2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHĂM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VCĐ CỦA CễNG TY IN TÀI CHÍNH
2.4. Tiếp tục đổi mới, đầu tư mua sắm TSCĐ hiện đại hơn nữa:
Giải phỏp này dựa trờn cơ sở trỡnh độ tay nghề cụng nhõn sản xuất trong cụng ty là tương đối cao, (chủ yếu là thợ bậc 6/7 chiếm 60%, số cú trỡnh độ tay nghề thấp, bậc 3/7 chiếm 12%), điều này đảm bảo cho cỏc kế hoạch đầu tư , mua sắm mới TSCĐ dựng vào quỏ trỡnh sản xuất - kinh doanh của cụng ty.
Việc đổi mới TSCĐ cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và đảm bảo an toàn lao động. Xột trờn gúc độ tài chớnh, sự nhanh nhạy trong việc đầu tư đổi mới TSCĐ là một nhõn tố để hạ thấp chi phớ về năng lượng, nhiờn liệu, nguyờn liệu, chi phớ sửa chữa, nõng cao chất lượng sản phẩm. Từ đú sản phẩm tiờu thụ nhanh hơn, khấu hao mỏy múc nhanh sớm thu hồi vốn, hạn chế hao mũn vụ hỡnh trong điều kiện khoa học kỹ thuật phỏt triển.
Trong kinh doanh, việc tăng cường đổi mới trong thiết bị mỏy múc được coi là một là một lợi thế để chiếm lĩnh thị trường hàng hoỏ. Trong điều kiện kinh tế thị trường vấn đề đặt ra cho cỏc doanh nghiệp là phải luụn chỳ trọng đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị để nõng cao chất lượng, số lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động dẫn đến giỏ thành hạ thỡ mới cú thể cạnh tranh trờn thị trường.
Đặc biệt đối với ngành sản xuất hiện nay, việc đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị ngày càng trở nờn cần thiết và cấp bỏch hơn. Do đú cụng ty rất cần cú kế hoạch đầu tư trang bị thờm vào dõy truyền sản xuất hiện cú để từng bước nõng cao cụng nghệ, đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của khỏch hàng. Cũn nếu như sớm tự thoả món với những gỡ đó đạt được mà khụng đầu tư mới TSCĐ thỡ cụng ty sẽ rất khú khăn trong việc mở mang hoạt động sản xuất. Do vậy việc đầu tư mua sắm thiết bị sản xuất, cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, là vấn đề rất quan trọng trong chiến lược phỏt triển sản xuất lõu dài của cụng ty. Do
đú nếu cụng ty cú kế hoạch đầu tư thờm vào loại tài sản này thỡ sẽ làm tăng tỷ trọng của TSCĐ dựng trong sản xuất kinh doanh, từ đú làm cơ cấu TSCĐ hợp lý hơn và gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ cho cụng ty.
Việc đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị cũng cần phải dựa trờn khả năng thực tế về trỡnh độ lao động của cụng ty. Cỏc mỏy múc thiết bị càng hiện đại càng đũi hỏi người sử dụng phải cú trỡnh độ tay nghề cao. Vỡ vậy tiến hành cụng tỏc đầu tư mua sắm mỏy múc thiết bị dựa trờn năng lực của đội ngũ cụng nhõn viờn của cụng ty sẽ trỏnh được hiện tượng mỏy múc thiết bị mua về đạt cỏc yờu cầu đề ra (như yờu cầu về tiến bộ khoa học kỹ thuật, về cụng suất...) nhưng lại khụng sử dụng được do khụng cú người vận hành hoặc được sử dụng với hiệu quả và năng suất thấp, khụng đỳng quy trỡnh làm giảm hiệu quả sử dụng mỏy.
Việc đầu tư mỏy múc thiết bị phải tiến hành trờn cơ sở nghiờn cứu, nắm bắt và dự đoỏn được nhu cầu thị trường, thị hiếu khỏch hàng để từ đú lựa chọn mỏy múc thiết bị phự hợp với yờu cầu sản xuất của cụng ty, trỏnh hiện tượng mỏy múc đưa về sử dụng chưa được bao lõu thỡ phải ngừng hoạt động vỡ sản phẩm mất thị trường. Như vậy việc đầu tư TSCĐ đỳng hướng sẽ kớch thớch sản xuất phỏt triển cũn nếu như đầu tư ồ ạt khụng đỳng hướng thỡ sẽ lóng phớ vốn mà vẫn khụng mang lại hiệu quả. Bờn cạnh đú, cụng tỏc đầu tư đổi mới TSCĐ của cụng ty cũng cần được tiến hành một cỏch đồng bộ hơn. Vớ dụ như trong năm vừa qua cú những tài sản đó được cụng ty chỳ ý đầu tư (như dụng cụ quản lý, mỏy múc thiết bị) nhưng cũng cú những tài sản đó quỏ cũ mà vẫn khụng cú kế hoạch nõng cấp đổi mới (như phương tiện vận tải đó khấu hao hết 80% mà vẫn chưa được thay thế) làm ảnh hưởng đến hiệu quả chung trong sử dụng VCĐ và TSCĐ của cụng ty.
Tuy nhiờn việc đầu tư mua sắm, đổi mới mỏy múc thiết bị, dõy truyền cụng nghệ thường đũi hỏi vốn lớn và làm cho chi phớ về TSCĐ sẽ tăng lờn. Vỡ vậy việc đầu tư phải tiến hành cú trọng điểm, cú chiều sõu để đảm bảo nõng cao hiệu quả sử dụng VCĐ cho cụng ty.
Như trờn đó nờu, việc đầu tư mua sắm, đổi mới thiết bị, dõy chuyền cụng nghệ, đũi hỏi vốn rất lớn. Thực tế hiện nay cụng ty đang rất thiếu vốn đầu tư để tiến hành đổi mới TSCĐ. Vay vốn ngõn hàng thỡ do thời gian hoàn vốn quỏ nhanh làm ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư hơn nữa vấn đề chi phớ để trả lói vốn vay cũng gõy khú khăn về tài chớnh cho cụng ty:
+ Nguồn vốn đầu tiờn đú là số lợi nhuận trớch lập vào cỏc quỹ: quỹ dự trữ, quỹ phỏt triển kinh doanh. Đõy là nguồn vốn quan trọng để cụng ty đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị, đổi mới TSCĐ, mở rộng quy mụ sản xuất.
Do vậy những năm tới, cụng ty cần cú những phương hướng, biện phỏp tớch cực để đẩy mạnh kết quả sản xuất kinh doanh làm tăng lợi nhuận như hạ giỏ thành và nõng cao chất lượng sản phẩm, thực hiện tốt cụng tỏc tiờu thụ, đa dạng hoỏ mặt hàng kinh doanh để mở rộng thị trường... từ đú nõng cao mức lợi nhuận hàng năm để cú điều kiện đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bi, mở rộng quy mụ sản xuất.
+ Nguồn vốn thứ hai là số trớch khấu hao TSCĐ của cụng ty được Nhà nước cho phộp để lại đầu tư mua sắm TSCĐ. Với số vốn trớch khấu hao, cụng ty đó huy động vào đầu tư mua sắm TSCĐ với mục đớch tăng năng suất của mỏy múc thiết bị hiện cú.
+ Nguồn vốn thứ ba là khai thỏc từ vốn tồn đọng do số TSCĐ khụng cần dựng chờ thanh lý.
Khi cỏc nguồn vốn trờn chưa đủ cho việc đầu tư thỡ cụng ty cú thể huy động vốn nhàn rỗi từ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Với số cỏn bộ cụng nhõn viờn là 300 người, nếu cụng ty cú thể huy động được mỗi người từ 5 - 10 triệu đồng thỡ cụng ty sẽ cú số vốn là 1,5 tỷ đồng đến 2,5 tỷ đồng, tạo điều kiện bước đầu để cụng ty đầu tư cho thiết bị mới. Cụng ty nờn cú biện phỏp khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn cho cụng ty vay vốn như đề ra mức lói suất thớch hợp (thấp hơn đi vay vốn ngõn hàng và cao hơn lói tiền gửi ngõn hàng), cỏn bộ cụng nhõn viờn cho vay được rỳt tiền theo thoả thuận... để đảm bảo làm sao tiền vay được rải đều và số dư ổn định.
Tuy nhiờn việc huy động cỏc nguồn vốn trờn đõy vẫn chưa đỏp ứng được nhu cầu vốn dài hạn. Trong xu hướng hiện nay, cú sự ra đời của thị trường chứng khoỏn tại Việt Nam cũng như chủ trương cổ phần hoỏ cỏc doanh nghiệp nhà nước, cụng ty cú thể tiến hành huy động vốn nhàn rỗi trong nội bộ cụng ty bằng cỏch phỏt hành trỏi phiếu và cổ phiếu. Mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn khi trở thành một cổ đụng hoặc một người chủ cho vay sẽ gắn quyền lợi và trỏch nhiệm của mỡnh trong việc sử dụng vốn. Để hưởng lợi tức cao thỡ đũi hỏi cỏn bộ cụng nhõn viờn phải luụn phấn đấu, khụng ngừng nõng cao trỏch nhiệm trong việc sử dụng đồng vốn núi chung và VCĐ núi riờng, do đú TSCĐ cũng phải được sử dụng một cỏch cú hiệu quả nhất. Bởi vỡ cú trờn cơ sở như vậy mới đảm bảo đưa lại doanh thu lớn, lợi nhuận cao để bự đắp chi phớ, trả lói cho người mua trỏi phiếu và để lại chia cổ phần. Đú là ớch sỏt thực nhất đối với mỗi người mua cổ phiếu hay trỏi phiếu.Cũn khi sản xuất khụng đem lại hiệu quả cao, lợi nhuận để lại chia cổ phần ớt thỡ lợi tức của mỗi cổ đụng cũng giảm đi (đối với những cổ phiếu thụng thường). Vỡ vậy muốn thu được lợi tức cao thỡ cỏn bộ cụng nhõn viờn phải luụn nỗ lực phấn đấu và cố gắng trong vấn đề sử dụng cú hiệu quả kinh doanh trong đú cú VCĐ. Đồng thời việc huy động vốn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty bằng cỏch phỏt hành cổ phiếu hay trỏi phiếu sẽ làm tăng vốn chủ sở hữu dài hạn của cụng ty (nếu là cổ phiếu) hoặc vốn vay cú thời hạn nhất định (nếu là trỏi phiếu) đảm bảo lõu dài cho việc đầu tư TSCĐ của cụng ty.
Việc huy động và sử dụng tốt cỏc nguồn vốn trờn đõy sẽ tạo thuận lợi cho cụng tỏc đầu tư đối với TSCĐ, từ đú nõng cao hơn nữa năng lực sản xuất, hiệu quả sử dụng VCĐ và TSCĐ của cụng ty.