TINH THẦN Trực tiếp

Một phần của tài liệu một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty tnhh cn hung cheng vn. (Trang 60 - 66)

- Xưởng trưởng: 3 người cao đẳng

TINH THẦN Trực tiếp

Trực tiếp - Lương - Thưởng - Hoa hồng Gián tiếp - Bảo hiểm - Trợ cấp Công việc

- Nhiệm vụ thích thú - Trách nhiệm công việc - Cơ hội thăng tiến

- Cảm giác hoàn thành công việc

Môi trường làm việc

- Điều kiện và chính sách làm việc. - Quan hệ đồng nghiệp

- Thời gian làm việc và nghĩ ngơi Cơ hội thăng tiến

Cơ hội học tập, đào tạo

Tiền lương là đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên và khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác. Chế độ lương được tính theo luật định của nhà nước Việt Nam đối với từng cấp bậc cụ thể. Mỗi cấp bậc có hệ số lương, bậc lương tùy theo thâm niêm công tác, trình độ, chuyên môn của cá nhân.

Chế độ tính tiền lương ở công ty được tính theo ngày / tháng, nó có nhiều hạn chế vì tiền lương không gắn với kết quả lao động, nó mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc.

Phương án trả lương

Công ty có chính sách trả lương bằng tiền mặt cho tất cả nhân viên. Kỳ trả lương là mỗi tháng 1 lần:

+ Nhân viên văn phòng: trả lương ngày 1 hàng tháng.

+ Kỹ sư, công nhân : trả lương ngày 10 dương lịch hàng tháng.

Mỗi nhân viên khi ký hợp đồng lao động đầu tiên với công ty đều được kế toán công ty mở tài khoản cá nhân tại ngân hàng công ty có mở tài khoản giao dịch.

Kỳ trả lương là mỗi tháng một lần vào ngày cuối tháng.

Các đối tượng ký hợp đồng thử việc và cộng tác viên lĩnh tiền mặt tại công ty.

Trước hết quỹ lương, thưởng được phân phối cho nhân viên, cán bộ công ty theo các khoản sau: Công lao động trong giờ hành chính là công được trả phụ thuộc vào cấp bậc, bậc lương, đây là lương cơ bản.

Lương cơ bản: lương này áp dụng cho cán bộ công nhân viên hợp đồng dài hạn theo bảng lương cơ bản là 1.800.000 vnd/ người. Lương hợp đồng gắn hạn 1.560.000 vnd/ người.

Các chế độ phụ cấp tại công ty:

Các khoản phụ cấp đãi ngộ cũng là nguồn động viên lớn đối với tinh thần và hiệu năng lao động của nhân viên toàn công ty. Để động viên nhân viên làm việc, công ty đã

áp dụng nhiều khoản phụ cấp nhằm chăm lo cho đời sống vật chất và tinh thần cho toàn thể nhân viên.

Phụ cấp công tác phí: Công tác phí là một khoản chi phí trả cho nhân viên công ty được cử đi công tác trong và ngoài nước, để trả tiền vé tàu, xe cho bản thân và cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có), chi phí cho nhân viên trong những ngày đi đường và ở nơi đến làm việc. Công tác phí sẽ được trả trên cơ sở chi phí hợp lý với các hóa đơn thanh toán không vượt quá mức quy định cho từng cấp bậc.

Các khoản chi công tác phí nói trên được thanh toán theo qui định cụ thể sau đây : Công tác phí trong nước :

- Phụ cấp tiền vé máy bay, vé tàu, xe.

- Phụ cấp chi phí lưu trú, tiền thuê khách sạn.

Phụ cấp cơ bản nhằm hỗ trợ nhân viên khi đi công tác có thêm tiền để trả đủ mức ăn bình thường hàng ngày và có ở lại qua đêm tại nơi đến công tác. Mức phụ cấp này không tính trường hợp cá nhân đi công tác dài ngày, tất cả thành viên của công ty khi đi công tác dài ngày đều tính phụ cấp cơ bản như nhân viên. Phụ cấp công tác cơ bản chỉ tính cho trường hợp đi công tác ngoài TP HCM. Mức phụ cấp qui định như sau :

Phụ cấp căn bản :

+ Ban Giám đốc: 120.000 VNÐ/ ngày + Trưởng bộ phận: 100.000 VND/ ngày + Nhân viên: 70.000 VND/ngày Chi phí lưu trú, khách sạn :

+ Ban Giám đốc: 300.000 VNÐ/ ngày + Trưởng bộ phận: 200.000 VND/ ngày + Nhân viên: 150.000 VND/ngày Công tác phí nước ngoài:

Hiện tại công ty không có chính sách công tác phí cho nhân viên khi đi công tác ở nước ngoài. Do qui mô công ty tương đối nhỏ nên chủ yếu chỉ thi công những công trình trong nước.

- Phụ cấp tiền nhà: mức phụ cấp hàng tháng là 80.000 đ/nhân viên.

- Phụ cấp xăng: Được tính theo km cho mỗi lần đi công tác, gồm có các mức sau:

o Dưới 50km: Mức phụ cấp là 30.000 đ. o Từ 50-100km: Mức phụ cấp là 50.000 đ. o Trên 100 km: Mức phụ cấp là 100.000 đ.

- Đối với các vị trí trưởng bộ phận mức phụ cấp hàng tháng là 1.000.000 đ. Mức phụ cấp này nhằm mục đích bù đắp cho trách nhiệm gánh vác trong công việc của trưởng bộ phận, trách nhiệm đào tạo nhân viên mới.` Ngoài những phụ cấp trên công ty còn có những khoản sau: Tiền cơm : 400.000 vnd/ người. Chi phí điện thoại cho nhân viên ở bộ phận kinh doanh: 200.000 vnd/ người. Hỗ trợ tiền xe buýt cho công nhân: 150.000 vnd/ người.

Bảng2.19 Thu nhập bình quân của lao động trong công ty

Đvt: vnd

Thu nhập BQ/ Năm Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Bộ phận trực tiếp 2.600.000 3.100.000 3.500.000 Bộ phận gián tiếp 2.700.000 3.050.000 3.550.000

Qua những kết quả sơ bộ trên có thể thấy Công ty đã sản xuất kinh doanh có lãi và chú trọng đến vấn đề lương bỗng của người lao động, chúng ta có thể nhận thấy rõ qua bảng 2.16 thu nhập bình quân đã tăng cao trong năm 2010. Trong thời gian tới công ty đã và đang xem xét đến việc hỗ trợ thêm cho người lao động trong bối cảnh lạm phát hiện nay.

Điều chỉnh lương:

Dựa vào kết quả hoàn thành công việc là yếu tố quan trọng làm cơ sở để xem xét mức tăng lương, thưởng, khả năng thăng tiến hay hạ cấp, cho thôi việc nhân viên.

Tùy theo cấp bậc và chức vụ mà công ty có qui định về thời gian cho mỗi lần xem xét nâng bậc lương cho nhân viên. Cụ thể về thời gian nâng lương cho nhân viên các bộ phân như sau:

- Nhân viên hành chính, Thư ký, Kỹ sư, Kế toán viên (Trình độ đại học): 2 năm tăng 1 lần.

- Nhân viên hành chính, Thư ký, Kỹ sư, Kế toán viên (Trình độ cao đẳng, trung cấp): 2 năm tăng 1 lần (tùy theo khả năng làm việc).

- Giám sát phân xưởng (Trình độ cao đẳng, trung cấp): từ 1-2 năm tăng 1 lần (Tùy theo khả năng làm việc).

- Công nhân cơ bản, lái xe, thủ kho: 2 năm tăng 1 lần (Tùy theo khả năng làm việc).

Việc nâng lương cho nhân viên là do giám đốc hoàn toàn quyết định, tuy nhiên các trưởng bộ phận sẽ là những người báo cáo về năng lực và thái độ làm việc các nhân viên để giám đốc có cơ sở nâng lương phù hợp với đóng góp của mọi người. Việc đánh giá và nâng lương hợp lý sẽ tạo động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn.

Tiền thưởng

Bên cạnh lương, thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích động viên nhân viên làm việc. Mọi nhân viên đều được khuyến khích bằng vật chất và tinh thần khi có thành tích trong học tập và công tác.Tại công ty thưởng áp dụng cho toàn thể cán bộ nhân viên, góp phần tăng thu nhập hành tháng cho nhân viên, khoản tiền thưởng này không chỉ là động lực thúc đẩy nhân viên làm việc mà còn là một trong những chính sách giữ chân nhân tài của công ty.

Với mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có khoản thưởng và cách thức thưởng khác nhau. Tại công ty Hung Cheng, có các khoản tiền thưởng như sau: Ngoài lương tháng 13 mà mỗi nhân viên nhận được vào cuối năm, thì công ty có những khoản thưởng khác như:

- Ngày 8/3: 200.000 vnd/ người ( áp dụng cho nữ nhân viên) - Ngày 30/4 -1/5: 300.000 vnd/ người ( toàn thể nhân viên) - Ngày 2/9: 300.000 vnd/ người ( toàn thể nhân viên)

- Những cá nhân nào, có những đề xuất hay và những thành tích trong lao động sẽ được thưởng thêm 500.000vnd/ người, trường hợp này gọi là thưởng nóng cho nhân viên, kèm theo đó là giấy chứng nhận khen thưởng đã đóng góp đáng kể vào hoạt động của công ty.

Nhìn chung thì công ty khá chú trọng thưởng về vật chất và càng chú trọng về tinh thần khi trao tặng những giấy khen, bằng khen, chứng nhận cá nhân đã nổ lực trong công việc.

Tính hệ số thành tích riêng của từng nhân viên trong bộ phận gián tiếp. Mức cơ bản cho mỗi nhân viên: 400.000 vnd. Tùy hệ số dưới đây mà nhân viên sẽ được thưởng thêm sau khi kết thúc mỗi quý.

Công ty phân loại lao động ra làm 5 loại như sau:

Lao động được khen thưởng - Hệ số thành tích là 1,2 Lao động loại A - Hệ số thành tích là 1 Lao động loại B - Hệ số thành tích là 0,8 Lao động loại C - Hệ số thành tích là 0.4 Lao động loại D - Hệ số thành tích là 0

Tóm lại: khi xem xét các phương án phân phối lương, thưởng ở công ty. Một nhận xét chung có thể rút ra là: Tất cả các phương án phân phối đều dựa trên các yếu tố số ngày công, lương cơ bản, cấp bậc trình độ, tính chất lao động, hiệu quả công việc. Đây là những yếu tố có tác dụng khuyến khích người lao động trong công việc được giao.

Các phúc lợi khác.

Ngoài những mức lương thưởng cố định của công ty, hiện công ty còn thực hiện nhiều chính sách phúc lợi khác cho nhân viên của mình, nhằm đảm bảo được an toàn và sức khỏe cho nhân viên trong quá trình làm việc tại công ty. Chính sách phúc lợi được đưa ra dựa trên chế độ, chính sách người lao động được hưởng theo luật pháp nước sở tại. Mua bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, thực hiện chính sách nghỉ dưỡng theo luật định. Bên cạnh đó các lãnh đạo và ban chấp hành công đoàn cũng rất quan tâm về đời sống tinh thần của nhân viên mình. Hàng năm công ty cũng tổ chức những chuyến tham quan, nghỉ mát thực hiện chế độ nghỉ ngơi tại chỗ cho nhân viên.

Bên cạnh đó công ty cũng chú trọng đến công tác xã hội như: - Ủng hộ đồng bào lũ lụt.

- Ủng hộ quỹ trẻ em nghèo. - Xây dựng nhà tình nghĩa.

- Phụng dưỡng bà mẹ Việt Nam anh hùng.

Một phần của tài liệu một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty tnhh cn hung cheng vn. (Trang 60 - 66)