Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Một phần của tài liệu hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty may chiến thắng (Trang 28 - 31)

doanh nghiệp

1. Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo...

1.1. Tài khoản sử dụng

Để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh, kế toán sử dụng tài khoản TK 641- “Chi phí bán hàng”.

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: -Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

-Kết chuyển chi phí bán hàng

TK 641 không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

- 6411: Chi phí nhân viên - 6412: Chi phí vật liệu, bao bì - 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng - 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

- 6415: Chi phí bảo hành

- 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài - 6418: Chi phí bằng tiền khác

1.2. Trình tự và phơng pháp hạch toán

Chi lơng và các khoản trích theo lơng: Nợ TK 641 (6411)

Giá trị vật liệu xuất dùng cho bán hàng: Nợ TK 641 (6412)

Có TK 152 (chi tiết tiểu khoản)

Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho tiêu thụ: Nợ TK 641 (6413)

Có TK 153: Xuất dùng với giá trị nhỏ Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

Nợ TK 641 (6414) Có TK 214

Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp không trích trớc) Nợ TK 641 (6415)

Có TK 111, 112: Chi phí bằng tiền Có TK 152: Chi phí vật liệu sửa chữa

Có TK 155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng Có TK 334, 338... Các chi phí khác

Giá trị dịch vụ mua ngoài liên quan đến bán hàng: Nợ TK 641 (6417): Trị giá dịch vụ mua ngoài Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331: Tổng giá thanh toán

Chi theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này: Nợ TK641 (chi tiết tiểu khoản)

Có TK 142 (1421): Phân bổ dần chi phí trả trớc Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 641 (6418) Có TK 111, 112...

Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng: Nợ TK 111, 138...

Có TK 641

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng

Nợ TK 142 (1422): Đa vào chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 911: Trừ vào kết quả trong kỳ

Có TK 641 (chi tiết tiểu khoản)

Trình tự hạch toán chi phí bán hàng đợc khái quát qua sơ đồ 9

2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khảon chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ của cả doanh nghiệp mà không tác riêng đợc cho bất kỳ hoạt động nào. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

2.1 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642-“Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

Bên nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản gjhi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 641cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các tiểu khoản:

- 6421: Chi phí nhân viên quản lý - 6422: Chi phí vật liệu quản lý - 6423: Chi phí đồ dùngvăn phòng - 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

- 6425: Thuế, phí và lệ phí - 6426: Chi phí dự phòng

- 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài - 6428: Chi phí bằng tiền khác

2.2 Trình tự và phơng pháp hạch toán

Về cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán tơng tự nh chi phí bán hàng. Trình tự tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp đợc khái quát qua sơ đồ 9.

TK 334, 338 TK641, 642 TK 111, 112, 138... Tập hợp chi phí nhân viên Các khoản đợc giảm chi phí

TK 152

Tập hợp chi phí vật liệu

TK 911 TK 153 K/c CP bán hàng và QLDN với doanh nghiệp Giá trị đồ dùng bán hàng và văn phòng có chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn

TK 1421 TK 1422

K/c CPbán hàng và QLDN K/c CP bán hàng Với DN có chu kỳ XS-KD dài QLDN kỳ trớc TK 214

Khấu hao TSCĐ TK 152, 334, 338, 331...

Chi phí bảo hành không có dự toán TK 335

Có dự toán Trích trớc TK 333

Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài.

Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Một phần của tài liệu hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty may chiến thắng (Trang 28 - 31)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(82 trang)
w