II. Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công
2.3.Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty
2.3.Hoàn thiện về tài khoản sử dụng
Công ty nên sử dụng tài khoản TK642 để tập hợp toàn bộ chi phí chung về quản lý doanh nghiệp và các tài khoản này nên mở chi tiết theo từng nội dung chi phí phát sinh ở trong Công ty .
TK 641 ngoài việc mở chi tiết theo từng khoản mục chi phí như chế độ quy định Công ty nên mở chi tiết cho từng trạm than.
Ví dụ:
6411 - chi phí nhân viên
6411A- chi phí nhân viên ở trạm Vĩnh Tuy kho A 6411B - chi phí nhân viên ở trạm Vĩnh Tuy kho B …
- Để có thể xác định được kết qủa bán hàng của từng trạm , kế toán nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng trạm. Tiêu thức phân bổ có thể là doanh thu bán hàng của từng trạm. Công thức :
Chi phí quản lý Chi phí quản lý doanh ngiệp Doanh thu doanh nghiệp tập hợp được trong tháng bán hàng phân bổ tổng doanh thu bán hàng của từng cho từng trạm = x trạm than Tổng doanh thu bán hàng
toàn Công ty trong tháng
Nhìn chung khối lượng hàng hoá lưu chuyển của Công ty giữa các tháng không có biến động nhiều nên không cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số than bán ra mà kết chuyển hết để xác định kết quả của từng trạm.
Ví dụ : tính kết quả kinh doanh của trạm Vĩnh Tuy A trong tháng 12 năm 2001 . Vì trong tháng này chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn phản ánh chung nên tiến hành phân bổ các chi phí này cho trạm như sau:
Chi phí bán hàng toàn bộ chi phí Doanh thu và chi phí quản lý tập hợp được trong tháng bán hàng doanh nghiệp = x trạm phân bổ cho Doanh thu bán hàng Vĩnh Tuy A
trạm Vĩnh Tuy A toàn Công ty trong tháng 035 . 065 . 75 597 . 167 . 369 653 . 101 . 802 . 1 009 . 432 . 366 (đồng)
Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp hàng bán ra trạm Vĩnh Tuy kho A, kế toán tính toán được doanh thu, chi phí và kết quả của trạm như sau:
Nợ TK 131: 387.625.597 Có TK 511: 369.167.597 Có TK 3331: 18.458.380 Nợ TK 632: 291.532.417
Có TK 156 : 291.532.417 - Kế toán kết chuyển doanh thu thuần
Nợ TK 511: 369.167.597
Có TK 911: 369.167.597 - Kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán :
Nợ TK 911: 291.532.417
Có TK 632 : 291.532.417
- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 75.065.035
Có TK 911: 75.065.035
Nợ TK 911: 2.570.145
Có TK 421: 2.570.145
Cuối tháng, kế toán lập bảng tính kết quả kinh doanh của các trạm theo mẫu.
TT Trạm than Tiền bán Tiền vốn Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Kế t qu ả 1 Trạm Vĩnh Tuy kho A 2 Trạm Vĩnh Tuy kho A 3 Trạm Giáp Nhị xưởng 1 4 Trạm Giáp Nhị xưởng 2A 5 Trạm Giáp Nhị xưởng 2B 6 Trạm Ô Cách 7 Trạm Cổ Loa - Ô Cách 8 Trạm Cổ Loa - Đông Anh 9 Trạm Cổ Loa
Cộng
2.4 Hoàn thiện về sổ chi tiết phải thu của khách hàng
Việc mở sổ chi tiết phải thu của khách hàng như hiện nay là chưa khoa học và khó theo dõi, kết cấu mẫu số chưa hợp lý. Công ty nên mở sổ chi tiết theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính.
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thời hạn được hưởng chiết khấu Số phát sinh Số dư Số hiệ u Ngà y Nợ Có Nợ Có Số dư đầu tháng 74.151.3 57 Số phát sinh trong kỳ 4/12 Mua than cục của Công ty 511 333 1 78.578.4 38 3.928.92 2 9/12 Mua than cám 5NH của Công ty 511 333 1 70.748.7 46 3.537.43 7 22/1 2 Trả tiền mua than 111 2 6/12 Trả tiền mua than 112 400.000. 000 Cộng phát sinh 150.139. 543 450.000. 000 Só dư cuối tháng 218.619. 100
Công ty nên áp dụng tin học trong công tác kế toán : trong giai đoạn hiện nay, khoa học kỹ thuật đã có những bước phát triển mạnh mẽ và đã tạo ra những máy móc thiết bị hiện đại nhằm giúp cho conngười trong công việc trong đó máy vi tính nước ta, máy vi tính đã bắt đầu đưa vào ứng dụng trong hạch toán kế toán cách đây vài năm và đã chứng tỏ được ưu thế của mình.
Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán giúp giảm bớt khối lượng ghi chép thông tin được xử lý nhanh chóng với độ chính xác cao, hạn chế được nhầm lẫn sai sót, đồng thời áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán còn tiết kiệm được lao động, có điều kiện để tinh giảm bộ máy kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay ở Công ty kinh doanh và Chế biến than Hà Nội việc sử dụng máy vi tính ở phòng kế toán còn hạn chế. Các công việc kế toán chủ yếu thực hiện thủ công việc tính toán số liệu bao giờ cũng được thực hiện hai lần vừa lãng phí thời gian, công sức vừa không đảm bảo độ chính xác. Cơ cấu phòng kế toán của Công ty còn nhỏ một nhân viên kế toán phải đảm nhiệm không phải là một mà nhiều phần hành kế toán nên công việc thường bận rộn đặc biệt là vào cuối kỳ hạch toán. Vì vậy để đáp ứng được yêu cầu nhanh chóng chính xác, đảm bảo tính kịp thời của các thông tin do kế toán cung cấp, giảm bớt khối lượng công việc, Công ty cần đưa máy vi tính vào sử dụng rộng rãi trong công tác kế toán. Để làm được điều đó Công ty cần trang bị máy vi tính cho phòng kế toán và ứng dụng phần mềm kế toán phù hợp, đồng thời cần đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán sử dụng thành thạo các phần mềm đó
2.6 Hoàn thiện trong doanh nghiệp:
Như chúng ta đã biết lợi nhuận luôn là mục tiêu được đặt ra đối với các doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần phải có nhiều giải pháp trong đó diều không kém phần quan trọng là phải có chính sách định giá bán sao cho hợp lý. Giá bán có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Các nhà quản trị lãnh đạo cần phải biết rằng giá bán sẽ cho lợi nhuận tối đa khi chênh lệch giữa doanh thu và chi phí là lớn nhất do đó việc đưa ra một chính sách giá cả là điều rất cần thiết. Doanh nghiệp cần xây dựng mức giá bán trong mối quan hệ với chi phí, khối lượng lợi nhuận sao cho phù hợp với yêu cầu và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Đối
với Công ty kinh doanh và chế biến than Hà Nội thì việc nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí khối lượng lợi nhuận có ý nghĩa vô cùng quan trọng để có thể khai thác hết các khả năng tiềm tàng của Công ty và đã đạt được mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận.
Ngoài ra để mở rộng thị trường, tăng nhanh doanh thu bán hàng trong kỳ Công ty cần thực hiện một số biện pháp thúc đẩy công tác tiêu thụ và biện pháp đối với nhà nước và cơ quan chủ quản để nâng cao tác dụng hỗ trợ và hậu thuẫn.
Kết luận
Mác đã từng nói “trong sản xuất hàng hoá, lưu thông cũng cần thiết như sản xuất” - Đúng vậy tiêu thụ từ bản thân nó không phải là chức năng sản xuất và một yếu tố sản xuất - kinh doanh, tiêu thụ góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ tiêu dùng và sản xuất, tiêu thụ mang nhiều ý nghĩa khác nữa mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nhận định được trong triết lý kinh doanh của mình. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội là doanh nghiệp thương mại với hoạt động chính là kinh doanh than mà hoạt động tiêu thụ đặc biệt quan trọng. Trong nền kinh tế thị trường và đặc biệt sắp tới Việt Nam sắp ra nhập WTO thì Công ty càng phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh trong nước và nước ngoài trong cùng ngành và cạnh tranh với Công ty sản xuất kinh doanh hàng hoá thay thế. Tuy trước đây đã có những điều chỉnh kịp thời trước những biến động trên thị trường tiêu thụ nhưng thay đổi chính sách của nhà nước và
những chế độ kế toán, Công ty đã phát huy thế mạnh của mình là một đơn vị chuyên sâu về than, có cơ cấu bộ máy gọn nhẹ nhưng hoạt động hiệu quả có đội ngũ nhân viên có trình độ hiểu biết và kinh nghiệm trong kinh doanh nhưng Công ty phải liên tục không ngừng đổi mới nâng cao hiệu quả kinh doanh chiến thắng trong cạnh tranh.
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình VAT, lý thuyết và thực hành, TS Nguyễn Văn Công. NXB Đại học KTQD năm 2001.
2. Giáo trình kinh tế các ngành thương mại và dịch vụ. PGS. PTS Nguyễn Duy Bộ và Đặng Đình Đào. NXB Giáo dục - 1997
3. Giáo trình kế toán Quốc tế, chủ biên Nguyễn Thị Đông, Nguyễn Minh Thông. NXB Thống kê, năm 2002.
4. Hướng dẫn sử dụng tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán. NXB Thống kê,2000. 5. Kế toán Mỹ. PTS Nguyễn Văn Thơm, Trần Văn Thảo, TH.S. Lê Tuấn. NXB Tài chính, năm 1998.
6. Tạp chí kế toán
Mục lục
Phần I: Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả
tiêu thụ trong các DNTM ... 1
I. Tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ... 3
1. Khái niệm ... 3
2. Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. ... 4
3. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá trong kinh doanh thương mại. ... 5
3.1. Phương thức bán buôn ... 5
3.1.1. Bán buôn qua kho ... 5
3.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng ... 6
3.2 Phương thức bán lẻ ... 6
3.2.1. Bán hàng thu tiền trực tiếp ... 6
3.2.2. Bán hàng thu tiền tập trung ... 6
4. ý nghĩa của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ... 7
II. hạch toán tiêu thụ trong các DNTM áp dụng phương pháp KKTX ... 7
1. Tài khoản sử dụng... 8 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo các phương pháp tiêu thụ ... 8
2.1. Hạch toán nghiệp vụ bán buôn hàng hoá ... 10
2.1.1. Trường hợp bán hàng trực tiếp tại kho ... 10
2.1.2. Trường hợp hàng bán và mua trực tiếp không qua kho ... 10
2.1.3. Trường hợp bán buôn hàng hoá qua kho theo phương thức chuyển hàng ... 11
2.1.4. Trường hợp bán buôn hàng hoá không qua kho theo phương thức chuyển11 hàng ... 12
2.1.5. Trường hợp bán buôn hàng hoá không qua kho, không tham gia ... 12
2.2. Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá ... 12
2.3 Hạch toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán ... 13
III. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ trong các DNTM áp dụng KKĐK ... 14
1. Tài khoản sử dụng... 14
2. Phương pháp hạch toán ... 14
1. Khái niệm kết quả tiêu thụ ... 15
2. Phương pháp hạch toán ... 15
2.1 Xác định giá vốn hàng bán. ... 15
2.1.1 Theo phương pháp kiểm kê thường xuyên ... 15
2.1.2 Theo phương pháp kiểm kê định kì ... 17
2.2. Xác định kết quả kinh doanh ... 18
V. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại một số nước trên thế giới. ... 19
1. Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Mỹ ... 19
1.1. Kế toán doanh thu bán hàng ... 19
1.1.1 Tài khoản sử dụng ... 19
1.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp ... 21
1.1.3. Kế toán tiêu thụ với hợp đồng mua lại ... 21
1.1.4. Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ với quyền trả lại hàng ... ... 21
1.1.5. Kế toán doanh thu theo phương thức tiêu thụ uỷ thác ... 22
1.2.Kế toán chiết khấu bán hàng ... 22
1.2.1. Chiết khấu thương mại ... 22
1.2.2 Chiết khấu thanh toán ... 22
1.3. Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. ... 23 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.4. Kế toán giá vốn hàng bán ... 23
1.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên... 23
1.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kì. ... 24
2. Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Pháp ... 25
2.1. Nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng. ... 25
2.2. Trình từ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu ... 25
Phần II: Thực trạng hạch tóan tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Chế biến và kinh doanh than Hà Nội. ... 28
I. Đặc điểm kinh tế và tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh tại Công ty có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. ... ... 28
1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Chế biến và kinh doanh than Hà Nội... ... 28
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh ... 30
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán ... 32
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán... 32
2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty ... 34
III. Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Chế biến và kinh doanh than Hà Nội ... 35
1. Các phương thức tiêu thụ tại Công ty ... 35
1.1. Bán hàng theo hợp đồng ... 36
1.2. Bán lẻ ... 37
2. Tài khoản sử dụng... 37
3. Phương pháp hạch toán ...
4. Hạch toán doanh thu bán hàng ... 40
5. Hạch toán giá vốn hàng bán ... 45
6. Hạch toán thuế giá trị gia tăng ... 47
7. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp ... 50
8. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ. ... 54
IV. Hạch toán kết quả tiêu thụ tại công ty Chế biến và kinh doanh than ...
1. Tài khoản sử dụng...
2. Phương pháp hạch toán ...
Phần III: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Chế biến và kinh doanh than Hà Nội. ... 60
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ tại Công ty Chế biến và kinh doanh than Hà Nội. ... 60
1. Những thành tựu và nguyên nhân của những thành tựu... 60 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Những tồn tại, hạn chế và nguyên nhân của nhữg tồn tại, hạn chế ... 63
II. Một số ý kiến hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Chế biến và kinh doanh than Hà Nội. ... 64
1. Cơ sở của việc hoàn thiện và nâng cao hạch toán tiêu thụ vf xác định kết quả tiêu
thụ ... 64
1.1. Những hạn chế trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty ... ... 64
1.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện ... 67
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Chế biến và kinh doanh than Hà Nội. ... 67
2.1. Hoàn thiện về các khoản chiết khấu giảm giá hàng bán ... 67
2.2. Hoàn thiện về hạch toán thanh toán với khách hàng. ... 69
2.3. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng ... 69
2.4. Hoàn thiện về sổ chi tiết phải thu khách hàng ... 71
2.5. Hoàn thiện về phương tiện ghi sổ kế toán ... 72
2.6. Hoàn thiện về kế toán quản lí trong doanh nghiệp ... 73