Để đảm bảo cho việc đào tạo và phỏt triển cú hiệu quả và khụng làm mất cõn đối lực lượng lao động trong tương lai thỡ trước khi tiến hành nờn kế hoạch đào tạo và phỏt triển (như đào tạo ở cỏc bộ phận nào, số lượng là bao nhiờu thỡ đủ, trỡnh độ như thế nào thỡ thớch hợp) cụng ty cần cú sự đỏnh giỏ lại mức độ phức tạp của cỏc loại cụng việc hiện cú trong cụng ty thụng qua bản mụ tả cụng việc, bảng đỏnh giỏ cụng việc, yờu về trỡnh độ của người lao động khi thực hiện cụng việc đú, định mức lao động, cụng tỏc phõn cụng hiệp tỏc trong cụng việc. Làm như vậy khi đào tạo và phỏt triển cụng ty mới trỏnh được tỡnh trạng người lao động sau đào tạo cú trỡnh độ cao hơn so với yờu cầu cầu của cụng việc, hay số lượng đào tạo vượt qua nhu cầu như vậy vừa gõy lóng phớ khụng cần thiết gõy thiệt hại về kinh tế cho cụng ty. Bờn cạnh đú việc đào tạo lao động phự hợp với cấp bậc cụng việc mà họ thực hiện sẽ khụng gõy ức chế cho người lao động như làm cụng việc quỏ khú sẽ làm họ khụng đạt được định mức, gõy tõm lý khụng thoải mói và khụng cú động lực trong cụng việc cũn nếu bố trớ cấp bậc cụng việc thấp hơn so với trỡnh độ của người thực hiện sẽ gõy tõm lý nhàm trỏn và lóng phớ sức lao động. Việc đỏnh giỏ đỳng mức độ khú của cụng việc cũn giỳp cho kế hoạch đào tạo của cụng ty đạt hiệu quả lõu dài do khụng làm mất cõn đối lực lao động ở cỏc bộ phận khỏc nhau do số lượng đào tạo mất cõn đối.