III. Phân tích dánh giá ảnh hởng của môi trờng bên
1.Những căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất kinhdoanh của
hàng đa dạng và hơn nữa tâm lý khách hàng là thích dùng hàng ngoại hơn.
Ngoài các công ty, doanh nghiệp nớc ngoài thì hiện tại Xí nghiệp cũng phải cạnh tranh gay gắt với các công ty xí nghiệp sản xuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP_ASEAN( tiêu chuẩn thực hành sản xuất thuốc tốt của ASEAN). Đó là xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II. Xí nghiệp liên hiệp dợc Hậu Giang. Xí nghiệp dợc phẩm Thành phố Hồ Chí Minh,... Những công ty, xí nghiệp này đang thực hiện các hoạt động tiếp thị, Marketing nhằm mở rộng thị trờng, thu hút khách hàng của Xí nghiệp.
IV. Phân tích quá trình hoạch định chiến lợc kinh doanh của xí nghiệp dợc phẩm trung ơng I
1. Những căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp xí nghiệp
1.1 Đặc điểm ngành nghề
Thuốc là một sản phẩm đặc biệt liên quan trực tiếp đến sức khoẻ và tính mạng của ngời tiêu dùng. Do vậy, kinh doanh và sản xuất dợc phẩm là
một ngành kinh doanh có điều kiện. Hành nghề dợc bao gồm các hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, bán buôn, bán lẻ, xuất nhập khẩu, bảo quản, kiểm nghiệm thuốc phải thoả mãn những điều kiện nghiêm ngặt đợc quy định theo thông t số10/2002/TT -BYT ngày 4 tháng 7 năm 2002. Không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể hành nghề kinh doanh dợc phẩm mà chỉ các doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dợc phẩm và đã đợc cơ quan quản lý Nhà nớc có thẩm quyền về y tế cấp giấy chứng nhận đạt yêu cầu về “ thực hành tốt sản xuất thuốc” mới có thể kinh doanh dợc phẩm. Các doanh nghiệp sản xuất thuốc đợc phép sản xuất và đa ra lu hành thuốc do doanh nghiệp sản xuất đợc Bộ y tế cấp số đăng ký. Các cơ sở có chức năng sản xuất nguyên liệu làm thuốc đợc bán nguyện liệu cho các cơ sở có chức năng sản xuất thuốc. Các cơ sở hành nghề dợc cấm đợc kinh doanh các loại thuốc trong danh mục cấm nhập khẩu, thuốc cha đợc phép hay bị đình chỉ lu hành, thuốc hết hạn dùng, thuốc không đạt chất lợng, thuốc không rõ nguồn gốc.
Đối với các cơ sở hành nghề dợc của doanh nghiệp Nhà nớc, ngời phụ trách chuyên môn phải là dợc sĩ đại học và đã có 5 năm thực hành tại cơ sở dợc hợp pháp. Thủ kho thuốc ít nhất phải là dợc sĩ trung học hoặc kỹ thuật viên trung học dợc hoặc lơng dợc.
Điều kiện về cơ sở trang thiết bị:
• Cơ sở sản xuất thuốc phải có nội quy sản xuất,quy trình thao tác trong sản xuất thuốc
• Phải có sân phơi, khu sấy dợc liệu đảm bảo vệ sinh tránh xa nguồn gây ô nhiễm
• Nhà xởng phải đạt tiêu chuẩn từ cấp 3 trở lên.
• Khu vực sản xuất thoáng mát, diện tích mặt bằng nơi sản xuất tối thiểu là 50 m2.
• Hệ thống kho phải đủ rộng phù hợp với quy mô kinh doanh nhng diện tích mặt bằng kho tối thiểu phải là 30 m2. Hệ thống kho phải có hệ thống thông gió, điều hoà nhiệt độ và các thiết bị bảo quản phù hợp,
phải có nội quy kho thuốc và phơng tiện, phơng án đảm bảo an toàn lao động và phòng cháy
Hệ thống đảm bảo chất lợng thuốc: Phải có bộ phận kiểm soát, kiểm tra chất lợng thuốc ở tất cả các khâu trong quá trình sản xuất. Phải có tủ lu mẫu thuốc để theo dõi chất lợng và tuổi thọ của thuốc.
Về hồ sơ sổ sách: Phải có sổ pha chế, sổ kiểm tra, kiểm soát chất lợng thuốc và hồ sơ lô. Phải có các tài liệu chuyên môn thích hợp để tra cứu sử dụng thuốc.
1.2 Đặc điểm về sản phẩm:
Sản phẩm dợc có liên quan trực tiếp tới sức khoẻ và sinh mạng của ngời tiêu dùng. Đây là sự khác biệt cơ bản nhất của các sản phẩm dợc so với các sản phẩm khác. Thuốc men ra đời nhằm mục đích bảo vệ, phục hồi sức khoẻ cho con ngời và đẩy lùi bệnh tật. Thực tế nớc ta và các nớc khác trên thế giới với sự đóng góp rất lớn của các sản phẩm thuốc men, tuổi thọ của con ngời ngày càng tăng, số ngời chết vì bệnh tật ngày càng giảm, con ngời ngày càng có nhiều phơng tiện để tích cực tham gia vào lao động sản xuất ra của cải vật chất, nâng cao đời sống xã hội. Vì vậy, việc bảo đảm an toàn và chất lợng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh tiêu dùng mặt hàng này phải hết sức quan trọng. Nếu nh ngời tiêu dùng sử dụng phải những loại thuốc giảm hoặc kém chất lợng, sai liều lợng quy định thì sẽ không những làm tổn hại đến sức khỏe mà thậm chí là sinh mạng của họ. Chính vì tính chất cơ bản này mà việc sản xuất kinh doanh ngành hàng dợc đòi hỏi phải tuân thủ quy định ngặt nghèo và chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà Nớc.
Sản phẩm ngành dợc đợc sử dụng một cách đặc biệt theo sự chỉ dẫn của bác sỹ và dợc sỹ nhằm đảm bảo sự an toàn và hiệu quả trong việc phòng và chữa bệnh. Thuốc thờng có phản ứng phụ và thờng chỉ phát huy tác dụng và đúng bệnh. Vì vậy, vai trò tiếp cận ngời tiêu dùng của những ngời có chuyên môn là hết sức quan trọng trong quá trình hoạch định chiến lợc Marketing, tiếp thị hay quảng cáo để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm thuốc.
Các sản phẩm thuốc dợc chỉ phát huy tác dụng tốt khi nó đựơc sử dụng theo đúng thời gian và liều lợng quy định. Vì vậy, trong quá trình sản xuất cần có quy định chặt chẽ và rõ ràng về thời gian và số lợng sủ dụng từng loại thuốc. Nếu quá thời hạn các sản phẩm thuốc sẽ không có tác dụng và có thể gây ra các phản ứng phụ. điều này nếu xẩy ra có thể gây ra các phản ứng phụ. Điều này nếu xẩy ra có thể ảnh hởng xấu đến Xí nghiệp.
Không có sản phẩm thay thế. Đối với các sản phẩm dợc nhìn chung có đặc điểm là không thể dùng sản phẩm của ngành khác thay thế trong quá trình sủ dụng mà chỉ có thể sủ dụng loại thúo này thay cho laọi thuốc kia khi chúng có cùng công dụng. Do đó mối đe doạ từ các sản phẩm thay thế hầu nh không có, Xí nghiệp chỉ phải đơng đầu với các đối thủ cạnh tranh và đối thủ tiềm ẩn.
1.3 Chức năng nhiệm vụ sản xuất của xí nghiệp
1.3.1 Chức năng của xí nghiệp
Xí nghiệp Dợc Phẩm Trung ơng I chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp các loại thuốc chữa bệnh và nguyên liệu làm thuốc chất lợng cao. Với kinh nghiệm của 48 năm sản xuất dợc phẩm, hiện nay xí nghiệp sản xuất trên 100 loại thuốc đợc lu hành trong đó các sản phẩm chính là thuốc tiêm, thuốc viên và thuốc kháng sinh,....
1.3.2 Nhiệm vụ của Xí Nghiệp :
Là Xí Nghiệp có lịch sử hình thành và phát triển tơng đối lâu dài cho nên nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất cũng nh công nghệ sản xuất qua các thời kỳ có nhiều thay đổi. Đặc biệt có thể nhìn thấy qua các giai đoạn phát triển cụ thể :
Trong thời kỳ chống Pháp, Mỹ cứu nớc nhiệm vụ chủ yếu của Xí Nghiệp là nghiên cứu sản xuất các loại thuốc phục vụ chiến tranh.
Sản xuất thuốc của nớc ngoài có chất lợng tốt nhng do yêu cầu phục vụ số lợng lớn mặt hàng lại khan hiếm nên các cán bộ Dợc sĩ đã cùng nghiên cứu đa ra các loại thuốc thay thế với giá rẻ hơn vẫn có tác dụng chữa bệnh tốt. Từ đó Xí Nghiệp đã đóng góp rất nhiều vào thắng lợi chung của hai cuộc kháng chiến. Hàng nghìn kiện hàng do Xí Nghiệp sản xuất đợc chuyển vào chiến trờng đã góp phẫn chữa trị vết thơng và tăng sức khoẻ cho bộ đội.
Bớc sang cơ chế mới từ khi có nghị định 26/CP của Chính Phủ về việc xoá bỏ bao cấp sang hạch toán kinh doanh Xã Hội Chủ Nghĩa và nền kinh tế chuyển từ thời kỳ bao cấp sang nền kinh tế thị trờng từ năm 1986, nhiệm vụ của Xí Nghiệp không thay đổi đó là vẫn sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh cho ngời. Nhng cũng nh nhiều doanh nghiệp khác trong cả nớc nhiều chỉ tiêu và nhiệm vụ chính của nhà nớc giao trớc đây chỉ còn lại hai chỉ tiêu chính là Giá Trị Tổng Sản Lợng và nộp ngân sách cho nhà nớc. Mục đích cuối cùng của DN là làm ăn có lãi và đảm bảo đời sống cho ngời lao động nộp ngân sách cho nhà nớc. Hơn nữa Xí Nghiệp còn có nhiệm vụ là:
_ Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và tổng công ty về kết quả hoạt động của xí nghiệp chịu trách nhiệm trứơc khách hàng, trớc pháp luật về chấtlợng của sản phẩm và dịch vụ. Xí Nghiệp thực hiện việc xây dựng chiến lợc phát triển kế hoạch 5 năm và hàng năm sao cho phù hợp với nhu cầu của thị trờng và kế hoạch của xí nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
_ Đổi mới, hiện đại công nghệ và phơng thức quản lý, sử dụng thu nhập chuyển nhợng tài sản để tái sản xuất đầu t đổi mới thiết bị công nghệ của xí nghiệp
_ Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động theo quy định của Bộ Lao Động chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực hiện chiến lợc và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp chăm lo cải thiện điều kiện làm việc điều kiện sống của ngời lao động theo quy định của Bộ Luật Lao Động
_ Thực hiện các quy định của Nhà Nớc về bảo vệ tài nguyên môi tr- ờng quốc phòng và an ninh quốc gia. Nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy định của pháp luật
_ Thực báo cáo thống kê báo cáo định kỳ theo quy định của tông công ty báo cáo bất thờng theo yều cầu của đại diện chủ sở hữu chịu trách nhiệm về tính chính xác thực của báo cáo.
Ngay trớc sự lớn mạnh nhanh chóng của các Xí Nghiệp Dợc trong nớc và sự gia tăng ngày càng nhiều các loại thuốc trên thị trờng. Yêu cầu đặt ra đối với Xí Nghiệp là phải luôn đổi mới cơ cấu mặt hàng tăng cao
chất lợng và đổi mới cả mẫu mã bao bì sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng.
Với nhiệm vụ cơ bản là sản xuất các loại thuốc phục vụ cho nhu cầu phòng và chữa bệnh, bảo đảm sức khoẻ cho nhân dân, bên cạnh đó thuốc là loại hàng hoá đặc biệt nó ảnh hởng trực tiếp đến sức khỏe và tính mạng con ngời nên Xí Nghiệp luôn lấy chất lợng sản phẩm làm mục tiêu hàng đầu. Nhiều năm nay Xí Nghiệp vẫn là đơn vị dẫn đầu trong ngành về đảm bảo chất lợng thuốc, không có thuốc kém phẩm chất bán ra thị trờng.
_Hiện nay có tất cả trên 100 mặt hàng của xí nghiệp đang sản xuất đều đợc Bộ Y Tế cấp sổ đăng ký lu hành cả nớc. Những năm gần đây có nhiều mặt hàng mới đợc cấp sổ đăng ký( bình quân 12 mặt hàng mới/năm). Trong các mặt hàng mới có nhiều mặt hàng có giá trị lớn về mặt tiến bộ kỹ thuật và kinh tế các loại thuốc tiêm ống nh vitaminB1, B2, B12, C, Gentamycin,thuốc tiêm bột Artesunal chữa sốt rét thuốc tiêm bột Cefotaxim các loại viên bao film...
2. Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Trớc đây trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung,hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều tuân theo các chỉ tiêu pháp lệnh nhà nớc giao. Xí nghiệptiến hành xây dựng kế hoạch trên cơ sở các chỉ tiêu pháp lệnh đó và chỉ phấn đấu thực hiện cho đợc kế hoạch đặt ra mà không quan tâm tới công tác điều tra, nghiên cứu nhu cầu thị trờng.
Khi mà nền kinh tế nứơc ta chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờng thì cảng đã từng bớc tự chủ trong hoạt động kinh doanh của mình. Do đó, Xí nghiệp đã quan tâm hơn nữa đến công tác nghiên cứu thị trờng. đồng thời, bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp cũng đợc thay đổi để nắm bắt và thích nghi với môi trờng mới, tức là hoạt động sản xuất kinh doanh gắn chặt với môi trờng kinh doanh.
Trên cơ sở những thông tin đã thu thập đợc về môi trờng kinh doanh và tình hình cụ thể của Xí nghiệp, phòng kế hoạch kinh doanh dự thảo kế hoạch sản xuất với các chỉ tiêu đợc tính toán cả về hiện vật và giá trị rồi trình lên Ban giám đốc để ra thực hiện những sửa đổi(nếu cần). Sau đó phòng kế hoạch kinh doanh ra văn bản hớng dẫn( có thông qua Ban giám đốc) đa tới các phòng ban liên quan. Các chỉ tiêu kế hoạch đợc cân đối lại
trên cơ sở năng lực hiện có của Xí nghiệp cùng với những khả năng tiểm tàng của mình.
Hiện nay, việc xây dựng kế hoạch sản xuất đợc tiến hành trên cơ sở những căn cứ chủ yếu sau:
2.1Những ảnh hởng của môi trờng:
Trong nền kinh tế hàng thị trờng thì thị trờng là nhân tố chủ yếu quyết định công ty sản xuất nh thế nào và khối lợng bao nhiêu. Vì thế công tác điều tra nghiên cứu thị trờng trên cơ sở xem xét đến sự ảnh hởng của môi trờng xung quanh là khâu quan trọng nhất làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Cụ thể: Năm 2002 vừa qua xí nghiệp mặc dù có nhiều yếu tố bất lợi ảnh h- ởng đến hoạt động sản xuất nh:.
_ Sự cạnh tranh giữa các Xí Nghiệp sản xuất thuốc trong nớc dẫn đến giá bán giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh thấp.
_ Giá trị đồng Đô la không ổn định đồng tiền Vịêt Nam giảm giá liên tục giá nguyên liệu luôn tay đổi không xây dựng đợc kế hoạch dài hạn
_ Cùng với chính sách mở cửa của Nhà Nớc các thuốc ngoại nhập vào VN ngày càng nhiều cũng gây khó khăn cho sản xuất thuốc trong nớc.
_ Yêu cầu chất lợng thuốc ngày càng cao Xí Nghiệp phải vừa sản xuất vừa đầu t xây dựng để đáp ứng yêu cầu cơ sở sản xúât đạt GMP ASEAN
_ Đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ cha cao cha có nhiều ngời xuất sắc, vợt trội.
Nhng chúng ta lại vừa thực hiện sản xuất kinh doanh vừa đầu t cải tạo xây dựng mới nhiều phân xởng đầu t công nghệ máy móc thiết bị để
đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành và nhu cầu của thị trờng. Bên cạnh các yếu tố bất lợi trên thì Xí nghiệp cũng có những thuận lợi nhất định nh:
_ Từ nhiều năm Xí Nghiệp Dợc Phẩm Trung Ương I đã xây dựng quy chế đoàn kết và quy chế dân chủ. Mội ngời làm việc có tính tự giác và có kỷ luật cao. Xí Nghiệp có tổ chức Đảng, công đoàn và đoàn thanh niên vững mạnh làm nòng cốt trong mọi hoạt động lại đợc sự chỉ đạo thờng
xuyên và sâu sát của cấp trên là Bộ Y Tế và Tổng Công Ty Dợc Việt Nam nên đã vợt qua đợc các khó khăn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
_Nguyên nhân đạt đợc kết quả trên:
+ Xí nghiệp đã sắp xếp lại bộ máy tổ chức, bố trí lại đội ngũ cán bộ để làm việc có hiệu quả hơn
+Tổ chức lại kế hoạch sản xuất một cách hợp lý
2.2 Căn cứ vào nguồn lực hiện có của Xí nghiệp: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhu cầu thị trờng là cơ sở, là điều kiện để công ty xây dựng kế hoạch song một căn cứ không thể thiếu đợc đó là nguồn lực của công ty. Nhu cầu thị trờng có nhiều đến đâu thì mãi chỉ là cơ hội chứ không thế là biều hiện thực hay nói cánh khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải có cơ sở vật chất, kỹ thuật, kinh tế tài chính,... Xí nghiệplại kinh doanh tronglĩnh vực thuốc nên đòi hỏi trình độ tay nghề của công nhân cao
Nguồn vốn: Tài sản cố định:
Nguồn lực vềlao động:
2.3 Căn cứ và tình hình thực hiện kế hoạch các năm trớc:
Xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu % đạt đợc những kết quả gì, còn những tồn tại nào và nguyên nhân không hoàn thành kế hoạch, khả năng khắc phục đợc của công ty đến đâu. Từ đó rút ra kinh nghiệm cho việc lập kế hoạch cho năm sau. từng bớc năng cao chất lợng của công tác xây dựng kế hoạch đó là đảm bảo tính tiên tiến và hiện thực.
Bảng 2.17Tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính và kết quả sản xuất kinh