II. Thực trạng Công tác hạch toán quá trình lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Trung Tâm Nông Sản Thực phẩm.
Nhật ký chứng từ số
Cuối tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu trên Nhật ký chứng từ số 5 để vào TK 331.
2.2 - Kế toán quá trình bán hàng.
Các phơng thức bán hàng của Trung tâm Nông sản Thực phẩm:
Lá một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, nên Trung tâm áp dụng nhiều phơng thức bán hàng khác nhau.
* Phơng thức bán buôn:
- Bán buôn là phơng thức bán hàng cho các tổ chức, các đơn vị thơng mại, các đơn vị sản xuất để tiếp tục chuyển cho ngời tiêu dùng hoặc tiếp tục kinh doanh.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Hàng hoá đợc giao thẳng cho bên mua từ kho của nhà cung cấp (đơn vị bán hàng cho Trung tâm) mà không qua kho của Trung tâm. Trong phơng thức này đợc thực hiện bằng hình thức bán buôn vận chuyển thẳng, thanh toán tiền ngay và vận chuyển thẳng, hình thức thanh toán chậm (đối với những khách hàng tin cậy). Cứng từ bán hàng là hoá đơn thuế GTGT do Trung tâm lập, có 3 liên: một liên gốc, một liên gửi về phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán với bên mua, một liên gửi cùng vận đơn ho bên mua.
+ Bán buôn qua kho: Hàng xuất ra trực tiếp từ kho của Trung tâm. Trong phơng thức này, Trung tâm thực hiện theo hai hình thức:
Phơng thức giao hàng tại kho: Bên mua căn cứ vào hợp đồng đợc ký kết trực tiếp đến nhận hàng tại kho của Trung tâm. Chứng từ bán hàng là háo đơn GTGT, đợc lập thành 3 liên, một lên gốc dùng để lu, liên thứ 2 giao cho ngời nhận hàng, liên thứ 3 gửi về phòng kế toán làm thủ tục thanh toán tiền hàng. Phơng thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng đã ký kết với bên mua, Trung tâm chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài, chứng từ là hoá đơn GTGT, giá hàng ghi trên hoá đơn và số lợng khớp với thoả thuận đã ghi trong hợp đồng mua bán.
* Phơng thức bán lẻ: Là bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, thu tiền ngay.