- Chi phí phát sinh có liên quan đến hàng bán bị trả lại:
1. 3 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý ký gửi.
1.3.1 - Khái niệm.
Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đị lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bá. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
Theo luật thuế giá trị gia tăng, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phảI nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) hoặc bên đại lý hởng chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình.
1.3.2 - Phơng pháp hạch toán.
* Tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng).
Số hàng ký gửi vẫn thuộc quyángở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ. Về cơ bản, các bút toán phản ánh giống nh tiêu thụ theo ph- ơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. Cụ thể:
- Phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho cơ sở nhận làm đại lý hay nhận bán hàng ký gửi:
Nợ TK 157 Có TK 156
- Phản ánh trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc: Nợ TK 632
- Phản ánh doanh thu và thuế GTGT (theo giá quy định) của hàng giao cho cơ sở bán hàng đại lý, ký gửi đã bán đợc.
Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331
- Phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi. Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý.
Có TK 131: Tổng số hoa hồng. * Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi.
- Khi nhận hàng, căn cứ giá ghi trong hợp đồng, kế toán ghi:
Nợ TK 003: trị giá bán cả thuế GTGT số hàng nhận của chủ hàng giao - Khi bán đợc hàng (hoặc không bán đợc trả lại):
+ Xoá sổ số hàng đã bán. Có TK 003.
+ Phản ánh doanh thu hoa hồng đợc hởng:
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá cả thuế GTGT Có T K 511: Hoa hồng đợc hởng
Có T K 331: Số tiền phải trả cho bên giao đại lý + Khi thanh toán tiền cho bên giao đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 331: Số tiền phải thanh toán
Có T K 111, 112: Số tiền hàng đã thanh toán
1.4 - Phơng thức bán hàng trả góp.
1.4.1 - Khái niệm.
Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu lãi xuất nhất định. Thông thờng, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
1.4.2 - Phơng thức hạch toán.
- Khi xuất hàng giao cho ngời mua, hàng này đợc coi nh là tiêu thụ: + Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ
Nợ TK 632 Có T K 156
+ Phản ánh số tiền thu của hàng trả góp
Nợ TK 111, 112: Số tiền ngời mua thanh toán lần đầu Nợ TK 131: Số tiền còn phải thu
Có T K 3331: Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán trả 1 lần Có T K 771: Tổng số lợi tức trả chậm
+ Các kỳ sau, kế toán phản ánh số tiền ngời mua thanh toán: Nợ TK 111, 112: Số tiền cả gốc và lãi trả chậm
Có T K 131: Số tiền phải thu của khách 1.5 - Hạch toán tiêu thụ nội bộ.
1.5.1 - Khái niệm.
Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn,…Ngoài ra, đợc coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ biếu, tặng,…xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.5.2 - Phơng thức hạch toán.
- Khi cung cấp hàng hóa cho tiêu thụ nội bộ, kế toán ghi: + Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632 Có T K 156
+ Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ Nợ TK 111, 112: Số tiền hàng đã thu Nợ TK 1368: Số tiền hàng còn phải thu Có T K 512: Doanh thu nội bộ Có T K 3331: Thuế GTGT đầu ra
1.6 - Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Kết quả hoạt động kinh doanh thơng mại chính là kết quả tiêu thụ hàng hóa và biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận là lãi hay lỗ.
Việc hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa đợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh trên TK 911
* Tài khỏan sử dụng.
Tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khảon này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp (T K 911 đợc mở chi tiết cho từng hoạt động, từng loại hàng).
Kết cấu và nội dung TK 911 nh sau:
Bên nợ: + Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). + Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác
Bên có: + Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.
+ Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính và hoạt động khác + Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ)
Tài khoản 911 không có số d
Quá trình hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: sơ đồ hạch toán kết quả hoạt động kinh doanh
TK 632 TK 911 TK 511,512
Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ Kết chuyển doanh thu thuần Về tiêu thụ hàng hóa TK 635
Kết chuyển chi phí tài chính TK 515
Kết chuyển doanh thu TK 641, 642 hoạt động tài chính
Kết chuyển chi phí bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 1422 TK 421
K/c CPBH,QLDN kết chuyển kỳ trớc Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Vào chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi về tiêu thụ