X 100% T ổng VCĐ sử dụng bình quân
4.2.4Giảm lượng hàng hĩa tồn kho chậm lưu chuyển
CẢNG SƠNG TP HỒ CHÍ MINH
4.2.4Giảm lượng hàng hĩa tồn kho chậm lưu chuyển
Tùy vào điều kiện, tình hình hoạt động từng thời điểm của Cơng ty, lượng hàng hàng hĩa tồn kho nhiều hay ít, cĩ những loại hàng hĩa đã mua về rồi nhưng việc tiêu thụ lại khá chậm do việc nắm bắt thị trường cịn yếu hoặc do một số nguyên nhân khách quan khác. Điều này đã làm lượng hàng hĩa trong kho tăng lên, ảnh hưởng đến vịng quay của vốn lưu động và làm tăng chi phí lưu thơng của Cơng ty.
Vậy để khắc phục tình trạng này, ta cĩ thể xem xét giải quyết bằng cách
- Tăng cường các biện pháp bán hàng tận nơi, chào bán các mặt hàng bị ứ đọng đến các đơn vị bạn đang cĩ nhu cầu.
- Tăng cường các biện pháp marketing, quảng cáo sản phẩm thơng qua các phương tiện thơng tin đại chúng như báo chí, tivi, tạp chí…
- Giảm một phần giá bán để vừa cĩ sức cạnh tranh và vừa cĩ cơ hội giải phĩng được hàng tồn kho. Ta cũng cĩ thể ủy thác bán hàng với một tỷ lệ hoa hồng hợp lý cho những lơ hàng tồn này.
Ta cĩ thể lấy ví dụ:
Vào thời điểm cuối năm 2009, Cơng ty cịn tồn kho 100 tấn thép vỉ kèo nhà kho tương ứng với giá trị là 4 tỷ đồng, thử áp dụng biện pháp trên tức là ta dùng khoảng 6% giá trị lượng hàng trên để làm chi phí quảng cáo hoặc dùng những biện pháp khác để bán được lơ hàng này, thử xác định hiệu quả mang lại cho Cơng ty:
* Đối với chi phí lưu thơng và lợi nhuận:
- Chi phí quảng cáo để chào bán hàng là: 4.000.000.000 x 6% = 240.000.000 đồng
- Số tiền bán lơ hàng Cơng ty nhận ngay sau khi trừ chi phí bán hàng: 4.000.000.000 – 240.000.000 = 3.760.000.000 đồng
Số tiền này sẽ được bổ sung vào vốn lưu động để đầu tư kinh doanh các mặt hàng khác thay vì phải đi vay ngân hàng, do đĩ ta sẽ giảm được một lượng lãi suất trong năm, giả sử lãi vay ngắn hạn của ngân hàng là 2%:
3.760.000.000 x 2% x 12tháng = 902.400.000 đồng
Như vậy trừ đi khoản chi phí quảng cáo chào hàng thì Cơng ty vẫn cịn lại khoản chênh lệch (coi như là lợi nhuận thu được từ việc bán lơ hàng) là:
902.400.000 – 240.000.000 = 662.400.000 đồng
* Đối với chi phí tồn kho lưu trữ:
Ví dụ: Lơ hàng trên Cơng ty ước tính lưu kho khoảng 40 ngày, chi phí mỗi ngày
là 10.000đồng/tấn. Với biện pháp trên Cơng ty đã giảm đi số ngày lưu kho xuống khoảng 25 ngày, do đĩ phần chi phí cịn lại sẽ là:
(40 ngày –25 ngày) x 100 tấn x 10.000 = 15.000.000 đồng.
* Đối với vịng quay vốn lưu động:
Nhờ bán được lượng hàng hĩa trên mà ta giải tỏa nhanh được vốn lưu động đưa vào kinh doanh mà khơng phải vay thêm vốn ngân hàng, như vậy khối lượng hàng hĩa luân chuyển tăng lên mà khơng phải tăng thêm vốn, do đĩ số vịng quay của vốn tăng lên, hiệu quả sử dụng vốn cũng tăng lên.