II. Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công
1.2.Yêu cầu của việc hoàn thiện
thụcần tuân thủ những yêu cầu cơ bản sau:
- Phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước nhưng không cứng nhắc mà linh hoạt. Nhà nước xây dựng và ban hành những văn bản này với mục đích đáp ứng nhu cầu quản lý đồng bộ hoạt đôngj kinh tế tài chính của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước. Đây là những văn bản pháp quy có tính chất bắt buộc do vậy khi hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị, người quản lý cần phải xem xét đến chúng sao cho việc hoàn thiện là không vi phạm chế độ. Hệ thống tài khoản thống nhất dùng cho các doanh nghiệp hiện hành theo quyết định số 1141/TC/ QĐ/CĐKINH Tế ngày 01/11/1995 đã được bốung sửa đổi một số điểm nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa chế độ kế toán doanh nghiệp vơí cơ chế tài chính doanh nghiệp. Trong quá trình áp dụng cần phải sử dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình, nếu không phù hợp thì có kiến nghị sửa đổi bổ sung trong khuôn khổ nhất định và được sự cho phép của cấp có thẩm quyền mới được sửa đổi.
- Việc hoàn thiện còn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi daonh nghiệp có những đặc điểm khác nhau về tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình và mặt hàng kinh doanh, trình độ nhân viên và yêu cầu quản lý. Do vậy việc vận dụng hệ thống, chế độ thể lệ tài chính kế toán trong doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội.
2.1. Hoàn thiện về các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán:
Chiết khấu bán hàng là khoản giảm trừ cho khách hàng do việc khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng) hoặc vì một lý do ưu đãi khác. Do vậy Công ty nên áp dụng chiết khấu bán hàng để khuyến khích hàng mua hàng thanh toán nhanh tiền hàng.
Ngoài ra để khuyến khích khách hàng mua thường xuyên hoặc mua với khối lượng lớn. Công ty nên áp dụng chế độ thường cho khách hàng. Thực chất đây là khoản giảm giá hàng bán và được hạch toán giảm doanh thu. Công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu từ 2% - 5% theo giá bán chưa có thuế GTGT nếu khách hàng thanh toán tiền hàng trước một thời gian nhất định (15 ngày hoặc 1 tháng) so với hợp đồng ký kết. Ngược lại nếu khách hàng trả chậm quá thời hạn trong hợp đồng thì phải chịu phạt theo lãi suất qúa hạn số tiền trả chậm đó.
Đối với khoản giảm giá hàng bán, Công ty cần nghiên cứu đưa ra khối lượng mua tối thiểu để giảm giá cho khách hàng và mức giảm giá phù hợp cụ thể.
+ Trường hợp khách hàng tiêu thụ than với khối lượng trên 1000 tấn/năm trở lên Công ty có thể giảm giá 2.000đ/tấn giá bán tại thờ điểm giao hàng.
+ Trường hợp khách hàng mới của Công ty nếu tiêu thụ từ 500 tấn trở lên thì được giảm giá 1.000đ/tấn so với giá bán tại thời điểm giao hàng.
Do theo dõi được các khoản chiết khấu, giảm giá kế toán nên mở sổ chi tiết TK811,532.
Để quán triệt nguyên tắc thận trọng một trong những nguyên tắc cơ bản của kế toán, kế toán Công ty nên sử dụng TK139 - dự phòng nợ phải thu khó đòi. Hiện nay, Công ty có quan hệ bán chịu cho những khách hàng thường xuyên, với khối lượng lớn nên các khoản phải thu của Công ty tương đối nhiều. Do vậy việc trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi là điều cần thiết, tránh những tổn thất có thể xảy ra và hạn chế những đột biến trong kinh doanh.
2.3 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
Công ty nên sử dụng tài khoản TK642 để tập hợp toàn bộ chi phí chung về quản lý doanh nghiệp và các tài khoản này nên mở chi tiết theo từng nội dung chi phí phát sinh ở trong Công ty .
TK 641 ngoài việc mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí như chế độ quy định Công ty nên mở chi tiết cho từng trạm than.
Ví dụ:
6411 - chi phí nhân viên
6411A- chi phí nhân viên ở trạm Vĩnh Tuy kho A 6411B - chi phí nhân viên ở trạm Vĩnh Tuy kho B …
- Để có thể xác định được kết qủa bán hàng của từng trạm , kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng trạm. Tiêu thức phân bổ có thể là doanh thu bán hàng của từng trạm. Công thức :
Chi phí quản lý Chi phí quản lý doanh ngiệp Doanh thu doanh nghiệp tập hợp được trong tháng bán hàng phân bổ tổng doanh thu bán hàng của từng cho từng trạm = x trạm than Tổng doanh thu bán hàng
toàn Công ty trong tháng
Nhìn chung khối lượng hàng hoá lưu chuyển của Công ty giữa các tháng không có biến động nhiều nên không cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số than bán ra mà kết chuyển hết để xác định kết quả của từng trạm.
Ví dụ : tính kết quả kinh doanh của trạm Vĩnh Tuy A trong tháng 12 năm 2001 . Vì trong tháng này chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn phản ánh chung nên tiến hành phân bổ các chi phí này cho trạm như sau:
Chi phí bán hàng toàn bộ chi phí Doanh thu và chi phí quản lý tập hợp được trong tháng bán hàng doanh nghiệp = x trạm phân bổ cho Doanh thu bán hàng Vĩnh Tuy A
trạm Vĩnh Tuy A toàn Công ty trong tháng 035 . 065 . 75 597 . 167 . 369 653 . 101 . 802 . 1 009 . 432 . 366 (đồng)
Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp hàng bán ra trạm Vĩnh Tuy kho A, kế toán tính toán được doanh thu, chi phí và kết quả của trạm như sau:
Nợ TK 131: 387.625.597 Có TK 511: 369.167.597 Có TK 3331: 18.458.380 Nợ TK 632: 291.532.417
Có TK 156 : 291.532.417 - Kế toán kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511: 369.167.597
Có TK 911: 369.167.597 - Kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán :
Nợ TK 911: 291.532.417 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 632 : 291.532.417
- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 75.065.035
Có TK 911: 75.065.035
Nợ TK 911: 2.570.145
Có TK 421: 2.570.145
Cuối tháng, kế toán lập bảng tính kết quả kinh doanh của các trạm theo mẫu.
TT Trạm than Tiền bán Tiền vốn Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Kế t qu ả 1 Trạm Vĩnh Tuy kho A 2 Trạm Vĩnh Tuy kho A 3 Trạm Giáp Nhị xưởng 1 4 Trạm Giáp Nhị xưởng 2A 5 Trạm Giáp Nhị xưởng 2B 6 Trạm Ô Cách 7 Trạm Cổ Loa - Ô Cách 8 Trạm Cổ Loa - Đông Anh 9 Trạm Cổ Loa
Cộng
2.4 Hoàn thiện về sổ chi tiết phải thu của khách hàng
Việc mở sổ chi tiết phải thu của khách hàng như hiện nay là chưa khoa học và khó theo dõi, kết cấu mẫu số chưa hợp lý. Công ty nên mở sổ chi tiết theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính.
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn được hưởng chiết khấu Số phát sinh Số dư Số hiệ u Ngà y Nợ Có Nợ Có Số dư đầu tháng 74.151.3 57 Số phát sinh trong kỳ 4/12 Mua than cục của Công ty 511 333 1 78.578.4 38 3.928.92 2 9/12 Mua than cám 5NH của Công ty 511 333 1 70.748.7 46 3.537.43 7 22/1 2 Trả tiền mua than 111 2 6/12 Trả tiền mua than 112 400.000. 000 Cộng phát sinh 150.139. 543 450.000. 000 Só dư cuối tháng 218.619. 100
Công ty nên áp dụng tin học trong công tác kế toán : trong giai đoạn hiện nay, khoa học kỹ thuật đã có những bước phát triển mạnh mẽ và đã tạo ra những máy móc thiết bị hiện đại nhằm giúp cho conngười trong công việc trong đó máy vi tính nước ta, máy vi tính đã bắt đầu đưa vào ứng dụng trong hạch toán kế toán cách đây vài năm và đã chứng tỏ được ưu thế của mình.
Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán giúp giảm bớt khối lượng ghi chép thông tin được xử lý nhanh chóng với độ chính xác cao, hạn chế được nhầm lẫn sai sót, đồng thời áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán còn tiết kiệm được lao động, có điều kiện để tinh giảm bộ máy kế toán.
Hiện nay ở Công ty kinh doanh và Chế biến than Hà Nội việc sử dụng máy vi tính ở phòng kế toán còn hạn chế. Các công việc kế toán chủ yếu thực hiện thủ công việc tính toán số liệu bao giờ cũng được thực hiện hai lần vừa lãng phí thời gian, công sức vừa không đảm bảo độ chính xác. Cơ cấu phòng kế toán của Công ty còn nhỏ một nhân viên kế toán phải đảm nhiệm không phải là một mà nhiều phần hành kế toán nên công việc thường bận rộn đặc biệt là vào cuối kỳ hạch toán. Vì vậy để đáp ứng được yêu cầu nhanh chóng chính xác, đảm bảo tính kịp thời của các thông tin do kế toán cung cấp, giảm bớt khối lượng công việc, Công ty cần đưa máy vi tính vào sử dụng rộng rãi trong công tác kế toán. Để làm được điều đó Công ty cần trang bị máy vi tính cho phòng kế toán và ứng dụng phần mềm kế toán phù hợp, đồng thời cần đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán sử dụng thành thạo các phần mềm đó
2.6 Hoàn thiện trong doanh nghiệp:
Như chúng ta đã biết lợi nhuận luôn là mục tiêu được đặt ra đối với các doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần phải có nhiều giải pháp trong đó diều không kém phần quan trọng là phải có chính sách định giá bán sao cho hợp lý. Giá bán có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Các nhà quản trị lãnh đạo cần phải biết rằng giá bán sẽ cho lợi nhuận tối đa khi chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là lớn nhất do đó việc đưa ra một chính sách giá cả là điều rất cần thiết. Doanh nghiệp cần xây dựng mức giá bán trong mối quan hệ với chi phí, khối lượng lợi nhuận sao cho phù hợp với yêu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Đối
với Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội thì việc nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí khối lượng lợi nhuận có ý nghĩa vô cùng quan trọng để có thể khai thác hết các khả năng tiềm tàng của Công ty và đã đạt được mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận.
Ngoài ra để mở rộng thị trường, tăng nhanh doanh thu bán hàng trong kỳ Công ty cần thực hiện một số biện pháp thúc đẩy công tác tiêu thụ và biện pháp đối với nhà nước và cơ quan chủ quản để nâng cao tác dụng hỗ trợ và hậu thuẫn.
Kết luận
Mác đã từng nói “trong sản xuất hàng hoá, lưu thông cũng cần thiết như sản xuất” - Đúng vậy tiêu thụ từ bản thân nó không phải là chức năng sản xuất và một yếu tố sản xuất - kinh doanh, tiêu thụ góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ tiêu dùng và sản xuất, tiêu thụ mang nhiều ý nghĩa khác nữa mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nhận định được trong triết lý kinh doanh của mình. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội là doanh nghiệp thương mại với hoạt động chính là kinh doanh than mà hoạt động tiêu thụ đặc biệt quan trọng. Trong nền kinh tế thị trường và đặc biệt sắp tới Việt Nam sắp ra nhập WTO thì Công ty càng phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh trong nước và nước ngoài trong cùng ngành và cạnh tranh với Công ty sản xuất kinh doanh hàng hoá thay thế. Tuy trước đây đã có những điều chỉnh kịp thời trước những biến động trên thị trường tiêu thụ nhưng thay đổi chính sách của nhà nước và
những chế độ kế toán, Công ty đã phát huy thế mạnh của mình là một đơn vị chuyên sâu về than, có cơ cấu bộ máy gọn nhẹ nhưng hoạt động hiệu quả có đội ngũ nhân viên có trình độ hiểu biết và kinh nghiệm trong kinh doanh nhưng Công ty phải liên tục không ngừng đổi mới nâng cao hiệu quả kinh doanh chiến thắng trong cạnh tranh.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình VAT, lý thuyết và thực hành, TS Nguyễn Văn Công. NXB Đại học KTQD năm 2001.
2. Giáo trình kinh tế các ngành thương mại và dịch vụ. PGS. PTS Nguyễn Duy Bộ và Đặng Đình Đào. NXB Giáo dục - 1997
3. Giáo trình kế toán Quốc tế, chủ biên Nguyễn Thị Đông, Nguyễn Minh Thông. NXB Thống kê, năm 2002.
4. Hướng dẫn sử dụng tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán. NXB Thống kê,2000. 5. Kế toán Mỹ. PTS Nguyễn Văn Thơm, Trần Văn Thảo, TH.S. Lê Tuấn. NXB Tài chính, năm 1998.
6. Tạp chí kế toán
Mục lục
Phần I: Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ trong các DNTM ... 1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
I. Tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ... 3
1. Khái niệm ... 3
2. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. ... 4
3. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong kinh doanh thương mại. ... 5
3.1. Phương thức bán buôn ... 5
3.1.1. Bán buôn qua kho ... 5
3.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng ... 6
3.2 Phương thức bán lẻ ... 6
3.2.1. Bán hàng thu tiền trực tiếp ... 6
3.2.2. Bán hàng thu tiền tập trung ... 6
4. ý nghĩa của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ... 7
II. hạch toán tiêu thụ trong các DNTM áp dụng phương pháp KKTX ... 7
1. Tài khoản sử dụng... 8
2. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo các phương pháp tiêu thụ ... 8
2.1. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá ... 10
2.1.1. Trường hợp bán hàng trực tiếp tại kho ... 10
2.1.2. Trường hợp hàng bán và mua trực tiếp không qua kho ... 10
2.1.3. Trường hợp bán buôn hàng hoá qua kho theo phương thức chuyển hàng ... 11
2.1.4. Trường hợp bán buôn hàng hoá không qua kho theo phương thức chuyển11 hàng ... 12
2.1.5. Trường hợp bán buôn hàng hoá không qua kho, không tham gia ... 12
2.2. Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá ... 12
2.3 Hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán ... 13
III. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các DNTM áp dụng KKĐK ... 14
1. Tài khoản sử dụng... 14
2. Phương pháp hạch toán ... 14
1. Khái niệm kết quả tiêu thụ ... 15
2. Phương pháp hạch toán ... 15
2.1 Xác định giá vốn hàng bán. ... 15
2.1.1 Theo phương pháp kiểm kê thường xuyên ... 15
2.1.2 Theo phương pháp kiểm kê định kì ... 17 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2. Xác định kết quả kinh doanh ... 18
V. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại một số nước trên thế giới. ... 19
1. Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Mỹ ... 19
1.1. Kế toán doanh thu bán hàng ... 19
1.1.1 Tài khoản sử dụng ... 19
1.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp ... 21
1.1.3. Kế toán tiêu thụ với hợp đồng mua lại ... 21
1.1.4. Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ với quyền trả lại hàng ... ... 21
1.1.5. Kế toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ uỷ thác ... 22
1.2.Kế toán chiết khấu bán hàng ... 22