- Đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng: Mục đích cuối cùng của công cuộc
4.Quản lí công tác lập dự án tại công ty
Các hoạt động quản lí của công ty đều đợc xây dựng dựa trên mô hình quản lí chất lợng TCVN ISO 9001:2000.
Hoạt động lập dự án đầu t và thẩm định cũng đợc quản lí theo ISO 9002 tức là xác định trách nhiệm và quyền hạn từng vị trí công việc. Từng vị trí
công việc có bản mô tả công việc, trong đó có đề cập đến chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ trao đổi thông tin trong tổ chức.
Mọi quá trình hoạt động của công tác lập dự án đầu t của công ty đều đ- ợc lập kế hoạch và kiểm soát theo các quy trình tơng ứng để đảm bảo kết quả thu đợc đều phù hợp với yêu cầu đã xác định. Mỗi dự án trớc khi đợc triển khai sẽ đề ra một tiến độ dựa trên tình hình hoàn cảnh thực tế mỗi dự án. Ngời chỉ đạo sẽ dựa trên bảng tiến độ đó để so sánh mức độ hoàn thành và kiểm tra kiểm soát các dự án. Việc kiểm tra kiểm soát bao gồm:
+ Xây dựng kế hoạch chất lợng cho mỗi dự án.
+ Các tài liệu chỉ dẫn cách thức thực hiện các công việc mà nếu thiếu sẽ ảnh hởng tới chất lợng.
+ Các quá trình hoạt động mới có ảnh hởng đến chất lợng dự án đợc kiểm soát giám sát trong quá trình tiến hành.
Các cán bộ chuyên môn tham gia vào quá trình lập dự án đều đợc quy định theo yêu cầu trình độ kinh nghiệm trong bản mô tả công việc của các vị trí tơng ứng. Các thiết bị văn phòng sử dụng cho việc lập dự án đều đợc hớng dẫn sử dụng và bảo quản thích hợp.
Trởng phòng đầu t sẽ thờng xuyên giám sát quá trình thực hiện về mặt tiến độ chất lợng thông qua các báo cáo hàng tuần, hàng tháng và kiểm tra hiện trờng định kì và đột xuất.
iii- các kết quả đạt đợc trong công tác lập dự án đầu t trong thời gian qua
Từ khi địa bàn và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đ- ợc mở rộng sang đầu t theo dự án thì đến nay công ty đã lập thành công đợc 3 dự án đầu t. Trong đó 2 dự án đợc triển khai trên nớc bạn Lào và 1 dự án đang đợc xúc tiến lập và sẽ đợc triển khai tại Việt nam. Các dự án mà công ty thực hiện lập bao gồm những dự án dới đây:
Tên dự án: Khách sạn hữu nghị Việt - Lào.
+ Địa điểm xây dựng: ở CHDCND Lào + Tổng mức vốn đầu t: 10 tỉ VND Các phần việc thiết kế chủ yếu của công ty là:
Thiết kế kĩ thuật thi công khu nhà cao tầng. Thiết kế sân, đờng nội bộ.
Thiết kế phòng thờng trực. Thiết kế cổng, hàng rào
Công trình này có trọng tải lớn, địa chất nền phức tạp trên khu vực thủ đô Viên Chăn- Lào, đã đợc xử lí theo phơng pháp ép cọc. Mặc dù phải thay đổi thiết kế đến hai lần nhng công ty vẫn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ mà không làm trễ tiến độ thi công.
+ Năm lập dự án: 1999. Dự án đi vào hoạt động năm 2000 với mức vốn đầu t là 3 tỉ VND, còn năm 2001 đã đầu t tiếp 7 tỉ VND và năm 2001 chính thức đi vào hoạt động.
+ Doanh thu năm 2001-2002 đã đạt đợc khoảng 74,322 nghìn USD và dự kiến những năm tới sẽ trung bình lên tới khoảng 95 nghìn USD/năm và có thể tăng lên nữa.
+ IRR của dự án = 25,16%
Trong những năm 2001-2002 là một trong những năm có nhiều sự biến động trên thị trờng trong nớc và thế giới (chẳng hạn nh Tổng thống Mỹ G. Bush tăng thuế nhập khẩu thép trong nớc lên 40% làm hiệp hội xuất khẩu thép Châu âu kịch liệt phản đối và làm mức giá thép thế giới bị xáo trộn, tăng lên so với mức giá gốc của nó. Điều này ảnh hởng ít nhiều đến thị trờng xây dựng trong nớc và quốc tế. Và ta cũng nhận thấy rằng tình hình chính trị thế giới ngày càng diễn biến phức tạp mà đây là một trong những nguyên nhân cản trở hoạt động đầu t.
Mặc dù có nhiều biến động rối ren đó ảnh hởng đến đến việc tìm kiếm cơ hội đầu t nói chung song để tồn tại và phát triển thì công ty đã cố gắng thực hiện tốt những chủ trơng chính sách khuyến khích đầu t của Nhà nớc . Hiện nay đợc sự cấp phép đầu t số 1217 GP-12/2001 (Dự án đầu t xây dựng nhà máy gạch Tuynel) và giấy phép đầu t số 5617 GP- 6/2002 (Dự án xây dựng khu nhà ở Thanh Trì) của Bộ Kế hoạch & đầu t công ty sắp xúc tiến thực hiện 2 dự án nói trên, cụ thể nh sau:
Dự án xây dựng nhà máy gạch Tuynel công suất10 triệu viên gạch/năm tại CHDCND Lào. 10 triệu viên gạch/năm tại CHDCND Lào.
+ Tổng vốn đầu t 6,2 tỉ VND.
- Phần khảo sát thiết kế kĩ thuật thi công do công ty đảm nhận, ngoài ra thiết kế kĩ thuật công nghệ dây chuyền sản xuất gạch do đơn vị t vấn của công ty t vấn xây dựng và phát triển vật liệu xây dựng HN đảm nhận.
+ Dự án đợc lập vào tháng 6/2002, hiện đang chuyển từ giai đoạn I sang giai đoạn II và dự kiến đa dự án vào hoạt động tháng 3/2003.
+ IRR của dự án đợc tính bằng 8,5%.
+ Đây cũng là dự án nhằm hiện đại hoá dây chuyền sản xuất kinh doanh của công ty.
Dự án xây dựng khu nhà ở chung c ở Thanh Trì -
HBT-Hà Nội.
+ Tổng mức vốn đầu t: 150 tỉ VND.
+ Lập dự án vào tháng 12/2002 và dự kiến sẽ đa dự án vào hoạt động tháng 10/2003. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ IRR của dự án đợc tính khoảng 23,33%.
Sau khi xây dựng xong thì công ty sẽ chính thức đa vào vận hành sản xuất kinh doanh thu hồi vốn và sinh lời. Riêng đối với công trình xây dựng nhà chung c Thanh Trì thì sau khi thu hồi vốn và có lãi thì công ty sẽ chuyển giao lại cho Nhà nớc quản lí.
Có thể nói 2 công trình đầu t của công ty cũng là một thành quả lớn trong việc tìm kiếm cơ hội đầu t, thể hiện uy tín của công ty ngày càng đợc nâng cao. Đây quả là một sự nỗ lực rất lớn của toàn thể ban lãnh đạo công ty. Song qua 3 dự án nói trên thì những thành quả đạt đợc cho công ty không chỉ là tạo cơ sở vật chất cho xã hội mà thông qua đó khả năng trình độ cũng đợc nâng lên và hoàn thiện hơn. Do vậy dới đây sẽ đi vào phân tích những kết quả đạt đợc và những tồn tại cần khắc phục nh sau: