ngày đầu mới thành lập và được tổ chức theo các hình thức như: đối với nhân viên mới làm trong Công ty, do thiếu kinh nghiệm trong kinh doanh nên Công ty trực tiếp cử người có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm truyền đạt, hướng dẫn lại cho họ, hoặc cử họ đi học những lớp ngắn hạn về những mặt hàng, về phần mềm vi tính nhằm giúp họ dễ dàng hơn trong công việc. Trong thời gian đầu Công ty cố gắng dành thời gian đào tạo cho nhân viên, giúp họ có thêm sự hiểu biết về công việc, có tay nghề hơn, sẽ giúp cho công việc sau này được trôi chảy và thuận lợi, đạt được kết quả cao trong công việc, đem lại lợi ích cho Doanh nghiệp. Sau thời gian được đào tạo, khi trở về làm việc cho Công ty, họ đã giúp rất nhiều cho Công ty về mọi mặt, giúp doanh thu của doanh nghiệp tăng lên rõ rệt.
2.2.3.2 Công tác phát triển nhân sự tại Công ty
- Đối với những cán bộ có trình độ cao, có kinh nghiệm lâu năm, hàng năm Công ty vẫn cử đi học các lớp tập huấn, mở những lớp học nâng cao tay nghề, chuyên sâu hơn trong công việc, các lớp học quản lý để họ có thể giúp Công ty quản lý, giải quyết các vấn đề phức tạp, khó khăn phát sinh do sự hội nhập và ngày càng phát triển của đất nước, giúp họ nắm được các chủ trương kinh tế do Nhà nước và Đảng đề ra, để nâng cao nghiệp vụ quản lý sao cho phù hợp với sự phát triển của đất nước nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty trong tương lai. Những chi phí về đào tạo cho cán bộ công nhân viên đều do Công ty trích từ quỹ ra nhằm kích thích người lao động học tập tốt. Trong thời gian đi học, Công ty vẫn trả lương cho họ.
2.2.4 Đánh giá về công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Sơ đồ 2.2: Quy trình tuyển dụng tổng quát
tại Công ty Thái Bình
Xác định
nhu cầu:
- Trưởng các phòng ban đưa ra yêu cầu vị trí cần
tuyển dụng và điền vào phiếu yêu cầu tuyển dụng.
- Nhân viên tuyển dụng xem xét lại
yêu cầu tuyển dụng và đối
chiếu với kế hoạch nhân sự
hằng năm của Công ty. Các yêu cầu
tuyển dụng nhân sự phải có sự phê
duyệt của Ban Giám Đốc. Căn cứ vào
phiếu yêu cầu tuyển dụng, nhân viên
tuyển dụng đề xuất nguồn hỗ trợ tuyển dụng với quản lý nhân sự.
Tổng hợp nhu cầu, đề xuất bổ sung
nhân sự:
- Phòng quàn lý nhân sự sẽ tổng hợp lại tất cả
nhu của các trưởng phòng ban, trình Giám Đốc phê duyệt.
Lập
kế hoạch tuyển dụng và thông báo tuyển dụng:
- Công ty thường sử dụng các loại phương thức đăng tuyển chủ yếu là đăng tuyển trên mạng và trên báo.Thường thì thông tin tuyển dụng sẽ được cập nhật lên website Công ty, hoặc thông tin đăng tuyển sẽ được gửi đến các văn phòng giới thiệu việc làm của các báo, trung tâm xúc tiến việc làm, các phương tiện thông tin đại chúng. Nội dung
Điều chỉnh
Ko đạt
Ko đạt
Ko đạt Tổng hợp nhu cầu/đề suất bổ sung
nhân sự
Phê duyệt
Lập kế hoạch tuyển dụng và thông báo tuyển dụng
Xác định nhu cầu bổ sung nhân sự
Tiếp nhận & phân loại hồ sơ ứng viên
Mời kiểm tra nghiệp vụ & phỏng vấn
Tổng hợp kết quả PV đạt yêu cầu
Mời thử việc
Huấn luyện hội nhập và thử viêc Đánh giá kết thúc thời gian thử việc
Tiếp nhận và ký kết HĐLĐ chính thức
Kết thúc QT tuyển dụng Phê duyệt
Loại hồ sơ/ chuyển hồ sơ lưu
Chấm dứt thử việc
Chuyển hồ sơ sang bộ phận QLCB
đăng tuyển thường bao gồm: Tên Công ty, vị trí của công việc cần tuyển dụng, yêu cầu trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính, sức khoẻ, kinh nghiệm, ngoại ngữ, các hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ sơ, địa chỉ liên hệ.
Tiếp nhận và phân loại hồ sơ ứng viên:
- Sau khi đăng tin tuyển dụng thì bộ phận tiếp tân sẽ tiến hành tiếp nhận hồ sơ ứng viên. Sau đó Ban Giám Đốc sẽ tiến hành và xử lý hồ sơ của các ứng viên sau khi đã thu thập được, và tiến hành so sánh với các yêu cầu của các bộ phận, nếu chưa đủ đề nghị bổ sung hoặc loại bỏ. Theo quy định của Công ty thì hồ sơ xin việc gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, các văn bằng chứng chỉ đào tạo, giấy khai sinh, giấy chứng nhận sức khỏe và bảng thông tin ứng viên kèm theo khi ứng viên nộp hồ sơ dự tuyển. Kết thúc quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phòng Nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra lựa chọn các ứng viên thông qua hồ sơ. Sau đó phòng nhân sự sẽ lên kế hoạch cụ thể về thời gian và địa điểm phỏng vấn thông báo đến cho từng ứng viên đạt yêu cầu.
Mời kiểm tra nghiệp vụ và phỏng vấn: