III- hạch toán thành phẩm tại công ty may chiếnthắng thắng
1. Đặc điểm thành phẩm và đánh giá thành phẩm
1.1. Đặc điểm thành phẩm
Mặt hàng chủ yếu của Công ty là các loại áo Jacket, áo váy nữ, quần áo đồng phục... và các sản phẩm may da, thảm len. Mỗi loại mặt hàng có nhiều kích cỡ, mầu sắc khác nhau. Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán cũng nh để thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính, Công ty đã tiến hành đặt mã số cho các loại sản phẩm.
Sản phẩm của Công ty đợc phân làm hai loại:
- Sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng gia công xuất khẩu Chứng từ gốc
Xử lý nghiệp vụ
Nhập dữ liệu
Vào bảng kê phát sinh tài khoản Các bảng cân đối số phát sinh Các sổ tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn Vào Sổ cái
Báo cáo tài chính
In và l u trữ
- Sản phẩm sản xuất để tiêu thụ nội địa
Trong đó, lợng sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng gia công xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số sản phẩm sản xuất ra trong kỳ của Công ty.
1.2. Đánh giá thành phẩm
Tại Công ty May Chiến Thắng, thành phẩm nhập xuất kho đợc tính theo giá thực tế. Việc tính giá thành sản phẩm xuất kho hay giá vốn hàng bán đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh.
2. Trình tự luân chuyển chứng từ nhập xuất thành phẩm
Các chứng từ về nhập xuất kho thành phẩm là căn cứ để thủ kho tiến hành nhập xuất kho và là minh chứng pháp lý về tính có thật của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển một số chứng từ ở Công ty nh sau:
2.1 Chứng từ nhập
(1) (2)
(1): Sản phẩm sau khi hoàn thành đợc phòng kiểm tra chất lợng kiểm tra, đạt yêu cầu mới đợc nhập kho. Nhân viên ở các xí nghiệp lập phiếu lập kho (chỉ ghi số lợng) rồi chuyển cho thủ kho.
(1): Thủ kho nhận phiếu nhập kho, kiểm nhận hàng và nhập kho, sau đó cùng ngời nhập ký vào phiếu. Thủ kho giữ lại một liên để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền và ghi sổ.
Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên: Liên 1: Lu tại phân xởng Liên 2: Phòng kế toán lu giữ Liên 3: Ngời nhập giữ.
51
Phân x ởng
Mẫu số 01: Phiếu nhập thành phẩm
Ngày .23.. tháng ..01.. năm..2002..
Số: 13/2... Nợ:... Có:... Họ tên ngời nhập:...XN May I... Theo...số...ngày...tháng...năm 2002... ... Nhập tại kho: Nguyên Thành Công
Số
TT Tên, nhãn hiệu quycách sản phẩm Mãsố Đơn vịtính
Số lợng
Đơn giá Thànhtiền Theo CT Thựcnhập A B C D 1 2 3 4 1 2 3 áo T 5368 áo 2 lớp 5403 Quần âu TE cỡ 7 Chiếc Chiếc Chiếc 30 20 65 100.000 30.000 32. 000 3000.000 600.000 2080.000 Cộng 115 5680.000 Nhập, ngày...23...tháng..01..năm..2002..
Ngời phụ trách Ngời giao Thủ kho
2.2 Chứng từ xuất
Thành phẩm của Công ty chia làm hai loại: thành phẩm gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng và thành phẩm sản xuất tiêu thụ trong nớc (tiêu thụ trực tiếp cho các đơn vị cá nhân có nhu cầu lớn). Đối với cả hai loại hình tiêu thụ này, khi xuất kho phòng phục vụ sản xuất lập “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”. Phiếu này đợc lập làm 3 liên:
+ Liên 1: lu tại phòng phục vụ sản xuất + Liên 2: dùng để vận chuyển hàng + Liên 3: dùng để thanh toán nội bộ
Mẫu số 02:
Địa chỉ: Công ty May Chiến Thắng... Mẫu số: 03- VT
Ban hành theo QĐ số:1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 1 năm1995
của Bộ Tài Chính Quyển số:...582... Số:..029081...
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Ngày 13 tháng 01 năm 2002 Liên 2: dùng để vận chuyển hàng
Căn cứ lệnh điều động số:...ngày... tháng...năm... Của...về việc... Họ tên ngời vận chuyển: Chị Thoa...Hợp đồng số:... Xuất tại kho: Nguyên TC... Nhập tại kho:...
Số TT
Tên, nhãn hiệu quy cách sản phẩm,
hàng hoá
Mã
số Đơn vịtính
Số lợng
Đơn giá Thànhtiền Thực xuất Thựcnhập A B C D 1 2 3 4 1 2 3 4 áo 2 lớp 221602 áo CT A áo 2 lớp 70975 áo TE 386 Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc 4 1 2 15 60.000 20.000 60. 000 100.000 240.000 20.000 120.000 1500.000 Cộng 22 1880.000
Xuất, ngày 13 tháng 01 năm 2002 Nhập, ngày... tháng...năm...
Ngời lập phiếu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhập
3. Hạch toán thành phẩm
3.1 Tài khoản sử dụng
Để hạch toán thành phẩm, kế toán tiêu thụ của Công ty sử dụng tài khoản TK 155 đợc chi tiết thành hai tiểu khoản sau:
Tài khoản 1550: Thành phẩm thảm may Tài khoản 1551: Thành phẩm may mặc
Công ty May Chiến Thắng sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán thành phẩm, kế toán dựa vào phiếu nhập, phiếu xuất kho để phản ánh quá trình luân chuyển thành phẩm
3.2 Trình tự hạch toán
Công ty đã áp dụng máy vi tính vào tổ chức hạch toán kế toán nên công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, đơn giản hơn, giảm bớt việc ghi chép bằng tay. Tuy nhiên một số công việc vẫn phải tính toán, ghi chép bên ngoài.
Việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại Công ty đợc thực hiện theo phơng pháp thẻ song song, ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị.
Tại kho: Thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất nh “Phiếu nhập thành phẩm”, “Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ”, “Hoá đơn giá trị gia tăng” để
53
Bộ Tài Chính phát hành
ghi thẻ kho (Mẫu số 03). Thẻ kho đợc lập cho từng loại thành phẩm. Mỗi chứng từ nhập xuất kho thành phẩm đợc phản ánh trên một dòng của thẻ kho. Sau đó thủ kho gửi các chứng từ lên cho kế toán tiêu thụ thành phẩm. Cuối tháng, thủ kho cộng thẻ kho xác định số tồn và so sánh với kế toán thành phẩm. Đồng thời thủ kho phải đối chiếu số tồn ghi trên thẻ kho với số liệu thực tế còn lại ở kho để đảm bảo sổ sách và hiện vật luôn luôn khớp với nhau.
Tại phòng kế toán: Khi nhận đợc chứng từ, kế toán thành phẩm và tiêu thụ tiến hành nhập số liệu vào máy tính. Từ các chứng từ nhập xuất đó kế toán ghi vào sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn thành phẩm theo từng hãng (Mẫu số 04) và in ra bảng “Tổng hợp nhập xuất tồn” theo từng tháng để theo dõi chi tiết việc nhập xuất kho theo từng loại thành phẩm (Mẫu số 05).
Mẫu số 03