định kết quả tiêu thụ trong kế toán việt nam với kế toán một số nớc trên thế giới.
Kế toán là một công cụ quan trọng của doanh nghiệp trong việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngày nay, cùng với sự phát triển nhanh chóng của kinh tế thì kế toán cũng phải đợc hoàn thiện, đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao. Nghiên cứu hạch toán tại một số nớc trên thế giới cũng là cơ sở để chúng ta học tập cách thức quản lý kinh tế tài chính hiện đại.
ở các nớc trên thế giới, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là vấn đề đợc các doanh nghiệp rất quan tâm. Việc tổ chức hạch toán kế toán gọn nhẹ, đồng thời đảm bảo trung thực số liệu là mục tiêu mà họ luôn hớng tới. Một số n- ớc đã có hệ thống kế toán đợc coi là khá hoàn chỉnh nh Pháp, Mỹ...
1. Kế toán Mỹ
Theo hệ thống kế toán Mỹ, việc phản ánh trên các sổ sách rất đơn giản. Hình thức sổ áp dụng là Nhật ký chung đảm bảo tính chặt chẽ, chính xác của các số liệu và các thông tin kế toán.
Khi hàng đợc coi là tiêu thụ, kế toán hạch toán doanh thu và ghi giá vốn hàng bán.
BT 1- Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Nợ TK giá vốn hàng bán
Có TK thành phẩm
BT 2- Kế toán ghi nhận doanh thu:
Nợ TK tiền mặt: trờng hợp thu tiền ngay
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ : Đối chiếu so sánh
Nợ TK các khoản phải thu Có TK doanh thu bán hàng Có TK thuế phải trả Nhà nớc
Nếu bán hàng cho khách hàng hởng phần chiết khấu: Nợ TK tiền (số tiền thực thu của khách hàng)
Nợ TK chiết khấu bán hàng (số chiết khấu giành cho khách hàng) Có TK các khoản phải thu (tổng giá bán)
Nếu hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất bị trả lại hoặc bị giảm giá: Nợ TK hàng bán bị trả lại và giảm giá
Có TK khoản phải thu hoặc tiền
Để xác định thu nhập thuần từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải xác định chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý chung. Cách xác định doanh thu, doanh thu thuần, thu nhập từ hoạt động kinh doanh cũng giống kế toán Việt Nam.
2. Kế toán Pháp
Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán lập hoá đơn bán hàng trên đó có ghi giá bán thành phẩm. Thông thờng, các doanh nghiệp khi bán đều có phần giảm giá bớt giá cho những khách hàng mua khối lợng lớn, thanh toán nhanh. Do đó, giá bán thực tế dùng để hạch toán là giá trị trên hoá đơn trừ phần giảm giá bớt giá đã đợc chấp thuận cho khách hàng. Riêng phần chiết khấu giành cho khách hàng vẫn đợc tính vào giá bán và đợc hạch toán nh một khoản chi phí tài chính.
Chế độ kế toán Pháp áp dụng VAT, theo đó mỗi hoá đơn bán hàng doanh nghiệp sẽ thu thêm một khoản thuế theo quy định của Nhà nớc tơng ứng với doanh số bán ra. Khi doanh nghiệp bán hàng thì giá dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ đi phần giảm giá, bớt giá mà doanh nghiệp chấp thuận cho khách hàng. Khi doanh nghiệp giảm giá bớt giá hay chiết khấu thì doanh nghiệp đợc giảm trừ số thuế VAT phải nộp cho Nhà nớc tơng ứng với phần đợc giảm giá, bớt giá hay chiết khấu. Những điểm này khác so với kế toán Việt Nam. Theo kế toán Việt Nam, phần giảm giá bớt giá cho khách hàng không đợc trừ trực tiếp vào giá bán hàng hoá, giá dùng để hạch toán vẫn là giá ghi trên hoá đơn, còn phần giảm giá bớt giá đợc coi là các khoản giảm trừ doanh thu và đợc hạch toán vào
bên Nợ TK 532 “Giảm giá hàng bán” và doanh nghiệp không đợc giảm trừ phần thuế VAT phải nộp cho Nhà nớc.
Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ là các hoá đơn báo đòi, báo có và các tài khoản hạch toán loại 7, TK 411, TK 418, TK 4457, TK 665 và một số tài khoản khác có liên quan.
Căn cứ vào các chứng từ kế toán hạch toán: - Bán hàng thu tiền ngay hoặc cha thu tiền:
Nợ TK 530, 512, 514: Bán hàng thu bằng tiền (giá có thuế) Nợ TK 411: Bán hàng cha thu tiền (giá có thuế)
Có TK 70 (701- 707): Giá không có thuế Có TK 4457: VAT thu hộ Nhà nớc
- Hàng không đúng quy cách phẩm chất bị trả lại: Nợ TK 70
Nợ TK 4457 Có TK 411
- Bán hàng có chiết khấu cho khách hàng: + Chiết khấu trên hoá đơn báo đòi
Nợ TK 665: Khoản chiết khấu cho khách hàng
Nợ TK 411, 512, 530: Số tiền bán hàng hoặc sẽ phải thu Có TK 70 (701- 707)
Có TK 4457 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chiết khấu sau hoá đơn báo đòi:
Nợ TK 665: Khoản chiết khấu cho khách hàng Nợ TK 4457: VAT thu hộ nhà nớc
Có 411: Trừ voà khoản phải thu
- Bán hàng có giảm giá, bớt giá trên hoá đơn báo có: Nợ TK 709: Khoản giảm giá + bớt giá
Nợ TK 4457 Có TK 411 -Bán hàng hoá đơn cha lập
Nợ TK 418 Có TK 70 Có TK 4457
Kết quả tiêu thụ của mỗi niên độ là số chênh lệch thu nhập của niên độ và chi phí của niên độ. Kết quả niên độ đợc hạch toán trên tài khoản 12.
Kế toán Pháp cũng sử dụng hình thức Nhật ký ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
Qua việc xem xét đặc điểm hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở hai nớc Pháp và Mỹ, ta nhận thấy rằng kế toán Việt Nam có nhiều điểm t- ơng đồng với kế toán quốc tế trong việc ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, hạch toán thuế VAT...Ngoài ra có một số điểm khác biệt nh việc hạch toán giảm giá, bớt giá. Nói chung, chế độ kế toán Việt Nam về hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ đã phù hợp vói nền kinh tế thị trờngvà dần hào nhập vào thông lệ kế toán quốc tế. Tuy nhiên, đây mới chỉ là lý luận, còn trong thực tế tuỳ theo từng điều kiện của doanh nghiệp cụ thể mà sự vận dụng có những khác biệt nhất định. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải lựa chọn một phơng thức kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể của mình để quản lý một cách tốt nhất các tài sản và đảm bảo mức sinh lợi cao nhất của tài sản đó.
Phần II
Thực trạng hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành
phẩm ở công ty may chiến thắng I- Đặc điểm chung về công ty may chiến thắng
1. Sự hình thành và phát triển của Công ty May Chiến Thắng
Công ty May Chiến Thắng là một doanh nghiệp Nhà nớc dới sự quản lý của Bộ Công nghiệp nhẹ. Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, tự chủ trong sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế độc lập. Công ty có trụ sở chính tại số 10 Thành Công- Ba Đinh- Hà Nội. Ngoài ra, Công ty còn có một cơ sở sản xuất thảm len, khăn tay tại số 114 phố Nguyễn Lơng Bằng và là cổ đông lớn nhất của Công ty May cổ phần Lê Trực (với 25% cổ phiếu). Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng may mặc, thảm len phục vụ nhu cầu tiêu dùng của thị trờng trong nớc và quốc tế. Đồng thời, Công ty có nghĩa vụ phải hoàn thành nghĩa vụ mà nhà nớc giao cho đó là bảo toàn và phát triển nguồn vốn, phân phối theo kết quả lao động.
Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty bao gồm sản xuất và gia công các loại áo Jacket, áo váy nữ, quần áo đồng phục cho các cơ quan... và các sản phẩm may da.Ngoài ra, Công ty còn chuyên sản xuất các loại thảm len để xuất khẩu ra nớc ngoài. Bên cạnh chủ trơng chính là làm hàng xuất khẩu, Công ty còn có một mạng lới tiêu thụ khá hoàn chỉnh với 8 cửa hàng ở các quận nội thành. Để tạo thuận lợi hơn trong thanh toán quốc tế cũng nh trong nớc, Công ty có tài khoản tiền gửi tại ba ngân hàng là Chi nhánh Ngân hàng Công Thơng khu vực Ba Đình, Ngân Hàng Đầu T và Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam.
Ngày 2/3/1968 Bộ nội thơng quyết định thành lập Xí nghiệp May Chiến Thắng có trụ sở tại số 8B phố Lê Trực- Quận Ba Đình- Hà Nội và giao cho Cục Vải sợi may mặc quản lý với nhiệm vụ ban đầu là tổ chức sản xuất các loại quần áo, mũ vải, găng tay, áo dạ theo chỉ tiêu phục vụ cho lực lợng vũ trang và trẻ em. Tổng số lao động lúc bấy giờ là 325 ngời. Trải qua một quá trình phát triển với nhiều thăng trầm, ngày 25/8/1992, Bộ Công nghiệp nhẹ ra Quyết định số 730/CNn- TCLĐ chuyển Xí nghiệp May Chiến Thắng thành Công ty May Chiến
Thắng đánh dấu một bớc trởng thành về chất của Xí nghiệp với tên giao dịch quốc tế là:
CHIEN THANG GARMENT COMPANY Viết tắt là: CHIGAMEX
Từ năm 1987, Xí nghiệp đã thực hiện chủ trơng của Đảng xoá bỏ bao cấp, tự chủ trong kinh doanh, mạnh dạn tiếp cận với các thơng gia nớc ngoài.
Trong năm 1990,1991 Xí nghiệp dần làm quen với cơ chế thị trờng. Thị tr- ờng không chỉ bó hẹp ở các nớc Xã hội chủ nghĩa mà đã mở rộng ra ở một số nớc khác nh CHLB Đức, Hà Lan, Thụy Điển, Hàn Quốc, Hồng Kông,...
Đến cuối năm 1999, do có chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc, cơ sở I Lê Trực đã đợc tiến hành cổ phần hoá và đã hoàn thành cổ phần xong trong năm 1999 với số vốn ban đầu 4,2 tỷ đồng (trong đó Công ty May Chiến Thắng nắm 25% tức là 1,05 tỷ đồng). Công ty mới đợc mang tên: Công ty May cổ phần Lê Trực.
Tháng 5/2002 Công ty đa một phân xởng của xí nghiệp may 9 (Thái Nguyên) đi vào hoạt động với số lao động trên 300 ngời.
Tình hình kinh tế thế giới, đặc biệt trong khu vực có một số chuyển biến tích cực, mối quan hệ thơng mại Việt Nam- Hoa Kỳ đã có những bớc đi khả quan. Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc chuẩn bị tiếp cận với thị trờng Mỹ thông qua việc chào hàng, chào giá.
Năm 2002 Công ty đã tập trung đầu t trên 23,7 tỷ đồng để đổi mới hạ tầng cơ sở theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, trớc mắt thu hút khách hàng mới, giữ khách hàng truyền thống tăng sức mạnh cạnh tranh của Công ty, đồng thời chuẩn bị cho sự hội nhập với nền kinh tế thị trờng trong khu vực và thế giới, đón bắt cơ hội thị trờng xuất khẩu mở ra do việc ký kết hiệp định thơng mại Việt Nam- Hoa Kỳ.
Đến nay, tổng số lao động toàn Công ty là 2560 ngời, trong đó nhân viên quản lý là 237 ngời .
Để có cái nhìn toàn diện hơn về Công ty May Chiến Thắng, ta có thể xem những con số mà Công ty đã thực hiện trong mấy năm gần đây:
Bảng 1: hoạt động kinh doanh của Công ty May Chiến
Thắng từ năm 1998 đến năm 2000
2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính của Công ty MayChiến Thắng. Chiến Thắng.
Tại Công ty May Chiến Thắng nguyên vật liệu chính đợc sử dụng trong các sản phẩm may mặc và thảm len là vải, da, thảm, cùng các phụ kiện nh chun, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chỉ, khuy, khoá. Công ty nhận nguyên vật liệu theo giấy báo, nhận nguyên vật liệu từ Hải Phòng về sau đó tập kết nguyên vật liệu về kho. Phòng tổng hợp phân bổ chi tiết cho từng phân xởng theo các mã hàng. Từ các phân xởng, khi nhận nguyên vật liệu sẽ thực hiện trọn gói đến khi ra thành phẩm để giao cho khách hàng. Công ty sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng.
Năm
Chỉ tiêu 1998 1999 2000
Doanh thu thuần 57.701.395.510 63.889.926.466 52.804.287.732 Lợi nhuận 677.295.509 1.012.403.849 884.854.768 Nộp ngân sách 906.398.829 1.154.809.247 1.800.100.033
Thu nhập bình quân 722.000 864.000 910.000
Vốn kinh doanh 11.985.951.661 11.985.951.661 9.266.849.522
Sơ đồ 14: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm may
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty May Chiến Thắng
Hiện nay, Công ty có hai bộ phận sản xuất chính là may mặc và thảm len với 2 cơ sở và 9 phân xởng (không bao gồm cơ sở 8B Lê Trực vì từ 1/1/2000 đã thành công ty độc lập).
Trụ sở chính tại số 10 Thành Công gồm 6 phân xởng may, 1 phân xởng may da và một phân xởng thêu in.
Sơ sở tại số 114 phố Nguyễn Lơng Bằng có 1 phân xởng dệt thảm len. Ngoài ra còn có một phân xởng của Xí nghiệp may 9 ở thành phố Thái Nguyên.
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo một cấp gồm: Ban giám đốc có 1 tổng giám đốc phụ trách chung và 3 phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm từng phần việc cụ thể là lĩnh vực kỹ thuật, lĩnh vực kinh doanh, lĩnh vực điều hành. Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo điều hành các phòng ban. Công ty có tất cả 10 phòng ban đảm nhiệm những công việc khác nhau.
Đơn đặt hàng
Vật liệu Chế thử
Duyệt mẫu và thông số kỹ thuật
Phân x ởng Tổ cắt Tổ may y Tổ là KCS Thành phẩm Đóng gói Nhập kho
Phòng kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật sản xuất của các cơ sở sản xuất, nắm vững thông tin kinh tế, khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực may mặc, chế tạo, sản xuất mới, ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất.
Văn phòng Công ty: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức nhân sự, quy hoạch kế hoạch đào tạo cán bộ công nhân viên, hớng dẫn thực hiện chế độ lao động tiền l- ơng.
Phòng phục vụ sản xuất: điều tiết kế hoạch sản xuất của Công ty cung ứng nguyên vật liệu cho các cơ sở sản xuất theo kế hoạch, vật chuyển hàng hoá tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm.
Phòng tổ chức: thực hiện nhiệm vụ tổ chức nhân sự, kế hoạch đào tạo các cán bộ công nhân viên, hớng dẫn thực hiện chế độ lao động tiền lơng. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn theo hợp đồng kinh tế, thiết lập mở các cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm trong và ngoài nớc.
Phòng kinh doanh tiếp thị: có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các chiến dịch quảng cáo, xúc tiến bán hàng, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc .
Phòng tài vụ: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kinh doanh toàn Công ty, phân tích hoạt động kinh tế, tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý tài chính, lập dự án đầu t.
Phòng hành chính tổng hợp: theo dõi văn phòng phẩm, văn th tổng hợp. Phòng y tế: theo dõi sức khoẻ cán bộ công nhân viên theo định kỳ. Phòng bảo vệ: theo dõi an ninh, bảo vệ Xí nghiệp.
Các cơ sở sản xuất: Hoạt động độc lập theo cơ chế khoán với nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm may ra, thêu in, thảm len do Công ty giao khoán đồng thời phải chịu trách nhiệm điều hành sản xuất từ khâu triển khai mẫu đến khâu cuối cùng là đóng gói sản phẩm. Ngoài ra, trong từng phân xởng may lại có cơ cấu tổ chức sản xuất nh sau:
Mỗi phân xởng may đều có một tổ cắt, 4 tổ may kiêm là, kiểm tra chất l- ợng và đóng gói thành phẩm.
Bộ phận quản lý phục vụ tại phân xởng gồm một quản đốc, một phó quản đốc và một nhân viên thống kê.
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 15: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty May Chiến Thắng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
II- Đặc điểm tổ chức quản lý bộ máy kế toán tạicông ty may chiến thắng công ty may chiến thắng
Phòng kế toán tài vụ của Công ty May Chiến Thắng có nhiệm vụ tổ chức