CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 820
Để xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ thực sự hữu hiệu, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản sau:
Một là, tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành của Nhà nước, xây dựng các quy định của doanh nghiệp trên cơ sở các quy định của Nhà nước ban hành.
Nguyên tắc này đòi hỏi việc xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ phải tuân thủ nghiêm ngặt theo hiến pháp và pháp luật của Nhà nước, không được làm trái
với chỉ thị, nghị định của Chính phủ, không trái với thông tư, văn bản hướng dẫn của các bộ, ngành có liên quan.
Hai là, phù hợp với quá trình hội nhập và phát triển.
Theo nguyên tắc này, việc xây dựng, bổ sung, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ phải được thực hiện theo các xu thế phát triển và hội nhập chung đang diễn ra. Các chính sách, thủ tục, quy định của hệ thống kiểm soát nội bộ cần được xây dựng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với cơ chế thị trường, với môi trường sản xuất kinh doanh theo hướng mở cửa, hội nhập và cạnh tranh lành mạnh.
Ba là, kế thừa và phát huy tối đa những nhân tố hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp của hệ thống kiểm soát nội bộ.
Nguyên tắc kế thừa không có nghĩa là phủ nhận sạch trơn hệ thống kiểm soát nội bộ cũ. Trên cơ sở những yêu cầu thực tiễn đối với hệ thống kiểm soát nội bộ hiện tại, cần chọn lọc những nhân tố tích cực, phát huy tối đa những nhân tố hợp lý, tận dụng những ưu điểm của hệ thống kiểm soát nội bộ trước đó, xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ phù hợp với yêu cầu quản lý, với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Bốn là, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ phải có định hướng rõ ràng, có kế hoạch thực hiện cụ thể.
Nhiệm vụ hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ phải có định hướng, lập kế hoạch cụ thể để thực hiện. Các giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ phải được thực hiện một cách nhất quán và đồng bộ, nhằm đáp ứng yêu cầu về quản lý trong Công ty, tuy nhiên việc thực hiện này không được gây ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty xây dựng công trình giao thông 820 là vấn đề cấp bách và cần thiết. Việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ phải đạt được sự thống nhất giữa các bộ phận cấu thành của hệ thống kiểm soát nội bộ. Các quy trình, thủ tục kiểm soát cần xem xét cả về quy trình nghiệp vụ và khả năng thực thi của nó. Một thủ tục kiểm soát chặt chẽ nhưng được xây dựng quá rườm rà, việc thực thi mất nhiều thời gian và tốn kém về mặt chi phí sẽ không được coi là thủ tục kiểm soát hiệu quả. Do vậy, việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ phải bảo đảm hệ thống này là có hiệu quả, có tính kinh tế và có khả năng thực thi nhằm đem lại hiệu quả quản lý tốt nhất, nâng cao năng suất lao động, đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt mục tiêu kế hoạch đề ra.