Nhân viên giao nhận tập hợp các chứng từ cần thiết để lập thành bộ hồ sơ hải quan hồn chỉnh cho lơ hàng thủy tinh theo hợp đồng số RP/KIG – 020309 ngày 02/03/2009 và sắp xếp các chứng từ theo thứ tự sau:
Phiếu tiếp nhận, bàn giao hồ sơ Hải quan - 01 bản chính
(Chứng từ minh họa số 01)
Tờ khai Hải quan HQ/2002-NK (Import Declaration) - 02 bản chính
(Chứng từ minh họa số 02)
Tờ khai trị giá tính thuế hàng hĩa nhập khẩu HQ/2008-TGTT - 02 bản chính
(Chứng từ minh họa số 03)
Giấy giới thiệu (Letter of Recommendation) của Cơng ty TNHH TM GN R&P - 01 bản chính
(Chứng từ minh họa số 04)
Hợp đồng thương mại (Sales Contract) và phụ lục hợp đồng (Annex of Contract) - 01 bản sao y
(Chứng từ minh họa số 05, 06)
Hĩa đơn thương mại (Commercial Invoice) - 01 bản chính và 01 bản sao y
(Chứng từ minh họa số 07)
Phiếu đĩng gĩi (Packing list – P/L) - 01 bản chính và 01 bản sao y
(Chứng từ minh họa số 08)
Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) - 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc
bản chính của các bản vận tải đơn cĩ chữ copy (Chứng từ minh họa số 09)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) - 01 bản chính
(Chứng từ minh họa số 11)
Đơn bảo hiểm (Insurance Policy) - 01 bản sao y
(Chứng từ minh họa số 12)
Giấy phép nhập khẩu tự động - 01 bản chính
(Chứng từ minh họa số 13)
Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu - 01 bản chính
(Chứng từ minh họa số 14)
Ngồi ra, tùy từng trường hợp cụ thể mà bộ hồ sơ Hải quan được bổ sung các chứng từ sau:
Phụ lục tờ khai Hải quan - 02 bản chính: Dùng trong trường hợp cĩ 4 mặt hàng
trở lên.
Chứng thư giám định - 01 bản chính: Dùng trong trường hợp hàng hĩa được
giải phĩng trên cơ sở kết quả giám định.
Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate) - 01 bản chính: Dùng trong trường hợp hàng hĩa nhập khẩu thuộc diện kiểm dịch động vật (động vật sống: gà, heo, cừu, dê, bị). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật (Animal products sanitary inspection Certificate) - 01 bản chính: Dùng trong trường hợp hàng hĩa nhập
khẩu là sản phẩm động vật (trứng, thịt, lơng, da…) hoặc bao bì của chúng.
Điện chuyển tiền – 01 bản sao y: Dùng trong trường hợp phương thức thanh
tốn trong hợp đồng ngoại thương là T/T Advance hoặc Tín dụng chứng từ.
Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan phải cĩ - 01 bản chính.
Lưu ý :
Vì lơ hàng này Cơng ty tự nhập khẩu nên ngồi các chứng từ do nhà xuất khẩu cung cấp như: Original B/L, Invoice, Packing list, C/O…nhân viên giao nhận của cơng ty
phải chuẩn bị tất cả các chứng từ khác cĩ liên quan kể cả việc xin Giấy phép (thay vì được cung cấp từ Cơng ty khách hàng đối với hàng dịch vụ) để hồn thành bộ hồ sơ hải quan.
Nhằm tránh chi phí lưu cont, lưu bãi do hàng về mà chưa cĩ giấy phép để làm thủ tục nhận hàng, nhân viên giao nhận đã phải chuẩn bị thủ tục để xin Giấy phép nhập khẩu tự động do Bộ Cơng Thương cấp trước khi tàu cập cảng và Giấy đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu do Vinacontrol cấp.
Hồ sơ đăng ký giấy phép nhập khẩu tự động, gồm: - Đơn đăng ký nhập khẩu tự động - 02 bản chính.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép kinh doanh - 01 bản sao y.
(Chứng từ minh họa số 28)
- Hợp đồng nhập khẩu: 01 bản sao y - Hĩa đơn thương mại: 01 bản sao y
- L/C hoặc chứng từ thanh tốn hoặc xác nhận thanh tốn qua ngân hàng (cĩ kèm Giấy đề nghị xác nhận thanh tốn qua ngân hàng) - 01 bản sao y
(Chứng từ minh họa số 29, 30)
- Vận đơn hoặc chứng từ vận tải của lơ hàng: 01 bản sao y
Lưu ý:
Trong trường hợp nhập khẩu nhiều lần, doanh nghiệp phải nộp cho Bộ Cơng Thương báo cáo thực hiện nhập khẩu đối với những lơ hàng đã được Bộ Cơng Thương cấp giấy phép trước đĩ kèm theo tờ khai hải quan cĩ xác nhận thực nhập của lơ hàng (cĩ đĩng dấu sao y bản chính của thương nhân) (Chứng từ minh họa số 31, 32).
Hồ sơ đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu ở Vinacontrol: - Hợp đồng thương mại – 01 bản sao y
- Hĩa đơn thương mại – 01 bản sao y - Phiếu đĩng gĩi – 01 bản sao y
2.5.2 Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hĩa nhập khẩu loại hình kinh doanh tại ICD Transimex
2.5.2.1 Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, đăng ký Tờ khai, quyết định hình thức,mức độ kiểm tra: mức độ kiểm tra:
Thơng thường, tại các cảng, việc làm đầu tiên đối với người làm thủ tục Hải quan là lấy số thứ tự và ngồi chờ đến lượt số của mình sẽ được phân vào ơ số nào tại khu vực đăng ký tờ khai thì sẽ đến gặp cán bộ đăng ký ở ơ đĩ để mở tờ khai.
1. Nhân viên giao nhận nộp bộ hồ sơ Hải quan vào bộ phận đăng ký XNK cụ thể là cửa của Hải quan Đinh Huỳnh Hồng Hà. Hải quan đăng ký sẽ nhập mã số thuế của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống cịn nợ thuế, kiểm tra ân hạn thuế và bảo lãnh thuế.
Cơng ty TNHH TM GN R&P khơng nợ thuế nên Hải quan đăng ký tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ của doanh nghiệp, kiểm tra sơ bộ về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ Hải quan theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam.
2. Khi hồ sơ hợp lệ thì Hải quan đăng ký sẽ nhập thơng tin trên Tờ khai Hải quan, tờ khai trị giá và các thơng tin liên quan khác (nếu cĩ) vào hệ thống máy tính. Sau khi thơng tin được nhập vào máy tính, thơng tin được tự động xử lý (theo chương trình hệ thống quản lý rủi ro) và đưa ra Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Hải quan.
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Hải quan gồm một số tiêu chí cụ thể cĩ 3 mức độ khác nhau (mức 1; 2; 3 tương ứng với luồng xanh, vàng và đỏ).
- Mức (1): miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hố (luồng xanh); - Mức (2): kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hố (luồng vàng); - Mức (3): kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hố (luồng đỏ).
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra thuộc mức (3) (luồng đỏ) cĩ 3 mức độ kiểm tra thực tế như sau:
+ Mức (3).a : Kiểm tra tồn bộ lơ hàng; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Mức (3).b: Kiểm tra thực tế 10% lơ hàng, nếu khơng phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện cĩ vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
+ Mức (3).c: Kiểm tra thực tế 5% lơ hàng, nếu khơng phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện cĩ vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Lơ hàng của Cơng ty R&P được máy tính xác định mức (1) nhưng sau khi xem xét Cơng chức đăng ký đã đề xuất mức (3) trên Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Hải quan (Chứng từ minh họa số 15).
3. Kết thúc cơng việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, đăng ký Tờ khai, Hải quan đăng ký in “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan”, ký tên và đĩng dấu số hiệu cơng chức vào ơ dành cho cơng chức bước 1 ghi trên “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan” và ơ “cán bộ đăng ký” trên Tờ khai hải quan đồng thời ghi số tờ khai là 748/NK/KD/KV4, ngày đăng ký là 07/04/2009. Sau đĩ, chuyển tồn bộ hồ sơ kèm Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Hải quan cho Lãnh đạo Chi cục để xem xét, quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan và ghi ý kiến chỉ đạo.
Lãnh đạo Chi cục quyết định hình thức, mức độ kiểm tra hải quan cho lơ hàng này là mức 3.b tức là kiểm tra 10% lơ hàng.
Lưu ý:
Ngay khi cĩ được số tờ khai, nhân viên giao nhận cĩ thể qua bộ phận thu lệ phí Hải quan viết Biên lai thu lệ phí Hải quan (chứng từ minh họa số 21) để tiết kiệm thời gian trong khi chờ đợi luân chuyển bộ hồ sơ Hải quan.
Do mặt hàng cơng ty nhập khẩu là mặt hàng thuộc diện nộp thuế ngay nên cán bộ đăng ký in “chứng từ ghi số thuế phải thu” (chứng từ minh họa số 20) để cơng ty biết được số thuế phải nộp. Cơng ty căn cứ vào các thơng tin trên chứng từ này để nộp thuế, lấy Giấy nộp tiền vào NSNN giao cho người giao nhận để người giao nhận nộp cho cán bộ Hải quan giá, thuế bản sao và cĩ bản chính đối chiếu để cĩ thể tiếp tục quy trình thơng quan và nhận hàng.
Theo Quy trình thủ tục hải quan đối với hàng hĩa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại được quy định trong Quyết định 874/QĐ-TCHQ của Tổng Cục Hải quan ban hành ngày 15/05/2006, khi hồ sơ thuộc luồng đỏ thì hồ sơ phải được chuyển cho cơng chức bước 2 để kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá thuế. Nhưng thực tế tại ICD Transimex, hồ sơ hải quan của
lơ hàng này đã được chuyển cho cơng chức bước 3 để kiểm hĩa trước, sau khi kiểm hĩa xong mới quay lại tính thuế.
2.5.2.2 Kiểm tra thực tế hàng hĩa
Trong khi chờ đợi kết quả phân cơng Cơng chức Hải quan kiểm hĩa, người giao nhận cĩ thể tranh thủ thời gian để làm các cơng việc sau:
Mang 1 D/O đến phịng thương vụ cảng và nhân viên phịng thương vụ cảng sẽ đĩng dấu “Cắt seal giao thẳng” lên D/O đồng thời chuyển D/O cho bộ phận thu ngân để thu tiền. Mức phí Bốc xếp hàng nhập - Cắt seal giao thẳng cho 4 x 20’ ở mức 2 mà nhân viên giao nhận phải đĩng là 1.280.000 đồng. Sau khi đĩng tiền xong, bộ phận thu ngân sẽ ra hĩa đơn đĩng dấu “Đã thu tiền” (chứng từ minh họa số 17) đồng thời đĩng chữ “Paid” lên D/O (chứng từ minh họa số 16). Nhân viên giao nhận nộp hĩa đơn cùng D/O trên cho nhân viên phịng thương vụ cảng và lúc này nhân viên phịng thương vụ cảng sẽ xuất 04 Phiếu giao nhận container (Equipment Interchange Receipt – EIR) (chứng từ minh họa số 19) gồm 4 liên: trắng, xanh, vàng và hồng cùng 01 Phiếu cắt seal (chứng từ minh họa số 18) gồm 2 liên: trắng và xanh.
Lưu ý:
- ICD Transimex khơng chuyển bãi kiểm hĩa nên nhân viên giao nhận khơng cần đĩng tiền chuyển bãi và khơng mất thời gian trong việc chờ đợi chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm hĩa. Tuy nhiên, nếu container nằm ở vị trí gây khĩ khăn cho việc kiểm tra hàng hĩa của Hải quan thì nhân viên giao nhận phải đĩng phí hạ cont để kiểm hĩa.
- Cảng Cát Lái và Khánh Hội phải chuyển bãi kiểm hĩa nên người giao nhận phải đem 01 D/O đến phịng thương vụ cảng đĩng phí chuyển bãi và việc chuyển container từ bãi trung tâm sang bãi kiểm hĩa sẽ được thực hiện từ 2-6 giờ sau đĩ.
Mang Phiếu cắt seal đến Phịng điều độ để bộ phận này ký tên vào vị trí “Người điều động” đồng thời mua 04 “seal lá” bấm cửa container lại để tránh thiếu hụt, mất trộm, mất cắp hàng sau khi cắt seal kiểm hĩa. Phịng điều độ sẽ giữ lại liên màu trắng và trả lại cho nhân viên giao nhận liên màu xanh.
Mang 01 D/O đến Hải quan giám sát hàng nhập để đối chiếu Manifest. Nhân viên giao nhận nên ghi số tờ khai và mã số thuế Cơng ty để giúp cho việc đối chiếu được dễ
dàng và nhanh chĩng. Sau khi đối chiếu xong, Hải quan giám sát sẽ đĩng dấu “Đã đối chiếu Manifest” lên D/O (chứng từ minh họa số 23) và trả lại cho nhân viên giao nhận.
Tìm vị trí container và liên hệ với cơng nhân cắt seal. Do ICD Transimex khơng cần chuyển bãi kiểm hĩa nên việc tìm vị trí container khơng khĩ và khơng cần đến thương vụ cảng để tìm trên máy tính như ở cảng Cát Lái.
Sau khi biết được thơng tin về 02 Hải quan kiểm hĩa cho lơ hàng là Nguyễn Văn Cư và Lâm Phi Hùng và thực hiện xong các cơng việc nêu trên, nhân viên giao nhận cĩ thể đến khu vực dành cho cán bộ kiểm hĩa trực tiếp yêu cầu họ xuống bãi CY kiểm hàng hoặc gọi điện thoại thơng qua danh sách được dán ở khu vực làm thủ tục Hải quan.
Trong quá trình kiểm hĩa, người giao nhận, cơng nhân cắt seal và cán bộ Hải quan kiểm hĩa đối chiếu số container và số seal. Khi số container và số seal thực tế đúng với Lệnh giao hàng thì Cơng chức kiểm hĩa sẽ cho phép cơng nhân cắt seal, mở cửa container. Cơng chức Hải quan kiểm hĩa sẽ kiểm tra đối chiếu giữa thực tế khai báo của doanh nghiệp về tên hàng, xuất xứ, tính chất hàng hĩa, ký mã hiệu trên bao bì, tình trạng bao bì, số lượng trong 1 thùng carton, số thùng carton trong 1 container cĩ đúng với danh mục đã khai báo hay khơng. Sau khi kiểm tra thực tế và đối chiếu, nếu thấy hợp lệ nhân viên kiểm hĩa sẽ ghi nhận kết quả kiểm tra thực tế vào tiêu thức 30 (Phần ghi kết quả kiểm tra của Hải quan), người giao nhận ký nhận vào Tờ khai Hải quan ở tiêu thức 31 (Đại diện doanh nghiệp), Hải quan ký tên và đĩng dấu số hiệu cơng chức ở tiêu thức 32 của Tờ khai Hải quan.
Nếu kết quả kiểm tra thực tế hàng hố cĩ sự sai lệch so với khai báo của người khai hải quan thì Hải quan kiểm hĩa đề xuất biện pháp xử lý và chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Chi cục để xem xét quyết định
2.5.2.3Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá, thuế:
Bộ hồ sơ được chuyển từ Hải quan kiểm hĩa sang Hải quan giá, thuế. Và người được phân cơng kiểm tra giá, thuế cho tờ khai này là Hải quan Võ Thị Phương Hoa. Mục đích của việc kiểm tra giá, thuế là xem doanh nghiệp kê khai cĩ hợp lý hay khơng, nghĩa là so sánh giá doanh nghiệp kê khai cùng một mặt hàng và cùng một điều kiện cĩ thấp hơn các lần nhập khẩu trước đĩ và kiểm tra phần tự tính thuế của doanh nghiệp. Kiểm tra chi tiết hồ sơ, giá tính thuế, kiểm tra mã số, chế độ, chính sách thuế và tham vấn giá (nếu cĩ)
theo quy trình kiểm tra, xác định trị giá tính thuế đối với hàng hố xuất khẩu, nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành.
Giá tính thuế của lơ hàng này được xác định căn cứ trên hợp đồng và thuế suất của tờ khai này được áp đúng mã nên Cơng chức Hải quan thực hiện ghi kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ vào Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra (phần dành cho cơng chức bước 2) và ghi kết quả kiểm tra việc khai thuế vào tờ khai hải quan (ghi vào ơ “phần kiểm tra thuế”).
Sau khi Hải quan Hoa nhận Biên lai nộp thuế bản sao và bản chính để đối chiếu cùng Biên lai thu lệ phí Hải quan từ người giao nhận thì tiến hành ký tên và đĩng dấu số hiệu cơng chức vào “Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan” và vào Tờ khai hải quan đồng thời chuyển cho cán bộ kiểm hố ký thơng quan vào ơ số 38 “xác nhận đã làm thủ tục Hải quan”, sau đĩ chuyển cho bộ phận trả tờ khai, đĩng dấu “đã làm thủ tục Hải quan” và trả tờ khai cho người khai Hải quan.
2.5.2.4 Thu lệ phí hải quan, đĩng dấu “đã làm thủ tục hải quan” và trả tờ khaicho người khai hải quan cho người khai hải quan
Cơng chức Hải quan kiểm tra biên lai thu thuế và đĩng dấu “Đã làm thủ tục hải quan” vào gĩc bên phải, phía trên mặt trước của Tờ khai hải quan (đĩng đè lên ký hiệu tờ khai HQ/2002-NK); (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thơng thường ở những cảng khác, nhân viên giao nhận xuất trình Biên lai thu lệ phí Hải quan liên màu tím cho bộ phận trả tờ khai Hải quan để được rút tờ khai. Nhưng đối với ICD Transimex, người giao nhận đã nộp Biên lai thu lệ phí Hải quan cùng lúc với việc nộp Biên lai nộp thuế vào NSNN cho Hải quan giá, thuế nên khi lấy Tờ khai khơng cần nộp nữa.
Ngay sau đĩ, bộ phận trả tờ khai sẽ trả lại cho doanh nghiệp mà đại diện là người