2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHĂM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VCĐ CỦA CễNG TY IN TÀI CHÍNH
2.3. Cần quan tõm tới hiệu quả sửa chữa TSCĐ, quản lý tốt chi phớ sửa chữa, TSCĐ của Cụng ty.
sửa chữa, TSCĐ của Cụng ty.
Thực tế cụng tỏc sửa chữa của Cụng ty trong thời gian qua đó được thực hiện một cỏch kịp thời trờn cơ sở theo giừi, giỏm sỏt, kiểm tra tỡnh hỡnh hoạt động của TSCĐ khỏ chặt chẽ. Cụng ty đó lập một xưởng sửa chữa chuyờn đảm nhận cụng việc này nờn cũng đó hạn chế được thiệt haị do TSCĐ bị hỏng húc, khụi phục được năng lực sản xuất. Tuy nhiờn trong cụng tỏc sửa chữa Cụng ty cũn chưa tớnh đến hiệu quả sửa chữa đối với từng tài sản được sửa chữa cũng như việc quản lý chi phớ sửa chữa cũn chưa thực sự chặt chẽ.
Để cụng tỏc sửa chữa được tiến hành tốt, bộ phận tài chớnh của Cụng ty cần phải tớnh toỏn dự trự đảm bảo vốn cho cụng tỏc sửa chữa. Điều quan trọng nhất ở đõy là phải tớnh toỏn đến hiệu quả của việc sử dụng vốn cho cụng tỏc sửa chữa lớn hơn giỏ trị cũn lại ( đó được xỏc định lại, thỡ việc bỏ vốn sửa chữa là khụng hiệu quả. Khi đú cựng với một số căn cứ khỏc như yờu cầu về sản xuất, khả năng mua sắm mỏy múc thiết bị thay thế ... Cụng ty sẽ quyết định sửa chữa hay chấm dứt đời hoạt động của tài sản đú. Trong trường hợp này Cụng ty nờn mạnh dạn loại bỏ tài sản đú bằng cỏch đem thanh lý, nhượng bỏn để đầu tư thay thế tài sản mới.
định mức chi phớ sửa chữa dự kiến, khi thực tế phỏt sinh sẽ tiến hành so sỏnh chi phớ chi phớ dự kiến để cú thể đỏnh giỏ, tỡm hiểu nguyờn nhõn điều chỉnh kịp thời chi phớ cho hợp lý, hạn chế việc lóng phớ chi phớ sửa chữa.
Trong cụng tỏc sửa chữa TSCĐ Cụng ty cũng cần đặt ra định mức kỹ thuật về nguyờn liệu, phụ tựng thay thế, dụng cụ sửa chữa, thời gian sửa chữa để cú căn cứ kiểm tra giỏm sỏt cụng tỏc này. Đõy cũng là căn cứ để Cụng ty cú thể khen thưởng những người làm nhanh, tiết kiệm chi phớ, khuyến khớch họ sửa chữa tốt hơn đồng thời phạt những người làm ẩu, gõy lóng phớ ...một cỏch thớch đỏng để nõng cao hiệu quả của cụng tỏc sửa chữa mỏy múc.
Cụng ty cũn tiếp tục việc sửa chữa TSCĐ theo định kỳ để kộo dài tuổi thọ của mỏy múc thiết bị những cần phải tớnh toỏn để trỏnh kộo dài thời gian sửa chữa lớn nhằm tiết kiệm chi phớ và khụng làm tăng chi phớ sửa chữa thường xuyờn giữa cỏc chu kỳ sửa chữa lớn.
Cựng với việc sửa chữa, Cụng ty cần đảm bảo tốt việc bảo dưỡng mỏy múc thiết bị theo đỳng thực trạng và yờu cầu kỹ thuật của mỏy. Mỏy múc thiết bị sản xuất chủ yếu của Cụng ty là dõy chuyền in OFFSET. Dõy chuyền này được nhập từ Đức lại vận hành trong điều kiện khớ hậu núng ẩm của nước ta vỡ vậy trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất, hỏng húc trục trặc và sự cố kỹ thuật xảy ra là khụng thể trỏnh khỏi. Do vậy, Cụng ty cần cho tiến hành bảo dưỡng thường xuyờn, khụng chờ đến khi mỏy hỏng mới đem sửa chữa từ đú duy trỡ và nõng cao năng lực hoạt động của mỏy múc. Về việc bảo dưỡng thường xuyờn, Cụng ty nờn giao cho chớnh người cụng nhõn vận hành mỏy. Nếu họ được giao quyền quản lý và sử dụng thỡ họ sẽ nắm khỏ vững đặc điểm và hiện trạng của mỏy, vỡ vậy mà việc bảo dưỡng sẽ được họ chỳ ý hơn và làm tốt hơn. Tuy nhiờn cũng cần đỏnh giỏ chớnh xỏc khả năng của người cụng nhõn cú thể làm được việc đú hay khụng và làm được đến đõu.
Thực hiện tốt những vấn đề trờn, Cụng ty sẽ cú điều kiện duy trỡ và nõng cao năng lực sản xuất của mỏy múc thiết bị, đảm bảo cho quỏ trỡnh sản
xuất được liờn tục, kộo dài tuổi thọ của mỏy múc từ đú gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.