2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY IN TÀI CHÍNH
2.6. Cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty In tài chớnh:
Để quản lý chặt chẽ và sử dụng cú hiệu quả TSCĐ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cụng ty đó tiến hành phõn cấp quản lý TSCĐ: giao trỏch nhiệm quản lý TSCĐ đến từng bộ phận nhằm nõng cao trỏch nhiệm của người lao động trong việc bảo quản sử dụng TSCĐ. Đối với mỗi loại mỏy múc thiết bị đều cú sổ sỏch theo dừi một cỏch cụ thể về tỡnh trạng kỹ thuật cũng như tỡnh hỡnh hoạt động của mỏy múc. Bờn cạnh đú bộ phận kế toỏn cũn theo dừi cả về nguồn hỡnh thành TSCĐ để cú biện phỏp trớch khấu hao thớch hợp và thu hồi vốn nhanh chúng. Để cuối mỗi năm, Cụng ty để tiến hành kiểm kờ tài sản (thường vào 31/12 hàng năm) số lượng TSCĐ hiện cú, số lượng mỏy múc tăng thờm và giảm đi đều được phản ỏnh một cỏch đầy đủ và kịp thời trờn sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty.
Trang bị TSCĐ phục vụ cho sản xuất kinh doanh cú ý nghĩa đặc biệt quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm, giỏ thành sản phẩm, khả năng cạnh tranh...của doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề này trong những năm qua cụng ty đó tiến hành đầu tư chiều sõu đổi mới TSCĐ, tiến hành thanh lý cỏc TSCĐ cũ, lạc hậu, khụng phự hợp với sản xuất kinh doanh. Đồng thời để tiến hành phõn loại đỏnh giỏ được hiệu quả sử dụng vốn cố định của cụng ty ta phải biết được tỡnh hỡnh biến động TSCĐ. Muốn biết được tỡnh hỡnh đầu tư đổi mới TSCĐ của cụng ty ta nghiờn cứu biểu 2 “Tỡnh hỡnh trang bị TSCĐ của cụng ty in Tài Chớnh tới năm 2001”
Trong năm 2001 TSCĐ của cụng ty tăng nhanh, trong khi đú số giảm rất ớt ( xem biểu 2 ). Chứng tỏ cụng ty đó chỳ trọng đến cụng tỏc trang bị thờm TSCĐ để nõng cao năng lực sản xuất.
• Tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ trong năm 2001 cụ thể như sau: - Mỏy múc thiết bị: đầu năm 2001 nguyờn giỏ là 33.111.727.356 đồng chiếm trong 89,79% tổng nguyờn giỏ TSCĐ, đến cuối năm 2001 là 50.030.976.857 đồng, chiếm 76,06% trong tổng nguyờn giỏ TSCĐ. Như vậy, mỏy múc thiết bị đó tăng là 17.670.229.358 đồng và giảm 750.979.857 đồng.
- Phương tiện vận tải: đầu năm 2001 nguyờn giỏ là 210.698.500 đồng, chiếm 0,57% trong tổng nguyờn giỏ TSCĐ, đến cuối năm 2001 là 597.196.000 đồng, chiếm 0,91% trong tổng nguyờn giỏ TSCĐ. Như vậy số tăng trong năm là 470.976.000 đồng và giảm là 84.478.500 đồng.
- Thiết bị dụng cụ quản lý: đầu năm 2001 nguyờn giỏ là 2.095.703.750 đồng, chiếm 5,68% trong tổng nguyờn giỏ TSCĐ, đến cuối năm 2001 là 2.202.206.343 đồng, chiếm 3,35% trong tổng nguyờn giỏ TSCĐ. Như vậy trong năm thiết bị dụng cụ quản lý tăng là 115.241.938 đồng, số giảm là 8.739.345 đồng. Cụng ty tiến hành thanh lý một số thiết bị dụng cụ quản lý đó cũ.
- Nhà cửa, vật kiến trỳc: đầu năm 2001 nguyờn giỏ là 1.459.916.711 đồng, chiếm 3,96% trong tổng nguyờn giỏ TSCĐ, đến cuối năm 2001 nguyờn giỏ là 12.949.096.711 đồng, chiếm 19,69% tổng nguyờn giỏ TSCĐ với số tăng là 11.489.180.000 đồng.
Cú thể núi rằng việc tăng giảm TSCĐ của cụng ty trong năm 2001 là tương đối hợp lý. Mỏy múc thiết bị tăng là chủ yếu, đõy là biểu hiện tốt cú lợi cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh của cụng ty. Tuy cú sự tăng, giảm, biến động, nhưng nhỡn chung thỡ kết cấu TSCĐ của cụng ty như vậy là hợp lý. Cụng ty đó chỳ trọng đến đầu tư đổi mới TSCĐ, nõng cao năng lực sản xuất, đỏp ứng được yờu cầu sản xuất kinh doanh từ đú nõng cao được khả năng cạnh tranh đứng vững trờn thị trường.
Phõn tớch cơ cấu TSCĐ và sự biến động của TSCĐ suy cho cựng mới chỉ núi đến mặt lượng của TSCĐ. Trờn thực tế TSCĐ cũ hay mới cú ảnh
hưởng rất lớn đến sản xuất.Vỡ vậy vấn đề đặt ra là ta phải tiếp tục nghiờn cứu tỡnh trạng kỹ thuật TSCĐ của cụng ty.