L N: Tổng lợi nhuận của doanh nghiệp.
2.1.3Cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp
kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật
2.1.3Cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty Viễn Đông tại
Hà Nội
Qua sơ đồ trên ta thấy bộ máy quản lý của công ty xây dựng theo phương pháp chức năng.
2.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban
Đứng đầu là giám đốc của công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty; giúp việc cho giám đốc trong việc quản lý có 2 phó giám đốc, PGĐ phụ trách kinh doanh và PGĐ phụ trách kĩ thuật:
- PGĐ kinh doanh: Giúp việc cho giám đốc phụ trách phòng kinh doanh, có trách nhiệm lập ra kế hoạch và quản lý nguồn hàng vào ra, các dự án của công ty.
- PGĐ kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc phụ trách phòng kỹ thuật và có trách nhiệm lập ra kế hoạch nghiệm thu các công trình và quản lý các trang thiết bị.
Ban quản lý kinh doanh của công ty bao gồm các phòng chính với chức năng và nhiệm vụ khác nhau:
- Phòng kinh doanh: Gồm có bộ phận bán hàng và marketing, đóng một vai trò quan trọng trong việc bán các sản phẩm của công ty, và là cầu nối trực tiếp giữa công ty và khách hàng.Đồng thời:
Đưa ra các chiến lược Marketing thích hợp để thúc đẩy việc bán sản phẩm.
Xây dựng các chỉ tiêu doanh số tháng, quý, năm.
Tìm kiếm, quản lý, chăm sóc khách hàng.
Kí kết các hợp đồng bán hàng.
Dịch vụ sau bán hàng.
Phòng kinh doanh xúc tiến việc bán hàng dự án về sản phẩm camera, tổng đài điện thoại, báo cháy báo hỏng, thống kê và báo cáo hàng tháng về hiệu quả kinh doanh cho phó giám đốc.Bóc tách khối lượng dự toán từ bản vẽ thiết kế được duyệt.
- Phòng kỹ thuật: Kết hợp với phòng kinh doanh để tư vấn cho khách hàng chủng loại sản phẩm, đặc trưng sản phẩm, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng khi có yêu cầu bảo hanh và bảo trì sản phẩm.Đi tới các công trình để lắp đặt các thiết bị và nghiệm thu.
- Phòng kế toán:
• Tham mưu cho giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính, công tác hạch toán kế toán trong toàn Công ty theo đúng điều lệ thống kê kế toán, quy chế tài chính và pháp luật của Nhà nước.
• Tham mưu đề xuất với giám đốc ban hành các quy chế về tài chính phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, xác định giá thành đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
• Thường xuyên đánh giá hiệu quả kinh doanh có đề xuất và kiến nghị kịp thời nhằm tạo nền tình hình tài chính tốt nhất cho Công ty.
• Phản ánh trung thực về tính hình tài chính của Công ty và kết hợp các hoạt động khác của Công ty.
• Định kỳ lập báo cáo theo qui định lập kế hoạch thu chi ngân sách nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của Công ty.
• Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty, tổ chức kế hoạch tài chính và quyết định niên độ kế toán hàng năm.
• Kiểm tra, kiểm soát việc thu chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi tình hình công nợ với khách hàng
- Phòng nhân sự: Có chức năng giúp việc cho ban lãnh đạo công ty thực hiện tốt công tác quản lý về nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, xếp lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, sắp xếp công tác đời sống, vị trí làm việc, thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước.