II- hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
3. Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê
kiểm kê định kỳ.
Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật t, thành phẩm trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của thành phẩm, vật t đã xuất trong kỳ theo công thức.
Phơng pháp kiểm kê định kỳ có u điểm là giảm nhẹ việc ghi chép của kế toán do không phải phản ánh chi tiết giá vốn của từng nghiệp vụ tiêu thụ trong kỳ. Tuy nhiên doanh nghiệp không xác định nhanh đợc giá trị thành phẩm tồn kho vào bất cứ lúc nào. Phơng pháp này thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại sản phẩm, vật t với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị vật t, thành phẩm xuất bán một cách thờng xuyên. Giá trị hàng xuất = Tổng giá trị hàng nhập + Chênh lệch trị giá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ
3.1 Tài khoản sử dụng
TK 155- Thành phẩm: đợc sử dụng để theo dõi trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ.
Bên nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ
Bên có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ D nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê
TK 157- Hàng gửi bán: Dùng để theo dõi giá vốn của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê.
Bên nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ
Bên có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ
D nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê
TK 632- Giá vốn hàng bán: dùng để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Bên nợ: -Tổng giá vốn hàng tiêu thụ đầu kỳ
-Tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ Bên có: -Kết chuyển giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ
-Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ TK 632 cuối kỳ không có số d.
Các tài khoản khác: TK 511, TK 512, TK 531, TK 532,... có nội dung phản ánh giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.
3.2 Trình tự và phơng pháp hạch toán
Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm hoàn thành còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT...) hoàn toàn giống nhau. Có thể khái quát việc hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ theo ph- ơng pháp kiểm kê định kỳ nh sau:
Sơ đồ 8: hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng
pháp kiểm kê định kỳ
TK 631 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 131... K/c giá trị thành K/c giá vốn hàng K/c doanh thu thuần để Doanh thu bán hàng phẩm xuất trong kỳ bán trong kỳ xác định kết quả
TK 155, 157 TK 531, 532 TK 3331 K/c trị giá hàng tồn K/c giảm giá, doanh thu Thuế tồn đầu kỳ, hàng gửi hàng bán bị trả lại GTGT bán cha chấp nhận
TK 333
K/c trị giá hàng tồn cuối kỳ Thuế xuất khẩu , thuế và gửi bán cha đợc chấp nhận tiêu thụ đặc biệt phải nộp