khoán NHNO &PTNT Việt Nam
* Cơ cấu tổ chức
-Trụ sở chính:
Giám đốc: TS. Hà Huy Toàn
Phó Giám đốc: ThS. Phạm Văn Thành
+ Phòng Kinh doanh: nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh là thực hiện các hoạt động kinh doanh chứng khoán. Phòng kinh doanh được chia thành bốn bộ phận chính gồm các bộ phận: bộ phận kinh doanh trái phiếu, bộ phận kinh doanh cổ phiếu, bộ phận môi giới và bộ phận tư vấn.
Trưởng phòng Kinh doanh: Ông Phạm Văn Thành
+ Phòng Kế toán – Lưu ký: có chức năng thanh toán và quản lý tài khoản cho khách hàng đồng thời cũng thực hiện nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trưởng phòng Kế toán – Lưu ký: Bà Mai thị Thuỷ.
+ Phòng Hành chính – Tổng hợp: có nhiệm vụ chính là thực hiện các nghiệp vụ văn thư, hành chính, tổ chức nhân sự và quản lý tài sản.
- Chi nhánh Công ty ở thành phố Hồ Chí Minh gồm 13 nhân viên, chia thành các bộ phận:
Giám đốc chi nhánh: ThS. Lê Văn minh
Phó Giám đốc chi nhánh: ThS. Huỳnh Thị Bích Diệp
+ Phòng Kinh doanh: có chức năng, nhiệm vụ tương tự như phòng Kinh doanh tại trụ sở chính. Tuy nhiên, do trung tâm giao dịch chứng khoán đặt tại thành phố Hồ Chí Minh nên phòng kinh doanh của chi nhánh còn có thêm hai đại diện giao dịch. Nhiệm vụ của hai nhân viên đại diện này là so ghép lệnh của công ty để chuyển lệnh vào SGDCK
+ Phòng Kế toán – Lưu ký: thực hiện việc thanh toán tiền và chứng khoán cho khách hàng, đồng thời hạch toán các chứng từ kế toán do phòng kinh doanh ở trụ sở chính chuyển tới.
Phòng Giao dịch của Công ty TNHH Chứng khoán NHNO &PTNT Việt Nam tại Hà Nội thực hiện nhiệm vụ nhận lệnh và chuyển lệnh tới sở giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh và trung tâm giao dịch thành phố Hà Nội. Ngoài ra, cả trụ sở chính và chi nhánh đều thành lập Tổ kiểm tra kiểm soát nội bộ.
Trong các hoạt động, trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh tương đối độc lập với nhau. Tuy nhiên, giữa trụ sở chính và chi nhánh có sự liên hệ thường xuyên trong việc trao đổi thông tin và các hoạt động giao dịch trên thị trường.
Mô hình tổ chức của Công ty TNHH Chứng khoán NHNOM &PTNT Việt Nam Phòng giao dịch Phòng giao dịch Chủ tịch công ty Ban giám đốc Trụ sở chính Các chi nhánh
Các phòng chuyên sâu nghiệp vụ tại trụ sở chính Phòng Kinh Doanh Phòng Kế toán Lưu ký Phòng Hành chính Tổng hợp Tổ kiểm tra kiểm soát nội bộ Các phòng tác nghiệp ở chi nhánh Các phòng giao dịch
Ban giám đốc chi nhánh
Phòng Kinh Doanh Phòng Kế toán Lưu ký Phòng Hành chính Tổng hợp Tổ kiểm tra kiểm soát nội bộ
* Nguyên tắc hoạt động của Công ty TNHH Chứng khoán NHNO &PTNT Việt Nam
Theo đúng tinh thần của thông tư 04/1999/TT-NHNN ngày 02/11/1999 của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Điều lệ về tổ chức hoạt động của Công ty nêu rõ tại Điều1: “Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, được Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam cấp 100% vốn điều lệ ban đầu”.
Tại Điều 26, Điều lệ về tổ chức và hoạt động của NHNO & PTNT Việt Nam đã quy định rõ các nghĩa vụ và quyền lợi của Công ty trên góc độ “một đơn vị thành viên hạch toán độc lập ”.
Với hai văn bản chỉ đạo trên, Công ty chứng khóan Ngân Hàng Nông Nghiệp hoạt động dựa trên hai nguyên tắc chính, đó là: Công ty TNHH Chứng khoán NHNO &PTNT Việt Nam một mặt hoạt động như một công ty hạch toán độc lập, tức mang tính “tự lực”, mặt khác công ty vẫn phải tuân thủ các quy định đối với một đơn vị thành viên của NHNO & PTNT Việt Nam, tức là mang đặc tính “gắn bó” với ngân hàng mẹ.
- Về nguyên tắc “tự lực, tự chủ trong hạch toán kinh doanh”: có nghĩa là công ty phải có trách nhiệm trong việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Công ty phải tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh trước pháp luật và trước Ngân Hàng mẹ. Điều đó cũng đồng nghĩa với việc là công ty phải làm việc có hiệu qủa. Kết quả kinh doanh cũng là thước đo về trình độ quản lí và điều hành công ty của ban giám đốc. Nhưng với công ty phải kinh doanh cho đúng pháp luật là chỉ đạo xuyên suốt trong các nghiệp vụ của công ty
Với tư cách pháp nhân độc lập và quyền hạn được ban hành tại Điều lệ của Công ty, Công ty tương đối độc lập trong việc hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh cũng như tổ chức thực hiện chiến lược và kế hoạch đó.
- Nguyên tắc “gắn bó, liên kết trong hoạt động kinh doanh”: trong hoạt động công ty phải gắn với mục tiêu và chiến lược phát triển của NHNN &PTNN VN. Cụ thể là công ty phải có nghĩa vụ trong chính sách đa dạng hóa sản phẩm nhằm thu hút vốn đầu tư trung và dại hạn để phát triên nông thôn, sứ mạng chính của Ngân Hàng mẹ.
Sự “gắn bó và liên kết” này đồng nghĩa với những ưu thế của Công ty do NHNO & PTNT Việt Nam đem lại, nó cho phép công ty được san sẽ rủi ro và tận dụng những thuận lợi do ngân hàng đem lại như: vốn, khách hàng, uy tín...
Trên thực tế, các nguyên tắc trên đã được Công ty thực hiện một cách nghiêm túc. Đó cũng chính là một trong những nhân tố quan trọng góp phần tạo nên thành công của Công ty trên thị trường chứng khoán Việt Nam trong những năm qua.