với cụng suất lớn đỏp ứng nhu cầu sản xuất và tăng chất lượng sản phẩm dẫn đến tăng tớnh cạnh tranh cho sản phẩm của 2 XN này trước đúi thủ cạnh tranh.
Cụng ty đó cú chớnh sỏch khuyến khớch sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL với chế độ thưởng phạt rừ ràng, tỷ trọng NVL trong tổng giỏ thành vẫn ở mức cao tuy nhiờn bắt đầu cú xu hướng giảm qua cỏc năm.
Cụng ty cũng cú chớnh sỏch khuyến khớch và giao trỏch nhiờm trao đổi thụng tin giữa bộ phận sản xuất và bộ phận cung ứng một cỏch thường xuyờn đảm bảo phối hợp hiệu quả hơn giữa hai khõu sử dụng và cấp phỏt NVL.
5.2.Một số hạn chế cụng tỏc quản trị NVL ở Cụng ty SX & XNK Bao bỡ Hà Nội
Cụng tỏc lập kế hoạch của cụng ty vẫn chủ yếu dựa trờn kinh nghiệm và cảm tớnh, cụng tỏc dự bỏo chủ yếu là dựa trờn phương phỏp tớnh bỡnh quõn giản đơn, cụng ty khụng cú hệ thống định mức NVL cụ thể mà chỉ quản lý thụng qua định mức thành phẩm, vỡ thế kế hoạch cung ứng NVL được lập ra thường là khụng sỏt với thực tế.
Lượng NVL mua sắm cũng khụng phự hợp với lượng NVL cần sử dụng, nhiều loại NVL được thực hiện mua sắm một cỏch manh mỳn, với khối lượng lắt nhắt.
Ảnh hưởng mựa vụ lờn hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn hầu như chưa được cải thiện là bao dẫn đến tỡnh hỡnh sản xuất khụng ổn định, khú quản lý và lập kế hoạch cung ứng NVL
Với XN Carton súng hệ thống MMTB đó quỏ lạc hậu, nhiều thiết bị đang ở trong tỡnh trạng hỏng húc hay thậm chớ là khụng sử dụng, điều này gúp phần làm giảm hiệu quả sản xuất và tăng tỷ lệ phế phẩm, phế liệu sau sản xuõt.
Cụng tỏc tổ chức hệ thống kho tàng của cụng ty vẫn cũn nhiều thiếu sút thể hiện ở việc phõn bố quy mụ cỏc kho chưa hợp lý, quản lý kho chưa chặt chẽ và khoa học… Cụng ty cũng khụng cú kho chuyờn biệt cho NVL nhập khẩu nờn đối với hầu hết cỏc loại NVL nhập khẩu thường khụng cú hợp đồng vận chuyển đến tận nơi như hợp đồng mua NVL trong nước nờn với NVL loại này cụng ty thường xuyờn phải thuờ kho ngoài với chi phớ cao để chờ hoàn tất thủ tục và tiến hành cấp phỏt đến từng XN thành viờn. Rừ ràng đõy là một hạn chế cần sớm khắc phục để đảm bảo hiệu quả kinh doanh của cụng ty.
Với phương ỏn bố trớ mỗi kho là một thủ kho chịu trỏch nhiệm hoàn toàn về bảo quản, cấp phỏt và kiểm kờ NVL trong kho sẽ tạo ỏp lực quỏ lớn cho thủ kho, trong khi cỏc chế độ khuyến khớch vật chất tinh thần cho đối tượng này chưa thực sự được chỳ trọng.
Trờn đõy là một số đỏnh giỏ chung về thực trạng cụng tỏc quản trị NVL của Cụng ty SX & XNK Bao bỡ Hà Nội cũng là cơ sở để đưa ra cỏc giải phỏp phỏt huy ưu điểm và khắc phục hạn chế hiện tại của cụng tỏc này.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NVL TẠI