VỚI VIỆC TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 820
Cũng với xu thế phát triển, hội nhập mạnh mẽ, các công trình giao thông ngày càng trở nên cấp thiết đối với đời sống xã hội, đặc biệt là nước ta đang trong quá trình nâng cao và phát triển cơ sở hạ tầng. Việc nghiên cứu hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty xây dựng công trình giao thông 820 trong quy luật phát triển có thể thấy được tính tất yếu phải hoàn thiện hệ thống này qua các khía cạnh chủ yếu sau:
Thứ nhất, hệ thống kiểm soát nội bộ đang dần trở nên phổ biến cả về lý luận và thực tiễn. Vai trò, vị trí của hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp ngày càng được khẳng định, đặc biệt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ giúp các nhà quản lý Việt Nam xây dựng, hoàn thiện và điều hành hệ thống tại đơn vị của mình một cách có hiệu quả nhất, phù hợp với năng lực, tình hình thực tế của mỗi đơn vị. Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ được coi là việc làm cần thiết, thường xuyên, liên tục không chỉ riêng đối với một loại hình doanh nghiệp nào mà là với tất cả các tổ chức, các đơn vị.
Thứ hai, theo Báo cáo gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) đến năm 2018 Việt Nam sẽ trở thành nước có nền kinh tế thị trường. Điều này đòi
hỏi sự nỗ lực phấn đấu của toàn Đảng, toàn dân trong công cuộc hội nhập kinh tế quốc tế. Cũng như các doanh nghiệp xây dựng cơ bản khác, Công ty xây dựng công trình giao thông 820 cũng nỗ lực phấn đấu, thực hiện đổi mới và cải cách mạnh mẽ với mục tiêu tăng trưởng, tạo việc làm, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty trước sức ép của sự phát triển các cơ sở hạ tầng, phục vụ đời sống xã hội, góp phần phát triển nền kinh tế nước nhà. Để thích ứng và đứng vững trong môi trường cạnh tranh hiện nay, việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất xây lắp là điều kiện cần thiết trong quá trình đổi mới và hội nhập kinh tế quốc tế.
Thứ ba, với mục tiêu trở thành một trong những công ty uy tín, vững mạnh trong lĩnh vực xây dựng các công trình giao thông, Công ty phải có những chiến lược đầu tư về vốn, công nghệ, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, về hệ thống kế toán, về hệ thống các thủ tục, quy chế kiểm soát… Để hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao, phát triển bền vững, vấn đề cấp bách, thiết thực là Công ty cần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ tư, hệ thống kiểm soát nội bộ là một bộ phận không thể tách rời của hệ thống quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp không thể xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ tốt nếu như hệ thống quản lý của doanh nghiệp chưa tốt. Để hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp nên bắt đầu từ công tác quản lý tài chính, đặc biệt là công tác quản lý chi phí. Do đặc thù của doanh nghiệp là xây dựng công trình giao thông nên chi phí sản xuất thường chiếm tỷ lệ lớn, nên cần ưu tiên chú trọng về công tác quản lý chi phí, bao gồm kiểm soát các chi phí về nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Ngoài ra cần kiểm soát về công tác lập dự toán, lập kế hoạch (kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư, kế
hoạch vay vốn…), công tác quản lý kho, quản lý vật tư, phương tiện, máy thi công, công tác thu mua nguyên vật liệu, các báo cáo tài chính, hệ thống các báo cáo nội bộ…
Thứ năm, hệ thống kiểm soát nội bộ là sản phẩm của quá trình nhận thức và quan điểm của nhà quản lý doanh nghiệp. Các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các thủ tục, các quy định về kiểm soát nhằm ngăn chặn tình trạng gian lận, sai sót, lạm dụng vị trí chức vụ, đồng thời có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời dựa trên hệ thống các báo cáo nội bộ. Do vậy, việc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ là cần thiết, đòi hỏi được thực hiện thường xuyên liên tục nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, kiểm soát chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, mở rộng và phát triển thị trường.
Tính tất yếu của quá trình phát triển, cũng như đòi hỏi của chính doanh nghiệp thì cần thiết phải hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ với việc tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty xây dựng công trình giao thông 820.