V- Hạch toán các nghiệp vụ giảm giá hàng bán tại công ty may chiến thắng
2. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm
2.2 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Kết quả tiêu thụ thành phẩm là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi (lỗ). Kết quả tiêu thụ thành phẩm là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
ở Công ty May Chiến Thắng, kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc xác định riêng đối với từng hãng. Đồng thời, kết quả tiêu thụ cũng đợc tập hợp riêng đối với từng loại sản phẩm đó là sản phẩm may, thảm len và các hàng hoá khác.
Cuối tháng kế toán tổng hợp căn cứ vào các số liệu ở Sổ tổng hợp bán hàng, Bảng kê hoá đơn bán hàng, Bảng kê chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn thành phẩm, Bảng kê chi tiết tài khoản 641, Bảng kê chi tiết tài khoản 642 để tiến hành lập “Bảng kê tài khoản 911” (Mẫu số 14). Đến cuối kỳ, kế toán tổng hợp lập sổ cái tơng ứng với từng tài khoản 632, TK 641, TK 642, TK 511, TK 911 và “Báo cáo xác định kết quả sản xuất kinh doanh”.
“Bảng kê tài khoản 911” là bảng đợc mở theo tháng, dùng để theo dõi tổng hợp các tài khoản liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh: TK 511- doanh thu tiêu thụ ; TK 911- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh; TK 632- giá vốn hàng bán; TK 641- Chi phí bán hàng; TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
doanh thu tiêu thụ đợc lấy từ Sổ tổng hợp bán hàng, giá vốn hàng bán đợc lấy từ Sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn thành phẩm. Số liệu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp căn cứ vào bảng kê chi tiết TK 641, TK642. Từ đó kế toán tính đợc lợi nhuận để lại.
“Bảng kê tài khoản 911” đợc chi tiết để tính kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm.
+ “Bảng kê tài khoản 9110”- Xác định kết quả tiêu thụ đối với thảm len. + “Bảng kê tài khoản 9111”- Xác định kết quả tiêu thụ đối với sản phẩm may.
+ “Bảng kê tài khoản 9112”-Xác định kết quả tiêu thụ đối với các loại hàng hoá, dịch vụ khác.
Mẫu số 14: Bảng kê tài khoản 9111
Xác định kết quả kinh doanh sản phẩm may Từ ngày 01/01/2002 đến ngày 31/01.2002
Chứng từ Diễn giải TK
đ/ FS nợ FS có
Ngày Số
31/02 PKT33 Doanh thu may 5111 5 180 206 714
31/02 PKT30 Giá vốn hàng bán 6321 4 662 932 761 31/02 PKT36 Chi phí bao bì 6411 50 260 348 31/02 PKT37 Chi phí vận chuyển+XNK 6412 122 493 906 31/02 PKT38 Chi phí cửa hàng 6413 5 957 452 31/02 PKT39 Chi phí bốc vác 6414 4 495 000 31/02 PKT40 Chi phí thuê ô tô 6415 751 000 31/02 PKT41 Chi phí giới thiệu khách hàng 6416 27 812 673 31/02 PKT56 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 882 452 314
31/02 PKT50 Lãi (lỗ) sản phẩm may 4211 576 948 740
Ngời lập biểu Kế toán trởng
(Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau đó, đến cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành lập sổ cái. Do giới hạn của bài viết em xin trình bày “Sổ cái tài khoản 911” (Mẫu số 15).
Sổ cái tài khoản 911 là sổ tổng hợp của tất cả các tiểu khoản 9110, 9111, 9112. Số liệu trên sổ cái đợc lấy từ các bảng kê chi tài khoản 9110, 9111, 9112.
Mẫu số 15: Sổ cái tài khoản 911 ( trích) Xác định kết quả kinh doanh
Ghi có các TK, đối ứng với nợ TK này Tháng 1 Tháng 2 ... 632 4 680 996 206 641 211 770 379 642 882 452 314 Cộng FS Nợ 5 775 218 899 Tổng FS Có 5 775 218 899 D nợ D có
Cuối cùng, kế toán tổng hợp phải lập “Báo cáo xác định kết quả sản xuất kinh doanh”.
Cột tổng doanh thu tiêu thụ là tổng hợp doanh thu của tất cả các loại sản phẩm hàng hoá trong doanh nghiệp. Số liệu đợc lấy từ Sổ tổng hợp bán hàng trong kỳ
Cột tổng doanh thu thuần chính là doanh thu tiêu thụ vì Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.
Cột giá vốn hàng bán là tổng cộng của các loại giá vốn hàng bán. Số liệu đợc lấy từ Sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn trong kỳ.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc lấy từ bảng kê chi tiết tài khoản 641, 641.
Với những số liệu và phơng pháp tính toán nh đã trình bày, ta có thể lập
Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 1 năm 2002 nh sau:
Mẫu số 16: Báo cáo kết quả kinh doanh (trích) Tháng 1 năm 2002 Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
1 2 3
Tổng doanh thu
+ Doanh thu may 01
5 224 838 924 5 180 206 714
Các khoản giảm trừ 03 0
1. Doanh thu thuần(01-03) 10 5 224 838 924
2. Giá vốn hàng bán 11 4 680 996 206
3. Lợi tức gộp (10-11) 20 543 842 718
4. Chi phí bán hàng 21 211 770 379
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 882 452 314 6. Lợi tức thuần từ hoạt động KD
Phần III
Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ thành phẩm ở công ty may chiến thắng
Cơ chế thị trờng luôn có nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia sản xuất kinh doanh, cạnh tranh và phát triển. Do vậy, muốn đứng vững trên thị trờng, các doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh doanh phải có lãi. Là một công cụ quan trọng trong công tác quản lý kinh tế- tài chính, đổi mới và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán là một nhu cầu cần thiết của công tác quản lý, là tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là công việc rất cần thiết góp phần tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn để thấy đợc những gì đã làm đợc và phát hiện những gì cha làm đợc để rút ra những nội dung chủ yếu, cần thiết của việc hoàn thiện.
I. Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ