2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại cơng ty
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Cơng Ty
Tên tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ GIAO NHẬN VẠN HẠNH Tên tiếng Anh: EVERGOOD CONSULTANT AND LOGISTTICS
CORPORATION
Tên viết tắc: EVERGOOD C.L.C
Trụ sở chính: 273/5 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 10, Q.Phú Nhuận, TP.HCM Giấy chứng nhận ĐKKD : Số 4103008954
Mã số thuế : 0305416676
Điện thoại : 3 86 80 940 Fax : 3 86 80 942 Email chung : info@evergood.com.vn
Website : evergood.com.vn
Hình thức kinh doanh: Là cơng ty cổ phần, do một cổđơng chính là cơng ty TNHH Dịch vụ- Tư Vấn-Thương Mại Vạn Hạnh và các cổđơng khác sánh lập.
Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh được thành lập chính thức vào ngày 02/01/2008 với số vốn điều lệ là 800.000.000đ, mục tiêu chính là cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư, khai thuê hải quan, giao nhận hàng hĩa xuất nhập khẩu cho các DN hoạt động theo luật DN (DDI), luật đầu tư trực tiếp nước ngồi (FDI), tại Việt Nam. Trong suốt thời gian qua, chính sự nhiệt tình và lịng say mê nghề nghiệp của tập thể cán bộ cơng nhân viên đã giúp cơng ty vượt qua được
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
những khĩ khăn và đạt được những thành tích đầy khích lệ, được đánh giá là DN
đầy năng động, đang phát triển và hứa hẹn nhìêu thành cơng.
2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của Cơng Ty
- Dịch vụ tư vấn đầu tư
- Dịch vụ xuất nhập khẩu - Dịch vụ kinh tế - tài chính
2.1.3.1 Nguồn lực của Cơng Ty
Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh cĩ đội ngũ cán bộ, nhân viên vững vàng về trình độ học vấn và cĩ nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của cơng ty, trong đĩ phần lớn là thạc sỹ, cử nhân kinh tế,…Evergood cam kết thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng và cung cấp dịch vụ một cách thuận tiện nhất, đảm bảo chất lượng và cĩ giá cả cạnh tranh.
Evergood xây dựng thương hiệu với tư cách một doanh nghiệp hướng tới khách hàng qua việc chăm sĩc và hỗ trợ những điều kiện tốt nhất cho lợi ích của mọi doanh nghiệp. Do đĩ tất cả cán bộ nhân viên Evergood điều thấm nhuần sứ mệnh của cơng ty, đồng tâm hiệp lực, luơn bám sát thực tế, làm việc say mê và nuơi khát vọng mở rộng thị trường nhằm mang đến những dịch vụ cĩ chất lượng tốt nhất cho việc chăm sĩc nhu cầu của cộng đồng và hướng về sự
phát triển lâu dài của thương hiệu EVERGOOD CLC.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
2.1.2.1 Chức năng của cơng ty
Trong quá trình hình thành và phát triển suốt 12 năm qua cơng ty đã khơng ngừng nổ lực để mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất, giải pháp tối
ưu, an tồn, hiệu quả với chi phí hợp lý, luơn được khách hàng tín nhiệm, chúng tơi luơn cung cấp dịch vụ:
• Dịch vụ xuất nhập khẩu
Kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu trực tiếp và làm đại lý phân phối. Thay mặt chủ hàng thực hiện thủ tục trọn gĩi khai thuê hải quan và giao nhận hàng hĩa xuất nhập khẩu may mặc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu…
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 68 MSSV: 109 403 1142
Tư vấn, lập hồ sơ, xin giấy phép, soạn thảo, ký kết, thực hiện và thanh lý hợp đồng mua bán ngoại thương, gia cơng, sản xuất, xuất khẩu.
Nhận ủy thác xuất- nhập khẩu hàng hĩa và cung cấp dịch vụ thương mại.
• Dịch vụ tư vấn
Tư vấn đầu tư thành lập DN, tư vấn pháp lý, tái cấu trúc DN. Cung cấp thơng tin kinh tế, nghiên cứu thị trường trong lĩnh vực đàu tư thương mại, xuất nhập khẩu, giúp những nhà đàu tư nước ngồi thỉnh thị những hướng dẫn, chủ trương dầu tư từ cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam
Hướng dẫn kế tốn và tư vấn thuế, dịch vụ nhà đất, mơi giới bất động sản, cung ứng lao động trình độ cao.
• Dịch vụ kế tốn
Kế tốn DN, kế tốn tài chính, thuế…
2.1.2.2 Nhiệm vụ của cơng ty
- Đáp ứng yêu thuận tiện nhất cho khách hàng
-Tuân thủ các chính sách của nhà nước về kinh tế tài chính, xuất nhập khẩu…phù hợp với pháp luật Việt Nam.
-Thực hiện các chính sách của Việt Nam về lao động, nâng cao mức sống của nhân viên.
-Nắm bắt mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong thị trường để cĩ định hướng SXKD gĩp phần phát triển xã hội. Nhạy bén trong cơ chế thị trường để kịp thời sản xuất và tiêu thụđáp ứng được nhu cầu của thị trường.
-Tăng cường cơng tác hạch tốn kinh doanh, quản lý chặt chẽ các chi phí quản lý sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo kinh doanh cĩ hiệu quả
và tích lũy vốn.
- Chịu trách nhiệm với khách hàng về các hợp đồng đã ký.
- Chịu trách nhiệm bảo tồn nguồn vốn của cơng ty, bảo đảm hạch tốn kinh tế đầy đủ, chịu trách nhiệm nợđi vay và làm trịn nghĩa vụ đối với nhân sách nhà nước.
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng Ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của cơng ty
Sơđồ 2.1
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 70 MSSV: 109 403 1142
2.1.3.2 Phân câp quản lý tại cơng ty
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của cơng ty, cĩ tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi cơng ty, những vấn
đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổđơng.
Tổng giám đốc: Là người điều hành cơng việc kinh doanh hằng ngày của cơng ty, chịu sự giám sát của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thưc hiện quyền và nhiệm vụ được giao.
Nhiệm kỳ tổng giám đốc khơng quá năm năm, cĩ thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ khơng hạn chế, cũng là người điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm hồn tồn mọi hoạt động và hoạch định chiến lược, định hướng kinh doanh của cơng ty, quản lý và sử dụng số nhân viên được cơng ty tuyển dụng trên cơ sở bố trí phù hợp để nhằn phát huy tốt đội ngũ nhân viên.
Phĩ tổng giám đốc: Hổ trợ tổng giám đốc điều hành chung mọi hoạt
động của cơng ty, chuyên trách một hay nhiều mãn cơng việc theo phạm vi được ủy quyền.
Trưởng phịng hành chánh – nhân sự:
- Tổ chức thực hiện cơng tác văn thư, lưu trữ, thơng tin liên lạc và bảo mật thơng tin trong cơng ty.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký kinh doanh, đăng ký
điều kiện hoạt động cho cơng ty.
- Làm đầu mối tư vấn pháp luật, kiểm tra tính hợp pháp các hợp đồng ngoại thương cho các bộ phận đơn vị trong cơng ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực: đề xuất chính sách nhân sự và lập quy hoạch nhân sự kế thừa đáp ứng nhu cầu cơng ty.
- Xây dựng và thực hiện các chế độ lương, thưởng và đãi ngộ đối với người lao động.
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, taí tổ chức bộ máy làm việc của cơng ty và chủ
trì xây dựng chức năng nhiệm vụ từng bộ phận. Trưởng phịng phát triển kinh doanh:
- Khai thác khách hàng, tìm và ký kết các hợp đồng kinh tế, phụ trách việc hồn thiện các thủ tục thanh tốn cơng nợ cũng như các tài liệu cơng nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu,…đồng thời phối hợp với phịng kế tốn trong việc xác
định chính sách cơng nợ của khách hàng, cĩ kế hoạch thu nợ và khai thác khách hàng,…
- Tìm kiếm cơ hội kinh doanh.
- Tổ chức triển khai thực hiện và quản lý các chiến lược Marketing - Phát triển khách hàng.
- Quản lý – chăm sĩc khách hàng
- Thay mặt tổng giám đốc tổ chức triển khai tất cả các chức năng trên theo thẩm quyền.
Trưởng phịng tư vấn:
- Nghiên cứu, cập nhật văn bản pháp luật một cách cĩ hệ thống
- Xây dựng và hồn thiện nghiệp vụ chuyên mơn trong lĩnh vực tư vấn. - Cung cấp các giải pháp dịch vụ tư vấn đầu tư, quản trị DN, quản lý dự
án, tư vấn thành lập DN, tư vấn khác theo chức năng và ngành nghề kinh doanh của cơng ty.
- Thay mặt tổng giám đốc tổ chức triển khai tất cả các chức năng trên theo thẩm quyền.
Trưởng phịng xuất nhập khẩu:
- Nghiên cứu, cập nhật văn bản pháp luật liên quan Logistics một cách cĩ hệ thống
- Xây dựng và hồn thiện nghiệp vụ chuyên mơn trong lĩnh vực Logistics - Cung cấp các giải pháp dịch vụ Logistics theo chức năng và ngành nghề
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 72 MSSV: 109 403 1142
- Thay mặt tổng giám đốc tổ chức triển khai tất cả các chức năng trên theo thẩm quyền.
Kế tốn trưởng:
- Tổ chức triển khai thực hiện, phân giao cơng việc cho các kế tốn viên và quản lý chung hoạt động của phịng kế tốn gồm:
- Kiểm tra, kiểm sốt các khoản thu – chi, mua – bán, thanh tốn hợp lệ, hợp lý, đúng thời gian yêu cầu của luật kế tốn, chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng cơng ty.
- Theo dõi và xủ lý kịp thời các phát sinh về vốn, hàng – tiền, tiền – hàng. - Lập báo cáo tài chính, kế tốn nội bộ đúng quy dịnh của bộ tài chính theo kỳ quy định.
- Phân tích thơng tin số liệu kế tốn, tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ nhu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của cơng ty.
- Quản lý cơng ty trong lĩnh vực tài chính, kế tốn nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của cơng ty về tài chính, nhằm đánh giá tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban Giám đốc.
2.1.4Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Sơđồ tổ chức bộ máy kế tốn Sơđồ 2.2 SƠĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn thuế Kế tốn tiền lương Kế tốn cơng nợ Kế tốn thanh tốn- DT Kế tốn ngân hàng
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
Chức năng và nhiệm vụ của từng chức vụ trong phịng kế tốn
Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng Giám đốc. Bảo đảm cơng tác kế tốn theo đúng tiến độ, chính sách nhà nước và quy định của cơng ty. Đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thơng tin kế tốn cho Ban lãnh đạo cĩ liên quan.
Kế tốn tổng hợp: Theo dõi tổng hợp số liệu, báo cáo thu hồi vốn cơng ty, cập nhật cơng tác nhật ký chung, báo cáo quyết tốn của cơng ty. Ngồi cơng việc của người kế tốn tổng hợp cịn giúp cho kế tốn trưởng, thay mặt kế tốn trưởng giải quyết các cơng việc được phân cơng
Kế tốn thanh tốn – doanh thu: Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi, hố đơn GTGT, cùng thủ quỷ kiểm tra, đối chiếu sủ dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ.
Kế tốn cơng nợ: Làm nhiệm vụ kiểm tra chứng từ thủ tục liên quan đến tạm ứng, cơng nợ vào sổ chi tiết. Theo dõi phải thu, phải trả. Cĩ trách nhiệm đơn đốc khách hàng phải thu nợ.
Kế tốn tiền lương: Thanh tốn lương, thưởng, phụ cấp cho các
đơn vị theo lệnh của giám đốc, thanh tốn BHXH, BHYT, BHTN cho người lao
động theo quy định, theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của cơng ty, thanh tốn các khoản thu, chi của cơng đồn.
Kế tốn thuế: Theo dõi, kê khai các khoản thuế phải nộp như: thuế
TNDN, thuế GTGT, thuế lợi tức. Thực hiện các cơng tác khai báo thuếđịnh kỳ.
Kế tốn ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gởi ngân hàng, các khoản vay ngân hàng. Thực hiện các giao dịch với ngân hàng.
2.1.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn ban hành heo quyết định số
48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính và thơng tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011.
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
SVTH: Trần Thị Kim Thùy 74 MSSV: 109 403 1142
Từ khi thành lập cơng ty đã chọn hình thức kế tốn là Nhật Ký Chung và sử dụng phần mềm kế tốn Misa vào việc hạch tốn trên máy vi tinh theo quyết
định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 về việc ban hành chếđộ kế tốn cho doanh nghiệp vừa và nhỏ và thơng tư 138/2011/TT-BTC ngày 04/10/2011. Đây là một hình thức phù hợp với mọi loại hình kinh doanh và đặt biệt thuận tiện cho những
đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn như cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Và Giao Nhận Vạn Hạnh. Sơđồ hình thức kế tốn máy Sơđồ 2.3 SƠĐỒ HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY Ghi chú: PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN - SỔ TỔNG HỢP - SỔ CHI TIẾT - BÁO CÁO TÀI CHÍNH - BÁO CAO KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHỨNG TỪ KẾ TỐN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TỐN CÙNG LOẠI Nhập số hằng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
HU
TE
CH
Khĩa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Trịnh Ngọc Anh
Quy trình:
Hằng ngày từ các chứng từ gốc kế tốn chuyển số liệu vào sổ nhật ký chung và sổ, thẻ kế tốn chi tiết, sổ nhật ký đặc biệt. Từ nhật ký chung, kế tốn chuyển số liệu vào sổ cái chi tiết cho từng tài khoản tương ứng.
Để kiểm tra sai sĩt trong quá trình nhập liệu, kế tốn sẽ đối chiếu giữa sổ
cái các tài khoản với sổ chi tiết các tài khoản.
Cũng theo kỳ tương ứng, kế tốn lấy số liệu từ sổ cái các tài khoản để lập bảng cân
đối số phát sinh.
Theo quy định của cơng ty thì định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm cơng ty phải lập và cơng bố các báo cáo tài chính sau: Bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính và các báo cáo thuế như: quyết tốn thuế GTGT, thuế TNDN, tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng kê tiền lương và các khoản thu nhập khác, báo cáo tổng hợp quyết tốn thuế và nghĩa vụ nộp ngân sách, báo cáo quyết tốn hĩa đơn hàng năm,bảng kê nhập – xuất – tồn thành phẩm, bảng kê tinh hình thực hiện hợp đồng kinh tế.