4. Quá trình bố trí sử dụng lao động
1.4. Cơ cấu, đặc điểm đội ngũ lao động của Công ty 20
1.4.1. Quy mô lao động Công ty 20
Là một Công ty có bề dày lịch sử, Công ty 20 có quy mô về lao động lớn và hàng năm thờng xuyên có tuyển dụng, tuyển chọn thêm lao động mới để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất hàng năm của Công ty.
Bảng 2 - Số lợng lao động
Năm
Chỉ tiêu Đơn vị 2000 2001 2002 2003
Lao động bình quân Ngời 3350 3653 4022 4664
Tăng so với năm trớc Ngời 285 303 369 808
Số tơng đối % 7,09 9,045 10,1 20,09
Từ bảng phân tích số lợnglđ bình quân của Công ty tăng với tốc độ t- ơng đối lớn đặc biệt là năm 2003 so với 2002. Về tuyệt đối là 808 ngời ứng với 20,09%. Lý do tăng ở đây do 2 lý do chính:
Lý do thứ nhất: do sự phát triển của Công ty nên quy mô và cơ cấu của Công ty mở rộng - tăng số lao động.
Lý do thứ hai: sát nhập xí nghiệp may 4,6 xởng mỹ đình thành xí nghiệp may mới tại Sài Đồng Gia Lâm.
Sát nhập xí nghiệp may 2, may 3 thành xí nghiệp may 3 mới tại Phơng Liệt - Thanh Xuân - Hà Nội.
Chuyển phân xởng may dệt kim từ xí nghiệp 6 về xí nghiệp 5; giải tán ban kho thuộc phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất. Xí nghiệp dệt sắp xếp gọn lại về mô hình tổ chức sản xuất phù hợp với máy móc thiết bị mới sau khi đã đợc đầu t và mở rộng.
Thành lập trung tâm nghiên cứu mẫu mốt - thời trang, việc sát nhập và đổi mới nhiều loại thiết bị máy móc công nghệ mới, tạo ra những dây truyền sản xuất mới, luôn đòi hỏi có một đội ngũ lao động có chuyên môn nghề nghiệp tốt, đáp ứng kế hoạch mục tiêu của Công ty.
1.4.2. Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động Công ty 20 năm 2003
Chỉ tiêu Số lợng (ngời) Tỷ trọng
Tổng số cán bộ công nhân viên 4664 1. Phân theo giới tính
- Nam 886 16,3
- Nữ 3778 83,7
2. Phân theo cấp bậc
- Sỹ quan 23 0,414
- Quân nhân chuyên nghiệp 282 2,38
- Công nhân viên Quốc phòng 758 14,35
- Nhân viên hợp đồng 3574 82,85
3. Phân theo tính chất công việc
- Cán bộ, lao động quản lý 293 3,85
- Công nhân trực tiếp 4049 91,05
- Công nhân gián tiếp 312 5,1
Bảng 3: Cơ cấu lao động của Công ty 20 năm 2003
Qua bảng cơ cấu lao động ta nhận thấy số lợng công nhân viên trực tiếp của Công ty chiếm tỷ lệ rất lớn 91,05%.
Công nhân gián tiếp 5,1% còn số lợng cán bộ - quản lý 3,85% đây là một cơ cấu tơng đối hợp lý, cho phép giảm thiểu và tiết kiệm chi phí quản lý.
Do đặc thù của ngành dệt may đòi hỏi lao động cần phải có sự kiên nhẫn, tỷ mỉ, khéo léo nên số lợng lao động nữ chiếm rất cao 83,7%, điều này có ảnh hởng tới việc đảm bảo ngày công lao động thực tế do lao động nữ phải có thời gian nghỉ đẻ, thai sản, con ốm...
Lao động của Công ty có tuổi đời bình quân ở mức trẻ: 30 tuổi về lao động quản lý toàn bộ 100% cán bộ công nhân viên quản lý đạt từ trình độ trung cấp trở lên từ cấp Công ty tới các xí nghiệp thành viên.
Về công nhân sản xuất trực tiếp: bình quân bậc thợ của ngành may là 3,8/6 nhóm 2 và bình quân bậc thợ của ngành dệt là 3,5/6 nhóm 3. Với tuổi đời hầu hết là còn khá trẻ, điều này đảm bảo sử dụng hợp lý lao động về cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân, đảm bảo chất lợng cũng nh số lợng sản phẩm.
Mặt khác là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc tổng cục hậu cần - Bộ quốc phòng nên trong đội ngũ lao động của Công ty bao gồm nhiều loại: sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên Quốc phòng, nhân viên hợp đồng nên việc thực hiện các chính sách, chế độ đối với lực lợng lao động của Công ty tăng thêm phần phức tạp.
1.5. Tình hình sản xuất - kinh doanh của Công ty 20 trong những năm gần đây gần đây
Trong thời gian qua, do có cơ cấu tổ chức hợp lý, doanh nghiệp ngày càng đợc chủ động trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Ngoài kế hoạch đợc giao từ công cục hậu cần - Bộ quốc phòng chủ động khai thác các thị trờng trong và ngoài nớc nên Công ty một mặt hoàn thành tốt các kế hoạch đợc giao, mặt khác tăng cờng ký kết các hợp đồng về sản phẩm dệt - may, gia công sản phẩm với các loại hàng. Vì vậy Công ty luôn đảm bảo đợc việc làm, tiền lơng do ngời lao động, đồng thời ngày càng tăng cờng các
phúc lợi, khuyến khích nhằm nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên Công ty về mặt vật chất và tinh thần.
Có đợc kết quả đó là nhờ vào sự đoàn kết, đồng lòng của tập thể lao động, sự phân công, bố trí lao động cũng nh sự thực hiện công việc hiệu quả và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận phòng ban. Sự lãnh đạo sáng suốt, của ban giám đốc và định hớng đúng đắn của cơ quan lãnh đạo cấp trên.
Bảng 4a- Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 20
Năm Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003 Đơn vị Doanh thu 309,04 314,06 334,68 378,59 Tỷ đồng Lao động bình quân 3350 3653 4022 4664 Tỷ đồng Lợi nhuận 13,26 14,262 14,98 15,098 Tỷ đồng Nộp ngân sách 14,916 17,60 17,31 22,55 Tỷ đồng Thu nhập bình quân/ ngời 1.041.000 1.150.000 1.170.000 1.192.000 Tỷ đồng Nguồn vốn 73,88 106,58 116,30 153,12 Tỷ đồng
Từ bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 4 năm vừa qua ta thấy doanh thu của Công ty đợc tăng lên hàng năm, lợi nhuận của Công ty từ đó cũng tăng lên mặc dù lợng bình quân cũng tăng lên. So sánh ta thấy thu nhập bình quân/ngời/tháng của năm 2003 tăng so với năm 2000 về tuyệt đối là 151000 (VNĐ) về tơng đối là 14,5%, điều này là rất tốt vf tăng đợc thu nhập cho ngời lao động trớc nhu cầu chi phí cũng tăng cũng nh sinh hoạt hàng ngày càng tăng, về nguồn vốn năm 2003 tăng khá mạnh so với các năm trớc đó so với năm 2000 là 79,24% tỷ đồng, so với năm 2002 là 36,82 tỷ đồng điều đó cũng đúng với thực tế bởi thực tế cho thấy quy mô của Công ty đợc mở rộng, xây dựng thêm nhiều phân xởng xí nghiệp mới nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu của khách hàng về các mặt hàng sản phẩm. Điều đó cho thấy đợc sự tăng trởng và phát triển của Công ty 20, tạo ra đợc nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động trong Công ty cũng nh góp phần ra công ăn việc làm cho những lao động trong ngành dệt may còn cha có việc làm trên thị tr-
ờng lao động, xét về mức độ thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty 20 trong năm 2003. Bảng 4b: Năm Chỉ tiêu Kế hoạch TH Đơn vị Doanh thu 344,68 348,59 Tỷ đồng
Lao động bình quân 4208 4664 Ngời
Lợi nhuận 14,7 15,098 Tỷ đồng
Nộp ngân sách 21,6 22,55 Tỷ đồng
Thu nhập bình quân/ngời 1.190.000 1.192.000 Đồng
Nguồn vốn 151,17 153,12 Tỷ đồng
Từ bảng 4b - Ta xác định đợc mức độ đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty Bảng 4c: Năm % thực hiện kế hoạch Mức tăng t- ơng đối (%)
Mức tăng tuyệt đối TH - KH Đơn vị
Doanh thu 101,134 1,134 3,91 Tỷ đồng
Lao động bình quân 110,836 0,836 456 Ngời
Lợi nhuận 102,707 2,707 0,398 Tỷ đồng
Nộp ngân sách 104,398 4,398 0,95 Tỷ đồng
Thu nhập bình quân/ ngời 100,168 0,168 2000 Đồng
Nguồn vốn 101,289 1,289 1,95 Tỷ đồng
Từ bảng mức độ đáp ứng kế hoạch năm 2003 ta thấy đợc rằng. Khả năng thực hiện kế hoạch của Công ty là rất tốt không những đáp ứng yêu cầu đã đặt ra mà các chỉ tiêu còn cho chúng ta thấy đợc khả năng vợt kế hoạch của Công ty từ doanh thu, nộp ngân sách, thu nhập bình quân/ngời đợc tăng lên. Khả năng sử dụng và nhu cầu về nguồn vốn của Công ty là rất cao điều đó cho chúng ta thấy đợc mức độ đáp ứng yêu cầu của Công ty 20 là rất cao.
* Lý do: trong năm qua Công ty đã cung ứng đã đáp ứng đầy đủ về quân trang, quân phục, cho quân đội từ đèo Hải Vân trở ra bắc theo đúng yêu
cầu của Tổng cục Hậu cần - Bộ quốc phòng. Ngoài ra Công ty còn tham gia và đã ký nhận đợc rất nhiều đơn vị đặt hàng ở trong nớc và nớc ngoài.
2. Phân tích công tác tuyển dụng bố trí sử dụng lao động tại Công ty 20
2.1. Mục tiêu của tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lực
Hiện nay Công ty đang chịu sự cạnh tranh của rất nhiều các Công ty nh: May 10, may Chiến Thắng, may Thăng Long. Các Công ty ngoài quốc doanh nổi tiến nh: Công ty Huy Hoàng, legamex, may Công Hoà liên Bang Đức ở Hà Nội, Công ty may Hàn Quốc ở Tân Bình - Thành phố Hồ Chí Minh. Tuy sự cạnh tranh khốc liệt đặt ra cho Công ty nhiều khó khăn trở lực song cũng là động lực để Công ty đổi mới, vơn lên để hoàn thiện mình.
Đối với công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động trong Công ty, nó luôn yêu cầu, đòi hỏi phải có những mục tiêu định hớng cụ thể sau:
- Mong muốn xây dựng một đội ngũ lao động giỏi có tâm huyết với doanh nghiệp.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên nhiệt tình hăng hái.
- Xây dựng một đội ngũ có trình độ chuyên môn phù hợp với công việc
- Xây dựng một đội ngũ với một sự đoàn kết, mang một sức mạnh tập thể. - Xây dựng đợc một đội ngũ trung thành với Công ty
- Sẵn sàng đáp ứng đủ cả về số lợng và chất lợng lao động cho Công ty cũng nh cho các xí nghiệp thành viên trong những giai đoạn ngắn hạn, dài hạn.
- Hạn chế cũng nh thay thế đợc các hình thức khác khi doanh nghiệp cần ngời nh, đào tạo, thuê lao động, làm thêm giờ.
- Góp phần tích cực làm giảm đi những chi phí cho việc đào tạo và và những chi phí khác không cần thiết rằng một đội ngũ, một lực lợng lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật tốt.
- Tạo ra một ảnh hởng lớn đối với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng lao động.
2.2. Quy trình tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20 2.2.1. Quy trình tuyển dụng của Công ty
Sơ đồ 4: quy trình tuyển dụng
Trách nhiệm Quy trình thực hiện Mô tả/thực hiện Ban giám đốc và trởng các đơn vị phòng ban Phòng KH - TCSX Giám đốc Công ty Phòng KH - TCSX Ban LĐ- phòng Ctrị HĐ thi tuyển Bệnh viện Phòng KH-TCSX Giám đốc Công ty Các Đ/vị phòng ban Phòng KH - TCSX Giám đốc Công ty BM.03.KH.01 BM.03.KH.02 BM.03.KH.03 BM.03.KH.04 BM.03.KH.05 XĐ nhu cầu cần tuyển
Xem xét nhu cầu Phê duyệt Gửi trả đề nghị bộ phận yêu cầu
Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận - kiểm tra hồ
sơ dự tuyển Thi tuyển, phỏng vấn kiểm tra trình độ Trả lại ngời đăng ký KT sức khoẻ B/C đề nghị tuyển dụng Phê duyệt tuyển dụng T/việc - B/cáo kết quả
thử việc Ktra xem xét Trả lại ngời đăng ký Gửi trả ng- ời ký HĐ
a. Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Ban giám đốc căn cứ theo định hớng mở rộng quy mô sản xuất, tăng cờng quản lý,... thống nhất nhu cầu sử dụng lao động quản lý hoặc công nhân sản xuất cho các đơn vị phòng ban xí nghiệp.
- Các đơn vị xí nghiệp, phòng ban cân đối lực lợng lao động trong đơn vị nếu thiếu... xin bổ xung lao động.
- Các nhu cầu tuyển dụng lao động đợc đề nghị theo mẫu biểu: nhu cầu tuyển dụng (BM.03.KH.01) gửi về phòng Kế hoạch - tổ chức sản xuất.
b. Xem xét nhu cầu
- Ban lao động tập hợp các nhu cầu tuyển dụng từ phía lãnh đạo và các đơn vị trình trởng phòng xem xét. Trởng phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất cân đối với kế hoạch biên chế đã đợc tổng cục phê duyệt hàng năm và lao động thực tế của đơn vị lập kế hoạch tuyển dụng trình giám đốc Công ty phê duyệt. Nếu lao động dã đủ so với biên chế đã đợc phê duyệt thì gửi trả nhu cầu tuyển dụng cho đơn vị đề nghị.
- Sau khi giám đốc phê chuẩn kế hoạch tuyển dụng bổ sung lao động, ban lao động tiến hành thông báo tuyển dụng trong đó nêu dõ vị trí, số lợng cần tuyển và tiêu chí tuyển dụng cụ thể theo từng ngành nghề.
c. Tiếp nhận kiểm tra và xem xét hồ sơ dự tuyển
- Ban lao động tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đầy đủ các tiêu chuẩn theo nội dung báo quy định, nếu đạt tiêu chuẩn thì cập nhật đăng ký danh sách thi tuyển, nếu không đạt chuyển trả lại ngời đăng ký.
- Hồ sơ sau khi đợc kiểm tra của ban lao động đợc chuyển về phòng chính trị để kiểm tra về mặt lý lịch chính trị, nếu đủ tiêu chuẩn thì cập nhật vào danh sách đăng ký, nếu không đạt thì loại.
d. Thi tuyển
- Hợp đồng thi tuyển do giám đốc Công ty chỉ định, có trách nhiệm tổ chức thi tuyển lao động (quản lý, công nhân sản xuất).
- Trên cơ sở danh sách đăng ký đã đợc phòng chính trị, tổ chức sản xuất kiểm tra, hội đồng thi tuyển sẽ lựa chọn phơng thức thi tuyển, thời gian, địa điểm và bài thi.
- Kết quả thi tuyển đợc ghi vào BM.03.KH.02. e. Kiểm tra khám sức khoẻ
- Những thí sinh đạt điểm theo quy định của hội đồng thi sẽ đợc tổ chức khám sức khoẻ theo quy định tại viện đợc đăng ký (Viện 354).
- Những thí sinh không đạt sức khở sẽ bị loại khỏi đối tợng trúng tuyển dụng.
- Kết quả khám sức khoẻ đợc ghi vào BM.03.KH.03. f. Báo cáo đề nghị tuyển
- Căn cứ vào kết quả thi tuyển, kiểm tra hồ sơ lý lịch, sức khoẻ phòng kế hoạch - tổ chức sản xuất sẽ báo cáo đề nghị tuyển dụng (mẫu báo cáo có phụ lục kèm theo. BM.03.KH.04).
- Căn cứ theo báo cáo giám đốc Công ty sẽ phê duyệt danh sách đề nghị tuyển dụng.
g. Thử việc
- Những thí sinh sau khi đợc gọi vào làm việc sẽ tiếp tục đợc thử việc theo quy định.
+ Thời gian thử việc đối với lao động quản lý, kỹ thuật là 2 tháng + Thời gian thử việc đối với công nhân trực tiếp sản xuất là 1 tháng - Trởng các đơn vị, phòng ban có nhân viên công nhân viên mới có trách nhiệm phân công, quản lý theo dõi và nhận xét đánh giá kết quả lao động theo mẫu báo cáo thử việc - BM.03.KH.05.
- Lao động tron thời gian thử việc nếu không đạt yêu cầu theo nhận xét, đánh giá cuả đơn vị quản lý sẽ chấm dứt quan hệ lao động với doanh nghiệp.
h. Kiểm tra danh sách đề nghị ký hợp đồng
- Phòng kế hoạch - tổ chức sxz soạn các hợp đồng theo báo cáo đề nghị ký hợp đồng trình giám đốc Công ty ký (theo mẫu quy định).
2.2.2. Quá trình tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20 trong những năm qua những năm qua
Trong những năm qua Công ty thực hiện tuyển dụng lao động mới căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm các hình thức sau:
- Tuyển dụng lao động mới bao gồm tuyển dụng từ bên ngoài, tiếp nhận lao động chuyển công tác từ nơi khác đến.