3. Hạch Toán Tổng Hợp Tiền Lương & Các Khoản Trích Theo Lương:
3.2.2 Tính và thanh toán các khoản trích theo lương:
Các khoản trích theo lương tại Công ty An Thái gồm có: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và Đảng phí (đối với các đối tượng là Đảng viên).
Việc trích lập các khoản BHXH, BHYT dựa vào lương căn bản. Mức lương nộp BHXH, BHYT được xác định trên hệ số cấp bậc ( cộng phụ cấp trách nhiệm nếu có) tiền lương của công nhân viên. Việc xác định mức lương đóng BHXH, BHYT được thực hiện như sau:
Mức lương nộp BHXH, BHYT = 290.000 × hệ số cấp bậc
Công ty tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế vẫn theo chế độ của Nhà nước ( theo thông tư số 103/TT _ LB ban hành 02/12/1995 và thông tư số 58TC/HCSN ban hành ngày 24/07/1995 ) như sau:
Trích BHXH 20% trên tiền lương phải trả cho công nhân viên. Trong đó doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí 15%, người lao động chịu trừ vào lương 5%.
Trích BHYT 3% trên tiền lương phải trả cho công nhân viên. Trong đó trích 2% doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí, 1% trừ vào lương của công nhân viên.
Hàng tháng, kế toán tiền lương phải tính và lên mức lương trích BHXH, BHYT, đồng thời mỗi quý kế toán tiền lương của Công ty phải lên danh sách lao động nộp bảo hiểm xã hội trong từng tháng của quý.
Vào cuối quý, phòng kế toán có nhiệm vụ tính số nộp BHXH, BHYT. Sau đó mang lên nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
Đối với kinh phí công đoàn: mức trích 2% trên tổng thu nhập, do công ty chịu và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khoản này được trích dựa trên lương thực tế trả trong tháng áp dụng cho toàn bộ công nhân viên Công ty ( gồm cả 2 kỳ: kỳ 1 + kỳ 2).
Và kinh phí công đoàn cũng được nộp cho cơ quan cấp trên vào cuối quý.
Sau đây là ví dụ thực tế về các khoản trích theo lương của nhân viên phòng kế toán, lấy số liệu tháng 6/2003 tại Công ty An Thái:
Cụ thể các khoản trích theo lương của kế toán trưởng - Thiều Thị Bích Vân là:
9 Mức trích BHXH một nhân viên:
290.000 × 4.32 × 20% = 250,560 đồng Trong đó: doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí:
290,000 × 4.32 × 15% = 187,920 đồng Người lao động chịu trừ vào lương:
290,000 × 4.32 × 5% = 62,640 đồng
9 Mức trích BHYT một nhân viên:
290,000 × 4.32 × 3% = 37,584 đồng Trong đó: doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí:
290,000 × 4.32 × 2% = 25,056 đồng Người lao động chịu trừ vào lương:
290,000 × 4.32 × 1% = 12.528 đồng
9 Mức trích KPCĐ một nhân viên: Doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí:
⇒ Cộng các khoản trích theo lương của nhân viên Thiều T. Bích Vân gồm BHXH, BHYT, KPCĐ và Đảng phí là:
62,640 + 12,528 = 75,168 đồng
Tương tự ta có các khoản trích theo lương của từng nhân viên trong phòng kế toán:
TÊN NHÂN LƯƠNG CĂN BẢN TRỪ TRỪ CỘNG CÁCVIÊN HS CẤP