2.1.1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển
Trong những năm gần đõy,đất nước ta đổi mới và phỏt triển rất mạnh mẽ. Đất nước đang trong thời kỡ Cụng Nghiệp Húa – Hiện Đại Húa, thể hiện qua kiến trỳc hạ tầng đụ thị thay đổi từng ngày. Trong bối cảnh đú thỡ nhu cầu xõy dựng nổi lờn là vấn đề cấp thiết,do đú nhu cầu về xi măng và cỏc thiết bị xõy dựng ngày càng tăng cao.
Để đỏp ứng yờu cầu cấp thiết đú ngày 12/02/1993 Bộ xõy dựng ra quyết định số 023A thành lập Xớ nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng trực thuộc liờn hiệp cỏc xớ nghiệp Xi măng Việt Nam (nay đổi thành Tổng cụng ty xi măng Việt Nam). Ngày 30/09/1993 Bộ xõy dựng ra quyết định số 445/BXD-TCLD đổi tờn Xớ nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng thành Cụng ty vật tư kỹ thật xi măng, trực thuộc Tổng cụng ty xi măng Việt Nam.
Ngày 10/07/1995, theo Quyết định số 833/TCT-HĐQL của Chủ tịch hội đồng quản lý Tổng cụng ty xi măng Việt Nam, Cụng ty được giao nhiệm vụ lưu thụng, kinh doanh – tiờu thụ xi măng trờn địa bàn Hà Nội theo phương thức kinh doanh làm Tổng đại lý cho hai cụng ty là Cụng ty xi măng Hoàng Thạch và Cụng ty xi măng Bỉm Sơn, đồng thời chuyển giao tổ chức chức năng nhiệm vụ, tài sản và lưu lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của hai chi nhỏnh này tại Hà Nội cho Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng.
Sau gần 3 năm thực hiện kinh doanh theo phương thức Tổng đại lý, đến ngày 1/6/1998 cụng ty chuyển phương thức mua đứt bỏn đoạn với cỏc cụng ty sản xuất xi măng để đảm bảo yờu cầu cụng tỏc cải tiến hỡnh thức kinh doanh tiờu thụ xi măng. Đồng thời về tổ chức, đó tiếp nhận cỏc chi nhỏnh Cụng ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tõy, Hũa Bỡnh và đổi tờn cỏc chi nhỏnh đú thành:
- Chi nhỏnh Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng Hà Tõy - Chi nhỏnh Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng Hũa Bỡnh
Ngày 21/3/2000 theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT Tổng cụng ty xi măng Việt Nam, Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng nhận thờm cỏc chi nhỏnh của Cụng ty vật tư vận tải xi măng tại địa bàn cỏc tỉnh: Thỏi Nguyờn, Phỳ Thọ, Lào Cai, Vĩnh Phỳc kể từ ngày 1/4/2000 và chớnh thức quản lý. Ngày 27/3/2002 Quyết định số 97/XMVN-HĐQT Tổng cụng ty xi măng Việt Nam về việc chuyển giao nhiệm vụ từ Cụng ty vật tư kỹ thuật xi măng sang Cụng ty xi măng Bỉm Sơn quản lý kể từ ngày 1/4/2003.
Như vậy kể từ ngày 1/4/2003 địa bàn kinh doanh tiờu thụ xi măng của cụng ty vật tư lỹ thuật xi măng bao gồm 15 tỉnh thành miền Bắc: Hà Nội, Sơn La, Lai Chõu, Vĩnh Phỳc, Phỳ Thọ, Tuyờn Quang,Hà Giang, Yờn Bỏi, Lào Cai, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thỏi Nguyờn, Bắc Ninh, Bỏc Giang. Lạng Sơn.
Năm 2007, để đỏp ứng yờu cầu chủ động linh hoạt trong cụng tỏc sản xuất và tiờu thụ xi măng trong cả nước Bộ xõy dựng đó ra quyết định số 1775/QĐ- BXD ngày 25/12/2006 và số 803/QĐ- BXD ngày 28/5/2007 chuyển đổi cụng ty từ một cụng ty nhà nước thành cụng ty cổ phần Nhà nước. Và thỏng 7/2007 cụng ty thực hiện cổ phần húa thành cụng, đồng thời đổi tờn thành Cụng ty cổ phần thương mại xi măng với tờn giao dịch Tiếng Anh thương mại là Cement trading joint stock company, được viết tắt là Cement.T.,JSC, liờn lạc theo số điện thoại: 048643346 – 048642410, fax: 8642586. Vốn điều lệ cụng ty là 60.000.000.000 VNĐ ( sỏu mươi tỷ việt nam đồng). Trong đú, cỏc thành viờn bao gồm: Tổng cụng ty xi măng Việt
Nam (đại diện Vũ Văn Hiệp, Dương Cụng Hoàn, Đinh Xuõn Cầm), Phạm Văn Nhặn, Nụng Tuấn Dũng, Đinh Xuõn Cầm, Dương Cụng Hoàn. Nhà nước sở hữu với tỉ lệ 59,64%, cổ đụng trong và ngoài cụng ty sở hữu tỉ lệ 40,36%.Cụng ty được thành lập theo giấy phộp với số đăng ký kinh doanh là 0103018236, ngày cấp 02/07/2007 được thay đổi lần cuối vào ngày 04/09/2007.
Hiện nay cụng ty cú trụ sở giao dịch tại số 384- Đường Giải Phúng- Quận Thanh Xuõn- Hà Nội. Đõy là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh chủ yếu là mặt hàng xi măng cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn, hạch toỏn độc lập đầy đủ và sử dụng con dấu riờng theo quy định của phỏp luật.
2.1.2. Quy trỡnh hoạt động
Cụng ty cổ phần thương mại xi măng là đơn vị trung gian đứng giữa người sản xuất và tiờu dựng xi măng. Phương thức kinh doanh của cụng ty là mua đứt bỏn đoạn tức là cụng ty mua xi măng của cỏc nhà mỏy sản xuất sau đú bỏn lại cho cỏc đơn vị và người tiờu dựng. Quỏ trỡnh phõn phối này thể hiện ở sơ đồ sau
Mỗi trung tõm phụ trỏch từ 10-40 cửa hàng, cú bộ mỏy tiờu thụ và bộ mỏy nghiệp vụ riờng. Bộ mỏy nghiệp vụ cú nhiệm vụ thống kờ, tổng hợp cỏc bỏo cỏo nhập, xuất, tồn. Bộ mỏy tiờu thụ bao gồm cỏc đơn vị sau:
- Trung tõm 1: đặt tại địa bàn thị trấn Đụng Anh, quản lý 19 cửa hàng bao gồm 7 cửa hàng của Cụng ty và 3 cửa hàng đại lý.
- Trung tõm 2: đặt tại địa bàn thị trấn Đức Giang – Gia Lõm, quản lý 10 cửa hàng bao gồm 6 cửa hàng của Cụng ty và 4 cửa hàng đại lý.
- Trung tõm 3: đặt tại địa bàn Giỏp Nhị quản lý 39 cửa hàng trờn địa bàn huyện Thanh Trỡ – Thanh Xuõn – Đống Đa bao gồm 30 cửa hàng của cụng ty và 9 cửa hàng đại lý.
- Trung tõm 4: Đặt tại Vĩnh Tuy, quản lý 24 cửa hàng trờn địa bàn huyện Thanh Trỡ, quận Hai Bà Trưng và một phần quận Hoàn Kiếm bao gồm 14 cửa hàng cụng ty và 10 cửa hàng đại lý.
- Trung tõm 5: Đặt tại đường Hoàng Quốc Việt, quản lý cỏc cửa hàng trờn địa bàn Cầu Giấy, huyện Từ Liờm và quận Ba Đỡnh bao gồm 19 cửa hàng cụng ty và 7 cửa hàng đại lý.
Mặt hàng kinh doanh
Các nhà máy sản xuất xi
măng Công ty Vật t- kỹ thuật xi măng
Các trung tâm Các cửa hàng đại lý
Các cửa hàng đại lý
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của cụng ty là Xi măng, một trong 7 mặt hàng được Nhà nước quản lý trong quỏ trỡnh sản xuất, xuất nhập khẩu, phõn phối và quy định giỏ do bộ Tài chớnh và Tổng cụng ty xi măng Việt Nam quyết định. Xi măng là mặt hàng thuộc vật liệu xõy dựng dễ hỳt ẩm, dễ đụng cứng; do đú vấn đề bảo quản dự trữ, vận chuyển, bốc dỡ từ nơi sản xuất đến tiờu dựng cần hết sức kỹ càng và chi phớ cao đặc biệt trong mựa mưa bóo.
Thị trường kinh doanh
Cụng ty được giao nhiệm vụ tổ chức quản lý và bỏn Xi măng trờn một số địa bàn chủ yếu: Hà Nội, Phỳ Thọ, Vĩnh Phỳc, Thỏi Nguyờn, Lào Cai trong số đú thỡ địa bàn Hà Nội là địa bàn trọng điểm của Cụng ty.
Điều kiện họat động của cụng ty
Cụng ty cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn giàu kinh nghiệm trong việc tiờu thụ xi măng, cú những bạn hàng truyền thống lõu năm. Những loại xi măng do cụng ty cung ứng đó được thực tế kiểm nghiệm về chất lượng và người tiờu dựng tớn nhiệm. Với địa bàn tiờu thụ xi măng hầu khắp cỏc tỉnh miền Bắc, cụng ty được sự giỳp đỡ, hợp tỏc của cỏc cụng ty sản xuất là thành viờn của Tổng cụng ty. Được sự quan tõm của Tổng cụng ty, hiện nay ngoài cỏc cụng ty sản xuất xi măng, cụng ty cổ phần thương mại xi măng là đơn vị duy nhất của Tổng cụng ty được giao nhiệm vụ tiờu thụ xi măng.
2.1.3. Sơ đồ tổ chức và chức năng cỏc phũng ban
Là doanh nghiệp Nhà nước hạch toỏn kinh tế độc lập, cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lý theo cơ cấu bộ mỏy trực tuyến chức năng. Tổng số lao động trực tiếp là 801 người. Trong đú bộ phận giỏn tiếp là 148 người, bộ phận trực tiếp là 653 người. Cơ cấu trỡnh độ của nguồn nhõn lực đại học 20,7%, cao đẳng 10%, trung cấp 60,3%:
Giỏm đốc là người đứng đầu cú quyền hành cao nhất, chịu trỏch nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Giỏm đốc là người điều hành, người quyết định mọi vấn đề trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật đối với cỏc quyết định của mỡnh; quy định nội quy lao động, lề lối làm việc của cụng ty phự hợp với phỏp luật, quyết định cỏc vấn
Hội đồng quản trị Phòng hành chính quản trị Phòng tổ chức lao động Phòng tài chính kế toán Phòng đầu t xây dựng Phòng kinh doanh Phòng điều độ quản lý kho Đại hội đồng cổ đông công ty
Ban kiểm soát
Giám đốc Phó giám đốc Phòng tiêu thụ xi măng Chi nhánh TháI Nguyên Chi nhánh Vĩnh Phúc Chi nhánh Phú Thọ Chi nhánh Lào Cai Các cửa hàng kinh doanh mặt hàng khác Các trung tâm KDXM tại Hà Nội Trung tâm KDXM Hà Tây Các cửa hàng Các cửa hàng Các cửa hàng Các cửa hàng Các cửa hàng Trung tâm KDXM Yên Bái
đề về tổ chức cỏn bộ và đào tạo; được kớ kết cỏc hoạt động liờn quan hoạt động kinh doanh của cty như mua bỏn tài sản, thế chấp, vay ngõn hàng.
Cụng việc của giỏm đốc bao gồm:
- Thực hiện hoạt động liờn quan vấn đề hàng ngày của cụng ty.
- Xõy dựng chiến lược và chọn lựa mặt hàng, thực hiện hoạt động đầu tư, mở rộng.
- Tuyển chọn, bói nhiệm đối với CBCNVC khụng hoàn thành cụng việc, quy định mức lương thưởng.
- Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo quy định của phỏp luật, trỏnh tỡnh trạng lạm dụng chức vụ, quyền hạn.
Cỏc phú giỏm đốc là người trợ giỳp hỗ trợ giỏm đốc nhằm hoàn thành tốt cụng việc. Phú giỏm đốc được ủy quyền thay mặt giỏm đốc khi giỏm đốc đi vắng và bỏo cỏo lại cụng việc khi giỏm đốc cú mặt tại cụng ty. Phú giỏm đốc được giao điều hành trực tiếp một số nghiệp vụ và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc trước cỏc quyết định của mỡnh. Cỏc phú giỏm đốc sẽ chia sẻ với giỏm đốc trỏch nhiệm quản lý cỏc phũng ban, đảm bảo phũng ban thực hiện đỳng cỏc chức năng, nhiệm vụ của mỡnh.
• Phú giỏm đốc kinh doanh: chịu trỏch nhiệm điều hành kinh doanh, lập kế
hoạch kinh doanh, hợp đồng kinh tế, kiểm tra và kiện toàn hàng húa vật tư, phụ tỏc nội chớnh thanh tra. Phú giỏm đốc kinh doanh sẽ quản lý cỏc hoạt động phõn phối, bỏn lẻ… hỡnh thành bộ phận nghiờn cứu thị trường, quản lý hoạt động marketing, nhằm tỡm kiếm thị trường, tăng doanh thu bỏn hàng, ngoài ra hoạt động marketing cũn phải cú nhiệm vụ tiếp nhận những thụng tin phản hồi từ phớa khỏch hàng. Phú giỏm đốc sẽ trực tiếp quản lý cỏc phũng ban đúng vai trũ giỳp cụng ty tiờu thụ nhanh hàng hoỏ, tăng doanh thu tăng lợi nhuận.
• Phú giỏm đốc vận tải - điều độ: sẽ phụ trỏch cụng tỏc vận tải, quản lý chất
lượng sản phẩm, phụ trỏch cụng tỏc đào tạo, sửa chữa lớn.
• Kế toỏn trưởng: trợ giỳp giỏm đốc thực hiện cỏc điều lệ của Nhà nước và
sắc lệnh kế toỏn, thống kờ hoạt động của cụng ty. Bộ phận kế toỏn cú nhiệm vụ trực tiếp hạch toỏn kế toỏn theo quy định của Nhà nước, xõy dựng chỉ tiờu kế hoạch tài chớnh, quyết toỏn kế hoạch thu chi tài chớnh, chi trả tớnh lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, quản lý và sử dụng cỏc quỹ chuyờn dựng, tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về kế hoạch kế toỏn, hạch toỏn theo bỏo cỏo quy định, thực hiện nghiệp vụ thanh toỏn trong và ngoài nước, chấp hành chế độ bỏo cỏo kiểm tra chuyờn đề, thực hiện cỏc nghiệp vụ khỏc do giỏm đốc giao.
• Phũng tổ chức lao động: xõy dựng đơn giỏ tiền lương, quản lý nhõn sự, tổ
tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của Cụng ty và tổ chức thực hiện khi được lónh đạo Cụng ty phờ duyệt; Quy hoạch đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ quản lý, cỏn bộ khoa học kỹ thuật của Cụng ty; theo dừi và đề xuất ý kiến về việc quản lý đội ngũ cỏn bộ thuộc diện Cụng ty quản lý (bố trớ, sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, đào tạo, bồi dưỡng, thực hiện chớnh sỏch cỏn bộ, đỏnh giỏ nhận xột...). Trờn cơ sở văn bản hướng dẫn của cỏc cơ quan Nhà nước, xõy dựng tiờu chuẩn cụng việc, chức danh cỏn bộ lónh đạo, quản lý của Cụng ty trỡnh lónh đạo Cụng ty và tổ chức thực hiện khi được phờ duyệt. Tổ chức thi tuyển nõng bậc lương cho cỏn bộ, nhõn viờn và cụng nhõn cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty theo tiờu chuẩn quy định của Nhà nước. Tổ chức thực hiện việc điều động cỏn bộ viờn chức theo phõn cấp quản lý của Cụng ty đối với cỏc đơn vị trực thuộc. Tổ chức thực hiện cỏc chế độ, chớnh sỏch của Đảng, Nhà nước và của Cụng ty đối với cỏn bộ nhõn viờn và cụng nhõn thuộc Cụng ty, bao gồm: chế độ tiền lương (nõng bậc lương hàng năm), chế độ hưu trớ, mất sức, kỷ luật, chớnh sỏch đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ... Tổ chức lưu giữ, bảo quản, bổ sung và sử dụng hồ sơ cỏn bộ thuộc diện Cụng ty quản lý, hướng dẫn cỏc đơn vị trực thuộc Cụng ty thực hiện quy chế về quản lý hồ sơ cỏn bộ theo phõn cấp quản lý. Tổ chức cụng tỏc thống kờ về tổ chức bộ mỏy quản lý, tổ chức cỏn bộ của Cụng ty để phục vụ cho cỏc nhu cầu trong và ngoài Cụng ty theo quy định của Nhà nước và Tổng Cụng ty. Xõy dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch lao động phự hợp với từng thời kỳ phỏt triển, kế hoạch lao động hàng năm khi được lónh đạo Cụng ty phờ duyệt. Phối hợp với cỏc Phũng, ban chức năng Cụng ty xõy dựng định mức lao động, đơn giỏ tiền lương, bỏo cỏo lónh đạo Cụng ty và trỡnh Ban lao động Tổng cụng ty phờ duyệt. Hàng năm xột duyệt định mức lao động chi tiết, định mức lao động tổng hợp, xột duyệt đơn giỏ tiền lương từng loại sản phẩm của cỏc đơn vị thành viờn trực thuộc. Theo dừi, giỏm sỏt cỏc đơn vị thực hiện. Quản lý lao động; tớnh toỏn tổng hợp quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng của toàn Cụng ty. Hướng dẫn và theo dừi việc quản lý chi tiờu quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng của cỏc đơn vị thành viờn trực thuộc. Phối hợp với Cụng Đoàn Cụng ty xõy dựng thỏa ước lao động tập thể của Cụng ty và tổ chức thực hiện khi được Đại hội Cụng nhõn viờn chức Cụng ty thụng qua. Theo dừi, giỏm sỏt việc thực hiện Bộ luật Lao động của Nhà nước đối với cỏc đơn vị thành viờn trực thuộc Cụng ty.
• Phũng tài chớnh – kế toỏn: thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, thống kờ
của đơn vị, quản lý tài sản vật tư, lập kế hoạch tài chớnh và thực hiện cụng tỏc phõn tớch kinh tế. Thu và quản lý cỏc nguồn thu; thanh toỏn cỏc khoản
chi; kiểm tra, kiểm soỏt tỡnh hỡnh chấp hành dự toỏn thu-chi, tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu kinh tế - tài chớnh và cỏc tiờu chuẩn định mức của Nhà nước cũng như của cụng ty, đảm bảo việc quản lý, sử dụng cỏc nguồn kinh phớ của cụng ty theo đỳng quy định, đỳng mục đớch và cú hiệu quả. Thu thập, xử lý thụng tin số liệu kế toỏn theo đối tượng và nội dung cụng việc kế toỏn theo chuẩn mực và chế độ kế toỏn. Kiểm tra, giỏm sỏt cỏc khoản