II. BÁO CÁO QUẢN TRỊ:
4. Báo cáo doanh số bán hàng theo từng mặt hàng:
a) Báo cáo lập theo các yêu cầu sau:
Tên báo cáo: Báo cáo doanh số bán theo từng mặt hàng Nơi lập: phòng bán hàng
Nội dung thông tin: doanh số bán của từng loại mặt hàng Mục đích sử dụng:
• Đánh giá tình hình tiêu thụ thực tế của từng loại mặt hàng • Đánh giá tình hình tiêu thụ thực tế so với kế hoạch
• Tìm kiếm hướng phát triển theo từng loại mặt hàng • Theo dõi chu kỳ sống của từng loại mặt hàng Nơi nhận: phòng kế toán, ban quản trị
Nguồn số liệu và phương pháp lập: • Nguồn số liệu:
- Danh mục hàng hoá - Bảng kê bán hàng
- Bảng kê giảm giá, chiết khấu của từng loại mặt hàng - Bảng kê hàng bị trả lại
• Phuơng pháp lập:
- Bước 1: đối chiếu bảng kê bán hàng theo từng danh mục hàng hoá tiến hành trích lọc,thống kê số lựong và thành tiền theo từng loại mặt hàng
- Bước 2: thống kê các khoản giảm trừ dựa trên các bảng kê giảm giá,chiết khấu và hàng bán bị trả lại
- Bước 3: xác định doanh thu theo từng loại mặt hàng Thời điểm lập báo cáo: theo niên độ kế toán
Hình thức trình bày:
• Số lượng hàng bán ra theo từng mặt hàng. • Các khoản giảm trừ theo từng loại mặt hàng. • Doanh thu theo từng mặt hàng.
b) Mẫu báo cáo:
Công ty TNHH Trường Sa Phòng bán hàng
BÁO CÁO DOANH SỐ BÁN HÀNG THEO TỪNG MẶT HÀNG
Từ ngày: Đến ngày: Đơn vị tính: đồng Mã hàng lượngSố Thành tiền Trừ chiết khấu giảm giá Trừ hàng bán bị trả lại
Doanh thu Ghi chú
SXBL01-001 2.321 11.605.000.000 208.890.000 11.396.110.000 SXBL01-002 1.957 5.871.000.000 105.678.000 5.765.322.000 MK01-001 697 13.940.000.000 250.920.000 13.689.080.000 MK01-002 464 5.568.000.000 100.224.000 5.467.776.000 MBT01-001 4.343 8.686.000.000 156.348.000 8.529.652.000 MBT01-002 3.482 3.482.000.000 62.676.000 3.419.324.000 TỔNG CỘNG 48.267.264.000
Người lập Ban giám đốc Trưởng phòng (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)