X 100% T ổng VCĐ sử dụng bình quân
CẢNG SƠNG TP HỒ CHÍ MINH
4.2.5 Giải pháp tiết kiệm chi phí 1 Tiết kiệm chi phí cố định
Cơng ty cần cĩ biện pháp tiết kiệm định phí vì định phí càng cao sẽ ra gây rủi ro kinh doanh càng lớn. Nhưng tiết kiệm khơng cĩ nghĩa là hủy bỏ một số khoản chi phí nào đĩ mà phải quản lý tốt định phí và chỉ cắt giảm những phần định phí bất hợp lý.
- Đối với tài sản cố định:
+ Tiếp tục giảm bớt tỷ trọng tài sản cố định khơng dùng trong hoạt động kinh doanh, thanh lý những tài sản cố định khơng cần dùng, giảm bớt tài sản cố định chưa sử dụng cịn để dự trữ nhằm làm cho số tài sản cố định hiện cĩ phát huy hết tác dụng của nĩ.
+ Tận dụng triệt để mặt bằng, nhà kho, vật kiến trúc hiện cĩ một cách hiệu quả. Hệ thống kho chứa và các phương tiện vận chuyển của Cơng ty tiếp tục khai thác kinh doanh bằng cách cho thuê nhằm vừa tạo thêm nguồn thu, vừa cĩ thể giảm chi phí khấu hao.
+ Tận dụng tối đa năng lực của tài sản cố định: gia tăng thêm thời gian làm việc thực tế của máy mĩc thiết bị bằng cách nâng cao hiệu suất và chất lượng của cơng tác bảo trì, sửa chữa nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của máy mĩc thiết bị đảm bảo làm việc đều đặn trong cả năm.
+ Về trích khấu hao tài sản cố định: Cơng ty cần phải lựa chọn khung tỷ lệ khấu hao theo quy định phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty để vừa sớm thu hồi vốn, vừa làm giảm chi phí cố định.
Chi phí điện nước sinh hoạt cịn lãng phí, Cơng ty cần nghiêm túc chấn chỉnh, nâng cao ý thức tiết kiệm trong tồn thể cán bộ, cơng nhân viên, cho nhân viên thấy rõ cứ 1 đồng tiết kiệm được thì Cơng ty cĩ thêm một cơ hội để hạ thấp chi phí, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm, tạo điều kiện để Cơng ty ổn định vững chắc và ngày càng phát triển, trong đĩ cĩ lợi ích của người lao động kèm theo.
Chi phí cơng tác, tiếp khách và hội họp: đây là những khoản chi phí thuộc chủ quan của Cơng ty. Cơng ty cũng cĩ thể xem xét cắt giảm một cách hợp lý sao cho vẫn đảm bảo được yêu cầu cơng việc.
Những khoản chi phí cố định khác cũng cần cĩ biện pháp quản lý và cắt giảm các khoản bất hợp lý một cách thích hợp.
Trong phần phân tích ảnh hưởng của các nhân tố gây ra rủi ro kinh doanh ta thấy biến phí cũng là một nhân tố tác động làm gia tăng rủi ro kinh doanh của Cơng ty. Do đĩ, việc giảm biến phí cĩ ý nghĩa lớn trong việc gĩp phần làm giảm rủi ro kinh doanh.
+ Giá vốn hàng bán: đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao trong cấu trúc chi phí. + Đối với kinh doanh xây dựng cơng trình, kinh doanh vật liệu xây dựng để tránh các trường hợp giá vốn tăng lên bất thường, Cơng ty cần phải dự đốn trước những tình huống cĩ thể làm tăng nhu cầu sử dụng một loại hàng hĩa nào đĩ làm tăng giá cung cấp. Ngồi ra, việc đàm phán với nhà cung cấp, ký kết những hợp đồng tiêu thụ dài hạn, giá ưu đãi và cung cấp theo nhu cầu của Cơng ty mà khơng gây khĩ dễ nhằm tăng giá.
+ Cơng ty cần khai thác tối đa các phương tiện cơ giới hiện cĩ trong sản xuất kinh doanh để vừa chủ động trong kinh doanh, vừa giảm đáng kể chi phí khác.
+ Chi phí dịch vụ mua ngồi: cần cĩ quy chế sử dụng điện, điện thoại trong doanh nghiệp để tránh lãng phí.
+ Chi phí cơng cụ, dụng cụ, văn phịng phẩm: Cơng ty cần cĩ kế hoạch kiểm tra lại cơng cụ lao động, tận dụng những cái cịn cĩ thể sử dụng được, tránh tình trạng mua sắm lãng phí, làm cho chi phí này cĩ thể giảm đáng kể.