3. THƯC HIỆN KIỂM TOÁN
3.4.5.Đốivới công tác lập kế hoạch
Để kế hoạch tiêu thụ sát với thực tế thì việc đánh giá nhu cầu trong tương lai của khách hàng đóng một vai trò quan trọng. Để đánh giá đúng đắn
nhu cầu khách hàng trong tương lai, em xin đề xuất phương án sau:
Theo phương pháp này, đầu tiên công ty cần phải cập nhật thông tin ban đầu từ kháh hàng đưa ra dự báo ban đầu. Sau một thời gian ta có kết quả
thực hiện, xác định được đơn đặt hàng mới, kết hợp với báo cáo phân tích nhu
cầu mà bộ phận thị trường nghiên cứu, ta lại lập kế hoạch cho những tháng
tiếp và cứ như vậy trượt dẫn từ tháng này qua tháng khác.
Phương pháp này được triển khai thành các bước sau: Bước 1: Xây dựng phiếu trưng cầu.
Bước 2: Kiểm soát mức tiêu dùng của khách hàng.
Bước 3: Xác định tốc độ tiêu dùng của khách hàng.
Bước 4: Xử lý tính toán nhu cầu.
Bước 1: Xây dựng phiếu trưng cầu:
Khi công ty bán hàng cho khách hàng, công ty kèm theo phiếu trưng
cầu yêu cầu khách hàng cho công ty biết một số thông tin về khách hàng, Cụ thể phiếu trưng cầu như sau:
PHI U TR NG C U.
Công ty c ph n thu s n Hoài Nh n Bình Đ nh xin kính chào quý khách, xin quý khach vui lòng cho chúng tôi đ c bi t:
-Đ n v khach hàng: -Lo i s n ph m quý khách c n: -Th i gian đ t l i hàng: PHI U TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Bi n phí s n xu t chung Biến phí bán hàng và QLDN T ng chi phí kh bi n: A
Những thông tin này có thể không chính xác do khách hàng không muốn trả lời, hoặc xem xét qua loa hoặc dự kiến đặt hàng của khách hàng trong thời gian tới không chính xác do có những bất trắc trong quá trình kinh
doanh. Do đó, ta thực hiện bước 2.
Bước 2: Kiểm soát mức tiêu dùng của khách hàng.
Công ty kiểm soát mức tiêu dùng của khách hàng bằng cách gắn trên mỗi lô hàng một phiếu sử dụng, trong đó có các thông tin mà công ty cần
quan tâm, phiếu sử dụng như sau:
Khi khách hàng sử dụng lô hàng này, họ sẽ giữ lại phiếu sử dụng, ghi
vào phiếu những thông tin cần thiết, sau đó họ trả phiếu lại cho công ty. Để
khuyến khích họ thực hiện điều này công ty nên có chính sách khen thưởng
cho khách hàng gởi phiếu về cho công ty. Sau khi có phiếu sử dụng, ta tiến hành bước3.
Bước 3: Xác định tốc độ tiêu dùng của khách hàng.
Dựa vào thông tin có trên phiếu sử dụng, công ty xác định được tốc độ
tiêu dùng của khách hàng. Kết hợp với phiếu trưng cầu ở bước 1, công ty xác định được thời gian đặt lại hàng của khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 4: Xử lý và tính toán nhu cầu.
PHI U S D NG công ty c ph n thu s n Hoài Nh n Bình Đ nh.
-Đơn vị sử dụng: -Loai s n ph m: -Kh i l ng lô hàng: -Ngày xu t kho:
Dựa trên thông tin về mức đặt lại hàng, thời gian đặt hàng lại, giúp công ty tính toán được nhu cầu của từng khách hàng trong năm kết hợp với
báo cáo phân tích nhu cầu ta sẽ tính đựoc nhu cầu tổng thể trong năm.
Căn cứ nhu cầuđó, công ty tiến hành thu mua, chế biến và sau một thời
gian lại có được thông tin mới về khách hàng và công ty lại tiếp tục xử lý như
trên, cứ như thế quy trình được thực hiện liên tục.