II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ THANH TOÁN XUẤT-NHẬP KHẨU BẰNG PHƯƠNG THỨC TÍN DỤNG
2.Tỡm hiểu cỏc điều khoản và điều kiện của thư tớn dụng trỏnh cỏc sai sút về thư chứng từ để cú thể làm cho ngõn hàng nước ngoài từ chối thanh
về thư chứng từ để cú thể làm cho ngõn hàng nước ngoài từ chối thanh toỏn.
Đõy là vấn đề quan trọng căn bản trong việc thanh toỏn hàng xuất bằng L/C, một vấn đề cú nhiều vướng mắc do khả năng hạn chế của cỏc doanh nghiệp xuất nhập khẩu địa phương. Thực tế cú một số cụng ty xuất nhập khẩu, cỏn bộ nghiệp vụ chưa hề biết đến Draft hay Invoice ra sao và trong nhiều trường hợp cỏn bộ Vietcombank phải hướng dẫn rất tỉ mỉ thậm chớ cú đụi khi ngõn hàng phải làm giỳp họ.
Tỡnh trạng phổ biến là chứng từ khụng đẹp và khụng nghiờm tỳc về hỡnh thức và cú nhiều sai sút về nội dung. Do đú NH Cụng thương Đống Đa
nờn in sẵn cỏc mẫu Draft, thư đũi tiền... cho đẹp để khỏch hàng xuất khẩu điền vào như một số ngõn hàng nước ngoài như Citi Bank, National Bank Korea... và hầu hết cỏc ngõn hàng quốc tế lớn vẫn làm, phớ tổn in cỏc biểu mẫu này cú thể tớnh vào phớ thanh toỏn hàng xuất. Làm như vậy bộ chứng từ của khỏch hàng vừa đẹp, vừa đồng bộ về hỡnh thức lại bớt được nhiều sai sút về nội dung (vỡ khỏch hàng chỉ điền vào cỏc chỗ trống chừa sẵn). Ngoài ra NH cú thể tổ chức hội nghị khỏch hàng khu vực để hướng dẫn họ hiểu biết thờm về cụng tỏc này. Đú là một chớnh sỏch khỏch hàng quan trọng.
Trong thanh toỏn nhập khẩu điều quan trọng là đưa những điều khoản của hợp đồng vào thư tớn dụng và chuyển trả tiền cho nhà xuất khẩu nước ngoài đỳng hạn và chớnh xỏc. Trong thực tế thanh toỏn hàng nhập khẩu bằng phương thức tớn dụng chứng từ chiếm một khối lượng rất lớn những vấn đề khú khăn đối với nhà nhập khẩu thiếu hiểu biết về kĩ thuật là làm sao chuyển cỏc điều kiện, điều khoản của cỏc hợp đồng thành cỏc điều kiện, điều khoản của L/C cho đỳng và chặt chẽ để đảm bảo mua và thanh toỏn đỳng giỏ cả hàng húa cần mua. Nhiều trường hợp khỏch hàng mở L/C chỉ ghi một cỏch rất đơn giản là “hàng hoỏ, quy cỏch, số lượng, đơn giỏ... theo hợp đồng này hay phụ kiện hợp đồng số... ngày... năm... ”, trong khi ngõn hàng của bờn mua và bờn bỏn khụng hề thấy hay đọc được hợp đồng này.
Điều này dẫn đến hậu quả người bỏn giao hàng khụng đỳng hợp đồng, ngõn hàng cũng khụng phỏt hiện ra trờn chứng từ những sai sút về việc mụ tả hàng hoỏ. Do vậy, cỏn bộ thanh toỏn cần hướng dẫn người mở L/C khắc phục cỏc tỡnh trạng trờn.
Một khuynh hướng ngược lại của những người mở L/C là tỡm cỏch mụ tả hàng húa quỏ tỉ mỉ hoặc đưa cỏc điều kiện của hợp đồng khụng cần thiết hoặc khụng thể thực hiện được vào L/C, chẳng hạn “bờn mua (hoặc bờn bỏn)
phải chuẩn bị đầy đủ phương tiện bốc dỡ hàng” hay “ bờn bỏn phải giao hàng xuống tầu trong thời hạn, nếu khụng bảo đảm được điều kiện này thỡ phải chịu phạt trừ vào tiền hàng”. Đõy là những điều kiện khi đưa vào L/C sẽ khụng thể thực hiện được vỡ khụng thuộc phạm vi của L/C - một phương tiện quy định chủ yếu việc thanh toỏn tiền hàng - và thực tế khụng thể kiểm tra được điều kiện này vỡ thường tiền hàng phải thanh toỏn ngay khi nhận được chứng từ phự hợp chứ khụng phải chờ đến lỳc bốc dỡ hàng xong, và đụi khi nú cũn gõy rối cho cỏc ngõn hàng khi kiểm tra chứng từ.