2. Phân tích công tác tuyển dụng bố trí sử dụng lao động tại Công
2.3.1. Những mặt tích cực
Trong những năm qua Công ty đã rất chú trọng đến công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động trong Công ty.
Công ty mở rộng quy mô, sản xuất đầu t trang thiết bị mới, chi phí cho các hoạt động tuyển dụng và tạo ra những điều kiện hết sức thuận lợicho công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động.
Cụ thể, hàng năm Công ty cho mời các chuyên gia tuyển dụng tới Công ty để trao đổi và truyền đạt kinh nghiệm. Cử cán bộ thuộc ban lao động - tổ chức tiền lơng đi tập huấn ở các lớp đào tạo chuyên gia tuyển dụng.
Trong những năm qua, nói chung công tác tuyển dụng của Công ty 20 là khá tốt, đã đáp ứng kịp thời về số lợng lao động cũng nh về chất lợng lao động cho Công ty.
Xây dựng đợc một hệ thống lực lợng lao động có khả năng hoàn thành tốt yêu cầu công việc của Công ty.
Hiệu quả công việc đợc đảm bảo, ổn định với đúng chuyên môn của ngời lao động, giúp cho quá trình phân tích công việc đợc chính xác và cụ thể ở mỗi xí nghiệp - từ đó nó sẽ giúp cho phòng kế hoạch tổ chức sản xuất cũng nh ban lao động- tiền lơng có những quyết định về lơng bổng đợc chính xác và công bằng hơn.
2.3.2. Những mặt còn hạn chế
Mục tiêu về tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động còn cha đạt đợc. Xử lý bố trí sử dụng lao động còn cha hợp lý. Vì vậy tính tích thích sản xuất cha kịp thời, ngời lao động có lúc, có nơi cha thực sự quan tâm đến công việc và nâng cao năng suất lao động.
Sự cạnh tranh về lao động với các tổ chức doanh nghiệp khác còn cha cao - từ đó dẫn đến những ứng cử viên tham gia dự tuyển cha thật xuất sắc nhất.
Công tác tuyển dụng cũng nh tuyển mộ đợc tổ chức cha hợp lý nhất, nó dẫn đến sự hạn chế của các ứng viên, chủ yếu chỉ có ứng viên ở nơi, địa bàn xí nghiệp hoạt động sản xuất tham gia tuyển dụng. Còn với các ứng viên ở ngoài địa bàn ít đợc biết đến những thông tin cụ thể của quá trình tuyển dụng, tạo ra sự thiệt thòi với các ứng viên khác và sự hạn chế của những ứng viên đợc dự thi tuyển.
III. Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động tại Công ty 20
1. Với doanh nghiệp (nơi sử dụng lao động)
- Xây dựng hoàn thiện quy trình tuyển dụng của Công ty, đảm bảo có đợc một quy trình tuyển dụng tốt nhất đợc đảm nhận bởi các bộ phận chuyên trách.
Vì những đặc thud riêng của ngành dệt may nói chung Công ty may 20 nói riêng thì công việc hoàn thiện một quy trình tuyển dụng là rất cần thiết. Với quy mô tuyển dụng hàng năm khá lớn, chi phí cho công tác tuyển dụng cũng cao nên quy trình tuyển dụng luôn cần thiết phải trải qua những bớc hết sức cụ thể, ngắn gọn song đảm bảo đầy đủ tính năng và mang lại kết quả cao nhất.
- Tầm quan trọng của các bản mô tả công việc, tiêu chuẩn và yêu cầu công việc đối với công tác tuyển dụng là rất quan trọng, đòi hỏi Công ty luôn có những biện pháp cụ thể nh. Cán bộ lao động quản lý thờng xuyên có những đánh giá về lao động, nắm bắt rõ tình hình hoạt động của xí nghiệp, từ đó tìm ra những điểm còn hạn chế trong sản xuất, cụ thể hoá gửi tới bộ phận trực tiếp tuyển dụng để có những nhận định chính xác về đòi hỏi, yêu cầu của các ứng viên.
- Công ty 20 là một Công ty thuộc loại doanh nghiệp Nhà nớc với quy mô lớn, đội ngũ lao động rất đông nên việc thành lập phòng quản trị nhân lực cũng rất cần thiết, có thể dới hình thức tách từ phòng kế hoạch tổ chức - sản xuất ra thành phòng tổ chức riêng - điều đó sẽ tạo ra một sự chuyên môn hoá rất sâu về lĩnh vực lao động.
Môi trờng diễn ra tuyển dụng: từ khâu thông báo tuyển dụng đến các bớc trắc nghiệm, phỏng vấn luôn cần phải đợc diễn ra trong hoàn cảnh cụ thể và tốt nhất. Chúng ta biết lực lợng lao động ở Việt Nam rất rồi rào, điều đó cho phép Công ty có thể tuyển dụng trên quy mô lớn với những công việc về cung cấp thông tin về tuyển dụng cần đợc thông tin rộng rãi hơn.
- Quá trình tuyển dụng luôn đòi hỏi Công ty phải tiến hành hợp lý, tạo ra sự tin tởng của nhân viên cũ, tránh t tởng không ổn cho nhân viên về những lý do biến động lao động và tạo một sự thu hút lớn đối với các ứng viên đang có nhu cầu làm việc.
- Các điều kiện môi trờng làm việc của lao động cũng nh tiền lơng tiền thởng đối với ngời lao động cũng là một công cụ hết sức hữu hiệu giúp các ứng viên có trình độ tay nghề tham gia ứng thì vào các vị trí cần tuyển trong Công ty, vì vậy nên công tác tổ chức đảm bảo các điều kiện tốt nhất từ vật chất đến tinh thần cho ngời lao động luôn cần đợc quan tâm và chú ý tới.
Công ty đợc cụ thể hoá thì công tác tuyển dụng lao động sẽ có những cơ sở căn cứ chính xác nhất để mang lại một kết quả tuyển dụng tốt nhất cho Công ty.
2. Với ngời - bộ phận trực tiếp tuyển dụng
- Trình độ, chuyên môn, hiểu biết rộng về công tác tuyển dụng là điều tối thiểu đầu tiên mà ngời trực tiếp tuyển dụng luôn cần phải có.
- Sự đánh giá nhạy bén giữa các yêu cầu công việc với các ứng viên luôn cần một sự chính xác cao. Điều đó đòi hỏi ngời tuyển dụng luôn phải trang bị cho mình một kiến thức sâu rộng về công tác tuyển dụng -> hàng năm nên có những buổi tập huấn, tham gia những khoá đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho mình.
- Ngời chịu trách nhiệm tuyển dụng phải xác định đợc mục tiêu, yêu cầu công việc với các ứng viên một cách chính xác, điều đó đòi hỏi nhà tuyển dụng luôn có những buổi sát hạch thực tế tại các phân xởng, xí nghiệp may, dệt, nhuộm và những cuộc trao đổi thông tin với các lao động quản lý trực tiếp, tại đó là rất cần thiết.
- Sự cần thiết của công tác chuẩn bị tốt cho quá trình phỏng vấn là quan trọng. Nó sẽ giúp cho quá trình phỏng vấn diễn ra trong một không gian thoải mái, mang lại kết quả phỏng vấn là tốt nhất.
- Vì tính đặc thù của ngành dệt may nên bớc kiểm tra sức khoẻ là rất quan trọng. ở đây tính chất công việc yêu cầu đòi hỏi phải ngồi nhiều nên rất cần xác định chính xác về những căn bệnh của các ứng viên mắc và có thể mắc phải trong quá trình làm việc, từ đó sẽ đa ra đợc quyết định chính xác về nhận hay không tiếp nhận lao động đó.
- Với những quyết định của mình, ngời tuyển dụng luôn phải đảm bảo với cấp trên, với Công ty về trách nhiệm và quyết định tuyển dụng của mình.
c. Kết luận
Tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động là một công việc, một vấn đề còn tồn tại bức xúc ngày nay, là mối quan tâm hàng đầu của những ngời lao động là hoạt động quan trọng trong lĩnh vực nhân sự của Công ty.
Với Công ty 20 - Tổng cục Hậu cần - Bộ quốc phòng, là một Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nớc với quy mô lớn.
Trong những năm qua Công ty đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện chính mình Công ty đã ý thức đợc đợc vị trí hàng đầu của mình trong quá trình phát triển đất nớc với những đặc thù riêng biệt của ngành dệt may.
Qua những phân tích về thực trạng cũng nh những nhận xét khiêm tốn về Công ty 20. Chúng ta cũng có thể thấy đợc một phần nào về sự lớn mạnh và phát triển của Công ty nói chung và công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động nói riêng. Đối với Công ty - Công ty quan tâm và chú ý đến công tác tuyển dụng lao động bởi Công ty luôn xác định cho mình rằng để đa Công ty trở thành một Công ty hùng mạnh có quy mô và tầm cỡ lớn trong ngành dệt may thì đội ngũ, lực lợng lao động giỏi về chuyên môn kỹ thuật, một tổ chức có sự đoàn kết lớn với việc phân công và bố trí sử dụng lao động hợp lý, sẽ mang lại cho Công ty những điều kiện hết sức thuận lợi để đi vào quá trình sản xuất kinh doanh.
Mục lục
A. Mở đầu...1
B. Nội dung:...2
(I). Lý luận chung về tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lực...2
1. Các khái niệm cơ bản...2
1.1. Tuyển dụng:...2
1.2. Tuyển mộ...2
1.3. Tuyển chọn...2
1.4. Bố trí nhân lực...2
2. Tiến trình, cách thức tuyển mộ nhân viên...2
2.1. Tiến trình tuyển mộ nhân viên...2
2.2. Cách thức tuyển mộ...5
2.2.1. Nguồn nội bộ...5
2.2.2. Nguồn bên ngoài...6
2.2.2.a. Nguồn tuyển mộ...6
2.2.2.b. Phơng pháp tuyển mộ...9
3. Tiến trình chọn nhân viên...12
3.1. Tiến trình tuyển chọn nhân sự...13
3.2. Các bớc trong tiến trình tuyển chọn...15
3.2.1. Xem xét hồ sơ xin việc...15
3.2.2. Trắc nghiệm...16
3.2.3 Phỏng vấn sơ bộ...19
3.2.4 Phỏng vấn sâu...19
3.2.5 Kiểm tra, xem xét lại lý lịch ...24
3.2.6 Khám sức khoẻ và quyết định tuyển dụng: ...24
II. Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động ở công ty 20 - Tổng Cục Hậu Cần - Bộ Quốc
Phòng. ...31
1.2 Hệ thống tổ chức bộ máy và nhiệm vụ của công ty ...32
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty ...34
1.2.3 ảnh hởng của bộ máy tổ chức, nhiệm vụ của công ty tới quá trình tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động ...35
1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và quy trình sản xuất sản phẩm của công ty 20...36
1.3.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty 20...36
1.3.3. ảnh hởng của quy trình công nghệ sản phẩm đến quá trình tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động...40
1.4. Cơ cấu, đặc điểm đội ngũ lao động của Công ty 20...41
1.4.1. Quy mô lao động Công ty 20...41
1.4.2. Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động Công ty 20 năm 2003...42
1.5. Tình hình sản xuất - kinh doanh của Công ty 20 trong những năm gần đây...43
2. Phân tích công tác tuyển dụng bố trí sử dụng lao động tại Công ty 20...46
2.1. Mục tiêu của tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lực...46
2.2.1. Quy trình tuyển dụng của Công ty...47
2.2.2. Quá trình tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20 trong những năm qua...51
2.3. Những mặt tích cực, hạn chế trong công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động của Công ty 20...54
2.3.2. Những mặt còn hạn chế...57
III. Biện pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động tại Công ty 20...57
1. Với doanh nghiệp (nơi sử dụng lao động)...57 2. Với ngời - bộ phận trực tiếp tuyển dụng...59
Nhận xét của cơ quan thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...