2.2.3.2.1 Tình hình khấu hao tài sản cố định.
Khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của tài sản cố định.
Chính vì vậy mà khấu hao tài sản cố định là một biện pháp góp phần bảo toàn và phát triển vốn cố định trong doanh nghiệp. Nhờ đó, từ số tiền khấu hao tích luỹ thành quỹ khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp. Và quỹ khấu hao tài sản cố định là một nguồn tài chính quan trọng để tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng tài sản cố định trong các doanh nghiệp.
Về nguyên tắc, việc tính khấu hao tài sản cố định phải phù hợp với mức độ hao mòn của tài sản cố định và đảm bảo thu hồi đầy đủ giá trị vốn đầu t ban đầu. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác của giá
thành sản phẩm, hạn chế ảnh hởng của hao mòn vô hình mà còn góp phần bảo toàn vốn cố định.
Hiện nay, công ty thực hiện việc trích khấu hao theo phơng pháp tuyến tính, thực hiện mức khấu hao theo quyết định số 166/1999/QĐ- BTC ra ngày 30/12/1999. Căn cứ các quy định trong chế độ này mà công ty xác định thời gian sử dụng của từng tài sản cố định cho phù hợp, với mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức:
Mức trích khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ =
Nguyên giá TSCĐ (NG) Thời gian sử dụng (T)
Trong quá trình sản xuất kinh doanh , công ty đã dùng tiền khấu hao tài sản cố định hàng năm để mua sắm, trang bị thêm các tài sản cố định mới cần thiết để từ đó dần thay thế những tài sản cố định đã cũ và lạc hậu.
Qua biểu số 09 ta có thể thấy tình hình khấu hao tài sản cố định của công ty trong 2 năm 2001,2002 nh sau:
Biểu 09
Tình hình khấu hao TCSĐ của Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu trong 2 năm qua
Loại TSCĐ Thời hạn sử dụng (năm) Tỷ lệ khấu hao cá biệt nhóm TSCĐ (%)
Mức trích khấu hao hàng năm (đồng)
Năm 2001 Năm 2002
I-Tài sản đang dùng 1.083.686.314 4.138.073.229
1) Nhà cửa, vật kiến trúc 8-25 4,72 281.061.549 281.061.549 2)Máy móc thiết bị 7-35 11,07 712.494.388 769.882.455 3)Phơng tiện vận tải 10-12 9,15 58.287.870 57.061.514 4)Dụng cụ quản lý 8-10 9,71 31.842.507 30.067.711
II- TSCĐ đã khấu hao hết chờ thanh lý
0 0 0 0
1)Nhà cửa vật kiến trúc 0 0 0 0
2Máy móc thiết bị 0 0 0 0
Nh vậy đến năm 2002 mức trích khấu hao tài sản cố định tăng so với năm 2001, mức trích năm 2001 là 1.083.686.314(đồng) và năm 2002 là 1.138.073.299(đồng)
Trong năm 2002, công ty trích 808.171.757(đồng) để mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.3.2.2 Hiện trạng và năng lực thực tế của tài sản cố định ở Công ty Cổphần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu
Nhìn vào biểu số 10 ta thấy: trong năm 2002 tổng giá trị hao mòn tài sản cố định rất lớn 65,01% so với 60,94% năm 2001.
Trong đó về tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh năm 2002 có hệ số hao mòn 64,76% so với năm 2001 là 60,65%.
Nếu nh trong năm 2001, công ty đã đầu t và xây dựng lại một số nhà xởng, nhà kho dùng để phục vụ sản xuất kinh doanh thì đến năm 2002 lại không có sự đầu t nào vào tài sản cố định là nhà cửa vật kiến trúc, chính vì vậy mà giá trị hao mòn của nhà cửa vật kiến trúc từ 68,13% năm 2001 tăng lên 72,85% năm 2002.
Về máy móc thiết bị , năm 2002 công ty đã bắt đầu chú trọng vào việc đầu t đổi mới máy móc thiết bị dùng trực tiếp trong sản xuất và tiến hành thanh lý bớt một số tài sản cố định đã cũ và lạc hậu. Tuy nhiên việc đổi mới này vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra , điều này thể hiện là giá trị hao mòn của máy móc thiết bị tiếp tục tăng nh năm 2002 là 58,42% trong khi năm 2001 là 54,95%.
Về phơng tiện vận tải có sự hao mòn lớn nhất từ 53,69% năm 2001 lên 61,96% năm 2002. Các phơng tiện chuyên dùng phục vụ sản xuất nh xe tải cỡ nhỏ, các loại xe cỡ vừa dùng chuyên chở hàng hoá... đã đợc trang bị từ lâu, hiện đã cũ và cha đợc thay thế. Tuy trong 2 năm 2001 và 2002 công ty đã thanh lý một số phơng tiện vận tải đã quá lạc hậu nhng lại cha có sự đầu t nào cho việc mua sắm thêm các phơng tiện mới . Do đó đã ảnh hởng không nhỏ đến việc vận chuyển hàng hoá theo đúng thời gian và địa điểm quy định trong đơn đặt hàng của khách hàng. Đây cũng là một yếu tố tác động không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong thời gian tới , công ty cần đầu t mua sắm những phơng tiện vận tải có công suất và trọng tải lớn để có thể chuyên chở đợc nhiều hàng hoá, từ đó sẽ làm giảm chi phí vận chuyển đáp ứng đợc yêu cầu của khách hàng, tăng lợi nhuận cho công ty.
Nói chung, tình trạng tài sản cố định của công ty hiện nay đã quá lạc hậu, giá trị còn lại rất thấp (34,99%) hệ số hao mòn của tài sản trong năm 2002 tiếp tục tăng cao , từ 60,94% năm 2001 lên 65,01% năm 2002. Đặc biệt máy móc thiết bị trực tiếp tham gia vào sản xuất, bộ phận quan trọng nhất của tài sản cố định, cũng có độ hao mòn lớn .
Biểu 11
Hiện trạng tài sản cố định là máy móc thiết bị của Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu
Đơn vị tính : đồng
Tên máy móc
thiết bị Nguyên giá
Mức độ hao mòn Giá trị còn lại Hao mòn luỹ kế Hệ số hao mòn (%) Số tiền % so nguyên giá I- Thiết bị động lực + điện 214.109.000 130.228.200 60,82 83.880.800 39,18 II-Máy công tác 3.787.586.619 2.087.156.636 55,11 1.552.729.983 44,89 1) Máy tiện 1.471.784.019 754.851.916 51,29 716.932.103 48,71 2) Máy khoan 131.302.200 98.105.050 74,72 30.197.150 25,28 3)Máy mài 62.379.000 44.582.250 71,47 17.796.750 28,53 4)Máy bào 50.000.000 48.600.000 97,20 1.400.000 2,80 5)Máy phay 679.828.700 439.709.620 64,68 240.119.080 35,32 6)Máy búa 198.710.000 163.533.000 82,30 35.177.000 17,7 7)Máy ca 24.333.000 8.063.058 33,14 16.269.942 66,86 8)Máy dập 1.169.249.700 529.711.741 45,30 639.537.959 54,70
III- Máy thiết bị khác 2.920.297.140 1.815.519.232 62,17 1.104.777.525 37,83 IV- MMTB truyền dẫn 34.198.000 31.157.217 91,11 3.040.783 8,89 Tổng 6.956.190.759 4.064.061.668 58,42 2.892.129.091 41,58
Mặc dù trong năm qua , công ty đã chú ý đổi mới máy móc thiết bị tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh và giảm bớt sự đầu t vào tài sản cố định không tham gia trực tiếp vào sản xuất, nhng nói chung sự đổi mới này lại cha đồng bộ , quy mô đầu t còn nhỏ. Mặt khác những máy móc thiết bị chủ yếu , quan trọng lại có hệ số hao mòn lớn, trong đó phải kể đến các loại máy móc nh máy bào có hệ số bào mòn lớn nhất 97,2%, máy búa có hệ số hao mòn là 82,3%, máy khoan là 74,72%, máy mài là 71,47%... Ngoài ra một số máy móc thiết bị khác phục vụ sản xuất cũng có hệ số hao mòn lớn nh Thiết bị động lực + điện là 60,82%, máy thiết bị khác 62,17%, và máy móc thiết bị truyền dẫn 91,11%. Và tổng hao mòn của máymóc thiết bị là 58,42%. Điều này đã gây ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Với hiện trạng tài sản cố định là máy móc thiết bị đã quá lạc hậu nh trên (giá trị còn lại thấp chiếm 41,58% tổng nguyên giá trị tài sản cố định năm 2002. Một mặt làm giảm chất lợng sản phẩm sản xuất, mặt khác làm tăng chi phí khấu hao tài sản cố định, tăng giá thành sản xuất sản phẩm và giảm lợi nhuận của công ty. Từ đó làm giảm hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty.
Trong thời gian tới đây , công ty cần mạnh dạn đầu t hơn nữa tài sản cố định mà đặc biệt là cần chú trọng vào đổi mới máymóc thiết bị dùng trực tiếp vào sản xuất kinh doanh . Từ đó sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định hơn nữa.
Biểu 12
tình hình sử dụng tài sản cố định
của Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu
trong 2 năm 2001 và 2002. Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 31/12/2001 (Nguyên giá) 31/12/2002 (Nguyên giá) I-TSCĐ dùng trong SXKD 1.354.562.947 13.841.411.704 1.Nhà cửa, vật kiến trúc 5.952.122.000 5.952.122.000 2)Máy móc thiết bị 6.437.893.000 6.956.190.759 3)Phơng tiện vận tải 636.893.000 623.493.000 4)Dụng cụ quản lý 327.880.945 309.605.945 II-TSCĐ đã khấu hao hết
chờ thanh lý
97.118.000 97.118.000 1.Nhà cửa, vật kiến trúc 94.758.000 94.758.000 2)Máy móc thiết bị 2.360.000 2.360.000
Cộng 13.451.680.947 13.938.529.704
Qua biểu 12 ta thấy tổng nguyên tài sản cố định năm 2001 là 13.451.680.947(đồng) trong đó tài sản cố định huy động vào sản xuất kinh doanh là 13.354.562.947 (đồng). Đến năm 2002 do trong năm công ty đã đầu t mua sắm một số máy móc thiết bị mới nên tài sản cố định huy động vào sản xuất kinh doanh tăng lên là 13.841.411.704 (đồng). Số tài sản cố định đã khấu hao hết chờ thanh lý trong năm 2002 vẫn là số tài sản cố định từ năm 2001 chuyển sang với nguyên giá 97.118.000 (đồng).
Nh đã phân tích ở trên tuy năm 2002 tổng nguyên giá tài sản cố định có tăng so với năm 2001 nhng giá trị hao mòn của tài sản cố định vẫn tăng cao. Điều này thể hiện việc đầu t mua sắm tài sản cố định của công ty vẫn cha thực sự đáp ứng nhu cầu đổi mới tài sản cố định tại công ty.
Vậy trong những năm tới công ty cần có chính sách đầu t hợp lý hơn, sao cho có sự đồng bộ trong đổi mới tài sản cố định nhằm tránh tình trạng hao mòn quá lớn nh trong một số năm vừa qua.
2.2.3.3 Tình hình sửa chữa tài sản cố định của công ty trong năm 2002.
Hàng năm, công ty đều tổ chức công việc sửa chữa tài sản cố định. Công việc này do bộ phận sửa chữa tài sản cố định trong phân xởng cơ điện đảm trách .
Tuy nhiên do tài sản cố định quá lạc hậu và có giá trị hao mòn lớn nên đã ảnh hởng đến công tác sửa chữa tài sản cố định, làm tăng chi phí bảo dỡng, tăng hao phí về nhiên liệu (xăng, dầu...) từ đó tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặt khác việc sửa chữa tài sản cố định trong công ty chỉ đợc tiến hanh khi tài sản cố định có vấn đề hỏng hóc, trục trặc , còn công việc sửa chữa tài sản cố định theo định kỳ và sửa chữa phòng ngừa h hỏng hầu nh không có, nếu có thì rất ít. Chính vì vậy đã ảnh hởng đến công suất hoạt động của máy móc thiết bị , giảm khối lợng sản phẩm sản xuất.
Vấn đề đặt ra trong công tác sửa chữa tài sản cố định là công ty cần phải có sự phân công rõ ràng từng nhiệm vụ trong hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho bộ phận sửa chữa tài sản cố định để họ có thể làm tốt hơn không chỉ việc sửa chữa h hỏng cho tài sản cố định mà còn làm tốt công tác sửa chữa tài sản cố định theo định kỳ và sửa chữa phòng ngừa h hỏng.
Làm đợc nh vậy sẽ hạn chế đến mức thấp nhất sự hao mòn hữu hình cho tài sản cố định , từ đó nâng cao công suất hoạt động của tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị, kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty.
2.2.3.4 Tình hình quản lý tài sản cố định của công ty trong năm2002. 2002.
Mặc dù trong năm qua, công ty đã chú trọng đổi mới tài sản cố định là các loại máy móc thiết bị tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhng sự đổi mới này còn thiếu đồng bộ, quy mô đầu t còn nhỏ, những máy móc thiết bị chủ yếu , quan trọng tham gia trực tiếp vào sản xuất kinh doanh chiếm tỷ lệ không cao.
Chính sự đầu t không đồng bộ này đã tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài việc huy động máy móc thiết bị đã đợc đầu t đổi mới thì công ty vẫn đang sử dụng những máy móc thiết bị đã cũ và lạc hậu vào quá trình sản xuất. Điều này đã tác động làm giảm cả khối lợng lẫn chất lợng sản phẩm sản xuất của công ty.
Hơn nữa, nh đã nói ở phần trên hiện nay công ty cha có kế hoạch sửa chữa và bảo dỡng định kỳ các tài sản cố định. Việc lập kế hoạch dự toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định và việc thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cha có ở công ty, nhất là việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn đối với các máy móc thiết bị quan trọng và có giá trị lớn.
Trong thời gian tới đây công ty cần có biện pháp tăng cờng công tác quản lý tài sản cố định hơn nữa: đầu t với quy mô lớn và đồng bộ hơn, thực hiện tăng cờng công tác sửa chữa phòng ngừa h hỏng và sửa chữa
theo định kỳ, thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn đối với tài sản có giá trị và giá trị sử dụng cao. Từ đó sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty.
2.2.4. Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu.
2.2.4.1. Kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 2 năm 2001 và 2002.
Biểu 13
BáO CáO KếT QUả HOạT ĐộNG SảN XUấT KINH DOANH CủA CÔNG TY Cổ PHầN DụNG Cụ CƠ KHí XUấT KHẩU
Đơn vị tính : đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002
1, Tổng doanh thu 39.713.028.806 42.150.238.495 Trong đó : Doanh thu hàng Xuất khẩu 948.069.376 1.562.487.120 2, Các khoản giảm trừ 18.939.400 10.983.100 - Hàng bán bị trả lại 18.939.400 10.983.100 3, Doanh thu thuần 39.694.089.406 42.139.255.395 4, Giá vốn hàng bán 34.764.673.984 36.461.783.242 5, Lợi nhuận gộp 4.929.415.422 5.677.472.153 6, Chi phí bán hàng 1.058.273.700 1.012.415.984 7, Chi phí quản lý doanh nghiệp 846.816.451 871.939.376 8, Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 3.024.325.271 3.793.116.793
9, Lãi vay phải trả 80.651.198 40.152.631 10, Lợi nhuận hoạt động kinh doanh
trớc thuế 2.934.674.073 3.752.964.162
11, Lợi nhuận hoạt động kinh doanh sau thuế
2.934.674.073 2.814.723.122 Qua biểu 13, ta thấy các chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận trớc thuế năm 2002 đều tăng so với năm 2001, cụ thể:
Tổng doanh thu năm 2001 là 39.713.028.806(đồng) , đến năm 2002 là 42.150.238.495(đồng) tăng so với năm 2001 là 2.437.209.690(đồng) t- ơng ứng tỷ lệ tăng 7,7%.
Nói chung tình hình sản xuất kinh doanh năm 2002 tốt hơn so với năm 2001
2.2.4.2. Hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu trong 2 năm 2001và 2002.
Biểu 14
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu
Số tiền % Doanh thu thuần (đ) 39.694.089.406 42.139.255.395 2.445.165.989 6,16 Lợi nhuận hoạt động
kinh doanh sau thuế(đ)
2.934.674.073 2.814.723.122 -119.950.951 -4,09 Vốn cố định bình quân (đ) 5.073.293.802 5.065.954.895 -7.338.907 -0,14 Nguyên giá TSCĐ bình quân (đ) 12.827.345.281 13.695.105.326 867.760.045 6,76
Tỷ suất lợi nhuận VCĐ 0,58 0,56 -0,02 -3,45
Hiệu suất sử dụng VCĐ (lần) 7,82 8,32 0,5 6,39 Hiệu suất sử dụng TSCĐ (lần) 3,09 3,08 -o,01 -0,32 Hàm lợng VCĐ 0,13 0,12 -0,01 -7,69 Hệ số hao mòn TSCĐ 0,61 0,65 0,04 6,56
Qua biểu 14 ta thấy hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty Cổ phần Dụng cụ cơ khí xuất khẩu năm 2002 tốt hơn so với năm 2001.
Tuy nhiên ta cần phân tích sâu hơn để thấy rõ u điểm, cũng nh nhợc điểm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Về chỉ hiệu suất sử dụng vốn cố định: chỉ tiêu này phản ánh 1 đồng vốn cố định tham gia vào sản xuất kinh doanh năm 2001 tạo ra 7,82 (đồng) doanh thu và năm 2002 là 8,32 (đồng) doanh thu, tức là trong