1. Các công việc thường xuyên:
- Lập chứng từ kế toán ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất ) dựa vào chứng từ gốc hợp lệ.
- Kiểm tra việc thực hiện phát hành và lưu chuyển chứng từ theo qui định.
- Cùng Kế toán công nợ, Kế toán thanh toán, đối chiếu các số liệu nhập xuất với các chứng từ liên quan (hóa đơn, hợp đồng, đơn đặt hàng …).
- Nhập liệu vào hệ thống và xử lý số liệu nhập xuất.
- Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, thành phẩm, hàng hóa theo định mức và những qui định đã ban hành nhằm kịp thời phát hiện những bất hợp lý, lãng phí trong quá trình sử dụng.
- Báo cáo tình hình sử dụng và tồn kho vật tư, thành phầm, hàng hóa phục vụ cho công tác kiểm kê và quyết toán tài chính.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán, bảo mật số liệu kế toán.
- Chấp hành lệnh điều động, chỉ đạo của Kế toán trưởng, Phó Kế toán trưởng (trong quyền hạn qui định).
2. Công việc định kỳ:
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết hàng hóa, vật tư nhằm đảm bảo số liệu được ghi chép đầy đủ và chính xác.
- Báo cáo hàng hóa nhập xuất tồn.
- Lập phiếu xuất kho kiêm vẫn chuyển nội bộ.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và chính xác của tất cả các chứng từ hàng hoá trong toàn công ty.
- Theo dõi hàng gửi bảo hành.
- Kiểm kê kho hàng hoá và hàng gửi bảo hành
mã kho.
- Báo cáo cân đối xuất vật tư.
- Báo cáo tình hình tồn kho theo từng kho, tổng hợp các kho. - Báo cáo hàng hóa tồn kho cần thanh lý.
- Báo cáo đánh giá tình hình tồn kho.
- Báo cáo tổng hợp chi phí xuất vật tư hàng hóa cho từng đối tượng.
4. Quan hệ cộng đồng:
- Quan hệ tốt với đồng nghiệp.
- Hỗ trợ đồng nghiệp và kế toán trưởng trong công tác kế toán, trợ giúp và hướng dẫn nhân viên mới.
- Quan hệ tốt với các cơ quan chức năng
5. Tiêu chuẩn thực hiện:
Cá nhân phải xây dựng và xác định lịch trình công tác – xác định thời điểm hoàn tất số liệu, công việc, báo cáo làm căn cứ cho việc đánh giá việc thực hiện vào cuối kỳ kế toán.
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TSCĐ – CCDC
Người chuẩnbị bị Phòng: KTTC Ngày Page No Edn Người phê chuẩn Phòng: BGD Tham chiếu Total pages Rev KẾ TOÁN TSCĐ –CCDC
Báo cáo cho: Kế toán trưởng, giám đốc các phòng ban. Quan hệ nội bộ Doanh nghiệp: Quản lý, kiểm soát việc sử dụng TSCĐ– CCDC trong cty.
Quan hệ bên ngoài: quan hệ với Nhà nước, tổ chức tín dụng..
I. Mục tiêu:
- Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng,…
- Theo dõi tăng giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định, tăng giảm nguyên giá tài sản .
- Theo dõi bộ phận sử dụng, điều chuyển bộ phận sử dụng. - Tính khấu hao và lên bảng phân bổ khấu hao.